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根据档案工作有关要求，宝安区审计局2023年度文书档案、审计档案近期需进行规范化整理及数字化。为了更好地开展档案整理及数字化相关工作，拟采购1家专业档案服务企业携服务团队进驻宝安区审计局，开展2023年度档案的整理及数字化服务相关工作。
一、项目名称：宝安区审计局2023年度档案整理及数字化服务项目
二、采购内容
（一）服务应完成以下内容：
| 品目 | 档案类型 | 档案数量 |
| 2023年度档案整理及数字化服务 | 2023年文书纸质档案整理 | 约1082件 |
| 2023年文书纸质档案数字化 | 约1000页 | |
| 2023年文书电子档案整理 | 约988件 | |
| 2024年部分文书电子档案整理 | 约700件 | |
| 2023年审计档案整理 | 约892卷 | |
| 2023年审计档案数字化 | 约210700页 | |
| 2023年照片档案整理 | 约100张 | |
| 2023年重大行政决策档案整理 | 约3卷 | |
| 2023年重大行政决策档案数字化 | 约583页 | |
| 2023年采购项目档案整理 | 约3卷 | |
| 2023年采购项目档案数字化 | 约886页 | |
| 编研资料（大事记、组织沿革、全宗指南） | 一项 | |
| 档案整理用品（无酸纸档案盒、封面、备考表等） | 一批 |
（二）服务职责应包括但不限于：
1、档案整理：对宝安区审计局上述相关档案进行整理，需保证整理过程中不得对档案原件造成损坏、丢失等。
2、数字化扫描：对宝安区审计局上述相关档案进行数字化扫描，需保证扫描生成的数字化文件可以打开、清晰可见，无顺序错乱、文件缺失、文件遗漏、模糊不清等情况，保证不发生信息泄露事故。
3、档案核查修订：对宝安区审计局需要整理的档案进行核查修订，需保证核查修订不会对档案造成进一步的破坏，不得造成文件丢失。
4、电子档案归档整理：对宝安区审计局电子档案进行归档整理，需保证生成的电子档案可以打开、无顺序错乱、文件缺失等情况，保证无涉密敏感档案上传系统。
5、服务应符合国家档案馆、深圳市档案馆、宝安区档案馆关于档案管理的相关标准，最终成果需符合深圳市宝安区档案馆移交进馆标准及电子档案归档标准。
（三）服务期限：****至****；
其他具体服务事项以合同约定为准。
三、采购预算：本项目预算为人民币15万元。本项目服务费采用包干制，应包括服务成本、法定税费等。
四、评审方法：本项目评审方法采用最低价法，最终中标供应商为1个。
五、供应商资格条件及要求：
（一）供应商须具有合法营业许可证，有深圳市档案学会颁发的《档案中介服务机构备案回执》。
（二）供应商具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的条件，参与本项目投标前三年内（投标人成立不足三年的可从成立之日起算），在经营活动中没有重大违法记录；参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况；参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的情况。
（三）项目服务团队应当具有至少3年以上的档案整理及数字化服务经验。驻点人员具有2年以上档案整理及数字化服务经验，熟悉各种档案管理系统软件、对档案数字化加工系统有一定实际操作能力的优先。
（四）遵守国家相关法律、法规和政策，遵守宝安区审计局内部规章制度的相关规定，诚实守信，按照合同约定承诺认真履行服务合同。
（五）严格履行保密责任，工作中接触到的宝安区审计局档案信息不得泄露。
（六）不接受联合体投标，不允许分包、转包。
（七）供应商投标文件中需包含（1）报价方案；（2）营业执照等相关资质材料；（3）公司简介；（4）服务团队人员介绍，相关工作经验介绍等；（5）其他证明资料。报价文件应每页加盖投标单位公章后装在一个文件袋里密封，并在密封袋封口处加盖单位公章，封面上务必注明报价单位全称、联系人、联系电话。报价低于市场平均水平的需在报价文件中说明原因，如发现有内容不完整、出现明显与本项目无关的内容，或报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约且无合理理由的，或提供虚假资料的，将作为废标处理。
（八）投标价格应标明页、卷、张、件等单价，合同到期后根据项目需要、供应商履约情况及双方友好协商情况确定采购合同是否续签，续签次数不超过2次，总服务期最长不超过3年，如本次投标中不标明单价的，将不考虑续签合同。
六、报名截止日期：****18时00分。
七、报名方式
供应商根据采购需求编制投标文件，一式二份（格式自拟）密封后送至点击登录查看，地址：深圳市****
八、联系人及联系方式
联 系 人：罗小姐
联系电话：****
九、中标说明
宝安区审计局收到标书后，按照内部采购流程经评审后将中标供应商名单公示。未中标者将不再单独另行通知。
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