湖南力量之都国际展览有限公司长沙经开区力都展览2024长沙国际工程机械展东南亚展览会国际货物运输代理服务采购需求公开

一、功能及要求：

1、服务期限：合同签订后，成交供应商按采购人要求将货物送达采购人指定地点，并在展览后完成将货物运回国内采购人指定地点，具体时间以采购人出具的确认函为准。

2、供应商负责从指定的长沙金霞港接收点运至中国主要港口的货物装车装箱及运输等事宜。

3、供应商负责中国的主要港口分批次至马来西亚巴生港口的相关订舱，集装箱海运等事宜。

4、供应商负责巴生港的通关事宜及设备拆装箱及内陆运输至马来西亚国际贸易展览中心。

5、展会结束后，供应商负责马来西亚国际贸易展览中心至巴生港口的货物装车及装箱事宜、内陆运输及马来西亚巴生港口分批次至中国主要港口的相关订舱，集装箱海运等事宜。

6、返程中国主要港口至采购人指定收货地点的集装箱拖车整柜运输装卸等事宜。

7、供应商须按要求办理中国主要港口及巴生港口的代理报关报检、代办换单、代办码头查验及通关事宜中涉及的运输及装卸等事宜。

8、供应商须按要求办理进出口主体代理及ATA单证申领，办理过程中产生的费用和货物押金由各参展商自行支付。

9、供应商须提供代理购买保险服务，保险费按实际支付费用，由参展商支付。

10、供应商提供展品在马来西亚的仓储服务。

11、本次项目承运包含往返，具体以采购人提前告知的参展商企业为准。如展商主机产品不能装进40GP标准集装箱，费用双方协商收取由参展商自行支付。

12、集装箱办理海运过程中如遇海关查验，由此产生的费用由采购人另行支付查验费用。

二、相关标准：

符合相关行业标准

三、技术规格：

注：1、本项目按实结算，上述数量均为暂定数量，实际结算金额按采购人确认的实际数量和相应服务结算；2、以上价格均为含税价。

四、交付时间和地点：

1、服务期限：合同签订后，成交供应商按采购人要求将货物送达采购人指定地点，并在展览后完成将货物运回国内采购人指定地点，具体时间以采购人出具的确认函为准。

2、服务地点：采购人指定地点。

五、服务标准：

1、运输类型：国际物流运输（汽运、海运）。

2、货物运输量预估：11个40GP集装箱（长沙往返马来西亚国际贸易展览中心）。

3、运输线路及时效:该运输线路重点包含汽运（长沙--广州****

4、供应商对运输过程制定有效的计划和措施，确保调运的安全与货物质量。

5、供应商制订承运应急方案，确保货物及时、安全到达目的地。

6、供应商为本项目配备运输现场调度人员不少于2人，需要安排业务素质高、工作责任心强的业务人员从事运输业务协调、衔接、调度等工作；专人进行服务监督，并且现场调度人员必须配备专业通讯工具，确保最佳运输线路及时承运，安全准时将货物运至目的地。

7、供应商必须服从采购人调运管理，服从装运要求。

8、供应商应严格执行运输计划,按照采购人的时限要求运输货物到指定的地点，如有延迟、货物损坏及丢失现象发生，所产生的责任及经济损失由供应商承担。采购人对执行情况进行记录，作为结算依据。

9、服务方式均为上门取货，根据采购人要求到指定地点取货、装车，并根据客户要求将货物送至客户指定位置。

10、供应商须为所派服务人员购买意外保险，服务过程中发生的一切安全事故由供应商负责。

11、工作人员住宿费用、工作餐由成交供应商负责。

六、验收标准：

1、本项目参照《关于加强长沙市****

2、货物按要求送至目的地后，由采购人、参展商及供应商组成验收小组对货物进行验收，并签署验收合格单，验收合格单作为付款凭证之一。

3、服务期满后，成交供应商完成合同全部义务后，以书面方式向采购人提交验收申请报告并附相关履约资料，经采购人对成交供应商服务质量及内容验收合格的，签发服务验收单，服务验收单作为付款凭证之一。

七、其他要求：

1、特别说明：

1.1成交供应商完成运输任务后向采购人报告，由采购人、参展商及供应商组成验收小组对货物进行验收，签署验收合格单。

1.2交货前检查：

（1）在合同规定的日期前，供应商必须在规定时间内安全将货物运至目的地，不计天气和其他条件的影响。

（2）在采购人规定的完成时限之日，成交供应商应配合采购人做好交货前的检查，如因成交供应商原因，在规定期限内未能完成工作任务，采购人有权解除合同不予结算，且采购人有权要求成交供应商支付合同总金额20%的违约金，违约金不足以弥补实际损失的，按实际损失赔偿。

（3）如因成交供应商原因导致货物在运输过程中损坏或者遗失的，成交供应商按商品原价赔偿。

2、如2024长沙国际工程机械展东南亚展览会取消或延期，本项目也将相应的取消或延期，造成的损失由双方按照实际情况另行协商，供应商须综合考虑相应的风险。

采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。