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广州市番禺区洛浦洛溪小学,校服采购工作管理制度(招标公告)

广东广州 全部类型 2024年07月05日
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校服采购工作管理制度







为规范我校学生的着装,展示学生阳光、青春风采,切实维护学生利益和着装安全,根据《广州市番禺区中小学校服管理实施办法》的通知,我校制定《洛浦洛溪小学校服采购工作管理制度》。






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校服采购工作管理制度


一、 管理架构





(一) 校服管理小组




组 长:

邱碧灵(总务主任)

副组长:

黎冬冬(副主任)

成 员:

李敏姬(家委委员)、戴飞燕(家委委员)、梁碧燕(家长代表)、熊秀华(家长代表)、卢桂贞(社会代表)、周子鑫(学生代表)、邱睿博(学生代表)、陈芷潼(学生代表)

校服采购管理小组全面负责我校学生校服的领导管理工作。



(二)校服采购工作小组




组 长:

邱碧灵(总务主任)

组 员:

黎冬冬(副主任)、 戴飞燕(家委委员)、李敏姬(家委委员)、卢桂贞(社会代表)

校服采购工作小组组织校服采购工作,传达上级精神,按公平、公正、公开的原则有序开展校服采购工作。



(三) 校服采购监督小组




组 长:

余欣欣(洛溪小学校务监督小组组长)

组 员:

陈淑娟(洛溪小学大队辅导员)、萧秋红(洛溪小学校务监督小组组员)、梁碧燕(家长代表)、熊秀华(家长代表)

校服采购工作监督小组负责监督学校校服招标工作的全过程及廉政问责工作。


二、校服采购工作原则


按照自愿为主的原则,学校通过召开由老师和家委代表、家长委员会、学生代表联合组成的校服管理小组。


三、 校服采购工作实行层级管理


学校是采购主体,负责校服管理工作的组织及实施,对校服的选用、采购、质量等进行管理,校长是我校采购工作的第一责任人。校务监督委员会成员要重点做好对校服采购工作的全程监督。


四、 工作安排


(一) 宣传布置阶段

1.学校认真传达和学习文件精神 ,根据我校实际情况制定校服采购管理制度。

2.成立校服采购工作小组,分析我校校服工作实际情况,并就是否穿着校服、校服穿着制度、选用校服款式、是否加校徽、是否联合招标、校服采购方案等进行充分沟通,初步拟定校服采购方案。学校与家长委员会、家长代表等商定结果后形成会议纪要,并与会议签到表一起存档。

3.学校通过网站、微信公众号、公告栏等渠道对是否穿着校服、选用校服款式、校服质量标准、校服采购方案、校服工作会议纪要等做好征询和公示工作,收集群众意见,并对各方意见进行答疑。

(二)招标阶段

1.编写釆购需求书,按照有关程序选取委托招标代理实施公开招标,并编制招标文件。

2.校服采购工作小组确定采购方案和招标文件,并将采购方案和招标文件送区****

3.挂网招标。(挂网时间不少于21天。)

4.招标结果公示。

5.确定资格商,签订合同(全区校服采购统一合同格式)并将合同送区校管理工作办公室报备。

(三)正式供货阶段

1.供应商与学校对接,落实学校需求情况,做好供货准备。

2.实施供货,争取2024年9月完成校服供应商的采购工作,保证学生能穿上正规校服。

采购方案的制定以及整个采购流程,均须家长委员会、家长代表等多方人员参与,并主动公开招投标的方式、校服的质量标准、采购流程、采购价格等,接受家长和社会的监督。各采购环节的材料须全部存格备查。


五、校服质量保障


(一)要明确校服质量技术标准。所采购的校服的质量必须符合GB/T 31888-2015《中小学生校服》、GB 31701-2015 《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、DB4401/T 78-2020《中小学、幼儿园校(园)服质量技术规范》、GB 18401-2010《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB/T 29862-2013《纺织品 纤维含量的标识》、GB/T22854-2009《针织学生服》、GB/T23328-2009《机织学生服》、GB/T 2662-2008《棉服装》、GB/T 5296.4-2012《消费品使用说明》、GB/T8685-2008《纺织品 维护标签规范 符号法》、QB/T 2172-2014《注塑拉链》、QB∕T 2173-2014《尼龙拉链》等国家、省、市****

(二)要严格执行“双送检”制度。即一是投标时校服供应商必须要提供有效期内的校服布料、辅料等原材料及投标校服样品在法定检验机出具的检验合格报告;二是由学校、教育主管部门随机抽取一定数量的校服法定检验机构进行检验,检验结果须为合格。所有的检验费用由校服企业承担。

(三)要明确投标时必须提供样品,中标后样品由采购人封样保存,并作为日后验收的依据。

(四)要明确违约责任,招标文件中应写明中标人需缴纳履约保证金。

(五)要明确验收标准,严格执行验收程序。学校校服采购工作小组对校服进行验收时,须查看校服是否具有完整的产品标识和法定机构出具合格检验报告,并建立质量验收台账,及时记录校服验收情况,校服检验合格后方可发给学生使用。学校要认真进行校服采购合同管理,采购的校服如出现质量问题,应立即与校服供应商交涉,按照采购合同约定要求校服供应商办理退赔事宣,并及时向主管的教育、市****

(六)要完善售后服务保障和投诉处理机制。在校服采购实施过程中,对可能出现的校服价格、服务、质量等问题提前做好应对措施。学校要完善校服投诉处理机制,设立投诉电话****),处理校服管理投诉事宜。


六、工作要求


(一)提高政治站位。校服是学校重要的文化标识,是学校团队精神和学生精神风貌的直接体现,统一校服管理对于培养学生全面发展、开展学校常规管理、维护师生的安全具有非常重要的意义。校服工作同时也是百姓关注的民生实事。学校要充分认识校服管理工作的重要意义,要积极宣传,正确引导,规范开展,把好这项工作与加强党风廉政建设和“学党史、悟思想、办实事、开新局”紧密结合起来,以办好人民满意的教育为出发点,切实加强管理,端正教育行风、树立教育的良好形象。

(二)明确工作责任。学校要牢固树立大局意识,认真覆行职责,规范操作校服管理工作。

(三)廉洁自律,加强廉政风险防控,促进校服工作健康发展。学校及相关人员在校服采购过程中,未履行职责、存在违反程序、收取回扣、滥用职权、徇私舞弊等行为的,由相关职能部门依法处理;构成犯罪的,依法追究刑事责任。


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关于广州番禺区洛浦洛溪小学

学生校服采购工作的公示及意见征询


附件


洛浦洛溪小学2024年

校(园)服管理工作小组成员

及职责



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校服款式


身高:135cm

样服工艺说明及面料质量要求

品名

小学夏季针织男式运动服(短袖上衣、短裤、长裤)

等级

一等品

附件

备注:长裤的设计样式按小学春秋针织男式运动服长裤。上衣及裤子的适当位置均需加上可书写学生姓名的标签。


身高:135cm

样服工艺说明及面料质量要求

品名

小学夏季针织女式运动服(短袖上衣、短裤、长裤)

等级

一等品

附件

备注:长裤的设计样式按小学春秋针织女式运动服长裤。上衣及裤子的适当位置均需加上可书写学生姓名的标签。加上校徽。


身高:135cm

样服工艺说明及面料质量要求

品名

小学春秋针织男式运动服(长袖上衣、长裤)

等级

一等品

附件

备注:上衣及裤子的适当位置均需加上可书写学生姓名的标签。加上校徽。


身高:135cm

样服工艺说明及面料质量要求

品名

小学春秋针织女式运动服(长袖上衣、长裤)

等级

一等品

附件

备注:上衣及裤子的适当位置均需加上可书写学生姓名的标签。加上校徽。


身高:135cm

样服工艺说明及面料质量要求

品名

小学冬季针织男式运动服(外套、长袖上衣、长裤)

等级

一等品

附件

备注:长袖上衣、长裤的设计样式按小学春秋针织男式运动服长袖上衣、长裤。上衣及裤子的适当位置均需加上可书写学生姓名的标签。加上校徽。


身高:135cm

样服工艺说明及面料质量要求

品名

身高135cm番禺区小学冬季针织女式运动服(外套、长袖上衣、长裤)

等级

一等品

附件

备注:长袖上衣、长裤的设计样式按小学春秋针织女式运动服长袖上衣、长裤。上衣及裤子的适当位置均需加上可书写学生姓名的标签。加上校徽。

关于

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校服采购工作的会议纪要


****上午,洛浦洛溪小学、洛溪小学家长委员会相关人员和洛溪小学学生代表在学校阶梯室召开点击登录查看校服采购工作会议,商议校服采购具体事宜,会议纪要如下:

1.校服的采购款式、面料质量参数和采购校服的品目的确定。

(1)为便于识别小学生,规范管理学生着装,防止学生衣着攀比,避免浪费前期购买的服装,我校参考2021年的番禺区学生服装款式、面料参数,把衣领改为直领,并在校服上添加番禺教育标志。

(2)根据本地气候和我校课程编排的实际情况,建议夏季、春秋季、冬季针织运动服为本次采购品目,学生选购时根据自己的需要购买即可。

2.采购方式的确定。从学校规模考虑,建议我校与广州市番禺区洛溪新城小学、广州市番禺区沙溪小学、广州市番禺区上漖小学联合招标,校服采购建议采取委托第三方机构代为集中采购的方式。

3.采购价格的确定。参考2021年番禺区教育局合同价为预算价,最终以中标价为准。

4.校服采购合同格式确定为区教育局建议统一的合同格式。

5.校服费用收取方式的确定。建议现场售卖或者到供应商的实体店或网点、APP、小程序购买。

6.校服的管理实施“双送检”制度执行的确定。

(1)中标供应商提供校服的布料、辅料等原材料及出厂前的校服成品在法定检验机构出具的检验合格报告,检验费用由中标供应商承担。

(2)由学校家长委员会为主导,随机抽取一定数量的校服送法定检验机构进行检验,检验的结果必须为合格报告.检验费用由中标供应商承担。

7.校服的验收程序的确定。查看校服是否具有完整的产品标识、是否有法定机构的合格检验报告,并建立质量验收台账,及时记录校服验收情况,校服检验合格后方可发给学生使用。

参加会议人员: 彭燕芬、邱碧灵、黎冬冬、陈燕纯、李敏姬、梁碧燕、熊秀华、陈余冰、陈敏清、卢桂贞、周子鑫、邱睿博、陈芷潼、许育娜、谢彩红、林华玉、林美娣、李淑冰、戴飞燕



END




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