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根据《四川省卫生健康委员会四川省市****点击登录查看医药代表接待管理制度》内妇保【2024】150号文件要求，为进一步加强我院行风建设，深化医药领域腐败问题集中整治工作，切实增强医院工作人员廉洁自律意识，增加工作透明度，现就规范我院工作人员接待医药代表有关要求公告如下。
一、医药代表概念
本制度所称医药代表：是指药品生产经营单位聘请的从事药品
宣传推广等事项的工作人员，包括以药品生产经营单位名义到医院进行业务活动的人员。
二、接待工作开展
（一）接待管理部门：由药剂科接待并安排医药代表到科室
开展信息与技术交流等业务联系、登记及组织接待相关事宜，并完善登记。
（二）接待时间：每月前5个工作日（遇节假日顺延）。
（三）接待地点：药剂科办公室。
（四）参加接待人员：药剂科办公室2名工作人员、相关临床科室人员等。
（五）接待日工作：相关临床科室人员共同参与，主要是收集医药代表提供的资料，听取医药代表关于集采、新药、特药、国谈药等信息介绍。
（六）接待方式：听取医药代表新药、专科用药等信息介绍；收集药品生产企业或经销商代表提供的资料；与临床药学人员交流沟通。
（七）接待日医药代表需递交的相关资料目录：
1.医药代表法人授权委托书。
2.医药代表身份证明。
3.医药代表诚信廉洁承诺书。
4.药品说明书及彩页宣传资料。
5.加盖企业印章的(GMP)认证证书复印件及生产批件复印件等。
6.其他相关产品详细资料。
（八）接待要求
1.所有到访医药代表需提前预约，预约时，要记录医药代表人员、事由、时长等信息，经药剂科分管领导审核同意后方可安排接待。对未提前预约或审核未通过的医药代表不予接待。
2.药剂科做好有关服务工作，规范接待程序，做到双人接待，双人登记签字；参与接待人员要认真听取医药代表相关情况的介绍，做好交流和沟通工作。
3.接待准备：药剂科按接待日期登记，并审查资料，接待相关资料由药剂科负责留存备查。接待工作全过程中，严格遵守中央八项规定和省市实施细则精神，严禁一切商业贿赂行为。
4.医药代表提供的相关宣传资料应当准确、客观、公正、完整，符合法律要求，符合职业道德标准。
5.医药代表宣传的药品安全信息应当以临床前研究结果和利用统计学及药物安全标准进行评估的临床研究总结报告为基础。
6.每次接待的情况都要记录在案，统一归档保存。
7.药剂科将新药申请进行汇总，组织相关专家进行新药评估，评估通过的则集中提交药事管理与药物治疗学委员会讨论，决定是否召开新药引进药品遴选专家会议进行审议。
（九）建立诚信档案
药剂科需建立医药生产经营企业和医药代表诚信记录档案，记录有关企业及医药代表在本机构的诚信守规和违规行为，包括在医药产品销售过程中，各级各类医药生产经营企业及与之关联的经销商、医药代表以各种名义或形式实施“带金销售”，给予医疗机构工作人员回扣、假借各种名义输送利益，以及在药品、医用耗材集中带量采购中不履行采购合同等。医务部做好诚信档案的监督管理相关工作。
（十）其他有关要求
1.原则上医药代表每年登记一次，中途更换代表应及时申请变更，未经登记的医药代表不得在医院开展有关产品学术、商业推广活动。
2.医药代表在医疗机构开展相关业务活动时应遵守卫生健康部门有关规定，不得干预、影响医疗机构正常诊疗秩序，不得以挂号看病等形式私自接触医疗机构工作人员。未经备案的医药代表不得进入医疗机构开展业务，未经允许不得进入医疗机构诊室、病房等诊疗区****
3.医药代表在指定时间和指定地点以外接触药学人员，尤其是未经允许私下推销其产品的，一经发现，停止采购其公司所代理的药品。如药学人员被医药代表纠缠，“被动”接触了医药代表，应坚决予以驱离.
4.各公司业务人员到药剂科进行送货等日常相关工作，只能到指定的相关部门办理。办事完毕，应即刻离开；如办事过程需要等待，请到指定等候处，不得随意到病区、门诊或其他部门走动，以免影响医院正常工作。
6.医药代表违反相关规定的，由医院负责人约谈涉事人员所在企业负责人，记入医药生产经营企业和医药代表诚信档案，对屡教不改或造成不良影响的医药代表，及时将相关情况报行业监督管理部门。
预约电话：****
药剂科资料接收邮箱：****@163.com 。
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附件1：点击登录查看医药代表备案信息表 /upload/202407/03/****238547.doc
附件2：点击登录查看医药代表诚信廉洁承诺书/upload/202407/03/****426370.doc
附件3：点击登录查看医药代表预约登记表（年）/upload/202407/03/****418812.doc
附件4：点击登录查看医药代表来访登记表（年）/upload/202407/03/****557905.doc
附件5：点击登录查看医药代表预约 /upload/202407/03/****219586.doc
