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阜阳市律师协会电子档案系统建设和运维服务项目询价公告

安徽阜阳 全部类型 2024年07月09日
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**市律师(略)

为推进档(略),现就我会电子档案系统建设和运维项目进行询价比选,面向社会发布(略)。

一、项目名称和内容

1.项目名称:(略)

2.项目预算:(略)

二、供应商资格要求

1.符合《中华(略)。

2.供应商存在以下不良信用记录情形之一的,不得推荐为中标候选供应商,不得确定为中标供应商:

(1)供应商被人民法院列入失信被执行人的;

(2)供应商被市场监督管理部门列入企业经营异常名录的;

(3)供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的;

(4)供应商被政府采购监管部门或行业主管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的;

3.具有独立法人资格,具有履行合同的专业能力和管理能力,且信(略)

4.供应商进行档案数字化整理工作应符合《中华人民**国档案法》《中华人民**国档案法实施办法》关于档案整理、移交、保存、使用等相关规定。

5.本项目不接(略),不允(略)。

三、招标报名截止时间及相关要求

(一)时间

2024年7月16日10:(略)

(二)地点

**(略)(**颍淮大道588号金悦金融大厦A座商办楼A1701室)。

(三)联系方式

联系人:孙小燕,电话:(略)。

(四)投标(略)

投标资料需包括报价单(加盖单位公章)、营业执照复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件、项目示例、联系人和联系方式。

供应商将投(略)。

四、开标时间、地点

(一)开标时间

2024年7月16日10:(略)

(二)开标地点

**市律师协会办公室。

五、评标办法

在符合采购需求、质量和服务相等的前提下,以提出最低报价的供应商作为成交供应商,供应商报价和承诺一经认可,即为成交的合同价。

六、系统(略)

(一)系统建设需求

档案收集

系统需满足文书类、业务类、财务类、人事类等档案,声像、视听档案等归档需求。

系统基础功能

档案系(略):系统应具备档案的(略)、打印等功能。原文扫描、挂接和浏览功能,支持P(略) 等多种原文格式。

档案整理

在电子文件拟制、办理或收集过程中完成分类、排序、命名以及存储的整理活动,并建立电子文件与元数据的关联。

具备辅助(略)。能以(略)期限进行分类赋值(字段可根(略))。

档案备份恢复

系统具备对电子档案及其目录数据库进行备份与恢复功能,制作备份数据,对备份数据和介质进行登记、检测与管理,使用备份数据进行恢复处理,记录备份恢复过程信息。

档案存储

满足存储需求。

档案保护

系统具备电子档案保护功能,提供系统管理员、档案管理人员、档案阅读者等不同用户的权限配置,保障电子档案不(略),并提供各类用户日志。

档案检索

系统应具备对电子档案进行多条件的模糊检索、精确检索和全文检索等功能,支持跨全宗(略),检索结果能够进行局部浏览和有选择性地进行输出或下载。全文检索支持PDF、OFFICE、TEXT等文件格式。

档案统计

系统具备对电(略),包括但不限于对档案门类、保管期限、格式、大小、时间长度、类、卷、件、存储载体等维度进行统计。系统具备对一定时间期限内的电子档案的接收、整理、保存、鉴定、利用等过程工作情况进行统计的功能。通过统计报表、柱图、饼图或曲线等各类方式显示系统应提供报表制作工具,支持用户自定义统计报表。

后台管理

(1)档案(略)

系统支持对电子档案的分类方案进行定义和维护,内置常用的档案门类方案,可进行灵活的自定义;并且可对电子档案的电子档案元数据和目录数据的定义与维护,可对档案编号生成规则进行定义和维护。

(2)机构和用户管理

包含但不仅限于用户的分组、分(略)码管理,密码重置,启用用户、暂停用户等。

(3)日志管理

日志管理主要维护、管理系统运行产生的各类日志,包括但不限于:用户登录日志;功能访问、操作日志;接口应用日志等。

性能要求

(1)系统响应速度

点击界面的相应速度及检索查询数据的响应时间不得超过正常范围。

(2)系统安全性

系统须提供足(略),主要包括:数据访问安全、数据传输安全、数据库安全和系统管理安全四个方面。

运营维护

需做好维护,保证系(略)

(二)服务工期

自签订合同之日起7个工作日交货且安装调试完毕,并通过验收。

**(略)

20(略)


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