中共巴中市委办公室关于档案整理及数字化扫描服务公开询价采购公告-乙方宝官网

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根据工作需要，现对档案整理及数字化扫描服务项目进行公开询价采购，特邀请符合本次采购要求的供应商参加。

一、项目名称：点击登录查看档案整理及数字化

扫描服务（巴委办内采〔2024〕2号）。

二、预算控制价：归档文件数约9000件，单价限价4.5元/件；数字化扫描件约20万页，单价限价0.35元/页。

三、项目内容：

（一）文件材料的收集。

（二）区****

（三）档案整理依据：《归档文件整理规则》（DA/T22 2015）等相关档案整理行业规范。

（四）档案整理步骤。

1.判断归档文件的范围。

2.组件（根据文件的内容将有关联文件进行配套，以保持文件的有机联系）。

3.分类（一般按单位内设机构工作职责和问题进行分类）。

4.划分保管期限(根据文件内容的价值和作用划分为永久、定期30年、定期10年保管）。

5.排列：同一年度的归档文件，按照永久、定期30年、定期10年分别拉通排列。

6.编号：包括编页号、盖归档章（填写全宗号、归档年度、机构、保管期限、件号、页数）。

7.编目：将归档文件按档号、文号、责任者、题名、日期、页数、密级、备注等编写归档文件目录。

8.将归档文件目录录入档案管理软件系统。

9.数字化扫描：将永久、定期30年保管期限的归档文件按照巴中市档案馆档案接收进馆质量标准要求进行数字化扫描并形成纸质档案的数字化成果。

10.装订：直角装订或三孔一线装订。

11.分盒。

12.打印归档文件目录并填写备考表。

13.装盒。

14.填写归档文件盒封面。

15.档案入库排列上架。

四、供应商参加本次采购活动应具备下列条件

（一）具有独立承担民事责任的能力。

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

（四）有依法缴纳税收的良好记录。

（五）参加采购活动前5年内，在经营活动中没有重大违法记录。

（六）法律、行政法规规定的其他条件。

五、服务期限：100天。

六、采购规则

经审核相关资料，符合本次采购要求的供应商纳入采购备选范围。超过预算控制价、低于控制价70%、低于平均报价90%的报价为均无效报价。本次采购项目采用单次报价、按照最低价中标法确定1名供应商。当报价最低且报价相同的，以现场随机抽取方式确定供应商。有效报价单位有1家或以上，均以实际报价家数按照以上询价规则确定供应商。报价单位因不可抗因素放弃中标或不能开展后续工作的，顺次递补。

七、需提交的文件和资料

（一）报价表（见附件）。

（二）承诺书（见附件）。

（三）营业执照或三证合一证书复印件。

（四）法定代表人身份证复印件。

（五）授权代表参加的须提供法定代表人授权委托书（原件、见附件）及授权代表身份证复印件（法定代表人参加的无须提供）。

（六）参加采购活动前5年内，具有良好的商业信誉，在经营活动中没有重大违法记录的承诺。

（七）具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。

（八）供应商近3年来自主实施的类似合同业绩；提供

本项目拟派相关专业技术人员名单和证明材料。

提交的文件和资料全部加盖单位鲜章并密封。

八、其他事项