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市民政局对 2024年档案管理与整理项目以综合评分方式进行采购，欢迎符合要求的单位前来报名参加。
一、项目内容
项目名称：2024年档案管理与整理项目
采购需求：单位文书、基建、数字化等档案整理与管理工作，具体包括：
1、根据市民政局《文件材料归档范围、分类方案和保管期限》及机构编制事项的文件规定，开展近3年产生文书档案的规范化、系统化和数字化整理加工工作；
2、负责收集整理市民政局全宗卷档案台账资料，不定期对单位内部档案资料进行收集；
3、负责统计市民政局档案库房台账数量；
4、负责编制报送市民政局档案年报；
5、负责市民政局大事记、机构沿革、全宗介绍等登记编研工作；
6、协助开展市民政局下属单位档案检查评价及监督指导工作；
二、项目控制价：
人民币柒万元整(￥70000.00)，自合同生效起，****前完工。
三、投标人的资格要求
1. 参加政府采购活动的社会组织或非盈利性组织应当具备政府采购法第二十二条第一款规定的条件，提供下列材料：
（一）法人或者其他组织的营业执照等证明文件；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供2023年度财务状况报告；
（三）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供开标前六个月内（2023年11月至今）中任一月份的依法缴纳税收和社会保险费的相关材料（提供相关主管部门证明或银行代扣证明的复印件，根据国家相关政策免缴或迟缴的需提供相关证明材料）；
（四）参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。（格式见第六章第三节相关附表格式）。
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：无
四、投标文件格式及要求
| 项目 | 分值 | 标准 |
| 项目报价 | 15 | 投标报价得分=（评标基准价/投标报价）×15分 |
| 企业体系认证 | 5 | 1. 投标人具有档案服务机构登记证明（范围须包含档案整理管理服务及档案数字化加工服务）得5分。 注：以上内容需提供有效期内证书复印件。 |
| 资质及相关认证 | 15 | 1. 在档案学会完成档案服务登记工作的档案服务机构，得15分，不在登记范围内的不得分。 |
| 投标人 业绩 | 35 | 1. 2020年至今承担过县（区）及以上行政机关事业单位档案整理及数字化处理项目：县（区）级每提供1个得3分；市级（含市级）以上，每提供1个得5分；本项最多得20分。 2. 供应商承担过档案整理项目的机关企事业单位顺利通过三星级档案室或合格测评的每提供1个得1分，通过四星级档案室或规范测评的每提供1个得3分，通过五星级档案室或示范测评的每提供1个得3分，，本项最多得15分。 注：需提供合同协议书、验收报告或完工证明等证明材料。同一项目只能得一次分数，不重复计分。 |
| 企业人员资质 | 10 | 1. 项目负责人具有档案资格证书及上岗培训证书，得6分。 2. 项目团队成员具备市级及以上档案行政管理部门办法的档案人员上岗证书或培训证书，本项得4分。 注：需提供证明资料，未提供的不得分。 |
| 管理制度方案 | 10 | 投标人制定管理制度方案，内容包含但不限于组织架构及岗位职责、工作流程、规章制度、档案资料管理等： 组织架构及岗位职责清晰，有完善的工作流程及规章制度，档案资料管理规范性好（不限于收集、整理、分类、归档、保管等）的得10分； 组织架构及岗位职责较清晰，有较完善的工作流程及规章制度，档案资料管理规范性较好（不限于收集、整理、分类、归档、保管等）的得6分； 组织架构及岗位职责内容简单不清晰，有简单的工作流程及规章制度，档案资料管理规范性一般，可实施性不强的得3分； 该项未见阐述不得分。 |
| 节能管理措施 | 10 | 投标人针对节能管理制定方案，内容包含但不限于节约用电、节省耗材等管理制定方案措施进行阐述： 方案内容详实，措施针对性强，措施完善的得10分； 方案内容较详实，措施针对性较强，措施较完善的得6分； 方案内容简单，措施针对性不强，措施合理性一般的得3分； 该项未见阐述不得分。 |
五、递交报价文件截止时间及递交方式
参与询价的单位将报价单、相关材料复印件加盖公章，份数1份封好，并在封条上加盖公章，报价文件于****24时前以快件邮递方式投递到点击登录查看1409室，或者直接送达到点击登录查看。送达地点为：点击登录查看（连云港市****
六、开标时间及地点
开标时间：****15时
开标地点：市民政局1502室
七、合同签订
成交单位接到成交通知后5日内，到采购单位签定合同。成交单位报价单及相关资料为签订合同的依据，按承诺时间入场。如有违约行为，供应商将承担法律责任。具体违约条款及其它未尽事宜，将在双方签定合同时约定。
八、对本次招标提出询问，请按以下方式联系
采购人信息
名 称：点击登录查看
地址：连云港市****
联系方式：****
联系人：点击登录查看
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