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南通市机关事务管理局档案整理项目询价公告(二次)

江苏南通 全部类型 2024年07月29日
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一、项目基本情况

(一)项目名称:点击登录查看2023年档案整理及2013年以前档案进馆数字化服务项目

(二)预算金额:最高投标限价为人民币10万元(¥100000元)。

(三)项目需求

1.对本单位2023年度文书、科技、业务、实物、照片等档案根据市档案馆有关最新要求进行规范整理、著录、编目、纸质档案全文扫描、录入、数据挂接、装订、装盒、上架等工作。

2.对本单位2013年以前需进馆档案进行整理、著录、编目、纸质档案全文扫描、录入、数据挂接、装订、装盒,按要求进行数字化处理并刻盘,满足进馆标准要求。(具体需求详见附件3)

3.合同履行期限:合同签订之日起60天内,确保上述进馆档案完成验收;90天内确保2023年度所有档案整理完毕。

二、供应商资格要求

(一)满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定

1.具有独立承担民事责任的能力;

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5.参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6、法律、行政法规规定的其他条件。

(二)满足其他资格要求

项目组成员不得少于3人,且项目负责人需具有档案专业技术职称,有管理服务经验,项目实施人需持有档案上岗证。

三、投标须知

投标人现场需提交材料如下,请装订成册,密封提交。

1.营业执照(复印件加盖公章),法定代表人身份证(复印件加盖公章)和授权委托书(非法定代表人投标时提供),具体格式详见附件1;

2.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的声明函,具体格式详见附件2;

3.项目负责人档案专业技术职称证书、项目实施人档案上岗证书(复印件加盖公章、原件备查),以及社保机构出具的由投标企业为对应项目组人员缴纳的近三个月(2024年5月-2024年7月)中任意一个月的社保缴费清单。

4.加盖单位公章的报价表,具体格式详见附件3中的报价清单。

四、现场答疑咨询

各意向投标人可于****现场察看待整理档案情况并进行答疑咨询。地点:市****

五、响应文件接收截止时间及地点

****16:00,市****

六、开标时间及地点

****16:00,市****

七、中标原则

按最低价原则评标,符合资格审查的供应商,价格最低者中标。

八、付款方式

确定中标商后双方签订合同,乙方进场进行档案整理,完成30%工作量,经甲方确认,付10%的合同款。余款在档案验收合格后按实际工作量和中标单价结算,并在取得发票后十五个工作日内付清款项。每次付款前,乙方应提供合法有效的增值税普通发票。

特别提醒:投标文件逾期送达的或不密封的,概不接收。投标文件采用A4纸,一式三份,正本一份,副本两份,并加盖企业公章及法人章。所有投标文件都须在封袋骑缝处以显著标志密封,否则作废标处理。

附件1 法定代表人身份证明及法定代表人授权委托书.docx

附件2 符合规定条件的声明函.docx

附件3 项目需求.docx

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