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信息类项目院内论证报名公告(手术室行为管理系统等3项)

广西南宁 全部类型 2024年07月29日
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信息类项目院内论证报名公告(手术室行为管理系统等3项)
信息网络管理中心 **** 11:46:05

按照《医院招标采购管理暂行办法》要求,拟在近期对以下项目进行院内论证。

序号

科室

项目名称

数量

预算单价
(万元)

1

中心手术室

行为管理系统

1套

350

2

病案信息管理科

病案归档系统

1套

90

3

病案信息管理科

病案数字化加工服务

3年

30

请各品牌厂家、代理商见本公告后,携带有效证件及产品资料前来我院信息网络管理中心报名(桃源路6号信息科研综合楼6楼),望相互转告。

报名时间:****-8月2日

咨询电话:****

必备证件:(加盖公章)

1. (首页)报名公司所报项目名称、产品型号、项目联系人、联系电话、电子邮箱

2. 代理公司营业执照、生产厂家授权书、厂家生产许可证、软件著作权证、产品注册证等

3. 法定代表人授权书、法定代表人及授权代表人身份证复印件

****

(参数仅供参考,以科室实际需求为准)

1.项目名称:行为管理系统

申购科室:中心手术室

设备采购技术参数需求

1、总体要求

须满足对手术室更衣室关键流程节点进行智能应用及监管,保障整个手术室的人员、衣物的合理流转,减轻手术室管理压力。

须具备智能发放系统、智能存储系统、智能回收系统、信息展示系统等,实现以下功能:

1) 须满足衣鞋柜自动分配:医护人员识别后系统会随机分配就近的衣鞋柜,解决衣鞋柜空置及分配不合理等问题;

2) 须满足衣鞋智能发放:系统可识别医护人员信息自动弹出相应的手术衣鞋(大、中、小号)、规范手术衣鞋发放;

3)须满足衣鞋智能回收:系统可识别医护人员信息后,系统即会自动回收衣服和鞋子,并更新系统中衣服和鞋子的领用信息;

4)须满足医疗行为可追溯:医护人员进出更衣室,领用手术衣、鞋,归还手术衣、鞋等行为都会自动记录,使医疗行为变成可追溯,为手术室的管理提供有力的保障。

2、具体要求

(1)硬件要求

序号

名称

主要技术参数

数量

1

智能发鞋柜

1.整体尺寸:不低于宽980*深1100*高1860mm;
2.显示屏分辨率:不低于1920*1080;
3.单台设备:支持不低于120双手术鞋发放;
4.旋转式发放,每层箱门采用推拉式设计,具有防夹手功能;
5.主控:不低于15.6寸触摸显示,搭载不限于Android操作系统;
6.断电备份:系统支持数据双存储,确保在网络故障的情况下,不影响医护人员领取手术鞋;
7.场景模式:
(1)全自动模式下,系统提供并支持不限于RFID补货和手动补货模式,确保医院在RFID芯片手术鞋和普通手术鞋交替时的过渡;
(2)智能柜模式下,系统提供并支持手动补货模式,使手术部在无感的情况下完成更衣室的更迭;
8.尺码类型分类:支持不限于8种鞋码尺寸,可根据医院手术鞋的类型,实现人性化分类;
9.状态监测:
(1)具备实时监测网络状态,并在主页展示,确保维护人员的快速维护工作;
(2)支持手术鞋余量实时监测,并在主页展示,提供多项预警阀值提醒,并支持预警规则,当发鞋柜内某类型手术鞋低于阈值等预警信息时,设备首页进行提醒,并且自动向管理软件发送消息,提醒管理人员补充手术鞋;
10.设备名称:支持自定义设备名称;
11.识别方式:
(1)支持符合不限于ISO/IEC 15693、ISO14443A/B协议各主流电子标签读取;
(2)支持指纹识别;
(3)支持活体检测人脸识别;
(4)支持掌纹识别;
(5)支持密码识别;
12.权限识别:
(1)自动识别普通员工和管理员身份权限;
(2)管理员权限可进入管理模式,可进行领取、补货、人员注册、手术鞋录入、损坏管理、参数设置;
(3)普通员工权限仅可进行领取;
13.补货模式:
(1)支持RFID补货和手动补货;
(2)RFID补货支持自动对手术鞋尺寸进行布局,即在补货时自动开启箱门,无需预先指定固定位置,不同尺寸数量在总数范围内随意搭配;
(3)手动补货支持手动对手术鞋尺寸进行布局,即在补货时手动开启箱门,固定存放手术鞋尺寸位置,满足不同场景的需求;
14.违规:
(1)支持在领取手术鞋时,对违规人员进行提示,并且标注违规次数;
(2)支持自动将多次违规人员拉入黑名单,并且禁止领取手术鞋;
15.具有智能手术鞋匹配的功能,可根据识别的用户身份,对匹配的手术鞋尺寸进行标识,以友善的交互界面,协助医护人员快速领取手术鞋;
16.损坏管理:支持对副柜单个/多个箱体进行损坏标记以及取消标记;
17.人员信息录入:
(1)须支持录入医护人员:包含且不限于基本信息、IC卡信息、指纹信息、掌纹信息、人脸信息、密码;
(2)须支持录入临时人员:包含且不限于基本信息、IC卡信息、有效时间;
18.衣鞋信息录入:
(1)支持录入手术鞋的类型、RFID数据;
(2)支持对已录入的手术鞋进行报损;

2

2

智能发衣柜

1.整体尺寸:不低于宽880*深970*高1860mm;
2.显示屏分辨率:不低于1920*1080;
3.单台设备:支持不限于200套衣服发放;
4.旋转式发放,每层箱门采用推拉式设计,具有防夹手功能;
5.主控:不低于15.6寸触摸显示,搭载不限于Android操作系统;
6.断电备份:系统具备并支持数据双存储,在网络故障的情况下,不影响医护人员领取手术服;
7.场景模式:
(1)全自动模式下,系统具备并支持RFID补货和手动补货模式,确保医院在RFID芯片手术服和普通手术服交替时的过渡;
(2)智能柜模式下,系统具备并支持手动补货模式,使手术部在无感的情况下完成更衣室的更迭;
8.尺码类型分类:具备并支持不限于8种衣服尺寸,可根据医院手术服的类型,实现人性化分类;
9.状态监测:
(1)具备实时监测网络状态,并在主页展示,确保维护人员的快速维护工作;
(2)支持手术服余量实时监测,并在主页展示,当发衣柜内某类型手术服低于阈值时,设备首页进行提醒,并且自动向管理软件发送消息,提醒管理人员补充手术鞋;
10.设备名称:支持自定义设备名称;
11.识别方式:
(1)支持符合不限于ISO/IEC 15693、ISO14443A/B协议各主流电子标签读取;
(2)支持指纹识别;
(3)支持活体检测人脸识别;
(4)支持掌纹识别;
(5)支持密码识别;
12.权限识别:
(1)自动识别普通员工和管理员身份权限;
(2)管理员权限可进入管理模式,可进行领取、补货、人员注册、手术服录入、损坏管理、参数设置;
(3)普通员工权限仅可进行领取;
13.补货模式:
(1)支持RFID补货和手动补货;
(2)RFID补货支持自动对手术鞋尺寸进行布局,即在补货时自动开启箱门,无需预先指定固定位置,不同尺寸数量在总数范围内随意搭配;
(3)手动补货支持手动对手术服尺寸进行布局,即在补货时手动开启箱门,固定存放手术服尺寸位置,满足不同场景的需求;
14.违规:
(1)支持在领取手术服时,对违规人员进行提示,并且标注违规次数;
(2)支持自动将多次违规人员拉入黑名单,并且禁止领取手术服;
15.具有智能手术服匹配的功能,可根据识别的用户身份,对匹配的手术服尺寸进行标识,以友善的交互界面,协助医护人员快速领取手术鞋;
16.损坏管理:支持对副柜单个/多个箱体进行损坏标记以及取消标记;
17.人员信息录入:
(1)须支持录入医护人员:包含且不限于基本信息、IC卡信息、指纹信息、掌纹信息、人脸信息、密码;
(2)须支持录入临时人员:包含且不限于基本信息、IC卡信息、有效时间;
18.衣鞋信息录入:
(1)支持录入手术服的类型、RFID数据;
(2)支持对已录入的手术服进行报损;

2

3

鞋柜控制柜

1.整体尺寸:不低于高1900mm*宽320mm*深430mm;
2.显示屏分辩率:不低于1920X1080;
3.主控显示工业标准不低于7寸触摸显示,搭载不限于Android操作系统;
4.控制柜自带不少于15门存鞋柜门;
5.搭载包含且不限于:指纹识别模组、RFID识别模组、掌纹识别模组;
6.断电备份:系统具备并支持在数据双存储,确保在网络故障的情况下,不影响医护人员存取个人鞋子。
7.状态监测:
(1)具备实时监测网络状态,并在主页展示,确保维护人员的快速维护工作;
(2)具备并支持空箱余量实时监测,并在主页展示,方便医护人员存放个人鞋时,了解设备的当前余量,避免反复认证人员信息,造成手术延误;
8.设备名称:具备并支持自定义设备名称;
9.识别方式:
(1)支持符合不限于ISO/IEC 15693、ISO14443A/B协议各主流电子标签读取;
(2)支持指纹识别;
(3)支持活体检测人脸识别;
(4)支持掌纹识别;
(5)支持密码识别;
10.权限识别:
(1)系统可自动识别普通员工和管理员身份权限;
(2)管理员权限可进入管理模式,可进行存储、手动开门、损坏管理、参数设置;
(3)普通员工权限仅可进行存储;
11.遗失开门:支持单开柜门和全部开门,使管理者可快捷的取出医护人员或者临时人员遗留在柜子中的物品;
12.存储方式:
(1)支持VIP模式对存储柜整体进行存储,即医护人员拥有固定的存储箱,多次取出存放物都不会释放存储箱的使用权,保证了医护人员在更衣室的专属性和便捷性;
(2)支持随机模式对存储柜整体进行存储,即系统自动随机分配存储柜给医护人员,存入和取出各一次后,自动释放存储箱的使用权,医护人员无固定存储箱,确保在空间范围内,最大程度的使用存储柜;
13.支持混合用户模式对存储柜整体进行存储,即系统给允许手术室医护人员拥有各自独立的固定存储箱,对临时来手术室的人员进行随机分配存储箱,以实现人性化分配方式;
14.损坏管理:支持对副柜单个/多个存储箱进行损坏标记以及取消标记;
15.人员信息录入:
(1)须支持录入医护人员:包含且不限于基本信息、IC卡信息、指纹信息、掌纹信息、人脸信息、密码;
(2)须支持录入临时人员:包含且不限于基本信息、IC卡信息、有效时间;

4

4

智能存鞋柜副柜

1.尺寸:不低于高1900mm*宽650mm*深430mm;

2.规格:单台不低于2列10层副柜,20门;

3.通信:支持串行通信协议,可通过RS-485与鞋柜控制柜主柜级联使用;

4.材质:采用不低于0.8mm钢板,防潮防锈,适应更衣室内潮湿环境;

5.柜身颜色:可根据客户需求定制;

6.须采用自动电控锁,360度防撬、防软片插入,安全可靠,柜门开合寿命不少于7万次;

7.须支持存鞋时自动匹配存鞋柜,同时支持人员绑定固定柜门;

8.每套智能存鞋柜都须配置机械锁,以便管理员能够在断电等特殊情况下采取有效的应急措施,及时开锁,不影响工作;

16

5

衣柜控制柜

1.整体尺寸:不低于高1900mm*宽320mm*深430mm;
2.显示屏分辩率:不低于1920X1080;
3.主控显示工业标准不低于7寸触摸显示;
4.搭载不限于Android操作系统;
5.搭载包含且不限于:指纹识别模组、RFID识别模组、掌纹识别模组;
6.断电备份:系统具备并支持在数据双存储,确保在网络故障的情况下,不影响医护人员存取个人衣物;
7.状态监测:
(1)具备实时监测网络状态,并在主页展示,确保维护人员的快速维护工作;
(2)支持空箱余量实时监测,并在主页展示,方便医护人员存放个人衣物时,了解设备的当前余量,避免反复认证人员信息,造成手术延误;
8.设备名称:支持自定义设备名称;
9.识别方式:
(1)支持符合不限于ISO/IEC 15693、ISO14443A/B协议各主流电子标签读取;
(2)支持指纹识别;
(3)支持活体检测人脸识别;
(4)支持掌纹识别;
(5)支持密码识别;
10.权限识别:
(1)系统可自动识别普通员工和管理员身份权限;
(2)管理员权限可进入管理模式,可进行存储、手动开门、损坏管理、参数设置;
(3)普通员工权限仅可进行存储;
11.遗失开门:支持单开柜门和全部开门,使管理者可快捷的取出医护人员或者临时人员遗留在柜子中的物品;
12.存储方式:
(1)支持VIP模式对存储柜整体进行存储,即医护人员拥有固定的存储箱,多次取出存放物都不会释放存储箱的使用权,保证了医护人员在更衣室的专属性和便捷性;
(2)支持随机模式对存储柜整体进行存储,即系统自动随机分配存储柜给医护人员,存入和取出各一次后,自动释放存储箱的使用权,医护人员无固定存储箱,确保在空间范围内,最大程度的使用存储柜;
13.支持混合用户模式对存储柜整体进行存储,即系统给允许手术室医护人员拥有各自独立的固定存储箱,对临时来手术室的人员进行随机分配存储箱,以实现人性化分配方式;
14.损坏管理:支持对副柜单个/多个存储箱进行损坏标记以及取消标记;
15.人员信息录入:
(1)须支持录入医护人员:包含且不限于基本信息、IC卡信息、指纹信息、掌纹信息、人脸信息、密码;
(2)须支持录入临时人员:包含且不限于基本信息、IC卡信息、有效时间;

16

6

智能存衣柜副柜

1.尺寸:不低于高1900mm*宽650mm*深430mm;

2.规格:单台不低于2列10层副柜,20门;

3.通信:支持串行通信协议,可通过RS-485与衣柜控制柜主柜级联使用;

4.材质:采用不低于0.8mm钢板,防潮防锈,适应更衣室内潮湿环境;

5.柜身颜色:可根据客户需求定制;

6.须采用自动电控锁,360度防撬、防软片插入,安全可靠,柜门开合寿命不少于7万次;

7.须支持存衣时自动匹配存鞋柜,同时支持人员绑定固定柜门;

8.每套智能存衣柜都须配置机械锁,以便管理员能够在断电等特殊情况下采取有效的应急措施,及时开锁,不影响工作;

54

7

智能收衣机

1.整体尺寸:不低于高1500mm*宽800mm*深800mm;
2.显示屏分辩率:不低于1920X1080;
3.主控显示工业标准不低于21.5寸触摸显示;
4.搭载不限于Android操作系统;
5.搭载包含且不限于:指纹识别模组、RFID识别模组、人脸识别模组、掌纹识别模组;
6.断电备份:系统支持在数据双存储,确保在网络故障的情况下,不影响医护人员归还手术服;
7.场景模式:
(1)全自动模式下,系统具备并支持扫描RFID或者扫描归人员身份特征码(人脸、指纹、掌纹、IC卡、密码)归还手术服,确保医院在RFID芯片手术服和普通手术服交替时的过渡。
(2)智能柜模式下,系统支持扫描归人员身份特征码(人脸、指纹、掌纹、IC卡、密码)归还衣/鞋,使手术部在无感的情况下完成更衣室的更迭。
8.状态监测:
(1)具备实时监测网络状态,并在主页展示,确保维护人员的快速维护工作;
(2)支持空箱余量实时监测,并在主页展示,当回收柜内手术服存储量临近阈值时,在设备首页进行提醒,并且自动向管理软件发送消息,提醒管理人员回收手术服;
(3)支持自动监测回收柜箱满状态,并在主页展示,当回收柜归还箱满之后,自动停止回收手术服,并自动箱管理软件发送消息,体系管理人员回收手术服;
9.设备名称:支持自定义设备名称;
10.识别方式:
(1)支持符合不限于ISO/IEC 15693、ISO14443A/B协议各主流电子标签读取;
(2)支持指纹识别;
(3)支持活体检测人脸识别;
(4)支持掌纹识别;
(5)支持密码识别;
11.权限识别:
(1)系统可自动识别普通员工和管理员身份权限;
(2)管理员权限可进入管理模式,可进行归还、盘点、损坏管理、参数设置;
(3)普通员工权限仅可进行归还;
12.盘点:具备并支持自动生成回收记录;
13.损坏管理:具备并支持对副柜单个/多个存储箱进行损坏标记以及取消标记;

2

8

智能收鞋机

1.整体尺寸:不低于高1500mm*宽800mm*深800mm;
2.显示屏分辩率:不低于1920X1080;
3.主控显示工业标准不低于21.5寸触摸显示;
4.搭载不限于Android操作系统;
5.搭载包含且不限于:指纹识别模组、RFID识别模组、人脸识别模组、掌纹识别模组;
6.断电备份:系统支持在数据双存储,确保在网络故障的情况下,不影响医护人员归还手术鞋。
7.场景模式:
(1)全自动模式下,系统具备并支持扫描RFID或者扫描归人员身份特征码(人脸、指纹、掌纹、IC卡、密码)归还手术鞋,确保医院在RFID芯片手术鞋和普通手术鞋交替时的过渡。
(2)智能柜模式下,系统具备并支持扫描归人员身份特征码(人脸、指纹、掌纹、IC卡、密码)归还手术鞋,使手术部在无感的情况下完成更衣室的更迭。
8.状态监测:
(1)具备实时监测网络状态,并在主页展示,确保维护人员的快速维护工作;
(2)支持空箱余量实时监测,并在主页展示,当回收柜内手术鞋存储量临近阈值时,在设备首页进行提醒,并且自动向管理软件发送消息,提醒管理人员回收手术鞋;
(3)具备并支持自动监测回收柜箱满状态,并在主页展示,当回收柜归还箱满之后,自动停止回收手术鞋,并自动箱管理软件发送消息,体系管理人员回收手术鞋;
9.设备名称:支持自定义设备名称;
10.识别方式:
(1)支持符合不限于ISO/IEC 15693、ISO14443A/B协议各主流电子标签读取;
(2)支持指纹识别;
(3)支持活体检测人脸识别;
(4)支持掌纹识别;
(5)支持密码识别;
11.权限识别:
(1)系统可自动识别普通员工和管理员身份权限;
(2)管理员权限可进入管理模式,可进行归还、盘点、损坏管理、参数设置;
(3)普通员工权限仅可进行归还;
12.盘点:支持自动生成回收记录;
13.损坏管理:支持对副柜单个/多个存储箱进行损坏标记以及取消标记;

2

9

身份识别IC卡

1.个人IC卡,可定制封面;
2.符合 ISO 标准;
3.工作频率:13.56MHZ

350

10

信息管理主机

1.屏幕:不低于10.1寸,支持触摸交互;
2.状态监测:具备实时监测网络状态,并在主页展示,确保维护人员的快速维护工作;
3.设备名称:支持自定义设备名称;
4.识别方式:
(1)支持符合不限于ISO/IEC 15693、ISO14443A/B协议各主流电子标签读取;
(2)支持指纹识别;
(3)支持活体检测人脸识别;
(4)支持掌纹识别;
(5)支持密码识别;
5.权限识别:
(1)系统可自动识别普通员工和管理员身份权限;
(2)管理员权限可进入管理模式,可进行人员注册、衣鞋录入、远程开门、接听音视频对讲、参数设置;
(3)普通员工权限仅可进行远程开门、接听音视频对讲;
6.对讲:具备并支持与门禁对讲一体机进行音视频对讲;
7.远程开门:具备并支持联动门禁对讲一体机,实现远程开门;
8.人员信息录入:
(1)须支持录入医护人员:包含且不限于基本信息、IC卡信息、指纹信息、掌纹信息、人脸信息、密码;
(2)须支持录入临时人员:包含且不限于基本信息、IC卡信息、有效时间;
9.衣鞋信息录入:
(1)具备并支持录入手术衣/鞋的类型、RFID数据;
(2)具备并支持对已录入的手术衣/鞋进行报损;

1

11

衣鞋借取信息屏

1.屏幕尺寸:不低于55英寸;
2.屏幕分辨率:不低于3840*2160;
3.对比度:5000:1;
4.亮度:不低于300尼特;
5.屏幕比例:16:9;
6.接口:不少于HDMI2.0*2;
7.采用不限于Android 操作系统;
8.网络接口:不少于1个100M/1000M自适应RJ45接口;
9.支持自定义设备名称;
10.状态监测:
(1)具备实时监测网络状态,并在主页展示,确保维护人员的快速维护工作;
(2)具备实施监测所有发放柜、回收柜的余量,并且在临近阈值时,进行提示;
11.违规展示;可展示不少于3日内所有违规人员的信息,违规类型,违规时间;

1

12

业务服务器

1.机型:不低于1U4盘位机架式;
2.CPU:不低于6核12线程 主频3.3GHz 12MB 80W;

3.内存:不低于2*16GB DDR4;

4.网络:板载不低于2*1GbE电口网口;
5.硬盘:搭载不低于3.5英寸SATA硬盘,2*3TB,7200转;
6.阵列卡:板载RAID,支持不少于RAID 0/1;
7.扩展槽:对外提供不低于1个RISER扩展插槽、1个M.2 PCIe扩展插槽;
8.IO接口:提供不低于前置2个USB2.0接口、后置2个USB 2.0接口、后置2个USB 3.0接口、后置1个VGA接口、后置1个RI-45管理接口;
9.电源:标配不低于400W单电源;
10.管理功能:标配不低于1个IPMI管理网口,符合IPMI 2.0 规范,提供iKVM远程管理;
11.其他:须标配且不限于上架导轨、2条电源线、3条千兆以太网线;

1

13

数据服务器

1.机型:不低于1U4盘位机架式;
2.CPU:不低于6核12线程 主频3.3GHz 12MB 80W;

3.内存:不低于2*16GB DDR4 ;

4.网络:板载不低于2*1GbE电口网口;
5.硬盘:搭载不低于3.5英寸SATA硬盘,2*3TB,7200转;
6.阵列卡:板载RAID,支持不少于RAID 0/1;
7.扩展槽:对外提供不低于1个RISER扩展插槽、1个M.2 PCIe扩展插槽;
8.IO接口:提供不低于前置2个USB2.0接口、后置2个USB 2.0接口、后置2个USB 3.0接口、后置1个VGA接口、后置1个RI-45管理接口;
9.电源:标配不低于400W单电源;
10.管理功能:标配不低于1个IPMI管理网口,符合IPMI 2.0 规范,提供iKVM远程管理;
11.其他:须标配且不限于上架导轨、2条电源线、3条千兆以太网线;

1

14

交换机

1.不低于48口全千兆非网管企业级机架式网络交换机;
2.转发包率:71.4 Mpps;
3.交换容量:96 Gbps;

1

15

附件及辅材

根据实际情况配置通讯线材及配件,包含不限于电源线、网线、显示器支架等配件和辅材;

1

业务要求

序号

名称

主要技术参数

数量

1

智能硬件控制系统

1.布局展示:具备并支持对发放柜、回收柜、存储柜自动生成布局样式,并且与更衣室设置的设备箱门数量一致;
2.状态监控:
(1)具备并支持对发放柜、回收柜、存储柜的当前状态进行监控,包括在线情况、余量、损坏情况;
(2)具备并支持对信息管理主机、衣鞋借取信息屏、的在线情况进行实时监控;
3.设备管理:
(1)平台具备并支持对发放柜、回收柜进行远程损坏标记以及取消标记,保证管理者无需进入手术室对设备进行损坏管理;
(2)平台具备并支持对存储柜进行远程开门、远程损坏标记以及取消标记、远程绑定人员专属箱体、远程释放存人员占用权限,以更人性化的方式管理更衣室;
(3)平台具备并支持对门禁对讲一体机的远程管理,主要表现为可远程设置呼叫关联的信息管理主机,缩短了维护时间;
(4)平台对所有设备名称进行远程修改,保证设备更换位置时,对非重要参数的快捷管理;
4.行为管理系统制造商须具有自主研发并由国家版权局颁发的智能硬件控制系统著作权证书;

1

2

人员管理平台系统

1.人员管理:
(1)平台具备并支持对科室信息进行管理,可绑定科室负责人以及联系方式;
(2)平台具备并支持对人员基础信息进行管理,包括人员姓名、性别、职位、联系电话、工号、科室、权限类型、管理账号及密码、手术衣/鞋尺寸以及违规时是否进行公示;
(3)平台具备并支持批量录入人员基础信息,降低管理者对人员基础信息录入的工作量;
2.违规告警监控:
(1)平台具备实时获取违规信息,并在进行提醒;
(2)平台具备并支持自动识别违规人员是否可进行信息公示;
(3)平台具备并支持二次对违规人员信息进行公示以及下线管理;
(4)平台具备并支持对多次违规的人员进行黑名单管理,包括自动拉入黑名单并禁止领取手术衣/鞋、手动解除黑名单;
3.行为管理系统制造商须具有自主研发并由国家版权局颁发的人员管理平台系统著作权证书;

1

3

智能统计分析系统

1.具备并支持对手术衣/鞋发放进行查询统计,包括人员信息、领取类型、衣鞋尺寸、领取时间、归还时间、使用时长进行统计;
2.具备并支持对人员使用进行查询统计,包括人员信息、验证方式、使用设备、使用时间进行统计;
3.支持对违规人员信息进行统计,包括违规人员信息、违规类型、违规操作设备、违规时间进行统计;
4.支持对补货信息进出统计,包括补货人信息、补货设备、补货时间、补货数量、补货清单进行统计;
5.支持对盘点信息进行统计,包括对盘点人信息、盘点设备、盘点数量、盘点日期、报损数量;
6.支持自动生成系统可视化分析图表,包括进出人数分析、服务科室分析、服务人次分析、违规科室分析;同时支持定制化可视分析;
7.行为管理系统制造商须具有自主研发并由国家版权局颁发的智能统计分析系统著作权证书;

1

(3)管理要求

1)先进性

系统的技术性能和质量指标达到国内领先水平;同时,系统的安装调试和操作使用又应简便易行,容易掌握,适合中国国情和本项目的特点。

2)适用性

该系统需体现当前人体评估与计算机网络技术的最新发展水平,适应时代发展的要求。同时系统是面向各类人群使用的系统,其功能的配置以能给用户提供舒适、安全、方便、快捷为准则,其操作应简便易学。

3)安全性

整个系统应保证具有极高的安全性,在正常、安全运行同时,还能考虑各种因素对系统造成的损害,具备数据库的备份策略,以防灾难发生,既便出现故障时也能快速恢复,保证用户隐私不外泄。

4)经济性

充分考虑用户实际需要和信息技术发展趋势,根据用户现场环境,设计选用功能和适合现场情况、符合用户要求的系统配置方案。

5)实用性

针对实际应用的特点,具有多种管理方式、图形管理界面,系统设计应符合工程的实际需要,配置即强调先进性也要注重实用性,应注意系统配置的经济效益,达到综合平衡。

6)严谨性

系统管理员角色能够为不同角色动态分配不同的操作权限,权限控制的颗粒度到每个功能模块,每个功能模块下的每个功能,每个功能下面每个页面的增加、修改、删除、查看的权限。

7)数据归属

行为管理系统的所有数据归广西壮族自治区人民医院所有。

3、商务与服务要求

1.建设期:承建方应在合同签订后3个月内提供全部服务。

2.服务资源:服务期3年,自验收之日起,软硬件服务至少提供3年的免费维护服务。免费维护包括应用系统的维护、功能完善、性能提升、故障检测,并保证软硬件的正常运行。

3.本项目整体质保期3 年,质保期内的维护、维修、配件更换等相关费用,由承建方承担。终生免费维修(投标时提供配件价格)。承建方中标后,提供生产厂家原厂质保服务。项目终生免费升级,免接口费用。项目工程施工、安装调试,工程布线,等所有费用由承建方承担。

4.服务人员:实施期内,有至少2年项目管理经验及项目实施工程师现场负责实施。进入免费服务期后,有至少2年售后服务经验工程师为医院提供及时的售后服务,解决医院在系统使用中遇到的问题。

5.在免费维护期内,保证提供7×24小时服务响应,安排维护工程师进行维护。系统出现故障时,原则上在2小时内解决问题,重大、特殊问题需连续工作至故障排除。

6.系统实施过程中(包括系统上线前及项目验收免费维保期),负责培训医院相关的操作使用人员,保证操作人员能够熟练使用系统,同时负责培训医院信息管理人员,从而保障系统的使用效果及后期维护。

7.项目应提供相应服务详情说明书,其中不限于服务周期内容范围及续服务等内容,如不是一次性服务请说明并保障未来3年内续服务的运维工作。

8.投标人有良好的售后服务能力,为招标人提供属地团队服务,并提供3年免费服务及软硬件升级服务,需提供全年每周7*24小时服务(电话、远程或现场),若系统出现故障,投标人在接到招标人通知后,30分钟内对故障进行响应,并在2小时内解决系统故障。项目验收合格后,每年不低于4次的现场例行维护及巡检。例行维护内容包括:软件的功能增强性维护等应用软件系统扩充升级(其中包括系统维护、跟踪检测),保证承建方所开发的软件正常运行;硬件的现场巡检、调整优化,并对设备进行保养和正常维护并提交维护报告等。

9.承建方应在投标文件中说明在保修期内提供的服务计划,维护范围包括(包括但不限于)软、硬件安装,调试、维修,接口、集成等内容。

10.在系统的服务期内,承建方应确保系统的正常使用。在接到院方服务要求后应立即做出回应,并在承诺的服务时间内实施服务。

11.7*24小时不间断的在线、电子邮件或电话技术支持,提供产品咨询和补救支持。这包括有关正确使用软件的建议,以及解释软件产品技术文档的信息,现场维护响应时间在24小时以内。

12.7*24小时实时远程联机服务解决系统运行过程中的各类突发问题。

13.对于错误性、程序急硬件本身的Bug并影响业务流程的需求,承建方立即响应(时间不能超过24小时)。

14.在服务器内,承建方应完成院方提出的涉及模块已有功能的完善和调整以及相关设备、软件接口的对接开发工作,若出现重大业务流程改造的需求,双方可根据工作量协商费用及补签技术服务合同。

15.应提供维护性技术资料,使院方及时掌握最新的维护经验和技巧,了解设备与软件的一些预防性措施、获得最新的软件产品知识等。

16.提供产品更新通知服务,确保院方能免费获得小版本更新的升级软件产品,同时包括新版本安装说明、新增功能说明与使用文档等。

17.承建方在接到院方服务要求后,应在10分钟内给出明确答复,售后服务人员将在2小时内进行远程在线技术支持。一般问题2小时内解决;较大问题4小时内解决;重大问题30分钟内提出解决方案,24小时内解决,如果设备设施故障,根据实际情况确认无法修复,必须提供替代的备件保障业务正常开展。

18.软硬件:在建设过程中,为了保障业务正常的开展,所有软件需求服务和硬件配件等都必须提供齐全,并且在免费质保期内提供系统免费升级。

技术要求

1.须提供系统涉及的所有操作系统、数据库、中间件等,并不再收费,涉及的操作系统、数据库、中间件投标人应保证并提供所用均为正版。

2.要求系统必须在签订合同后的三个月内完成建设(包括与其它业务系统的对接)

3.系统客户端须支持主流WINXP、WIN7 (32位及64位)、WIN10 、WIN11等操作系统及安卓、鸿蒙等移动操作系统,同时支持信息技术创新操作系统优先。

4.系统若采用BS架构,则客户端应支持信息技术创新浏览器以及chrome49.0、ie8.0、firefox、microsoft edge等主流浏览器和所述以上的浏览器版本

5.系统服务端应部署在主流操作系统上,信息技术创新操作系统优先;采用主流关系型数据库部署,信息技术创新数据库优先。

6.满足“全国医院信息化建设标准与规范”医疗辅助管理,手术室洁净度管理的其他要求。

7.按照医院要求,能实现与医院其他信息系统,包含但不限于手术排班系等系统的互联互通、数据共享、系统集成;

8.系统基础数据使用医院信息集成平台主索引数据,保证医院信息系统基础数据的统一性;

9.系统应支持多种灵活的对接方式,并能按院方要求及标准进行系统集成对接。

10.可以与医院单点登录系统实现无缝集成。

11.中标后提供所有数据库表结构及详细说明文档。

12.保证数据的开放性,如存在加密数据,需提供解密方法。

13.系统扩展性好,便于二次开发。

14.异常处理机制完善,有清晰明确的报错信息:有详细的日志记录,便于排查问题。

15.系统可配置性高,能通过配置文件完成各种功能、参数的设置。

16.系统运行稳定,业务处理高性能快速响应,界面友好,操作简便。

17.系统要有完备的应急预案,保证业务运行的连续性。

18.提供自动保护功能,当故障发生时自动保护当前所有状态,保证系统能够进行恢复。

19.系统权限设定应当遵循最小授权原则。

20.系统涉及的所有数据应具有完善的隐私保护机制,确保数据不泄露,且只能用于本单位的相关业务。

21.系统满足访问控制、安全审计、剩余信息保护、软件容错等信息系统安全等级保护(三级等保)的其他规范要求。

22.开放端口。系统支持多机构管理,能够与我院各院区及门诊部的信息系统实现无缝连接。

23.系统支持7*24小时运行。

24.系统不能在账号个数、使用期限、使用范围等方面做出任何软件硬件限制。

25.系统录入的医护人员信息数据库需符合院方要求并按照医院要求所有数据存储在院内,所有权归院方所有。

26.按院方要求将业务平台及数据系统部署在院内,保证数据安全和所有权。

2.项目名称:病案归档系统

申购科室:病案信息管理科

设备采购技术参数需求

一、总体要求:

根据《国家卫生健康委办公厅关于开展死亡和非医嘱离院病案报告工作的通知》国卫办医政函〔2024〕96号(以下简称通知)、《广西开展全面提升医疗质量行动(2023-2025年)实施方案》为规范我区****

我院桃源院区和北院院区每月需要打印上传的出院病例数近500份,根据要求全部病案要以PDF格式进行上传。目前,我院的住院病历资料,包括入出院记录、病程记录、手术记录、麻醉相关记录、移动护理、重症护理记录单、各项检查报告、数字化的纸质病历资料等几十项内容,无法批量打印,且护理记录及各类检查在电子病历系统中经常无法查阅或打印;同时打印时需逐项内容逐份报告打印,各部分病历资料全部打印后需要手工合并才能完成一份报告,由于死亡和非医嘱离院的患者普遍有大量的检查、护理等材料,每项打印合并效率时分低下,对2024年1-3月的全套病案资料在规定时间内全员加班加点也仅仅完成了全部需要上传病例的十分之一。因此现在迫切需要解决全院全套电子病案“一键批量打印”的功能。

另外根据《关于印发电子病历应用管理规范(试行)的通知》国卫办医发〔2017〕8号中第十七条规定,要求电子病历应设置归档状态,电子病历系统独立或集成在医院信息系统,具备电子病案集中归档、存储和电子病案信息检索、快速全套病历打印及安全审计管理等功能。我院现行的电子病案系统中缺少电子病案归档系统,可以以此《通知》为契机完善电子病案归档系统,落实电子病例应用管理规范的要求。

病案归档系统建成后,不仅可以满足《通知》中要求上报死亡和非医嘱离院患者的全套病例上报的需求,还可以加快医院信息化建设,让患者在线上就可以申请到自己的全套病案资料或是线上预约打印邮寄等功能,减少窗口的人流量,完善整理工作流程,提供高质量的就医体验。

二、具体要求

1、硬件要求

本项目承建方需提供一台系统专用的计算设备。

计算设备技术性要求如下:

※(1)机架式机箱,采用2U的服务器规格。有完整的服务器架构方案,不得提供工控机、组装机、塔式机或OEM贴牌机。

(2)滑动轨道导轨一副,实现更换硬件无需下架。

※(3)CPU:

①支持硬件虚拟化,支持超线程,支持AVX2.0指令集,支持SSE4.2指令集,支持频率动态加速。

②采用Intel CPU,配置第三代至强可扩展处理器或更高,单颗CPU物理核心数≥16c,单颗CPU线程数≥32t,主频≥2.4GHz,睿频≥3Ghz,单CPU缓存≥24M,CPU数量≥2颗。

※(4)内存:配置DDR4或DDR5内存,总容量≥128GB,支持ecc校验,单条内存容量≥32GB,总内存插槽≥16个。

(5)RAID卡:1块,缓存>=8GB,硬件RAID,附带缓存电池,支持多种RAID形式,支持windows 或 Linux操作系统,支持虚拟化部署,兼容各种主流虚拟化软件;

(6)硬盘背板:支持多种类型硬盘,支持3.5寸硬盘位,支持热拔插,硬盘插槽数量≥12个。

※(7)硬盘:提供两周类型的硬盘,用处承载不同业务。

①数据库存储:固态硬盘数量≥4,单盘容量≥1.8TB,支持进行raid保护。

②文档数据存储:机械硬盘数量≥3个,单盘容量≥16TB,支持进行raid保护。

(8)PCIE板:提供PCIE转接模块,实际可用PCIE插槽≥4个,至少支持PCIE 3.0,支持X16速率。

(9)外接存储卡:提供一张FC存储卡,包含两个16GB FC存储口,

(10)显示端口:具备VGA显示接口,如配备HDMI或DP接口则另外提供转接至VGA的线缆。

(11)管理控制口:具备远程网页管理、远程KVM控制台映射、远程ISO镜像映射功能。包含idrac管理系统的完整授权,支持全部功能。有单独以太网接口的带外管理口或外界模块。

(12)网口:千兆电口>=4个,万兆光口>=2个,支持链路聚合,提供满配光模块。光模块采用室内多模850波长规格。

(13)电源:单电源性能不低于800W,至少冗余双电,电源支持热拔插。

(14)授权:包含已有配件的全部使用授权,开启全部权限,如raid卡、管理控制界面、带外管理功能、网络KVM功能等。

计算设备服务要求:

(1)设备安装与调试:提供原厂工程师的上门安装和实施服务,提供安装所需的线缆、物料、PDU、标识和综合布线物料,按照标准化综合布线进行建设。

(2)维保期:所提供的商品自验收合格交付使用之日起,至少免费提供5年的原厂的质保服务。远程7*24小时电话技术支持和上门维保服务,不收取上门费,服务期内故障全部免费维修,免费备件更换。

(3)授权文件:提供计算设备相关的所有软件、硬件、存储空间、带外管理和使用授权的书面证书。

(4)服务器的销售路径清晰明朗,品牌原厂维保库中可根据设备序列号直接对应到我院的信息或合同乙方的信息。确保全程销售合法。

(5)如出现严重故障无法维修则整机更换,确保病案处置工作的业务连续性。

2、业务要求

(1)采集子系统

具备采集子系统,通过与HIS、EMR、PACS、LIS、输血、手麻、病理、心电等医院业务系统或临床数据平台对接,自动采集患者病历报告,并汇总归集为一整份患者报告。

[1]接口方式:支持http、ftp、Webservice、共享方式和二进制数据流等对接方式。

[2]指定存储:采集子系统通过电子病历完成状态自动采集病历PDF文档,并存储到事先约定的服务器路径。

[3]后台执行:后台自动执行归档(采集)服务,不影响其他业务系统的正常运行。

[4]多次归档:系统实时监控电子病历的修改状态,可自动重新采集业务系统产生的病案报告,满足多次归档(采集)的需要。

[5]延迟采集:支持对特定业务系统配置延迟采集时间(如病理系统较晚出报告可以设置延迟采集),并支持多院区设置属于自己的采集服务。

[6]采集周期配置:支持根据归档要求设定采集服务运行时间周期,灵活实现医院需求。

[7]重采配置:支持对指定业务系统设置重采天数及采集时间。

[8]消息推送:根据医院要求,支持将无纸化系统预警、消息通知的信息通过企业微信、钉钉、邮件、短信等多种渠道推送给指定用户。

[9]视频文件浏览:支持视频格式的文件采集以及在线浏览。

[10]信息同步:支持患者信息、科室、用户等基础信息同步的界面化配置。

(2)单机采集

[1]联网上传:支持医院单机报告使用单机采集程序,联网后即可完成报告上传。

[2]报告映射分类配置:支持单机科室设备配置及设备产出对应的报告分类,实现上传的单机报告可自动归类到指定病案分类下。

[3]单机采集日志:支持用户根据单机设备IP,报告提交区间范围进行检索单机采集日志。

(3)纸质病历采集整合

[1]支持已有的纸质病历数字化系统与电子病历内容的整合

(4)采集监控

[1]数据源采集监控:支持对数据源采集监控,监控内容包含归档状态、采集的业务系统、电子病历转化PDF数量以及实际上传数量。

[2]采集管理:支持采集数据管理,可查看指定病案的采集结果、在各系统中的报告采集状态及采集时间轴;还支持指定业务系统的报告重采。

[3]接口监控:支持数据源服务器心跳监控,实时跟踪采集服务及三方业务系统运行状态。

[4]大屏监控:支持采集大屏监控,可动态查看各采集服务运行状态、全期采集报告统计、近六个月出院人数、归档数、采集数据的图表化展示以及近七日异常数据等。

(5)系统首页

[1]动态首页:支持展示不同角色的首页,包含管理员首页、病案室用户首页和临床用户首页;用户登录系统可在不同子系统下动态查看与其工作有直接关系的信息,满足了各角色查看关键信息的需求。

[2]系统管理员首页:支持展示信息化管理常用菜单快捷入口、监控大屏入口并展示关键指标数据如出院人数,采集数量,归档数量等;展示服务性能情况如采集服务所在服务器的CPU使用情况、内存使用情况、存储硬盘使用情况等;支持实时展示接口异常情况及详细链接,为无纸化归档运行提供最直观的管理信息。

[3]病案室用户首页:支持展示病案归档质控、病案查询、借阅审核等病案室常用菜单快捷入口;展示病案管理数据如当日出院人数、采集数量、已归档数量、打印数量等;展示待处理任务如待质控、待借阅审核的信息等;展示消息提醒。

[4]临床用户首页:支持对医生/护士展示科室质控、我的责任病案、病案查询、病案标记、病案借阅等常用菜单快捷入口;展示用户科室的出院人数、采集数量、已归档、已打印病案数量;展示待处理的任务如待质控,驳回病案待处理及消息提醒等。

[5]主题色配置:支持用户根据管理需要配置统一的系统主题色。

(6)病案查询

[1]双浏览模式:支持网页端+客户端双模式病案浏览,且能使用病案首页关键字进行信息检索。

[2]动态列配置:支持用户动态配置列表展示的字段,并支持将查询到的数据导出。

[3]浏览水印:在线浏览时自动添加明水印,用户还可以开启隐形水印管理,报告浏览时则会自动加载隐形水印,用于防拍或被截图后的甄别。

[4]导出访问文件:支持通过客户端将病案文件导出,并可限制导出文件的查看时间周期和查看次数。

[5]导出PDF:支持通过客户端批量导出带有水印的病案PDF文件。

(7)完整性验证

[1]住院必含报告验证:支持配置住院病案归档时验证全院科室必含的病案分类及医疗文书。

[2]科室必含报告验证:支持对指定科室设置必含的病案分类或医疗文书。

[3]文书名称对照:支持设定文书名称对照,如重症科病案首页对照为病案首页;利用此对照系统可以做到检测必含项并可以支持在重症科患者报告归档时,系统检测必含项病案首页时,自动检测对照后的重症科病案首页。

[4]自检预警:支持在归档质控、纸质病案拍摄时提供完整性自检预警,并能限制所属纸质分类缺失时,不允许拍摄完成。

(8)归档质控

[1]归档库管理:支持根据配置的归档质控流程执行审批,审核通过的病历完成病案归档,已归档的病案纳入受控的文档库中。

[2]我的责任病案:支持病案责任人如住院医生、主治医生、责任护士通过驳回病案待处理列表查看驳回病案,填写整改意见后再次提交归档申请,系统将自动重采,并流转至下一个审核节点。

[3]科室质控:支持临床医生、护士质控员通过科室质控的待质控列表,快速审核无纸化病案,系统给予完整性自检预警,并可自动卡控不完整的病案归档。

[4]病案归档:支持病案室质控员通过病案归档页面快速审核临床已提交上来的病案,并能够通过系统完整性自检结果,识别病案完整性情况;在审核过程中,质控员可随时添加关联医疗文书的质控意见,对于驳回病案还能够追踪临床医生/护士对质控意见的回复详情。

[5]数据状态识别:支持关键数据状态自动标识,可辅助质控员识别病案归档信息,如通过采集状态有采集失败,可追踪失败原因,通过拍摄状态可判定病案是否被归集全面,通过病历属性,可识别该病案是首次归档还是被返修提交等。

[6]报告变更提醒:支持临床医生在业务系统返修医疗文书后,系统能够自动重采,且可以提示质控人返修的具体页以及返修类型如报告新增、内容有更新等。

[7]驳回自动定责:在质控时质控员发现问题可以驳回归档申请的病案,系统支持问题类型为医疗类的病案自动驳回给住院医生,问题类型为护理类的自动驳回给护士。

[8]跳签控制:支持多级审核的归档审核流程开启跳签规则,并可以实现归档质控驳回后,由病案责任人再次提交申请后跳签至原驳回节点。

[9]科室质控统计:支持通过科室质控统计报表查看科室质控进度情况,可以通过筛选患者出院时间区间,查看科室内出院总病历数、待质控数据、医疗质控通过数、护理质控通过数、护理质控未通过数、医疗质控未通过数、归档完成率等,报表支持导出Excel格式。

[10]病案标记:支持临床医生或护士对指定病案标记为缺失或者特殊病历,并支持病案室人员对已标记缺失的病案补收;对于缺失未归的病案在系统自检及打印时均可以做到提醒。

(9)可信认证

[1]电子签名验证:对于已电子签名认证的报告单,可实现调取CA接口进行有效性验证。

[2]归档病案电子签名:在无纸化系统病案归档的时候,可以实现审核人CA电子签名。

[3]单机报告电子签名:单机报告采集时支持实现CA电子签名。

[4]签章导出:在导出患者病案PDF文件时,通过调取病案签章,并将签章嵌入PDF文件中,防止非法篡改PDF原始文件。

[5]CA登录:支持用户CA验证登录系统,无需录入用户名。

[6]对接电子签名:按照院方要求,对接医院CA电子签名及移动数字证书系统实现电子签名有效性验证。

(10)病案复印

[1]电子申请单:支持外接身份证读卡器自动读取二代身份证信息,同时应支持院内就诊卡、居民电子健康卡、医保电子凭证、智桂通码、永久居留身份证等多种用户识别方式获取患者身份信息,并通过获取的身份信息自动定位患者病案,且能够生成具有患者身份证或委托人身份证图片的电子申请单。

[2]多种检索条件:除支持身份证号检索外还支持ID号、住院号、出入院时间、出入院科室、患者姓名等检索条件。

[3]证件拍摄:支持外接高拍仪留存打印申请所需的证明材料,如户口簿、出生证明、保险单等。

[4]套餐打印:支持选择打印套餐(套餐种类可自定义,如报销套餐、复诊套餐等),通过套餐系统自动选定涉及的病案分类,并支持病案一次性打印多份。

[5]计费规则:支持设置打印费用计算规则如按页、按份、按阶段计费,还支持设定调档费,实现打印时自动增加调档费。

[6]自动计费:系统能根据套餐内容、计费规则自动计算出打印应付金额。

[7]打印预警:支持病案打印时涉及封存病案、HIV病案、缺失病历的预警提示,并可控制未归档病案不允许打印。

[8]跨院区打印:支持多院区模式,并能实现跨院区病案打印。

[9]一体化打印:支持联通线上病案打印、自助机打印订单,汇总线上线下打印整单,统一打印数据源及打印记录统计口径。

[10]打印状态输出:支持对三方业务系统输出打印状态接口,方便第三方对已打印订单的逻辑控制,减少已打印病案返修可能造成的法律纠纷。

[11]按照医院要求,病案复印信息应支持与医院线上病案预约打印服务进行对接,实现归档病历的预约打印并生成PDF传递到线上病案打印服务端的功能。

(11)病历时间轴功能

[1]动态记录:支持对病案关键动态记录及追踪的功能,记录包含患者出院、医疗质控、护理质控、病案归档、查询、打印、借阅、封存、召回等。

[2]动态追踪:支持在病案查询、打印浏览时浏览动态时间轴功能,包含操作人、时间及关键动作。

(12)病案借阅

[1]借阅审批流定义:支持多级借阅审批流程配置,且能支持各院区流程自定义。

[2]到期关闭权限:支持用户对无权限浏览的病案申请借阅,申请被审批通过后方可浏览,借阅到期则自动关闭浏览权限。

[3]续借:支持对访问权限已到期的病案,快速续借。

[4]主动授权访问:支持管理员以主动授权的方式给指定用户增加病案查看权限,授权方式包含依病案号及以科室的模式。

[5]审核意见追踪:支持申请人与审批人在系统上查看各审核节点的审核意见。

[6]借阅统计:支持查询病案借阅情况,检索条件包含申请科室,申请时间区间,出院科室,出院时间等。

(13)病案封存

[1]封存审批流定义:支持多级封存审批流程配置,且能支持各院区流程自定义。

[2]材料留存:支持解封/封存申请时上传相关附件以及拍摄的功能,留存关键材料。

[3]封存限制:支持在病案封存期间,禁止借阅、浏览、打印操作。

[4]封存件备份:支持封存审核通过后,对已封存的病案系统自动备份。

[5]打印留存:支持用户对已封存成功的病案,一键打印作为纸质留档。

[6]解封继续流转:支持对已解封通过的病案继续流转,不影响原封存件文件内容。

(14)病案召回

[1]召回审批流定义:支持多级封存审批流程配置,且能支持各院区流程自定义。

[2]已打印召回限制:支持用户申请病案召回(返修)申请时,已打印病案自动给予已打印预警,用于避免患者已打印病案与归档病案不一致带来的法律纠纷风险。

[3]意见填写:支持申请人填写召回原因,也支持审核人录入审批意见;

[4]自动备份:支持将审核通过的召回病案自动备份,并可用于召回历史病案对比查看。

[5]对接三方返修状态:支持对接第三方业务系统的召回成功状态,并能对已召回病案开启报告变更监控完成自动重采。

(15)统计报表

[1]脱纸率统计:支持统计各科室使用无纸化归档后实际脱纸情况,统计维度包含年、季度、月份。

[2]科室超时统计:支持选择出院时间区间统计在临床科室归档超期病案明细,并能展示电子病历归档时间、科室质控通过时间及超期天数。

[3]归档率统计(出科):支持参照系统设置的归档标准天数及归档标注节点(电子病历归档或科室质控通过)统计科室在一定时间内的归档率情况,应包含2日、3日、5日、7日及7日以上归档数量,并能展示迟归率及平均归档天数。

[4]复印统计:支持按照复印时间区间统计收费明细情况、复印工作量情况、复印用途统计。

[5]工作量统计:系统还提供多种工作量统计报表如扫描工作量、归档审核工作量、图片审核工作量报表,响应《病案质量控制指标2021版》关于人力资源配置指标。

[6]缺陷统计:系统支持病案缺陷统计查询,可以按照科室也可以按照缺陷项目统计。

(16)多院区管理

[1]多院区数据管理:支持多院区数据隔离,各院区数据独立运营,互不影响,并能够设置属于自己院区的审批流程和病案分类。

[2]多院区人员权限:支持给指定人员分配多院区权限,并支持用户设置默认登录院区。

(17)集成应用

[1]互联互通:支持业务系统集成无纸化应用所需的标准链接及安全验证,能够实现系统间的互联互通。

[2]外部链接:支持无纸化病案查询、归档质控、借阅页面等外部链接供医生站、护士站、医务等系统做集成。

[3]消息推送:支持采集失败、归档质控超时、质控驳回等信息推送至关联用户的企业微信、钉钉、邮件、短信或消息平台等多种消息渠道。

[4]支持死亡和非医嘱离院病历一键导出。

[5]业务集成:应按照医院要求,支持与院内相关业务系统的业务及应用集成,为院方提供具备可行性的集成方案,实现业务流程信息化再造及互联互通共享。包括但不限于以下场景:

①在归档系统中病历完成归档后各个对接的系统,如检验系统、病历、放射、HIS等业务系统不能够随意修改已经归档的内容,同时在各个系统内显示已归档的标志。已归档病历如果需要修改,只有在归档病历未打印的情况下才允许申请,审核批准后方可进行退回修改。

② 已打印的归档病历,原则上不允许进行修改,需要在各个业务系统中标识已打印给患方的状态。

③ 在后期接入预约打印系统后需要能够给预约打印系统传递PDF文件,同时标识预约打印的标识或状态。

3、管理要求

(1)系统设置

[1]Logo上传:支持上传属于医院的LOGO,展示在系统头部,以辅助评级需要。

[2]节假日配置:支持节假日配置管理,用于实现归档率统计时排除节假日。

[3]参数设置:支持设置个性化的归档标准天数如普通病历3天、死亡病历5天、特殊病历7天,用于逾期归档率报表统计的标准。

[4]病案分类对照:支持第三方病案分类与无纸化病案分类编码对照,可以实现第三方采集过来的分类直接映射为无纸化病案分类。

[5]特殊病历字典:支持特殊病历字典设置,用来实现病案标记时快速选择。

[6]别名配置:能够根据院方管理需要对病案别名设置,即可实现与上游系统统一的病案号、住院号。

[7]兼容管理:支持科室、用户管理、病案分类、医疗文书管理时均能兼容住院与门诊的特性。

(2)安全处理

[1]加密存储:对服务器上的文件进行加密存储,从后台不能直接打开文件。

[2]水印功能:对病案浏览、借阅具备自动添加水印的功能(水印形式为登录工号、时间、IP地址,也可以自定义设置格式)。

[3]动态可追踪:系统对病案的关键操作留有痕迹,监控病案流通过程,通过时间轴把操作记录可视化。

[4]权限控制:用户都有严格的数据权限控制,只能使用或查看属于自己权限科室的数据。

[5]密码强度管理:系统支持强密码设置,验证用户的密码复杂度。

[6]保密等级管理:对指定病案可设置保密等级,低保密等级用户无法查看高保密等级病案。

[7]单点登录:支持医院内部用户的注册及登录对接医院单点登录系统,实现统一管理,减少医生使用的麻烦。

(3)后台处理

[1]模板重组:支持对特定业务系统进行结构化数据采集,模板重组展示。

[2]后台数据转换:支持对采集数据进行清洗、解析、转换等操作从而生成标准的格式文件,还应支持自动将已数字化加工(拍摄或扫描)的图片上传到存储服务器,同时系统还能将拍摄与采集的数据自动融合并加密储存,从而形成一份的完整电子病案。

[3]在院采集:支持患者在院报告采集,实现用户查看在院患者的最新归档报告。

[4]采集任务调度:支持配置多个采集任务,后台根据采集服务空闲情况自动分配任务。

(4)存储和数据备份功能

[1]存储叠加:支持服务器的叠加,通过配置服务器所在路径,满足服务器空间追加的需要。

[2]独立备份:支持完善的数据备份机制,支持增量备份以及数据转储。

[3]结构清晰:要求文件服务器存储结构清晰,使用子目录存储规范,一旦数据库出现故障,可以从后台快捷查找患者的加密文档。

三、商务与服条要求

1、本项目建设周期不超过6个月,开始时间为双方完成合同签订的时间。

2、系统培训:

(1)系统管理员及业务用户的分层次培训。应提供详细的培训计划,具体培训时间、地点以用户认可为准,提供有关系统功能、安装、操作、设计、维护和系统开发以及应用软件使用的文档和培训。对于所有培训,必须派出具有相应专业资格和实际工作经验的技术人员进行培训,并承担本项目的所有培训费用。

(2)指定专门人员负责系统相关接口的开发和调试,无偿提供标的所有子系统数据接口,如不能及时提供接口,将不组织验收;及时维护数据接口,确保接口的安全,如接口升级须及时向院区****

3、项目维保服务:从验收合格之日起算,系统涉及的软件提供不少于1年的免费维保期,系统涉及的硬件提供不少于3年的免费维保。免费维保期后,每年维保费用以商务谈判结果为准。维保期内提供免费系统硬件更换、系统优化升级、系统运维、问题排查、故障处理、bug修复、适应性需求开发、系统咨询服务。

4、承建方需要在项目启动前给出整体项目的整体实施计划书。从项目开始进场及实际施工阶段承建方须派出专业团队实时对接院方需求及对几大模块的施工进度进行监督,实行每周小汇报,每月大汇报,并给出下一步工作计划。

5、各模块厂商需提供原厂个性化系统配置服务,以应变院方适应性需求调整。

6、服务质保期内服务要求

(1)技术服务

提供7×24小时支持维护服务,提供伴随式技术支持,包括邮件、电话、远程维护、现场服务等方式。必须保证有足够的人员及技术支持电话负责本系统运维工作,按招标人工作作息时间上班。

(2)现场响应

现场服务:在必要时根据招标人要求提供现场服务。中标人负责所开发软件的维护服务工作。在质保期内应为采购方开发的软件业务功能的正常运行进行保障,在接到采购方系统故障报修通知后,1小时内提出解决方案、4小时内修复(系统恢复正常运行)。

(3)电话咨询

中标人应当为用户提供技术援助电话,解答用户在使用中遇到的问题,及时为用户提出解决问题的建议。售后服务期间,安排有熟悉系统和系统运行情况的专职技术人员负责与采购方的联系对接,对采购方提出的服务要求(系统故障除外)响应时间为10分钟,如需现场对接,从现场服务请求至到达现场为5小时。

8、合同期内如有其它软件系统需对接,应积极配合。

9、项目的业务运行数据所有权及本项目软件使用权归医院所有。

10、为保证项目建设的连续性、完整性、合理性,承建方承担项目过程中涉及与第三方厂商对接提供具备可行性的实施方案及可能产生的相关费用。

四、技术要求

1.须提供系统涉及的所有操作系统、数据库、中间件等,并不再收费,涉及的操作系统、数据库、中间件投标人应保证并提供所用均为正版。

2.要求系统必须在签订合同后的6月内完成建设(包括与其它业务系统的对接)

3.须支持主流操作系统如WINXP、WIN7 (32位及64位)、WIN10 、WIN11等操作系统,信息技术创新操作系统优先。

4.系统若采用BS架构,则应支持信息技术创新浏览器以及chrome49.0、ie8.0、firefox、microsoft edge等主流浏览器和所述以上的浏览器版本

5.系统应部署在主流操作系统上,信息技术创新操作系统优先;采用主流关系型数据库部署,信息技术创新数据库优先。

6.满足“医院信息互联互通评价指标体系”五级乙等标准的其他要求。

7.按照医院要求,能实现与医院其他信息系统,包含但不限于HIS系统、医技管理系统、医疗大数据中心等系统的互联互通、数据共享、系统集成;

8.系统基础数据使用医院信息集成平台主索引数据,保证医院信息系统基础数据的统一性;

9.系统应支持多种灵活的对接方式,并能按院方要求及标准进行系统集成对接。

10.可以与医院单点登录系统实现无缝集成;

11.中标后提供所有数据库表结构及详细说明文档。

12.保证数据的开放性,如存在加密数据,需提供解密方法。

13.系统扩展性好,便于二次开发。

14.异常处理机制完善,有清晰明确的报错信息:有详细的日志记录,便于排查问题。

15.系统可配置性高,能通过配置文件完成各种功能、参数的设置。

16.系统运行稳定,业务处理高性能快速响应,界面友好,操作简便。

17.系统要有完备的应急预案,保证业务运行的连续性。

18.提供自动保护功能,当故障发生时自动保护当前所有状态,保证系统能够进行恢复。

19.系统权限设定应当遵循最小授权原则。

20.系统涉及的所有数据应具有完善的隐私保护机制,确保数据不泄露,且只能用于本单位的相关业务。

21.系统满足访问控制、安全审计、剩余信息保护、软件容错等信息系统安全等级保护(三级等保)的其他规范要求。

22.开放端口。系统支持多机构管理,能够与我院各院区及门诊部的信息系统实现无缝连接。

23.系统支持7*24小时运行,系统的并发性能要满足广西壮族自治区人民医院全体人员同时使用(包含桃源院区,北院区等),系统操作不能出现明显的延迟,并且满足医院未来5年业务增长的需求。

24.系统不能在账号个数、使用期限、使用范围等方面做出任何软件硬件限制,医院有权在其所辖的所有院区****

25、按照医院要求,系统支持医院的一体化管理,可以实时实现各院区间的互联互通、数据共享,在各院区实现无缝连接。

3. 项目名称:病案数字化加工服务

申购科室:病案信息管理科

设备采购技术参数需求

一、服务周期:3年。

二、服务支持方式

1. 日常维护:提供7×24小时全天候现场维护,现场维护响应时间在30分钟内,2小时内答复解决。

2. 系统故障处理:提供完备的应急预案,并配备必要的备用设备,当系统严重故障无法在12小时内解决的,需提供同档次备用设备,使业务恢复正常。

3. 提供每个院区至少1名驻场人员随办公班人员上班。

4. 维保期不少于3年;

5. 提供服务自验收合格后至少3年内提供现有功能的免费维护服务;

6. 在免费维保期内提供系统免费升级;

7. 系统验收时应提供完善的系统部署、数据库、日常运维、操作手册等文档;

8. 保修期内如有其它软件系统需对接,应积极配合,免收费。保修期外对接收费不高于行业收费标准;

9. 可视自身能力提供更优、更合理的售后服务承诺。

10. 免费维保期结束后,如重新续保,续保期内如有其它软件系统需要对接,应积极配合,免于收费;维保期外对接收费不得高于行业收费标准。

三、服务内容

(一)业务方面:

1. 要求可以和医院现有系统无缝对接,实现数据实时共享互联,相互调阅;

2. 要求采用C/S和B/S架构相结合的模式,病案加工处理采用C/S架构,浏览要采用B/S架构,无需安装客户端,方便病案的查询浏览;

3. 要求系统采用oracle数据库;

4. 启动界面WIN8 风格,具有病案拍摄,审核,打印,统计,病案上架,退出快捷功能;

5. 支持数字化图片采用WEB SERVICE 接口上传数据,保证数据安全;

6. 支持使用APP系统,自动根据医疗小组,离线最新的数字化病案资料,可利用平板APP进行分析查看病案图片;

7. 支持与现有系统及OA的单点登陆功能,方便相互数据的交互共享;

8. 支持调用电子病历及HIS、PACS、RIS、LIS等系统的数字信息,并转换成标准格式上传至服务器;

9. 在加工环节支持大屏幕显示器,支持分辨率1920*1080以上,要具有所见所得的效果;

10. 支持高扫模式,速度要求每分钟60张以上;

11. 具备条码自动识别功能,自动读出条码的数值,实现自动分类;

12. 支持加工端暂存一定天数数据,防止数据出现丢失,要求具备临时保存功能;

13. 数字化存储应为加密格式。防止被复制后出现信息泄露;

14. 要求系统具有病案质控功能,质控患者病案信息的完整性,能够检查病案的类别以及病案页码漏扫的情况;

15. 系统要能够自动记录用户在系统内所有操作的详细日志,并可形成报表,便于回溯追踪;

16. 病案申请浏览模块中,支持逐份、批量、按科室审核;

17. 在审核权限控制中,可以控制到科室、人员,支持按时间范围(永久、年、月、日、小时)授权;

18. 要求病案浏览时具备多条件复合查询功能,实现首页快捷检索,快速查找病案信息;

19. 要能够实现病案的对比查询,例如同一患者多次住院历史病案的对比浏览,科研病案的对比查询浏览;

20. 要求首页具有病案申请状态、以时间轴形式显示(病案当前处理状态、当前位置、历史操作);

21. 在申请过程中具备提醒、催办等功能;

22. 要能够支持病案图片的科研讨论、在线讨论,能够查询到病案当前的位置以浏览的历史记录,支持滚轮的放大缩小以及拖放;

23. 病案在查询浏览时显示的病案图像具有水印,防止非法拍摄,屏蔽非法拷贝;

24. 支持一键打印,及自定义配置水印;

25. 数字化病案的打印具有色彩选择和打印套餐选择,打印套餐可进行维护;

26. 能够自动分析出病案加工的工作量,以及申请、复印的工作量;

27. 病案打印时支持二代身份证读卡器,可以直接扫描患者及代理人的身份证;

28. 要具有打印记录,能够记录病案打印过程的所有操作,包括所打印病案的病案号、患者姓名、打印时间、打印页码、操作人工号、姓名、操作IP等;

29. 支持邮寄信息记录,可以按时间段、申请人及邮寄状态统计邮寄的明细记录;

30. 系统要具有开放性,能够根据医院的实际需求进行应用系统的重组以及系统的二次开发;

31. 用户管理:管理数字化客户端用户信息及B/S浏览用户信息,可以对用户信息进行查询/添加/修改/删除操作, 可以配合病案设置保密等级权限, 可以限定用户查看及申请科室权限;

32. 用户组管理:对用户进行分组, 可对分组进行查询/添加/修改/删除操作;

33. 权限组管理:对用户所拥有的系统功能进行设置, 并可限制该权限组所对应的相关科室;

34. 要求可以整合医院历史加工的病历,实现历史病历数据和现加工的数据的整合。

35. 系统可以支持多院区数据上传、共享,扫描信息可以跨院区查询、打印。

(二)技术方面:

1. 满足全院(桃源院区、北院区)业务需求,及3年内业务增长需求。

2. 须提供系统涉及的所有操作系统、数据库、中间件等,并不再收费。

3. 须支持主流的WIN7 (32位及64位)、WIN10(32位及64位) 、WIN11(32位及64位)等操作系统。

4. 满足“电子病历系统功能应用水平分级评价”六级标准的其他相关要求。

5. 满足电子病历基础数据集符合国家标准。

6. 满足电子病历共享文档符合国家标准规范。

7. 满足“医院信息互联互通评价指标体系”五级乙等标准的其他要求。

8. 按照医院要求,能实现与医院其他信息系统,如HIS系统、LIS系统、医院信息集成平台系统等系统的互联互通、数据共享;

9. 系统基础数据使用医院信息集成平台主索引数据,保证医院信息系统基础数据的统一性;

10. 可以与医院单点登录系统实现无缝集成;

11. 中标后提供所有数据库表结构及详细说明文档。

12. 保证数据的开放性,如存在加密数据,需提供解密方法。

13. 系统扩展性好,便于二次开发。

14. 异常处理机制完善,有清晰明确的报错信息:有详细的日志记录,便于排查问题。

15. 系统可配置性高,能通过配置文件完成各种功能、参数的设置。

16. 系统运行稳定, 业务处理高性能快速响应,界面友好,操作简便。

17. 系统要有完备的应急预案,保证业务运行的连续性。

18. 提供自动保护功能,当故障发生时自动保护当前所有状态,保证系统能够进行恢复。

19. 系统权限设定应当遵循最小授权原则。

20. 系统满足访问控制、安全审计、剩余信息保护、软件容错等信息系统安全等级保护(三级甲等)的其他规范要求。

21. 开放端口。支持全院一体化管理及多机构管理,能够与全院各信息系统实现无缝连接。

22. 支持读取识别居民电子健康卡,满足医院关于居民电子健康卡使用相关要求。

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