2025年北美AHR展会及IBS展会策划执行招标项目招募公告

一、项目背景：

为进一步支持美的空调品牌在北美市场推广传播，提升品牌可信度、体现产品创新与技术领先、呈现多场景解决方案。美的家用空调外销品牌与市场运营平台计划进行【2025年北美AHR展会及IBS展会策划执行招标项目】。

AHR展

展会地点：美国奥兰多

展会时间：****至2月12日

规模人数：500+人

IBS展

展会地点：美国拉斯维加斯

展会时间：****至2月27日

规模人数：500+人

暂定比稿招标时间：****

此次为项目招标，中标供应商承接2025年北美AHR展及IBS展会创意策划包装服务与运营执行服务，合作费用和需求须落到具体项目，以项目执行结算金额和资源排期明细为准，按项目执行完成效果考核，效果达标后按项目结算。

二、项目目标和产出：

1）场地设计与搭建

1.展会活动创意策略包装；

2.主题与视觉包装呈现；

3.内容呈现，包括展会现场布置设计、场景搭建效果；

2）活动运营执行服务

1.组委资源采买：包括品牌方/嘉宾等门票购买；会议室储物间等租赁；临时释放的资源购买等；

2.第三方团队合作：promoter、摄影团队等；

3.catering准备：礼品、餐饮等筹备；

4.线上及线下物料制作印刷：包括邀请函、产品资料、社媒活动工具H5等

3）案例与团队展示

1.团队构成：至少10名及以上的内部人员团队，包含策划团队、运营人员、设计、搭建等；

2.项目负责人具有不少于2项同等类似业绩

3.策划/拍摄/剪辑：熟悉美的家用外销海外大型活动要求及标准，关注视频录制及直播运营等执行细节。

4.运营执行团队需有海外同规模活动策划及执行经验，并提供团队海外执行证明，熟悉海外资源如物料制作与运输、商务接待。

四、供应商资质要求：

1、基本资质要求：注册资本200万起（以营业执照为准）；成立日期2年及以上（以营业执照成立日期到寻源云发布日期为准）

2、供应商审核内容：企业规模及资源配置、品牌活动经验丰富度，品牌合作情况及优质案例、视觉能力和策划执行能力；

五、招标安排：

1、招标流程：我方审核投标供应商资质，确认符合要求后发出正式邀标；确定参标供应商根据招标书要求准备资料参与线下开标；

2、招标方式：线下提案开标

3、招标时间：暂定8月12日，具体以通过后的邮件为准

4、招标地点：佛山市****

六、参加招募步骤说明：

1. 日期：****-7月18日

2. 在PC端打开本招募公告并（可通过链接直接）；

3. 需上传附件资料，相关信息请准确填写提交，资料不齐的默认不通过，如填写信息有误，可取消重新提交，如有疑问请联系我司咨询；

1）参标供应商表【下载附件填写，表内上传：法人身份证正反面（彩色）、开户许可证（彩色）、营业执照（彩色）】

2）供应商公司简介和过往与品牌公司合作经历（相关案例），有知名企业大型海外展会（北美地区）执行经验，美的集团相关合作经验优先；

4. 进行资质审核，资质初审通过后，将在统一时间发送邀标；

5. 开展招标答疑会；

6. 在标书限定时间内，提交招标保证金及相关文件。

注：以上内容仅作初步寻源公告，寻源结束后招标组进行资质审查后合格后再发招标邀请函及相关材料，以后续招标邀请内容为准进行。

请代理商自助操作系统提交，填写正确的公司信息、上传营业执照以及相关资质证书；截止，将由招标小组有序进行资质审查，经筛查符合资质的代理商将统一下发标书，不符合本次招标范围的代理商请勿咨询，谢谢合作。