物业服务范围
一)服务范围
校区内日常管理及服务、校舍及设施维护(含兼绿化服务)、校园环境保洁服务、学生公寓住宿服务、司机服务、仓库及体育器材管理服务等。
1、校舍及设施维护服务:负责校区水电、泥木维修、高压配电房管理等服务。
2、校园环境保洁服务:负责校区外围场地及绿化带的保洁、教学楼公共区域及辅助用房保洁、垃圾分类与清运、卫生消杀、虫害控制等服务。
3、学生公寓住宿服务:负责学校寄宿生住宿的分配、管理,宿舍楼内每日消杀及公共区域卫生工作等服务。
4、司机服务:负责学校公车的日常运行和车辆维护工作。
5、仓库管理服务:负责学校仓库物资的入库、领用及添置服务等。
6、体育器材管理服务:负责学校体育馆及馆内设施设备、器材的管理服务。
二、相关标准:符合采购人需求及行业标准。
三、技术规格:人员配置要求
项目经理1人,水电维修1人,保洁员6人,生活老师1人,司机1人,仓库管理员1人,体育器材管理员1人,共12人。
人员要求:
项目经理需具有全国物业管理经理证书,三年以上学校物业工作经验;
维修员有2年及以上物业维修工作经历,高压电工需持专业资格证上岗;
宿管生活老师具有2年及以上相关宿舍管理工作经验;
司机需具有驾驶证,3年及以上驾龄。
四、交付时间和地点:服务时间及地点
1、服务时间:自合同签订之日起三年,合同一年一签。
2、服务地点:点击登录查看北校区。
五、服务标准:服务内容及要求
(一)日常管理服务
1、建立健全的物业管理各项管理制度,并将各项主要管理制度上墙公示。
2、日常服务完成率不低于 97%。
3、物业管理档案完整率不低于 97%。
4、日常对于师生的投诉需在3个工作日内答复。
5、每学期召开一次师生恳谈会,了解师生的实际需求,并予以改进。
6、建立学校各类委托设备及房屋的台账资料,物资台账基本相符率到达 95%以上,并每季度更新。
7、每学期进行一次服务项目内的师生满意度测评,师生满意度不得低于 85%。
8、对物业其它人员进行培训教育,如:保洁培训、绿化培训等。
9、满足业主提出的合理需求。
(二)校舍及设施维护服务
水电、泥木、日常零星维修服务范围及要求:
校舍及设施设备的日常维修,包含且不限于如下方面:
(1)门窗玻璃、栏杆、扶手的局部维护检修;
(2)内外墙瓷砖修整,地面、墙体局部修补、粉饰;
(3)桌椅、黑板、水卫等设施设备的维护检修,易损易耗零件的维修更换;
(4)下水道疏通、管道整改等。
服务要求:
(1)在维保期内的物品维修及时通知维保方进行维修,已超过维保期的物品维修须做到及时上报;公共设施损坏的须及时维修,水电设施的维修必须在两小时内完成。
(2)定期在冬、雨季节或天气异常时对房屋设施和道路情况进行检查维修,或使用人发现问题及时报修。对房屋及设备易出现问题的部位及时做好记录备案,重点检查。年底进行全面检查,对公用部位及其设施设备的完损程度作出评估,制定年度维护计划,作好检查和维修记录。
(3)每天巡视辖区,掌握公用设施的状况,如发现有损坏、隐患或其它不正常的情况,应及时处理,重大问题应及时报告,确保公共设施、设备运行正常。
(4)定期检查上、下水、排污管道(井),保证上下水、排污管道(井)畅通。
(5)设施设备维修、养护所需的耗材,乙方每月初制定采购计划报甲方审批,甲方按乙方制定的审批后的采购计划完成采购,购置产生的费用由甲方承担,因任一方原因导致设备设施故障由责任方承担损失。
(6)电梯由专业维保单位进行定期维修保养(维保费用由学校承担);物业公司负责监督电梯准用证、年检合格证、维修保养合同是否完备;运行出现险情后有排除险情的应急处理措施。
(7)完成甲方安排的其他维修任务。
高压电工服务内容及要求:
服务内容:
负责校区电线电缆、电气照明、机电装置、配电间等设施设备进行日常管理和养护维修,确保正常运行使用。
服务标准:
(1)每周对供电范围内的电气设备定期巡视维护和重点检测,发现问题及时处理解决。
(2)每月对供电设备内的接线箱、自动开关、熔断器、漏电保护器、接线端子等原件吹尘、清扫、紧固、温度检测并做好记录。
(3)照明系统的光源、开关、控制器、插座工作正常、灵敏有效、绝缘地接有效、线序排列整齐、编号清晰正确。
(4)建立各项设备档案,健全用电管理制度,做到安全、合理、节约用电。
(5)建立严格的送配电运行制度、电气维修制度,供电运行和维修人员必须持证上岗。
(6)建立24小时运行维修值班制度,及时排除故障,零星维修合格率100%。
(7)加强日常维护检修,公共使用的照明、指示灯具线路、开关要保证完好,确保用电安全。
(8)完成甲方安排的其他维修任务。
(三)校园环境保洁服务
1、外围场地及绿化带的保洁
(1)道路地面、广场地面大件垃圾≤1 件。
(2)绿化内大件垃圾≤1 件。
(3)室外体育场地面无明显垃圾。
2、教学公共区域及辅助用房保洁
(1)房屋周边区域地面干净,周边绿化带内无明显垃圾。
(2)平台台阶保持清洁。
(3)楼内走道、扶梯地面无污渍、无大件垃圾。
(4)扶梯扶手、栏杆保持干净、无灰尘。
(5)消防栓、消防箱保持表面干净,无明显积灰。
(6)垃圾箱筒表面无污渍、无积灰、里面套垃圾袋。
(7)开放式地沟无大件垃圾。
(8)地面保持干净,无垃圾、污迹、水迹。
(9)阶梯教室多媒体设备保持整洁表面无明显积灰。
(10)垃圾桶表面无污迹、无积灰。
(11)坐厕内、小便池内刷洗干净,无明显尿渍,保持无异味、无垃圾、无积水。
(12)隔断、人手高墙面,门、门框、照明开关无明显积灰。
(13)镜面保持光亮,无明显水迹,面盆无水锈。
(14)废物箱表面无明显积灰、无异味。
(15)卫生间内保持空气清新、无异味。
(16)门、门框、地脚线无污渍、无明显积灰。
(17)室内空气无异味。
(18)电梯轿厢四壁光洁明亮、无浮灰,不锈钢表面(镜面)光亮、无污迹。
(19)操作面板无污迹、无明显积灰、无擦痕。
(20)保持轿厢内空气清新、无异味。
(21)卫生工具摆放在工具室,保持工具整齐,地面干净无污渍。
(22)饮水机表面清洁无污渍灰尘,下面水槽无污渍积水。
3、垃圾分类与清运
(1)按国家规定进行垃圾分类培训、教育、实施。
(2)垃圾箱筒表面无污渍、无积灰。
(3)垃圾箱筒内的垃圾不超过 3/4 的高度。
(4)垃圾清收率不低于 99%。
4、完成学校领导交待的其他任务。
(四)绿化服务
1、植物配置合理、绿地充分,无裸露土地。
2、花草树木生长正常,剪修及时,无枯枝死杈及病虫害现象。
3、绿地管理和养护措施落实,无破坏、践踏及随意占用现象。
4、根据季节和天气对植物进行浇水、施肥、松土。
5、完成学校领导交待的其他任务。
(五)司机服务
1、司机证件齐全有效,符合准驾车型。
2、上班时间内,按学校要求驾驶车辆。遵守校方所有规定,尽忠职守,维护学校利益。
3、每天出车前必须检查车辆是否正常,发现问题及时维修,同时向主管领导报告。
4、车辆行驶时,须遵守交通规则,严禁违规停车,严禁超速,超载,严禁酒后驾车,疲劳开车。
5、爱护车辆,定时保养车辆,如换机油、检查轮子等,要保证车辆安全性能,保持车内外干净整洁。
6、不得弄虚作假虚报油费、维修费用等,一经发现,依情节轻重给予相应处理。
(六)体育器材管理服务
1、根据场馆开放时间及时开关体育馆各场所门窗水电。
2、保管好体育馆内设施设备,确保正常教学。
3、管理好体育器材,为体育教学、体育训练服务,保证体育活动正常进行。
4、定期检查,草拟体育器材添置计划,易损物品及时报告添置。
5、体育设施、器材分类、编号、登记、保管工作。
6、协助任课老师做好体育课所需器材准备工作,做好器材出借、回收、清点工作并记录。
(七)由学校提供日常使用的保洁工具和材料(如垃圾桶、垃圾推车、扫把、抹布等),以及日常保洁、工程维修材料、绿化工具等。
(八)如遇学校重大活动,物业公司应加强物业管理,密切配合学校工作,学校可适当支付劳务费。
六、验收标准:验收要求
1、本项目根据《关于加强长沙市****
3、项目验收不合格,由成交供应商负责整改到位,有关整改、再行验收,以及给采购人造成的损失等费用由成交供应商承担。连续两次项目验收不合格的,采购人可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由成交供应商承担。
4、验收合格后,成交供应商应将有关的全部资料,包括全部有关技术文件、资料、验收报告等文档汇集成册交付给采购人。
3.4 其他要求
(一)结算方法
1、支付方式:点击登录查看(国库集中支付)
2、付款方式:签订合同后,采购人组织服务考核小组,每季度对中标人的服务进行考核,完成合同约定物业管理任务和质量的,每季度第二个月的15号支付该季度的服务费用。
3、本项目采用费用包干方式建设,供应商应根据项目要求和现场情况,详细列明项目所需的人工、管理、财务等所有费用,如一旦中标,在项目实施中出现任何遗漏,均由供应商免费提供,采购人不再支付任何费用。
4、供应商在投标前,须踏勘现场,有关费用自理,踏勘期间发生的意外自负。
七、其他要求:结算方法
1、支付方式:点击登录查看(国库集中支付)
2、付款方式:签订合同后,采购人组织服务考核小组,每季度对中标人的服务进行考核,完成合同约定物业管理任务和质量的,每季度第二个月的15号支付该季度的服务费用。
3、本项目采用费用包干方式建设,供应商应根据项目要求和现场情况,详细列明项目所需的人工、管理、财务等所有费用,如一旦中标,在项目实施中出现任何遗漏,均由供应商免费提供,采购人不再支付任何费用。
4、供应商在投标前,须踏勘现场,有关费用自理,踏勘期间发生的意外自负。
采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。