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报价邀请书
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我项目部就工程所需的门架葫芦吊及其他零件进行询价采购，现邀请贵单位进行报价。采购人将根据各单位的报价书，择优选择单位进行洽谈，并签订正式供货合同。请将报价函于****17：00之前送达至采购人（或以PDF电子版格式发送至采购人）。
现将有关事项说明如下：
一、采购人信息
1、采 购 人：点击登录查看铁路杭州****
2、地 址：点击登录查看铁路杭州****
3、联 系 人：点击登录查看
4、联系电话：****
5、邮 箱：****@qq.com
二、采购内容
本次采购内容为门架葫芦吊及其他零件，数量及规格详见附表。
二○二四年七月三十日
一、总则
新建铁路杭州萧山机场站枢纽及接线工程HZJCGTZQ-2标段桥梁段位于浙江省嘉兴市****
海宁观潮高架站特大桥位于海宁市****
海宁2号特大桥位于海宁市****
2．采购范围和内容
本次采购物资为门架葫芦吊及其他零件，交货地点及交货日期见物资描述表（附表4）。
3．采购人信息
采 购 人：点击登录查看铁路杭州****
联 系 人：点击登录查看
联系电话：****
邮 箱：****@qq.com
二、报价文件的组成
报价人须按照以下顺序编制报价文件。
2.1物资报价函（附表1）
2.2授权委托书（附表2）
2.3物资报价表（附表3）
2.4组织供应能力说明及具体的组织供应、运输、售后服务方案。
2.5报价人营业执照、报价材料的质量检验证明。
2.6报价人认为需要补充的其他文件或资料。
3.1报价须加盖公章，注明“点击登录查看铁路杭州****询价采购门架葫芦吊及其他零件报价文件”，报价必须在物资报价表中填写，不能在物资描述表中填写，物资描述表仅是对所询物资说明。并须在报价截止时间****前Email或扫描件发给询价方。邮箱：****@qq.com。
3.2报价文件不得涂改，若需更改，用钢笔在文字上划二条横线，应将更改文字清晰地写在原文旁边，并加盖公章。
3.3报价文件应由报价单位法定代表人或被授权代表签字，并盖公章。
3.4报价文件一经提交，即表明报价单位已经充分理解询价文件的全部内容，具有法律效力。与询价单位任何人的口头协议，不影响询价、报价文件内容。
3.5编制报价文件和参加报价工作所需的一切费用自理。
1、报价应包含人工、进场费、税金、车辆保险等一切费用。
2、货币为人民币。
4、报价文件附件：营业执照、法人身份证
5.1采购人根据评审委员会提出的书面评审报告，推荐成交人。
5.2签订合同
成交人应在成交通知书指定的时间内，与采购人订立书面合同，若因报价人原因未按规定时间签订合同，将取消其签约资格。采购人可依序确定成交人并与之签约。
5.3调整
合同签订后，采购人有权根据实际工程要求对交货数量、交货规格、交货地点和交货期进行调整，但不得对合同出厂单价或其他条款和条件作任何实质性改变。
六、交货地点与交付时间
6.1交货地点：点击登录查看铁路杭州****所属工地。
6.2交付时间：在合同签署后，采购人根据实际需要提前15天通知成交人物资的具体到货时间，如计划有变，也应于到货时间前5天通知成交人。
七、付款方式
甲乙双方对账完毕后，在乙方供货的各项手续齐全的情况下，甲方在60日内支付当期货款的70%，在90日内支付90%，预留10%作为质量保证金，以此类推，甲方工程结束后6个月内无息返还质量保证金。货款可通过银行转账、承兑汇票、铁建银信、伙伴融等方式进行支付，在合作过程中所有未支付货款均不计违约金（包含利息）。
当货款延期支付时间超过12个月，且乙方提出终止合作并主张违约金（包含利息）时：违约金起算点按应付之日起延缓12个月，期间不计违约金；若甲方超过12个月仍未支付，甲方自12个月期末后起算支付给乙方违约金，违约金以未付款项为基数，按照全国银行间同业拆借中心公布的同期1年期贷款市场报价利率（LPR）计算，已付款项不作为违约金计算基数，2年内付清，则违约金总额不超过实际欠费款项总额的2%。
附： 附表1、报价函
附表2、授权委托书
附表3、物资报价表
附表4、物资描述表
二〇二四年七月三十日
