一、项目概况
(一)对大约2.2万套非税物业2023-2024年的租赁保证金及非税收入(租金)收缴情况进行审计。
(二)对辖属公司(汇龙城公司)物业专项维修资金的监管职能,拟聘请第三方审计机构对汇龙城公司在管的9个物业项目的物业专项维修资金收取、资金拨付和管理使用情况进行审计。
二、审计范围及主要内容
本次聘请会计师事务所进行审计,审计主体单位为区城投城市服务有限公司、深圳市汇龙城物业管理有限公司。工作主要内容如下:
(一)本次审计主要范围
公租房租金和租赁保证金审计期间为:****至****。
物业专项维修资金审计期间为:****至****。
(二)本次审计主要内容
1、审计公租房租金、租赁保证金事项
公租房合同约9200份,包括个人合同约7200份和单位合同约2000份,共约2.2万套房。合同主要是三年一签,个人合同租金是每月托收(年缴款数据约86000条),单位合同租金是一年一缴(年缴款数据约2000条)。
梳理核对所有审计期间内的公租房合同,按区住房和建设局要求,整理公租房租赁保证金台账、公租房租金台账、合同台账(见附件4),列示审计情况:1.空置房是否存在水电费,是否实际空置;2.是否存在已退租实际未退房情况,已出租房屋是否均已签订合同,签订合同是否均已开非税缴款通知单,缴款通知单是否均已缴款。保证金能否和合同有对应关系,是否存在已出租未缴纳保证金,或已退房未退保证金等情形。3.保证金台账能否和银行存款一致,保障房缴款台账能否和非税收入台账一致。
合同签订后30个工作日内完成2023年审计,并出具2023年《专项审计报告》;****前完成2024年审计,并出具2024年《专项审计报告》。
2、审计物业专项维修资金事项
审核财务报表。重点审核物业专项维修资金收支情况,核实报表的真实性;
审核规定时间段的物业专项维修资金事项。重点审核申请、审批、使用、验收等流程是否符合《深圳市物业专项维修资金管理规定》《龙岗区物业专项维修资金使用指引》等规定;
现场核实物业专项维修资金使用事项。对约180单维修资金使用事项进行现场抽查60单核实,将结算费用分为1万元以下、1~5万元,5万元以上等三个层次,每个层次各抽20单。
****前完成专项维修资金审计,并出具《专项审计报告》。
与区住房和建设局保持沟通,充分了解区住房和建设局对本次审计工作的要求,按区住房和建设局的要求做好本次审计工作。
三、遴选上限价:含税价40.37万元(最高限价,不含40.37万元)。
四、报价要求:响应单位在此限额下自行报价;合同采用含税总价包干,成交供应商的响应报价即为最终合同价。
五、响应单位资格要求
1.在中华人民共和国境内注册,具有会计师事务所资质(提供会计师事务所行政登记证书,复印件加盖公章)。
2、本项目不接受联合体投标。
3、通过“信用中国”网站或中国政府采购网查询信用记录(相关信息以采购期间的查询结果为准),被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,不得参与本项目的采购活动。
六、评审方法:综合评分法(评分表见附件2)
七、服务酬劳的支付
1.自合同签订之日起,向乙方支付合同价款总额的30%,作为预付款。
2.乙方出具2023年租金和租赁保证金项目正式审计报告后,甲方向乙方支付合同价款总额的20%。
3.乙方出具物业专项维修资金项目正式审计报告后,甲方向乙方支付合同价款总额的20%。
4.乙方出具2024年租金和租赁保证金项目正式审计报告后,甲方向乙方支付合同价款总额的30%。
以上支付条款,均需乙方向甲方提供相应合法有效的增值税专用发票,甲方收到发票并完成内部审批后15日内支付款项。
八、响应文件要求
(一)本次公告时间从****—8月9日止,响应供应商应于8月9日18:00前将响应文件1正4副密封(统一密封,密封处加盖公章)送交到龙岗区天昊华庭西门服务大厅三楼(点击登录查看财务管理部,联系人:点击登录查看,****),逾期送达或未按要求密封将予以拒收或原封退回。
(二)响应文件包含承诺函、采购人要求提供的资料等,详见附件。
(三)递交响应文件截止时间后,提交资审文件或资格审查合格响应供应商少于3家的,应发布二次公告(原则不少于一次公告发布时间的50%),若二次公告期满后,有效响应单位仅有2 家的,可选择继续评审,有效响应单位仅有1 家的,可直接选定成交单位。
九、遴选结果公示
递交响应文件截止后,采购人将自行组织响应文件开启、评审等工作,确定成交服务单位后将在龙岗区****
附件
1:响应文件要求一览表
2:综合评分表
3:承诺函
4:龙岗区公租房租金台账、租赁保证金台账、合同台账
5:专项审计服务合同(模板)
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