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智能审核系统采购采购公告

广东广州 全部类型 2024年08月05日
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智能审核系统采购

采购公告

(采购编号:/)

根据实际工作需要,现组织开展智能审核系统采购公开竞争性谈判采购工作,公告符合条件的潜在谈判对象就此项目进行谈判响应。对此项目有意向的潜在谈判对象请按照本公告的要求的时间和办理方式获取采购文件参加谈判。

详细内容如下:

一、项目信息

1.1项目名称:智能审核系统采购

1.2采购人:点击登录查看

1.3采购代理机构:点击登录查看

1.4采购方式:公开竞争性谈判采购

1.5资金落实情况:已落实

1.6资金来源情况说明:其他资金

1.7项目类别:服务类

1.8资格审查方式:资格后审

1.9响应文件有效期:自提交响应文件截止日起60 天(日历日)。

1.10服务期:要求****前完成工作,具体时间进度以合同为准。

二、项目概况和采购范围

2.1采购范围:智能审核系统采购

2.2标的清单及分包情况如下:

序号

项目名称

标的名称

标的号

预计金额(万元)

响应保证金(万元)

1

智能审核系统采购

智能审核系统采购

1

95

1

标的清单:

序号

采购明细

采购内容

预计数量(项)

1

智能审核系统功能设计及定制化开发实施

系统功能设计、流程设计、蓝图确认、定制化开发、系统安装实施

1

2

影像系统产品

支持票据影像数据采集(扫描、重扫、补扫、替扫);票据影像存储,在线浏览;票据影像查询,退回,删除等功能

1

3

智能审单系统

检验票据的合规性、金额准确性、识别敏感词、异常发票示警之类的功能

1

注:①报价为含税报价(智能审核系统定制化开发实施税率6%,影像系统产品、智能审单系统税率13%),若投标人为小规模纳税人则在报价时根据各项采购内容的属性选择相应的征收率(通常为3%)。未在上述范围内的仍需按照税法要求查找对应税目选择适用税率,确保增值税适用税率的合法合规。

②服务地点为招标人指定地点,报价应包括人工费、差旅费、税金、验收费等。

③结算方式:总价包干,不支持订阅式收费模式。

采购内容:

1、智能审核系统功能设计及定制化开发实施:

基于财务管理的要求和财务信息化建设目标,对财务单据进行标准化的流程梳理,包含工作流程梳理、费用标准梳理、财务审核全局流程梳理等。包括个人及公司费用报销审核流程、影像支付审核的操作流程、手工审批流程、退单流程、客服流程、影像单据的实物流转流程、影像的调阅流程。业务审核点梳理不仅限基本信息(如日期、印章、金额、抬头等)的梳理、比如发票开具是否合规、发票金额、税额、税率、往来单位等信息是否与单据信息一致等,另外还有差旅费、日常费用、业务类型等相关内容的梳理。包含无纸化流程的整体设计和整体的落地实现。根据蓝图设计方案,实施智能审核系统和影像系统,使之安装、上线直至最后的验收。协助财务人员在人工审核之前先自动审核单据,节约财务人员审单时间,提高整体作业效率。

2、引入影像系统:

对财务票据影像数据采集(含扫描、重扫、补扫、替扫);对票据影像存储;在线浏览、对票据影像查询,退回,删除;影像界面供第三方系统进行调用,包括在线浏览和导出(PDF);票据影像结构化数据存储。

3、引入智能审单系统:

结合ERP系统财务单据,将梳理的标准化审核要点、初审复审工作流程固化到系统中;同时检验附件的完整性、票据的合规性、金额准确性、识别敏感词、异常发票示警等,将审核结果可退回和传递到ERP系统。

采购明细内容详见采购文件。

三、谈判对象资质要求

通用资格

序号

内容

1

投标人必须按照南方电网公司要求,在南方电网电子采购交易平台(https:****)上完整办理完成供应商登记。

2

投标人必须是中华人民共和国境内注册合法运作的法人或其他组织,具有独立承担民事责任的能力、独立承担招标项目的能力和独立履行合同的能力。

3

投标人须具备有效的营业执照、事业单位法人证书或其他有效证明文件。

4

存在以下情形的不同投标人,不得同时参加同一标包的投标:单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位。

5

投标人不得为本采购项目提供过设计、编制技术规范和其他文件的咨询服务。

6

不得存在以下情况:投标人被南方电网公司、广东电网公司、点击登录查看实施不接受投标或市场禁入处理,且未解除处罚的。在处理期限内尚未完成评标的,作否决投标处理,尚未发出中标通知书或成交通知书的,作取消中标或成交资格处理。

7

投标人没有被国家市场监督管理机关在全国企业信用信息公示系统(www.gsxt.gov.cn)中列入严重违法失信企业名单。(提供相应的查询截图)

8

没有被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)或“中国执行信息公开网”(http:****)

9

其他不得存在的情形,不接受联合体投标。

专用资格

序号

内容

1

无。

四、采购文件获取

本项目采购人通过南方电网电子采购交易平台(登录网址:https:****)实施电子化招标投标。凡有意参加投标者,请于****18时00分00秒至****18时00分00秒,在南方电网电子采购交易平台(https:****)下载采购文件,逾期下载视为无效领取采购文件。

若规定时间内领取文件潜在报价单位数量不足开启最低要求,则视同本项目报价单位数量数量不足。将按照采购人采购管理规定重新采购或不再采购,具体请留意最新公告。

按国家电子招标投标法有关规定和电子交易平台技术要求,凡有意参加投标者,需先行完成系统登记注册和审核,审核通过后,供应商凭申请的账号、密码登陆电子采购交易平台购买标书。为避免耽误采购文件购买及投标,请在标书发售截止时间前预留充足时间完成供应商登记(提交登记信息时请选择“平台或招标项目指定的入库单位”为审核单位)。(南方电网电子采购交易平台注册流程:登录https:****/后点击注册按钮进行注册,详见平台注册指引)。

供应商登记及系统操作咨询电话:****转4。

电话咨询时间:周一至周五 上午8:30-12:00,下午13:30-17:00。

本项目不再发出纸质版采购文件,本项目采购文件的获取方式不接受除上述方式外的其他方式获取。

五、报价文件递交

5.1 报价文件递交份数与方式

5.1.1通过南方电网电子采购交易平台(登录网址:https:****)递交报价文件,并以此为准;

5.1.2本项目只接受电子报价文件,以其他方式递交的报价文件将不予以受理,报价人无需制作、递交纸质版报价文件;

5.1.3商务文件、技术文件与报价文件均以(标的)为单位递交。

5.2报价文件递交及开标安排:

5.2.1报价文件递交时间:****18时00分00秒至****09时30分00秒。

5.2.2递交方式:通过南方电网电子采购交易平台(登录网址:https:****)递交电子投标文件,并以此为准。

5.3采购文件澄清安排:

5.3.1澄清提问截止时间:在****09时30分00秒前提出。

5.3.2澄清提问形式:通过南方电网电子采购交易平台(登录网址:https:****)提交。

5.4谈判安排:

5.4.1谈判形式:本项目采用录音电话远程谈判方式,报价人无需到达谈判现场。被授权的报价人代表在谈判当天需保持电话畅通,同时具备纸质文件盖单位公章及扫描文件上传南方电网电子采购交易平台(登录网址:https:****)的条件。

5.4.2谈判时间:****09时30分00秒,具体以采购工作组电话通知为准。

六、计算机硬件特征码审查要求

为进一步规范招投标活动,维护公平竞争的市场环境,本项目对供应商在采购文件下载、报价文件制作及上传过程中产生的计算机硬件特征码严格审查。供应商如存在以下任一情形,由评标委员会对其作否决投标处理:

1.与其他供应商下载采购文件的IP地址、报价文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致;

2.与其他供应商上传报价文件的IP地址、报价文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致;

3.与其他供应商的报价文件网卡MAC地址一致。

如采购项目最小独立评审单元(标的/标包/标段)出现上述任一情形,将否决供应商响应该采购项目及同一采购项目后续采购的全部报价文件。

如报价文件存在串通投标情形的,将依据南方电网公司相关规定,对相关供应商实施不接受投标处罚。

七、发布公告的媒介

本次采购采取公开竞争性谈判采购方式,采购代理机构在南方电网电子采购交易平台(登录网址:https:****)、中国招标投标公共服务平台(www.cebpubservice.com)发布,采购公告将明确对报价人的资格要求、发售采购文件的日期和地点等事宜。

八、报价文件不予受理情况

7.1逾期递交上传的。

7.2未通过正规渠道获取采购文件的报价人,所提交的报价文件。

7.3如有投标保证金要求,且报价人未缴纳投标保证金。

7.4通过公告规定以外的方式,如邮寄、传真、电子邮件等方式递交投标文件的。

7.5报价人未按要求对报价文件进行上传、加密等的。

九、监督及投诉

采购人和其他利害关系人认为本次采购活动违反法律、法规和规章规定的,有权向有关行政监督部门投诉。

监督投诉机构:点击登录查看生产供应部

监督投诉机构邮箱:****@gd.csg.cn

监督投诉机构联系人:肖工;联系电话(不是业务咨询电话):****

十、联系方式

采 购 人:点击登录查看

地 址:广州市****

联 系 人:点击登录查看

电 话:****

采购代理机构:点击登录查看

地 址:广东省佛山市****

联 系 人:刘工、张工

电 话:****

采购人:点击登录查看

采购代理机构:点击登录查看

****

附件1

×××××××项目的异议书(模板)

异议提出日期: XX年XX月XX日

异议人名称

(投标单位或其他利害关系人)


法定代表人或授权委托人

(签字并盖章)


联系地址


联系电话


异议对象


异议事项的基本事实(法律依据)


相关请求及主张


有效线索和相关证明材料

(可以以附件形式提供)


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