01
采购项目
注:同一商家可以申报不同项目,但应具备相应资质。所有项目不接受联合体投标。
02
供应商资质要求
2.有固定的食材生产基地或经营场所,具有相应的供货能力和必备的供货条件,具有良好的社会信誉及售后服务能力,能为本项目提供完善的供货服务。投标供应商需提前预判为本采购项目提供服务的能力,除不可预知的客观原因如突发伤亡、疾病外,成交并签订合同后不得以任何理由(如生产基地租赁到期、门面摊位到期、《营业执照》到期、预见性或长期性病痛等)断供和申请解除合同。
3.参加本次采购活动前三年内,无以下不良记录:被工商、卫生、食品药品监督、质监、畜牧、农业等行业主管部门查实有生产、销售伪劣、过期、变质等不合格食品及原辅材料的行为;在类似项目中出现过违约、断供现象;在相关部门列有不诚信记录等,学校均不接受申报。
4.法律、行政法规规定的其他条件。
注:所有项目不接受联合体投标。
03
质量规格及商务要求
1.通过招标确定,杜绝恶意参与投标。
2.投标供应商提供的所有物品须符合《中华人民共和国食品安全法》相关规定,按照《关于在全县****
3.投标供应商所投大宗食材价格必须低于学校所在乡镇市****
4.投标供应商投标时须作出为本采购项目购买足额食品安全责任保险的书面承诺,中标后签订合同前购买(购买标准按学校规模及保险行业标准执行)。
5.成交供应商签订合同时须一次性向采购单位交付质量保证金(按年度供货总金额的5%核算),质量保证金存入学校伙食团管理账户,同时提供食品安全责任保险保单复印件(查验原件)。合同执行1个月后,若成交供应商未发生质量、配送问题,学校全额无息退还乙方质量保证金,以后用上月货款作为次月质量保证金,上月货款支付后则用当月货款作为本月质量保证金。
6.成交供应商必须按照学校通知的时间、数量、品种及协定的价格准时送货,不能以除客观原因(突发伤亡、疾病)以外的任何理由推托。若产品外观、包装、形式不符合要求,感官检验不能达到食品卫生要求,学校有权拒收;供应商需立即更换产品,不得影响学校食堂的正常运行。
7.成交供应商应建立货物销售台账,按约定随时对货物的数量、出库和运送时间等向采购方和采购管理方(沐川县****
8.有下列情况之一的,属成交供应商违约。供应商承担一切法律责任和由此引起的经济赔偿责任,质量保证金不退还,并永久退出我校食堂原材料采购项目。学校按程序选择其他供应商,在程序执行期间,因食堂供餐需要,可临时确定满足本方案资质、质量、服务要求的供应商临供。
(1)提供伪劣假冒产品、以次充好产品、农药残留物超标产品、污染产品、变质产品。
(2)供货或调换货物不及时,影响食堂正常运行。
(3)因可预知因素断供或申请解除合同。
(4)成交后转包给其他供应商。
04
集中投标程序
(一)商家申报
自****9:00至8月21日18:00止,投标供应商到沐川县幸福小学行政服务中心办公室报名申报,并领取申报表等材料,规范填写后按公告要求的资质响应材料一起装袋密封,逾期不再接受申报。
联系人:点击登录查看
联系电话:****
(二)集中询价和考察
1.密封性检查。已申报供应商在规定截止时间前向学校采购监督小组提交资质及响应材料,监督小组对响应文件密封情况进行检查。若资质及响应材料未密封或密封不严,则作为无效投标处理。
2.资格性审查。学校采购询价小组按照《公告》中对供应商资质要求仔细审阅,各供应商所递交的资质及响应材料必须全部符合或能印证资质要求方能通过,通过资质及响应材料审查的供应商方可进入集中询价或考察活动。
3.一次性报价。采购监督小组要求各供应商在同一时间、同一地点作出最后报价。供货商食材报价不得低于学校所在乡镇同规格、同品质产品零售价下浮率不得低于5%,不得超过20%。未按要求填报的下浮率无效,取消其供应商报价资格。
4.采购询价小组根据商家最后报价(以零售价下浮率计算)由高到低推荐合格的成交候选供应商,当场公布集中询价结果。如同一食材最低报价出现相等情况,由采购监督组当场当众通过抽签方式确定成交候选供应商,并当场公布集中询价结果。
5.宣布集中询价活动结束。主持人宣布集中询价活动结束后,所有供应商代表应立即退场。
6.公示、考察。询价结果公示3个工作日,接受教师、学生家长、上级主管部门和社会监督。公示期间由学校采购小组对成交候选供应商的相关资质、服务能力、信誉等进行实地考察。实地考察中,若第一成交候选供应商提供资料不实,则取消其第一成交候选供应商资格,由第二成交候选供应商递补为第一成交候选供应商;依次类推,逐一考察。
7.确定供应商。通过公示、考察无异议,学校发放《中标通知书》,并与成交供应商签订供货合同,并将相关材料上报主管部门备案。
05
询价活动终止
有下列情况之一,第一轮投标活动终止,学校向已申报商家发布终止通知。学校按程序开展第二次投标活动确定供应商。
1.申报时间结束,申报商家数不足三家;
2.集中询价时,资质及响应材料审查商家通过数不足三家;
3.公示、考察阶段,所有成交候选供应商承诺不实。
在第二次询价活动中,申报或通过资质及响应材料审查供应商不足三家的,学校立即电话报告沐川县教育系统采购工作领导小组办公室(联系电话****、****),经同意后按以下程序开展询价活动(后补纸质报告)。
1.申报供应商两家或两家以上,通过资质及响应材料审查只有两家,按本《方案》“第一次投标程序”确定供应商。
2.申报供应商两家或两家以上,通过资质及响应材料审查只有一家,直接确定通过资格审查的供应商为成交候选供应商。
3.无申报供应商、无资格审查合格供货商或公示、考察阶段所有成交候选供应商承诺不实,第二次询价活动终止。
第三次询价:第二次询价活动终止后,由学校采购领导小组广泛开展供应商资质、服务能力考察,直接向符合本《方案》“供应商资质要求”、“质量规格及商务要求”的供应商协商,确定成交供应商。
06
成交原则
本次询价采用最低价中标法,即在符合采购需求质量和服务等前提下,以最低报价(以零售价下浮率计算)作为中标价。实地考察中,若第一成交候选供应商提供资料不实,则取消其第一成交候选供应商资格,由第二成交候选供应商递补为第一成交候选供应商;依次类推,逐一考察。
07
结算方式
标的物到买方指定地点经验收合格后,原则上三十个工作日内结算上月货款(即当月货款在次月三十个工作日内支付)。结算单价根据市场价格定期、及时调整,原则上以月为价格调整周期,价格波动超过10%时可以周为价格调整周期。
08
递交投标文件截止时间及地点
供应商按照采购公告要求将密封的资质及响应材料于****上午9:00-9:30期间送达沐川县****
联系人:田自书
联系电话:****
09
集中询价时间和地点
1.集中询价时间:****上午9:40。
2.集中询价地点:沐川县幸福小学办公楼底楼会议室
注:资格审查贯穿招标工作始终。投标商或中标商提供虚假材料,一经查实,一律取消投标资格或终止合同。