潭洲国际会展中心展会配套物料租赁服务合作项目招商方案

第一部分 招商信息

一、基本情况

二、招商流程与评审规则

（一）招商流程

意向单位须在招商信息发布后5个工作日内报名，招商方在收到报名日结束后3个工作日内根据招商方案进行资格审核以及评审。中选结果将在会展中心官网公示，公示3个工作日后将根据相关商务条件、退出机制、违约责任等信息拟定合同并按流程签订。

（二）评审规则

1、评审流程：

1）如仅有1家意向单位报名的，招商方根据招商方案要求完成符合性审查。完成后将对结果进行公示，公示3个工作日后，根据相关商务条件、退出机制、违约责任等信息拟定合同并按流程签订合同。

2）如超过1家意向单位报名的，招商方将组织评审小组开展评审工作。评审小组将根据招商方案要求先对各报名人进行符合性审查，对通过符合性审查的意向单位，评审小组将按照以下评分标准进行综合评分。

2、评分标准：本次招商采用综合评分法，招商评审小组按报价（即营业额提成比例）和商务两部分分别进行打分，报价分占60%，商务分占40%，两项汇总为综合评分，满分100分。

Φ报价分（60分）：

Φ商务分（40分）：

（三）中选人选定规则

1、本次招商中选人不超过2名，如仅有1家意向单位报名且通过符合性审查的，则视为中选人。中选人负责会展中心A区、B区两个区域的服务。

2、如有2家或以上意向单位报名的，通过符合性审查由评审小组进行评审，按得分情况进行排名：

1）原则上得分前两名的为初步中选人：

a.若得分前两名的初步中选人报价比例一致的，则同时视为中选；

b.若两名初步中选人报价比例不一致的，则报价高者视为中选人；招商方将与另外一名中选人开展商务谈判，若其同意调整分成比例的，则视为第二位中选人；若不同意的，则取消初步中选资格，即本次项目中选人为1名；

2）如综合评分第二排名出现2家或以上并列同分的，则遵循以下原则选定：

a.综合评分第一名和并列第二排名的均为初步中选人，原则上选择报价比例最高的为第一中选人。招商方将分别与其他初步中选人开展商务谈判：

Φ若只有1家同意调整分成比例的，则视为第二位中选人；

Φ若均不同意的，则取消初步中选资格，即本次中选人为1名；

Φ若均同意的，则由招商方采用抽签方式选定第二位中选人。

b.若综合评分第一名和并列第二排名的报价比例均一致，则由招商方采用抽签方式选定2名中选人。

2）如综合评分第一排名出现3家或以上并列同分的，则遵循以下原则选定：

a.若他们的报价可按阶级式排序（没有出现排序并列的情况），以报价最高的1名为中选人，报价第二高者为初步中选人，招商方与其开展商务谈判：

Φ同意调整的则视为第二位中选人；

Φ不同意的，则与第三高者谈判，同意调整分成比例的视为第二位中选人，以此类推。

Φ若所有初步中选人均不同意调整的，均取消初步中选资格，即本次项目中选人为1名，即报价最高的中选人；

b.若他们的报价排序出现并列的情况，则遵循以下原则选定：

Φ若报价最高排序并列2名，则同时同时视为中选；

Φ若报价最高排序并列3名或以上，则以本次报价作为基础，进行二次报价。如二次报价相同的，则针对空缺的中选人数量开展二次招商，即如本次招商有1名中选人则重新招商名额为1，如无中选人则重新招商名额为2；

Φ若报价最高排序1名，报价第二高排序并列2名或以上，以报价最高的为中选人，招商方与报价第二高的开展商务洽谈，以同意调整分成比例的为第二中选人。若均不同意调整分成比例，则本次中选人只有1名，即报价最高的中选人；若均同意调整分成比例，则通过抽签方式选定第二中选人。

3.评审小组的组成及工作要求

(1)我司根据工作需要组建评审小组。

(2)如对招商方案、报名文件及相关补充文件的理解存有歧义时，评审小组可对这些文件向有关方面进行查证了解质询，并通过集体讨论或表决达成一致处理意见。任何形式的决定，须以合法公正和有利于项目的安全顺利实施为前提。

(3)评审过程中涉及和产生的所有程序文件以及评审综合意见等，均须由评审小组成员签名确认。

4.中选结果公示结束后，由招商方组织中选人进行抽签确定服务区****

5.中选人如出现下列情形之一：放弃中选资格、因不可抗力不能履行合同、在收到中选通知书后未于规定时间内签订合同，明确拒绝与我司签订合同或履行合同、被查实存在影响中选结果的违法行为等，则取消其中选资格。如中选人不足1名的，招商方将重新招商，出现上述情况的中选人不得再次报名。

三、合作要求

1.中选人须自行对合作项目进行调研，提交报名申请视为已对该服务做了充分调研，并对合作项目有充分的了解。

2.中选人须使用招商方指定的小程序或收款码开展展具租赁服务，其中所涉及产生的支付、提现手续费，由双方自行承担各自所属部分的费用。

3.中选通知书后5个工作日签合同，并在合同生效后5个工作日支付￥10,000.00元保证金。若逾期5个工作日将取消其中选资格。

4.按要求向客户开具发票

5.中选人负责现场租赁物料的购买、派送、更换、回收、维护及相关人工成本。

6.后续跟踪与服务监督

（1）服务监督：合同签订后，我司将定期对中选人的服务质量进行监督和评估，确保服务符合合同要求及我司标准。

（2）反馈机制：建立有效的客户反馈机制，及时收集并处理展会参与者对服务质量的意见和建议，作为后续改进的依据。

四、其他要求

1.中选人在经营期内须遵守会展中心的相关管理制度，包含但不限于《广东潭洲国际会展有限责任公司场馆商业空间管理办法》、《点击登录查看展馆使用手册》、《点击登录查看展馆服务手册》等，并服从会展中心管理。

2.中选人承诺签订合同的主体以及运营主体均与报名主体一致，不得变更为其他单位。招商方在正式租赁合同签署前发现中选人变更签约主体的，有权取消中选资格；招商方在正式租赁合同签订后发现中选人变更经营主体或中选人现场公示的营业执照与签约主体不一致的，我司有权解除已签订的合同。

五、违约责任

有下列情形之一的，我司有权解除合同，终止合作：

1.中选人拖欠营业额提成累计达3个月及以上的，或计算营业额提成等其他费用弄虚作假，未经我司同意不使用我司小程序开展业务的；

2.中选人对存在的安全隐患，不予整改或整改不合格的；

3.中选人现场公示的营业执照与签约主体不一致的；

4.因不可抗力致使合同不能继续履行的。

5.中选人擅自改变业务范围的；

6.中选人将本项目转让至第三方的；

7.中选人进行非法活动，损害公共利益或他人利益的；

8.中选人连续两次考核低于80分，考核表参考附件；

六、报价要求

本项目须由中选单位向我司支付营业额提成，报名人单位报价以营业额提成费率形式报价，且不得低于营业额提成费率底价（10%），否则视为无效报名。

附件

第二部分 报名资料

一、报名须知

二、报名文件的说明

1.报名的语言

报名人单位提交的报名文件应使用中文。报名人单位提交的支持文件或印刷资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。

2.报名文件编制

报名文件应按“第三部分 报名文件格式”的要求以A4版面编制（图纸可以用A3版面编制，折叠成A4尺寸）进行编写，并逐页编排不间断的连续页码。

（1）报名文件自制部分必须打印，每份内页须按序加注页码。

（2）报名文件所用公章必须与报名人单位名称一致，不能以其他业务章或附属机构章代替。

（3）报名人单位应当对报名文件进行装订，装订应牢固可靠，对未经装订或因装订不牢固的报名文件可能发生的文件散落或缺损，由此产生的后果由报名人单位承担。

（4）任何行间插字、涂改和增删，必须由报名人单位法定代表人或全权代表在旁边签字或加盖报名人单位公章后方为有效。

（5）报名人单位必须对报名文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无条件接受我司对其中任何资料进行核实的要求。

3.报名报价

报名人单位所提供的服务均须以人民币报价。

4.报名文件的数量和签署

（1）报名人单位应编制报名文件资料，报名文件数量详见报名须知。

（2）报名文件需打印或用不褪色墨水书写，招商文件提供的报名文件格式中规定要求签字、盖章的地方均须由报名人单位的相应人员签名或签章、加盖报名人单位公章（不得使用其他代章）。授权代表须出具书面授权证明，其《法定代表人/负责人授权书》应附在报名文件中。

5.报名文件的递交

（1）报名文件的密封、标记和递交

报名人单位须按招商方案规定的时间、地点要求递交报名文件，逾期送达或者未送达指定地点的报名文件，为无效报名文件，我司将拒收。

报名人单位须以密封包装形式当面现场递交，拒绝接受邮寄、电报或电话传真形式递交的报名文件。

报名人单位应按第三部分报名文件格式要求将报名文件密封包装，报名文件密封包包含内容详见报名须知。信封或外包装上应注明招商项目名称、招商项目编号和“在（报名截止时间）之前不得启封”的字样，封口处应加盖报名人单位公章。

报名人单位所提交的报名文件无论中选与否均不予退还。

报名人单位自行承担因参加本次报名而发生的一切费用，我司对报名人单位及其他当事人不承担任何形式的赔偿或补偿。

（2）报名文件的修改和撤回

报名人单位在递交报名文件后，不得对所递交的报名文件进行补充、修改或者撤回。

第三部分 报名文件格式

报名文件封面格式参考（报名人单位可自行设计编制报名文件的封面，封面上须包含但不限于以下内容，并在名称处加盖公章）：

点击登录查看展会配套物料租赁服务合作项目

报 名 文 件

项目名称：点击登录查看展会配套物料租赁服务合作项目

项目编号：****

报名人单位名称（盖公章）： （公司名称）

日期： 年 月 日

一、报名文件目录

注：报名文件必须编制目录（目录格式不限，由报名人单位自行编制），且目录必须清晰、准确，与报名文件中的每页所加注的页码相对应。报名人单位须按报名文件格式内容进行排版，如属于格式外的内容，报名人单位可根据其内容自行排版。

二、承诺证明文件

注：本内容为须提供内容，否则评审时将导致无效报名，对此造成的后果由报名人单位自负。

（一）报名承诺函

致：广东潭洲会展服务有限公司

我方根据报名文件的要求，通过委派的全权代表，向贵方递交密封封装的全套报名文件参与下列项目的报名，现为我方的一切报名行为作郑重承诺及声明如下：

1.我单位报名参加：点击登录查看展会配套物料租赁服务合作项目，招商方案项目编号：****。

2.我方已认真阅读了全部招商方案及其相关文件，完全清楚理解其内容及规约，同意接受文件的要求，均没有任何异议、质疑和误解之处。

3.我方所提供的一切文件均已经过认真、严格的审核，其内容均为合法真实、准确有效且毫无遗漏和保留，绝无任何虚假、伪造和夸大的成分，若出现违背诚实信用和无如实告知之处，愿独自承担相应的法律责任。

4.完全服从和尊重贵司所作的评审结果，同时清楚理解到仅凭报名报价并非决定中选资格的唯一重要依据。

5.我方在参与本次报名活动中，不曾以任何不正当的手段影响、串通、排斥有关当事人或谋取、施予非法利益，如有行为不当，愿独自承担此行为所造成的后果和法律责任。

6.我方承诺已知悉下列要求，并确认我方符合本项目的报名人单位资格要求：

单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同报名人单位，不得参加同一合同项下的报名活动。

7.本承诺函效力及范围均涵盖整套报名文件和一切补充文件。

特此承诺。

法定代表人/负责人（或法定代表人/负责人授权代表）

签字：

报名人单位（盖单位公章）： （公司名称）

日 期： 年 月 日

说明及要求：本承诺函内容不得擅自删改。

（二）法定代表人/负责人资格证明书

致：广东潭洲会展服务有限公司

姓名： 性别： 年龄： 职务： 身份证号码： 系 （报名人单位名称） 的法定代表人/负责人。为 点击登录查看展会配套物料租赁服务合作项目（招商方案项目编号：****）签署招商方案文件、进行合同洽谈、签署合同和处理与之有关的一切事务。

特此证明。

法定代表人（签章）：

报名人单位名称（盖单位公章）： （公司名称）

日期： 年 月 日

注：1、本证明书投标人必须提供。此处所述“法定代表人”或“负责人”，须与投标人的“营业执照”上的内容一致。

2、可选择以下方式贴上（任意一种）：1）以扫描件、电子版等方式贴在此处，再打印；2）剪下身份证复印件，粘贴在此处；3）另附页（复印件或扫描件，加盖公章）。

下载

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（三）法定代表人/负责人授权书

致：广东潭洲会展服务有限公司

本授权书委托声明：我 （姓名） 系 （报名人单位名称） 的法定代表人/负责人，现授权委托 （报名人单位名称） 的 （姓名） 为我公司代理人，以本公司的名义参加点击登录查看展会配套物料租赁服务合作项目（招商方案项目编号：****）。代理人在报名过程中签署所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。

代理人无转委托权。

特此委托。

代理人： 性别： 年龄：

单位： （公司名称） 部门： 职务：

报名人单位名称（盖公章）： （公司名称）

法定代表人/负责人（签章）：

日期： 年 月 日

注：1、报名人单位“法定代表人”或“负责人”参加投标和签署投标文件的不须提供该委托书。

2、此处所述“法定代表人”或“负责人”，须与报名人单位“营业执照”上的内容一致。

3、所指代理人即为报名人单位代表人。

4、可选择以下方式贴上（任意一种）：1）以扫描件、电子版等方式贴在此处，再打印；2）剪下身份证复印件，粘贴在此处；3）另附页（复印件或扫描件，加盖公章）。

下载下载

（四）营业执照、信用查询结果

营业执照和网上信用记录证明资料：

1、此项附《营业执照》或《事业单位法人证书》（副本）；

2、“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）中企业信用信息查询结果；

3、“中国政府采购网”（www.ccgp.gov.cn）中“政府采购严重违法失信行为信息记录”查询结果。

要求：

1、“信用中国”、“中国政府采购网”官方网站的查询时间必须是报名当月的查询页面；

2、“信用中国”网站查询结果可提供网页打印件或截图，或下载信用报告。相关资料须体现投标人全称、查询时间、查询网址和查询结果，查询界面须能体现“信息概览、行政许可、行政处罚、守信红名单、重点关注名单、黑名单”，或直接下载打印信用报告；

3、“中国政府采购网”网站查询结果可提供网页打印件或截图。相关资料须体现报名人单位全称、查询时间、查询网址和查询结果；

4、证明材料为复印件或扫描件（加盖公章）；

5、查询结果如显示无投标人信息或没有该企业相关记录的，亦须按照上述要求打印网页或截图；

6、如企业名称已变更，应再附上工商部门出具的核准变更通知书。

（五）关于具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函

承诺函

致：广东潭洲会展服务有限公司

我方已认真阅读了全部招商方案及其相关文件，完全清楚理解其内容及规约，我方特此承诺，我方关于具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺，并认真落实到项目实施过程中，我方接受贵司对我单位的监督；若我方在本项目中选，我方接受贵司对我方监督。如有任何虚假和不实，我方自愿放弃报名资格并承担一切相关责任。

特此承诺。

法定代表人/负责人（或法定代表人/负责人授权代表）

签字：

报名人单位名称（签章）： （公司名称）

日期： 年 月 日

（六）关于依法缴纳税收的承诺函

承诺函

致：广东潭洲会展服务有限公司

我方已认真阅读了全部招商文件及其相关文件，完全清楚理解其内容及规约，我方特此承诺，我方依法缴纳税收，并认真落实到项目实施过程中，我方接受贵司对我单位的监督；若我方在本项目中标，我方接受贵司对我方监督。如有任何虚假和不实，我方自愿放弃报名资格并承担一切相关责任。

特此承诺。

法定代表人/负责人（或法定代表人/负责人授权代表）

签字：

报名人单位名称（签章）： （公司名称）

日期： 年 月 日

（七）关于展览会议期间配合车辆停放管理的承诺函

承诺函

致：广东潭洲会展服务有限公司

我方已认真阅读了全部招商文件及其相关文件，完全清楚理解其内容及规约，我方特此承诺，在场馆进行展览会议期间，我方将配合贵司对车辆停放管理的所有安排。

特此承诺。

法定代表人/负责人（或法定代表人/负责人授权代表）

签字：

报名人单位名称（签章）： （公司名称）

日期： 年 月 日

三、商务部分

（一）报名人单位综合概括

（二）仓库地理位置与潭洲会展中心的距离情况

项目名称：点击登录查看展会配套物料租赁服务合作项目

招商方案项目编号：****

注：1、报名人单位必须提供为项目配备的自有仓库的房产证或租赁仓库的租赁合同的扫描件；

2、仓库的租赁期限必须在****或之后；

3、提供高德地图或百度地图的有效截图，显示从仓库地址到潭洲会展中心西A门的最短距离。

4、如本表格式内容不能满足需要，报名人单位可根据本表格格式自行划表填写，但必须体现以上内容。

法定代表人/负责人（或法定代表人/负责人授权代表）

签字：

报名人单位名称（签章）： （公司名称）

日期： 年 月 日

（三）展会类型主办或主场服务项目业绩

项目名称：点击登录查看展会配套物料租赁服务合作项目

招商方案项目编号：****

注：1、报名人单位自****至今（包含该日期）所提供的展会类型主办或主场服务项目合同或关键页（包含但不限于项目名称、签订日期、双方签章等关键信息）或结算单的复印件。时间确认以合同签订时间或结算单上的日期为准；材料必须真实和符合要求；

2、如本表格式内容不能满足需要，报名人单位可根据本表格格式自行划表填写，但必须体现以上内容。

法定代表人/负责人（或法定代表人/负责人授权代表）

签字：

报名人单位名称（签章）： （公司名称）

日期： 年 月 日

（四）报名人单位所获资质、荣誉及其他证书的情况（非必要项）

填表说明及要求，及本表附件（须附在本表格之后）：

1、请在此表内填写报名人单位所获资质、荣誉及其他证书情况，并附上所需之证明文件；

2、证明材料内容请参照本项目的评审子项要求，否则在评审时该项证明材料无效；

3、证书有效期要求：以上证书均须在有效期内，如证书设有有效期的，有效期要求不少于报名当日或已办理延期手续；如证书没有设置有效期要求的，视为长期有效。

4、证明材料（复印件）均须加盖报名人单位公章。

（五）其他事项说明（非必要项）

注：报名人单位根据自身情况扼要叙述，其内容由报名人单位自拟。

四、报价部分

报价一览表

项目名称：点击登录查看展会配套物料租赁服务合作项目

招商方案项目编号：****

填表说明及要求：报名报价必须为唯一报价，不接受选择性报价。

法定代表人/负责人（或法定代表人/负责人授权代表）

签字：

报名人单位名称（签章）： （公司名称）

日期： 年 月 日