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致各潜在投标人：
现邀请贵公司参加点击登录查看工程技术资料服务询价采购活动。
一、项目概况
项目名称：点击登录查看工程技术资料服务采购
服务内容：按照业务开展需求，对约定的约22个市政管网工程、农饮水工程、装修工程等项目开展包括但不限于收集、编制、校对、修改相关的图纸、影像、隐蔽资料、签证资料等工程技术资料服务工作，并提交成册的成果，最终达到上级验收或送审要求。
服务地点：湖南省长沙市浏阳经开区指定位置
采购单位：点击登录查看
二、采购需求
2.1服务工程清单明细、资料服务期限及服务费用控制价：
（1）所服务工程情况详附件一表格所示。
（2）服务期限：12个月，自****-****。
（3）采购上限价：￥12万元，投标报价不得高于上限价，否则作无效报价处理。
（4）特别说明：因工程项目的不确定性，实施过程中，项目名称、种类、个数、造价金额、工程竣工日期等均可能按实际情况做调整，最终总服务费用按实计算，并不得超过本次询价中标金额，投标人不得有异议。但因考虑期末所服务工程的持续性，签署了合同补充协议的除外。
2.2验收要求及付款凭证：
（1）验收方式：按金源公司承接业务的建设单位或上级部门要求格式提交，直至达到验收或送审要求。有国家或地方强制性规定的，按规定执行。
（2）所有工程技术资料需提供纸质版及电子版。
（3）各单项工程的《竣工资料联合审查意见表》作为该单项工程服务费用付至70%的凭证；单项工程最终结算金额作为该工程服务费用尾款结清的凭证。
2.3 人员要求及付款相关：
（1）人员要求：为保证本项目工作如期如质完成，方便沟通，及时收集相关技术资料，采购人要求委派的服务人员应熟练掌握CAD、WPS、 PS、智多星等常用办公软件，并应有相关工作经验5年（含）以上且至少有供水管网建设工程技术资料编制经验；服务人员应至少保证每周有≥3天能到金源公司办公地点或工程现场办公，直至采购人同意可不再现场办公。现场办公期间，服务单位的工作人员需服从采购人的工作安排及纪律要求。
（2）付款方式：
基本服务费：合同签订后每月10号支付4000元作为上月服务的基本款，基本款以4万元为限；
第一次节点付款：****，按各单项工程的进度计算服务费用，支付节点进度款与已支付金额的差额部分；
第二次节点付款：****，支付第二次节点进度款与已支付金额差额部分；
尾款：待各单项工程最终结算金额确定后凭票结清。
（3）本项目采用费用包干方式，包含在服务实施过程中应缴纳的税费、管理费、保险费(含意外保险）、工作人员差旅和食宿费、财务、专家咨询等一切与该项目管理有关的费用，投标人应详细计算项目所需的各项费用，如一旦成交，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交服务单位负责，采购人不再支付任何费用。
（4）询价投标过程中发生的一切费用均由各投标人自行承担，采购人对未成交的投标人不予以任何费用补偿。
（5）其他有关考核、进度要求、违约处置等条款条件合同文本。
三、投标人资格要求。
营业执照在有效期内，经营范围须包含“工程咨询”、“档案服务”或相近表述的有关内容；需具有电脑及常用办公软件等硬件软件设备。
四、报价文件的组成及要求。
1、报价人需提供自身合法有效的营业执照（营业执照包含销售项目有关的的经营范围）复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证（或三证合一）复印件，并加盖报价人公章。
2、本邀请函第三条“投标人资格要求”中要求的相关证明资料。
3、法定代表人身份证明（必须有法定代表人身份证正反复印件、签字并加盖单位公章）（或授权委托书原件）。
4、报价单（见附件）：需报价人签字盖章.报价人需基于自身的实际情况并充分考虑风险合理报价。所报价格不能超出本项目所规定控制价，超出控制价的报价为无效报价。报价现场不接受报价人第二次报价和选择性报价，请报价人注意报价的准确性和唯一性。
五、确定成交人与服务要求
1、满足上述报价文件要求的报价人，将报价资料（盖公章、签字）密封完好，（寄）送至采购人处。
2、金源公司本次“工程技术资料服务采购”询价小组将统一组织审查报价单位资质要求，并将现场提问相关服务的一些基础技术问题。符合资格要求的、基础技术问题回答通过的、报价最低符合采购人要求的确定为中标服务单位，采购人将询价结果告知所有参与报价人。
3、中标人选派的服务人员后续因不合格或者不满足合同、询价文件要求而引起采购人的直接和间接损失，由中标人负全部责任。
六、报价方式及联系方式
1、报价人如需技术咨询，可与彭先生****联系。采购人不组织踏勘现场，报价人可自行踏勘。
2、请报价人将报价文件[包含：报价表（签字和盖章）、法人身份证明原件、授权委托书原件和报价响应声明（签字和盖章）及“四、报价文件的组成和要求”中要求的其他相关资料或证件复印件（需盖章）]，于2024年9月 10日 14:30（北京时间）前送或寄至湖南浏阳经开区****点击登录查看彭先生,联系电话****.
2024年9月 6日
