石家庄正定国际机场媒体招商评审方案 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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石家庄正定国际机场媒体招商评审方案 本次招商为石家庄正定国际机场广告媒体公开招商,整个评审过程分为初审、综合评审两步骤,由评审小组负责,评审人员及工作人员自收取招商文件起,应全程处于视频或音频记录范围内,不得随意进出招商评审现场。 首先,财务评审宣读招商保证金缴纳情况,相关内容在宣读前应保密,名单应作密封处理。评审小组对参与招商公司资质和招商响应文件进行初审。筛除不符合资质要求的招商响应文件;然后采用综合评分法进行评分,根据最终得分排名确定推荐成交商。 一、招商项目介绍 本次招商共一个组段,具体情况如下:
二、项目经营期限 本次招商组段一媒体经营期限共计24个月,自****起至****止。 三、招商方式 本次招商采取公开招商方式,由河北分公司组成招商小组进行自主招商。 四、参与招商公司资质要求 本次招商面向广告代理公司和直接客户。 1.代理公司资质要求 (1)在中华人民共和国依法注册的企业法人。 (2)具有合法的国内广告发布和广告代理资质。 (3)截至****,注册资本不低于人民币50万元。 (4)截至****,具备2年以上广告经营经验。 (5)截至招商公告发出日(2024 年 09 月 04 日)前两个年度内,在经营活动中未出现以商业贿赂等不正当竞争手段取得经营权的记录;无违法记录,无商标侵权行为,无虚假广告行为,无不正当竞争行为。 (6)截至****未缴清2022年传媒公司范围内计提欠款的客户,不得参与本次招商。 (7)与招商方的合作中,参与招商公司及其关联公司截至****不存在200万(含)以上2023年计提欠款(除固定担保形式外)的情况。 (8)与招商方的合作中,截止招商公告发布日上一个月底(****),不存在当年度(2024 年)三个月(含)以上计提广告费欠款。 (9)截至招商公告发布日(****),与招商方不存在未结诉讼、仲裁案件,或未执行完毕的生效法律文书。 (10)本次招商不接受联合体形式。 2.直接客户资质要求: (1)政府部门(持有统一社会信用代码证书)及在中华人民共和国依法注册的企事业单位。 (2)企业财务状况良好。 (3)守法经营,诚实守信,具有较高的认知度和美誉度。 (4)截至招商公告发布日(****)前两个年度(24个月)内,在经营活动中未出现以商业贿赂等不正当经营手段取得经营权的记录;无违法记录,无商标侵权行为,无虚假广告行为,无不正当竞争行为。 (5) 截至****未缴清2022年传媒公司范围内计提欠款的客户,不得参与本次招商。 (6)与招商方的合作中,参与招商公司及其关联公司截至****不存在200万(含)以上2023年计提欠款(除固定担保形式外)的情况。 (7)与招商方的合作中,截止招商公告发布日上一个月底(****),不存在当年度(2024年)三个月(含)以上计提广告费欠款。 (8)截至招商公告发布日(****),与招商方不存在未结诉讼、仲裁案件,或未执行完毕的生效法律文书。 (9)本次招商不接受联合体形式。 备注: 计提欠款以“天”为单位进行统计,招商方拥有最终解释权。 五、评审小组组成 本次招商评审小组由7人组成,其中综合评审5人,财务评审2人。评审组组长1名,担任综合评审。评审小组组长、综合评审、财务评审由对应的评审库中抽取产生。 1、评审抽取:评审小组组长由招商公司的评审小组组长库在招商评审前一天抽取产生。 在招商评审前一天按确定的综合评审人数加2人、财务评审人数加1人的数量在专家库中抽取备选评审小组成员,评审当天按确定的评审人数在备选评审中差额抽取评审小组成员。 知晓购买招商文件广告客户的招商负责人不可担任此次招商的评审。 2、评审项目: (1)资质审验: 评审小组全体成员(7人)对所有参与招商公司递交的招商响应文件进行资质审验。 (2)技术标评审:财务评审(2人)仅对参与招商公司的财务状况(技术标评审第一项中“财务状况”一项)进行评审,综合评审(5人)对响应文件中除财务状况外的其他项目内容进行评审。 (3)价格标评审:评审小组成员(7人)对价格标进行评审。 整个评审过程由录像的方式进行全程监督。 六、评审时间安排
七、评审标准 在对参与招商公司的资质审验完毕后,评审小组将进行综合评审。综合评审包括技术评审和价格评审。第一步进行技术评审,第二步进行价格评审。技术评分和价格评分加总后为参与招商公司的综合得分。评审小组将依据参与招商公司综合得分排名情况推荐成交商。 技术评审和价格评审共五项,如下:
注:技术标评审第二项,直接客户为满分,其余评审项目按评审标准评分,最终得出直接客户的综合得分。评审内容包括技术标评审和价格标评审的全部项目。 八、评审程序 第一步:资质审验 所有参加招商的广告代理公司及直接客户递交的招商响应文件都要经过招商评审小组的评审审验,以筛除不合格的招商响应文件。 (一)评审人员:评审小组全体成员 (二)财务评审:宣读招商保证金缴纳情况,相关内容在宣读前应保密,名单应作密封处理。 (三)评审方法:招商响应文件递交时间截止后,招商评审小组全体成员对参加招商公司递交的招商响应文件进行审验,对出现下列情况之一的招商响应文件招商方有权视其为无效文件: 1、招商响应文件未按规定装订及全部密封。 2、招商响应文件密封袋封口处未加盖公章和法人代表(负责人)章。 3、未按期缴纳足额招商保证金。 4、参与招商公司与招商文件要求的资质不符。 5、未按招商方的要求提供相关文件。 6、招商响应文件逾时送达。 7、未按招商方要求提供公司资质承诺书。 经初审合格的招商响应文件,可以进入下一步的评审。 第二步:综合评审 (一)技术评审(组段一共计22分) 1、评审人员:财务评审(2人)仅对参与招商公司的财务状况(技术标评审第一项中“财务状况”一项)进行评审,综合评审(5人)对响应文件中除财务状况外的其他项目内容进行评审。 2、评审方法:对参与招商公司的企业规模、经营能力、财务状况、媒体经验等进行评审。 3、评分规则:
(二)价格评审(组段一共计78分) 1、评审人员:评审小组全体成员。 2、评审方法:对参与招商公司的报价进行评审。 3、本次招商为有底价招商,参与招商公司组段一报价需高于组段招商底价。
4、本次招商中,参与组段一的招商公司只需对媒体第一年广告费进行报价,之后每年的广告费金额均在上一年价格基础上提高2%(即第二年价格为第一年价格的102%)。 5、本次招商组段一参与招商公司中有一家及一家以上符合资质要求且响应价格高于该项目媒体底价的,即为有效。评审小组将针对上述公司进行综合评审,并按综合得分顺序推荐该组段成交商。 6、若所有参与招商公司所报价格均未达到底价,则先不进行综合评审。由评审小组向全部参与招商公司同时公布招商底价,参与招商公司在规定时限内可根据自身情况进行二次报价。所有公司须将二次报价内容加盖公司公章或法定代表人授权委托人签字后密封,并在二次报价规定时间内同时将密封材料递交至招商方评审小组。第二次报价中若有公司报价达到媒体底价,则对上述公司进行综合评审并按综合得分顺序推荐成交商。若仍未有公司达到媒体底价,则不再进行综合评审,本次招商项目流标。
第三步:最终评分并推荐成交商 综合评审分为技术标评审及价格标评审,须评审小组成员根据招商文件中评分标准进行综合评审,根据最终得分排名确定推荐成交商。 每个组段参与招商公司最终得分=综合评审总分(5名综合评审评分加总)+财务评审评分(2名财务评审评分的平均分)×5+价格标得分×5,保留小数点后两位。 按参与招商公司的综合得分分别由高到低进行排序,由评审小组推荐每个组段成交候选人。评审小组将推荐的组段成交候选人上报河北分公司总经理办公会。 |