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为了改善我校教育教学管理工作环境及条件，学校拟对会议室进行整体升级改造，现面向社会征集项目方案（包括设计、预算），欢迎具备资质、能力的单位应征。现将有关事宜公告如下：
一、项目概况
本次计划建设点击登录查看将进行会议室信息化建设改造，该会议室平面61.1488平方，长7.88米，宽7.76米；拟采购一批信息化设备及装修改造。会议室信息化建设项目建设，按照“需求牵引、瞄准前沿、确保可行、利于发展”的思路，建设一套集日常会议、多功能会议为一体的会议室，确保会议室设计理念先进、系统稳定、功能完善、指挥高效。
具体要求如下：
（1）建设安装位置：点击登录查看崇德楼7楼会议室内；
（2）建设范围：
1.采购音视频设备：扩声系统、会议系统、中控系统、录播系统、无纸化系统、LED显示屏。使其除具备会议功能外，满足会议无纸化需求，节约纸张、满足会议录制存储需求；满足会议室各路信号源任意切换到各个高清显示设备播放需求；设计集中控制系统，使整套系统能够方便快捷的管理。
2.会议室内部装修改造及桌椅更换
二、采购需求征集要求
有意向的供应商，根据校方采购内容，提供以下材料：
1 .需提供完整准确的项目方案：
（1）提供建设概念性方案，并说明该方案可达到的效果（包括功能、声学等）；
（2）提供采购设备清单及报价。
2.方案文件用A4纸（大型图纸可按相关技术要求）打印，如有效果图可提供，提交纸质档3份（封面加盖单位公章），电子档1份（与纸质档内容一致，U盘）。
3.应征单位资质材料
3.1有效的营业执照复印件（加盖公章）；
3.2法定代表人授权书原件一份（含联系方式，若授权代理人与法定代表人为同一人，无需提供此件）；
3.3法定代表人及授权代理人（若有）身份证复印件一份（正反两面，加盖单位公章）。
4.资质条件（1份）和项目方案（3份）合并装订（资质条件在前，方案在后）后装入一个档案袋内（大型图纸可另装），封装并加盖单位骑缝章。
三、报名方式及资格要求：
1、在中国境内注册的独立法人，无不良记录，在法律、财务及人员上具备相应履约能力，不接受联合体；并参加过类似会议室改造项目的设计实施，并提供业绩证明材料。
2、在线报名并按要求提交相关材料，包括但不限于：概念方案、设备清单及报价、营业执照复印件、资质证书复印件、其他证明材料（均加盖本单位公章）；
3、不接受线下现场报名，资料不全或不符合要求的视为无效。
四、征集时间及地点
1.时间：****至****
2.方案提交截止时间：****17:00（北京时间），逾期不予受理。
3.递交地址：海南省五指山市****点击登录查看办公室
五、方案评选
方案递交时间截止后，采购方将组织评选小组进行初评，选取一个最佳有效方案按程序报上级部门评审。初评中，如有要求应征单位到场进行说明、答疑的（具体时间、地点另行通知），应征单位应在通知的时间、地点到场配合。
六、注意事项
1.本项目控制价需经上级部门评审后确定，所提供资料应符合财评要求。
2.在方案中不得出现歧视性或倾向性的关键词或内容条款，未按此规定提供的方案将被否决。
3.应征单位需保证提交的方案不会侵犯任何其他人的知识产权，若发生由此造成的任何纠纷，一切法律责任由应征单位承担。
4.所有应征单位提交的方案文件在评审后均不退回。
5.应征单位不得以任何形式向本项目无关的其他单位或人员提供设计本项目有关的资料，如违反，必须赔偿因此造成的方案征集单位的所有损失，方案征集单位保留追究法律责任的权力。
6.最终中选方案的应征单位作为该项目的设计方和预算方进行合作，具体事宜可在递交方案前向联系人进行咨询。
七、其他事宜
现场勘查：征集单位不统一组织现场勘察，应征单位到征集单位后与联系人告知前往项目所在地勘察，以便获取所需资料。勘察现场所发生的费用由因应征单位自己负责。
八、联系方式
黄老师：****。
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