为强化食堂采购管理流程,提高食堂食品安全的防控能力,规范食堂收支及采购工作行为,落实幼儿园管理责任,切实保障校园物资采购合法合规,维护全体师生、家长的切身利益,经幼儿园采购实施工作小组讨论决定,对幼儿园食堂食材配送供应商进行公开招标。欢迎符合要求并有能力完成本项目的投标商家前来投标。现将有关事项公告如下:
一:招标项目
1.项目名称:
点击登录查看食堂食材配送供应商招标项目
2.项目公告时间:
****至9月12日
3.招标内容:
(1)米面粮油、农副产品、调味品
(2)肉类、水产品类、冷冻食品类
(3)蔬菜类、豆制品类
(4)瓜果类
(5)奶制品类
(6)糕点类
二:投标单位资质要求
供应商必须具备经营生产上述产品及具有独立法人的资格,必须提供真实、有效的材料如下:
1.投标单位必须有营业执照、食品经营许可证、从业人员健康证等相关资质。
2.投标单位的公司注册必须满两年以上。
3.投标单位必须为有合法经营范围的企业法人,有良好的信誉,经营状况良好。
4.其他资质条件:供应商若为生产商必须具有《食品生产许可证》,若为代理商须具备有效期内的《食品经营许可证》;若为肉品须提供相关检疫检验等合格证明(动物产品检疫合格证、肉品品质检验合格证)。
5.所有食材均参照超市价格下浮3-5%定价(报价为发票结算价,即含税价)。
三:食材要求
1.质量要求:必须遵守国家食品安全法律法规,提供高质量的食材,确保食材来源合法、新鲜。
2.数量要求:保证配送品种斤两的准确性,以采购方的验货数量为准,供货方每次随货送上一式两份的送货清单,供采购方验货后签字确认。
3.付款方式:中标后配送食材货款每月结算一次,按幼儿园财务要求每月划账结清。
4.责任方面:如因供应商所送货物造成食物中毒等事故,供应商应承担直接或间接的全部责任。
四:配送要求
(一)配送时间:
1.粮油副食类于前一日下午配送;
2.肉类、蔬菜类于当日早7:30以前送达指定地点;
3.加点食品于当日午餐前送达指定地点。
(二)供应商应在规定时间内,安全准时将所需食材送达,并附清单、各类索票索证由幼儿园相关人员验收签字确认。
(三)食材的运输工具必须清洁卫生,不与有毒、有害物品混运,配送所有费用及安全均由供应商负责。
五:招标流程
1.报名时间:
****
上午8:30—11:00
下午15:00—17:00
在该时段内请有意参与投标的单位把企业相关资料(验原件,提供复印件加盖公章)送到点击登录查看,请投标人按时报名,逾期一律不予接收。
地址:晋城市****联系人: 点击登录查看
电话:****
(开标时间视报名情况另行通知)
2.投标人需准备的资格审查资料如下:
营业执照、食品经营许可证、食品生产许可证、从业人员健康证、法定代表人证明书、法人授权委托书(加盖投标人公章,法定代表人为投标人代表的不需提供)、投标人代表身份证等。
3.开标:
由投标人对公司介绍,陈述配送方案等,回答招标领导小组提问,最后由幼儿园评审小组成员根据投标者(资质、工作经验、诚信、价格等因素)进行无记名打分,选出配送中标公司。
4.公示结果。
5.签订合同:
公示结束后,如无异议,双方签订正式合同。
六:注意事项
淘汰机制:
出现下列情况,幼儿园终止其配送合同,并追究其相应法律责任和经济赔偿。
1.质量问题:
不达“配送产品要求”,或因配送公司提供的食品质量问题造成师生食物中毒的。
2.配送时限:因配送不及时影响师生用餐的。
3.报价与合同规定报价不符的。
其他说明:
1.招标形式:
本采购包不接受联合体投标、不允许合同分包。(投标人可根据经营范围参加多项投标)
2.合同履行期限:
合同一学年一签,采购人考核合格后方可续签第二学年。(本次招标合同有效期为一年。如上级部门要求进行统一招标,则按上级部门规定执行,本合同终止)
3.结果公示:
中标结果将在幼儿园公众号公示,公示时间三天。
4.在公示期内,如收到对中标单位投诉、举报等电话,经调查核实属实将取消中标资格。
5.公示三个工作日无异议,中标单位与幼儿园签定配送合同。如果在配送过程中,多次出现失误或不符合合同要求,并整改不到位,幼儿园有权终止合同,启动第二家配送。