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赣州城投良延环境有限公司食堂食材采购配送服务项目竞争性报价采购公告

江西赣州 全部类型 2024年09月14日
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为满足公司员工食堂正常运营需要,规范食堂食材采购配送工作,保障员工用餐安全和用餐质量,经研究决定,现以“资格预审+竞争性报价”方式采购食堂食材采购配送服务,欢迎符合相关资格条件的食堂食材配送服务供应商前来参加响应。
一、项目编号:****
二、采购方式:竞争性报价
三、采购内容:
品目
项目名称
数量
单位
采购预算(元)
具体要求
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1
500000元(暂估金额,以实际采购量为准)
按照采购人的计划安排,以及相关的规范标准要求,完成每日的食堂食材配送服务内容

备注:1.以合理最低折扣率为中选供应商;

2.本次采购的服务周期为一年。
四、采购方式
通过“资格预审+竞争性报价”的方式采购,由符合资格条件的供应商进行报价,以合理最低折扣率为中选供应商。
五、响应供应商要求
(一)供应商资格要求
1.具有独立承担民事责任的能力(提供营业执照、食品经营许可证复印件并加盖公章)。
2.响应供应商应是坐落在赣州市范围内的超市、配送中心等,有实体化经营场所、设施、业绩、商品,并销售此次参与投标的商品类别,只具备仓库或仓储功能,不具备实体经营销售活动的不得参与采购活动(经营场所或服务仓储面积在200m2及以上,供应商自有的响应文件中提供房产证复印件加盖公章,供应商租赁的响应文件中提供房屋租赁合同或房产证复印件加盖公章)。
3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
4.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(响应供应商需提供近3年以来完成过机关事业单位、国有企业、学校或民营企业类似项目的业绩合同)。
5.响应供应商需有不少于1辆运输车辆保障采购人的货物运输(提供自有车辆的有效《机动车行驶证》或车辆租赁合同,自有车辆的《机动车行驶证》所有人为“响应人名称”或投标企业的法人名字或法人配偶的名字,车辆为封闭式厢式货车)。
6.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
7.在经营活动中没有重大违法记录,包括但不限于被列为被执行人、失信被执行人、限制消费人员,被列入经营异常名录或严重违法企业名录,受到行政处罚等。
8.营业执照中有提供农副产品、水产品、粮油及制品、预包装食品、散装食品、日用百货销售等相关经营范围。
9.安全检测设备:投标文件中提供投标人现自有“农药残留检测仪”,且承诺如获入围,将以上安全检测设备投入本项目,提供安全检测设备有效的“购置发票”和承诺书,“购置发票”的购置人必须为投标人名称或投标企业的法人名字或法人配偶名字,其他不予认定,未提供或提供不符合要求者作无效标处理。(需现场查看专职或兼职检测人员操作设备的熟练程度)。
10.法律、行政法规规定的其他条件。
注:相关资料为法人配偶名字的,需提供结婚证书;以上资格要求缺一项将丧失参与招标资格。
(二)供应商服务要求
1.配送要求:每天上午8:30前按采购人要求送至指定地点,迟到一次不超过半小时扣款100元,供应商需对采购人的紧急、突发需求做出响应,在遵循路程所需的正常时间前提下,尽可能按照采购人要求的工作时间节点完成相关任务。如影响厨房人员后期加工,延误了供餐时间则扣款1000元。迟到超过5次则取消供货资格,由第二候选企业接替供货。
2.投标人须具备独立完成本项目的能力,中标后不允许分包、转包,如中标后出现分包、转包解除其中标资格,由第二候选企业供货。
3.考核评分:采购人将每月对供货商满意度进行评分(详见附件1),如未达到80分(百分制),则从当月报账金额中扣除500元;未达到70分(百分制),则从当月报账金额中扣除1000元,并下发书面整改通知书;如连续3次收到书面整改通知书,采购人则有权无偿终止合同。
4.如获入围资格,在日常供货中我司工作人员每天对配送菜品的重量及品质进行复核,品质不达标将退回重新配送,重量缺失的将在当日配送单中直接减扣。出现送货迟到、频繁换货、缺斤少两、以次充好、无依据改价(改价依据须当天提供),采购人将下发书面整改通知书。每收到1次书面整改通知书,则从当月报账金额中扣除1000元。
5.如因企业原因违反合同被取消供货资格,则由第二候选企业按响应报价文件折扣率供货。
六、采购价格
1.本项目由符合资格条件的供应商按折扣率进行报价,以合理最低折扣率为中选供应商。中标人所报的货品价格包括但不限于货物、包装、运输、税费及其他所有相关服务费用,中标人不得以开具发票等手续为由再向采购人申请款项。
2.项目实行动态调整定价,采购方将成立询价工作小组,定期开展物资询价工作。
3.食堂食材、水果等物资定价实行动态调整,水果生鲜类每周询价1次,粮油米调料类每半月询价一次,每次询价不少于2家超市,并拍照取证,如供应商对询价价格有异议,可一同参与询价。各类货物以大润发、宏昌、国光三家超市的零售平均价(“特价”“促销价”“活动价”类的食材不列入计算平均价)再结合中标折扣率计算结算定价。对价格波动较大的生鲜、蔬菜、水果类的食材,供货当日的售价发生了较大变化,采购人重新做好市场二次询价工作,与供货方达成共识后再填写供货单、验收单,价格以第二次询价为准。
4.询价时间定在每周五,询价人员根据食堂食材采购询价清单在当天上午8:00-12:00做好下周的询价工作。
七、内部竞争性采购文件的获取
(一)响应报名时间
供应商收到采购人发出的内部竞争性报价采购公告后,于****至****通过发送确认参与响应报价的资格要求文件至****@163.com,采购人承诺在收到确认邮件后48小时内发送内部竞争性采购文件至相应邮箱。
(二)响应报价资格要求文件
1.营业执照复印件并加盖公章。
2.食堂经营许可证复印件并加盖公章。
3.房产证复印件加盖公章或房屋租赁合同及房产证复印件加盖公章。
4.良好的商业信誉和健全的财务会计制度承诺函。
5.提供近3年以来完成过机关事业单位、国有企业、学校或私有企业类似项目的业绩合同。
6.封闭式厢式货车有效的《机动车行驶证》或车辆租赁合同。
7.依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录承诺函。
8.“农药残留检测仪”的购置发票。
(按照顺序依次将上述资料压缩到一个文件夹发送至邮箱)
八、资格评审时间
****,由公司评标采购小组成员参加审查工作,主要对响应供应商的响应报价资格文件进行资格评审(详见附件2),同时对门店进行实地复核。
九、投标保证金
投标人的投标保证金须足额一次性缴纳人民币5000元(伍仟元整),投标保证金由投标人以转账等非现金形式提交,须在投标截止时间前到账,从投标人(不得以分支机构等其他名义转入)的基本账户转入我司(帐户名称:点击登录查看;开户银行:招商银行赣州****
十、响应截止时间和内部竞争性报价时间、地点
1.响应截止时间和内部竞争性报价时间:****下午14:30时(北京时间)。
2.内部竞争性报价地点:点击登录查看二楼1号会议室。届时请响应供应商代表携带其本人身份证明原件及密封完整的报价文件出席内部竞争性报价会,逾期或不符合规定的内部竞争性报价的响应文件恕不接受。
十一、付款方式
按照采购人的需求进行配送,每一批次的食堂食材配送后,双方进行签字验收确认,根据验收确认后实际配送的食材数量,按照折扣率后结算,采购人收到中选供应商开具的增值税普通发票,按月进行付款。
十二、其它要求
1.开标现场只允许授权委托人进入,其余无关人员不得进入开标现场。
2.所有响应供应商的响应文件必须密封并在封口处加盖公司公章,响应文件内容需逐页加盖骑缝章。
十三、联系方法
采购人:点击登录查看
地址:赣州市****
电话:****/****
联系人:点击登录查看
监督电话:王先生 ****
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