各有关单位:
根据河北省代表团参加第二十六届中国国际高新技术成果交易会(以下简称高交会)有关安排,扎实做好相关工作,现就第二十六届高交会河北省会务服务机构比选工作通知如下:
一、项目名称
第二十六届高交会河北省会务服务项目。
二、项目概况
第二十六届高交会拟于****至16日在深圳市****
三、项目内容
(一)了解大会具体议程和活动安排,配合省商务厅研究制定我省参加本届高交会具体日程,制定我省参展参会方案。
(二)我省参会人员信息收集整理、证件办理及发放;
(三)我省特装展位的施工监督、展览内容规划、参展企业管理、维护现场秩序等展务工作;
(四)辑印我省参展项目宣传手册;
(五)车辆、食宿等后勤保障工作。
四、参选单位条件
(一)参选单位为合法注册登记的服务机构,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
(二)有参与承办省部级大型展览活动的相关经验,熟悉高交会或其他大型展览活动的程序要求,具备执行本次活动的能力,具有专业团队。
五、项目要求
(一)项目报价。本项目预算8万元,参与单位报价超过项目预算的为无效报价。项目报价包含“项目需求”中所有活动的费用。为保证参选单位的公平竞争和采购人的合法权益,防止恶意竞争,参选单位报价低于项目成本价的为无效投标。项目成本价的计算方法:该项目所有有效报价的算术平均值乘以70%。有效报价是指该项目资格性检查、符合性检查合格的参选单位的报价。
(二)组织实施。做好会前的准备工作,并组织专业团队全程保障河北省参展参会活动安排。
(三)付款方式。高交会结束后一次性付款。
六、需提交的资料
请参选机构准备以下资料,包括:1、单位概况;2、营业执照(复印件);3、曾参与省部级大型展览活动合同或相关证明;4、承办本届活动服务保障工作方案及报价单。请按照序号顺序装订成册,并逐页加盖单位公章,一式三份,于****前提交省商务厅外贸处。
联系人:点击登录查看
电 话:****
地 址:河北省石家庄市****
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