郑州职业技术学院现存文书档案材料数字化

点击登录查看现存文书档案材料数字化 (招标编号:郑职询价 ⒛⒛叫5) 项目所在地区:河南省,郑州市****点击登录查看现存文书档案材料数字化己由项目审批/核准/备案机关批准,项 目 资金来源为国有资金 3.698万 元,招标人为点击登录查看。本项目已具备招标条件,现 招标方式为其它方式。 二、项目板况和招标范田 规模 包含 M全卷扫描处理、目录录制约 12000张 ,A3全卷扫描处理、目录录制约 1050 张,荣誉等拍摄处理约 100件 ,原档拆装约 ⒃ 件 范围:本招标项目划分为 1个标段,本次招标为其中的 : (00D郑职询价 ⒛2茌叫5; 三 、投标人 资格要 求 (001郑 职询价 ⒛24叫5)的投标人资格能力要求:一、档案数字化加工及扫描要求 1、 符合国家标准 《纸质档案数字化技术规范》。 2、 确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤,扫描件内容应与相对应的纸质档案完全 相同,且图像清晰、完整、不偏斜、不失真、不漏页。 扫描格式为单页 TIFF文件,采用彩色扫描,分辨率 300DPI. 3、 4、 对所有扫描过的卷宗,统一重新装订,方便借阅管理。 5、 扫描加工要求 (D提档交接 :按校方工作人员指定档案进行下架提档,并与工作人员做好清点交接工作,并 做记录。 (2)目 录编排 :在拆卷之前,对档案逐卷、逐份迸行检查核实,察看有无缺页、倒页、漏号、 重号、错号等整理不规范现象,并根据档案的实际情况,进行适当整理,并视需要作出标识 , 记录问题情况。如缺页、丢失等问题严重,应立即停止对有问题卷宗的扫描加工等工作,并 及时与院方沟通。 (3l拆分卷 :拆分卷时应最大限度保护档案不受损害,去除卷内装订物,并对卷页进行逐张分 页。 ′ (ω 破损修补 :对破损卷页或无法直接进行扫描的档案,应进行技术修复,抚平折皱不平影响 扫描质量的卷页,并做好修补质检记录工作。 (ω 纸面处理 :对历史档案纸张出现的霉变、发黄腐烂、氧化发脆等问题进行技术装裱、加深 复印、拓纸等方式处理恢复、修复,并做好记录。 (6)全 卷扫描 (6.D拆线、拆分,保证纸张的平整、抚平边角。 (6.2)根据档案内容幅面的大小选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描,扫描时不应 有字迹变形、模糊、字迹洇透、图像深浅不一致、影像底色、纸面扭曲等现象。 (6.3)采用最为可靠的扫描设各和扫描方式完成档案扫描,避免纸张褶皱、撕裂、破损等情 况的发生。 (6。 ω如遇到档案纸张质地脆弱,不适合反复拆装订的档案,应采用不拆卷扫捕设备和方式 进行扫描。 (6.5)扫描时,应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素,设置最佳的扫描明暗度、对比度 设置,保证原始扫描图像效果与原件吻合。 (6.6)采用平板进纸方式扫描,尽量确保纸张扫描时放置端正,从而保证原始扫描图像无歪 斜,减少后期处理可能带来的图像失真。 (6.7)对 “ ” 于档案巾的 筒子页 ,应当平摊开后进行整幅扫描。折子页、图纸、表格等应整页 △ 扫描。超长页进行分页扫描后,要拼接成一页。 / l 划 (7)扫描图像处理要求 (7.D图像歪斜 :采用自动或手动纠偏功能,调整图像角度。图像偏斜度不超过 2度 ,对方向 ︱ ? 不正确的图像应进行旋转还原,以符合阅读习惯。 丶 (7,2)图像脏点、脏斑 :对 图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边 `~ 等应进行去污处理。处理过程中应遵循保持档案原貌的原则。为了节省存储帘间,应对图像 进行裁边处理,去除多余白边。 (7.3)字迹洇透 :采用字迹锐化的功能,清晰字迹笔画。图像深浅不一 :采用平衡功能,调整 图像深浅一致。 (8)图像拼接 :拼接处信息要完整,不能缺少信息。 (9)图像优化 :对扫描后的图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边、 模糊、等要进行优化处理,去除多余的白边,优化过程中要遵循与原档案一致的原则,保证 每页图像都清晰易读。 (10)著 录案件检索信息 :建立著录案件信息,关联索引信息,完善案件登记信息,使系统能 实现多种模式下的信息检索功能。 (1D著录电子目录 :根据档案卷内目录著录电子目录信息,关联目录下的图像数据,通过点 击电子目录可查看目录内相对应页码的卷宗信息内容。 (12)数据质检 :对优化处理过的图像数据逐页进行人工质量检查,卷内目录与内容相对应 , 页码连贯无缺页、漏页、跳号现象,图像页码清晰、内容清晰易读、确保与原实体卷宗页面 一致。 (13)数 ″ ″ 据挂接 :通过人工质检环节确认为 合格 后的图像,在档案管理软件的电子目录下挂 接相应的图像数据,并对图像数据进行关联,图像名称与卷内页码一致对应 ,电子目录与页 码对应,对挂接数据进行 2次人工复检,确保案件著录信息完整、正确,电子目录与内容对 应,确认无误后,方可合格通过。 (14)装卷 :数字化加工后的档案,通 “ ” 过质检 合格 的可进行档案封装,恢复封装时,采用 三孔一线的封装方式装订,装订档案要保持与原档案一致的原则,封装时要保证档案排列顺 序不变,不得漏页、错页,不压字,装订牢固、不掉页,做到安全、准确、无遗漏。 (15)上架管理 :在数据验收合格后,应对需要归还上架的实体档案进行自检,逐卷清点,按 数量、状况、顺序等进行检查,档案上架不得有顺序错误、档案文件颠倒等情况。 (16)图 像数据各份 :为保证数据安全,经验收合格的完整数据应及时进行各份,扫描加工后 一 的图像数据需要提交硬盘存储或光盘存储做备份之用,并对所提交的备份介质做 目录索引。 〓, 丶 (17)保密原则 :无论在加工服务中还是完成后 ,严禁对纸质卷宗和电子卷宗进行拍照、抄写、 复印、复制等,严禁将卷宗信息内容泄露。如出现卷宗信息泄露情况,查证属实将追究其法 律责任。 6、 工作周期 :30工作日。∶ 本项目不力汐联合体投标。 四、招标文仵的获取 获取时问:从 ⒛24年 09月 29日 00时 00分到⒛24年 10月 11日 00时 00分 获取方式:邮件获取或现场领取 五、投标文件的递交 递交截止时间:⒛⒛年 10月 11日 09时 00分 递交方式:河南省郑州市****点击登录查看图文楼 406纸质文件递 交 、 六、开标时间及地点 开标时间:⒛24年 10月 11日 10时 00分 开标地点:点击登录查看图文楼 妁4 七、其他 1文书档案全卷扫描lA0全卷扫描 (含扫描、处理等)12000页 2文书档案目录编制 目录编制 (含 目录编制、数据质检、挂靠、备份等) 12000页 3文书档案原档拆装 原档拆装 45盒 4 录取审批表全卷扫描mω A3幅面、全卷扫描(含扫描、处理匐 、新增录入姓名每页约 1⒌zO人 1畈0页 5录取审批表目录编制 A3页面目录编制 (含 目录编制、数据质检、挂靠、备份等 1050页 6录取审批表原档拆装 原档拆装 12盒 7院级荣誉 拍照、照片处理 (含证书、奖杯、奖牌、锦旗等)50件 8院级荣誉 目录编制 (含 目录编制、数据质检、挂靠、备份等)sO件 八、监督部 门 本招标项目的监督部门为点击登录查看纪委。 九、联系方式 招 标 人:点击登录查看 地 址:河南省郑州市****点击登录查看 ` 电 话:0371-G49600g8 犭 电子邮件:wangji涧 zzy,edu.cn 丬 s 招标代理机构 / : 地 址 : 联 系 人 : 电 话 : 电子邮件 : 招标人或其招标代理机构主要负责人 (项 目负责 名 卩 招标人或其招标 理 弋平 代 机 章 孓