根据《点击登录查看采购与招标管理办法》有关规定,我校拟通过“校内采购-询价”采购方式选定一家供应商负责提供我校曲江校区公共教学机房、多媒体设备维保服务,欢迎符合资格条件的单位前来报价。具体询价内容如下:
一、项目编号: ****
二、项目名称:点击登录查看浈江校区公共教学机房、多媒体设备维保 服务项目
三、采购预算:97000元人民币
四、需求清单及要求
1.采购清单
见附件6《采购需求》
2.其他技术(或服务)要求(如有)
见附件6《采购需求》
五、投标人资格
1.供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件。
(1)具有独立承担民事责任的能力【供应商必须提交有效的营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明)副本复印件】
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
(6)符合法律、行政法规规定的其他条件。
以上2-6条,提供承诺函,格式自拟。
2.供应商未被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)列入“记录失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”、“政府采购严重违法失信行为”中任意一项或多项记录名单;同时,供应商未处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。
注:以采购人于报价文件送达截止时间当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准,由采购人打印查询结果提供资格审查,如相关记录信息已失效,供应商必须提供由该记录信息的执行或列入单位出具的相关证明材料。
3.本项目特定资格条件:本采购项目不接受联合体投标。
六、服务要求
1.服务地点:见附件6《采购需求》。
2.服务期:见附件6《采购需求》。
3.服务要求:见附件6《采购需求》。
七、服务的质量要求:见附件《采购需求》。
八、报价文件内容
1.按要求提交加盖报价供应商公章的《报价声明》。
2.按要求提交加盖报价供应商公章的《报价一览表》。
3.提交企业法人《营业执照》副本或事业单位法人证书或法人登记证书复印件,并加盖报价供应商公章。
4.按要求提交法定代表人证明书、授权委托书。
5.提交本项目要求的其他技术(或服务)响应文件,并加盖报价供应商公章。
6.提交加盖投标人公章的对公银行账户证明。
7.投标资格及非联合体投标承诺书(见附件3)。
8.提交“五、投标人资格”需提供的证明材料复印件,并加盖报价供应商公章。
九、项目报价要求
1.各供应商报价应为一次性报价,否则为无效报价。
2.报价供应商只能提供一份报价方案,否则为无效报价。
3.报价文件不符合要求者视为无效报价。
4.供应商报价超过预算金额的视为无效报价。
5.本次询价须满足3家或以上供应商提交报价;若不足三家,本次询价失败。
6.无论询价结果如何,供应商应承担准备文件和递交文件所发生的任何成本和费用。
7.供应商所递交的报价文件须密封完好。采购人拒收没有密封完好的报价文件。
8.递交了报价文件但不参加唱价的供应商,视为默认唱价结果。唱价会议时间:****15:00开始。
十、确定成交供应商原则
1.在通过资格性与符合性审查、满足技术(或服务)需求的基础上,按照报价最低原则确定成交供应商。有效报价最低的供应商为成交候选人。
2.当出现相同最低报价时,相同报价的供应商应进行二次报价,供应商各自二次报价不得高于第一次报价。
3.若成交供应商放弃成交资格或不按照学校采购制度的规定签订合同或被采购人单方面解除合同的,采购人有权依照排名先后顺序依次选择其他供应商作为成交供应商。
十一、支付方式
1.合同签订生效之日起的15个工作日内,中标人向采购人交纳合同总金额5%履约保证金,待合同(服务)全部履行完毕后,无息退还。
2.在驻点人员到校报到,半年(180天)后,达到服务要求,中标人向采购人提供正式发票,采购人向中标人支付合同总金额的50%;一年服务期满后,采购人向中标人支付合同总金额的50%。
3.上述付款时间为采购人向政府采购支付部门提出支付申请的时间,不含政府财政支付部门审查的时间。
十二、双方权利和义务:
1.采购人需及时向投标人提供产品(服务)需求。
2.投标人应按照采购人的要求,保证质量,按期完成产品(服务)制作或进货。
3.在投标人按本合同准时履行责任的前提下,采购人应保证按约定及时付款。
4.本合同所约定的采购人订购货物的运输安装由投标人负责并承担费用。
十三、验收、售后服务及质保
见附件6《采购需求》。
十四、违约责任
1.双方须按约定的时间、内容完成合同规定的内容,如需变更内容,必须经对方书面同意。
2.在投标人如期履行协议的前提下,采购人按约定如期向投标人支付费用。
3.因投标人提供的货物(服务)质量问题或其他因不符合国家标准、行业标准导致采购人损失的,投标人应承担全部赔偿责任,除此以外还应向采购人支付本合同总价款30%的违约金。
十五、如果本次供应商报价均超过本项目预算金额,本次询价采购失败。
十六、报名截止时间及方式:
1.报名截止时间 :****(星期一)下午16:30。
2.报名方式:报名资料需在截止时间内以“供应商名称+点击登录查看浈江校区公共教学机房、多媒体设备维保服务”为邮件主题,发送至邮箱:****@qq.com。
3.报名需提供以下资质文件:报名需按要求并提供《点击登录查看投标报名登记表》。
十七、报价文件送达方式:
1.本项目通过现场递交或邮寄方式(顺丰快递)递交报价文件。
2.报价文件资料(请务必按要求提供):
①资料原件1套(3份):一正二副(★所有文件均须加盖公章,密封包装)
②报价表(含:一览表+报价明细)1份:正本(★所有页面均须加盖公章,独立密封包装)。
邮寄信息如下:
收件人:点击登录查看
联系电话:****
收件地址:韶关市曲江区南华点击登录查看财务部采购中心(平字楼210)
若需现场递交,请提前预约报备,发送相关信息(含公司名称、入校人员姓名、电话、车牌号等)至邮箱:****@qq.com。
3.报价文件送达截止时间:****(星期四)下午15:00(北京时间)。
十八、评审时间:****(星期四)下午15:00。
十九、评审地点:点击登录查看曲江校区平字楼105
二十、与本项目相关的澄清、更正、成交结果等内容均在学校官网发布。
联 系 人:点击登录查看
联系电话:****
邮箱: ****@qq.com
二十一、本询价文件未尽事宜的解释权属于点击登录查看。
附件1
报价声明
一、我方确认收到贵校提供的 ****点击登录查看浈江校区****
在此提交的报价文件正本 1 套,副本 2套,报价文件包括如下内容:
(一) 本报价声明。
(二) 报价一览表、报价明细表。
(三) 企业法人《营业执照》副本或事业单位法人证书或法人登记证书复印件。
(四) 法定代表人证明书、授权委托书。
(五) 投标人资格证明文件
(六) 其他技术(或服务)响应文件。
我方已完全明白询价文件的所有条款要求,并重申以下几点:
(一) 我方严格遵守贵校采购有关规定。
(二) 我方具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。
(三) 我方已认真阅读询价文件及相关附件的全部内容,对本次询价作出实质性响应。
(四) 我方明白,如最终被确定为成交供应商,必须积极配合贵校、按照贵校采购制度规定的程序签订合同、履行约定。如我方不按贵校采购制度的规定签订合同,贵校有权将成交资格授予其他供应商,接受贵校取消我方本项目投标资格,将我方列入学校采购黑名单,三年内拒绝我方参加学校采购活动的处理规定。如我方有违约行为,贵校有权单方面解除合同并相应追究我方经济和法律责任。
(五) 我方同意按照贵校的要求提供与报价有关的其它任何数据、信息或资料,并对其真实性和合法性负责。
(六) 我方报价已包含应向知识产权所有权人支付的所有相关税费,保证所供货物、服务来源合法有效,保证采购人在中国使用我方提供的货物、服务时,如有第三方提出侵犯其知识产权或其他主张的,由我方承担因此产生的法律责任和经济责任。
(七) 近三年,我方在经营销售活动中没有违法行为,在招标投标、政府采购领域中没有违规和违约行为。
报价供应商(公章):
日期:年 月 日
(注:本报价声明为必要文件,必须加盖报价供应商公章,否则,作无效报价处理)
附件2
项目名称 | 点击登录查看浈江校区公共教学机房、多媒体设备维保服务项目 |
项目编号 | **** |
总报价(元) | ¥ |
大写: | |
备注 |
注:
1、 本表报价包含完成本项目应预见和不可预见的一切含税费用。
2、 填写此表时不得改变表格的形式。
3、 以上表中内容必须计算机录入、填写、打印。手写按无效报价处理。
投标人(公章):
投标人地址:
法人或代理人姓名(签名):
联系电话:
日 期:
(注:本报价表为必要文件,必须加盖投标人公章,必须有法定代表人或代理人亲笔签名,否则,作无效处理)
附件2-2
报价明细表
货币单位:人民币元
序号 | 采购标的 | 数量 | 单位 | 单价 | 总价 |
1 | 浈江校区公共教学机房、多媒体设备维保服务 | 1 | 项 | ||
合计(总报价) |
注:合计的“总报价”要与《报价一览表》中的“总报价”一致,否则视为自动放弃询价资格。
报价供应商(公章): 日期: 年 月 日
(注:本报价表为必要文件,必须加盖报价供应商公章,否则,作无效报价处理)
附件3
我方已知悉并清楚理解本次采购的全部内容,对本次采购作出实质性响应。同时我方声明:我司完全符合《政府采购法》第二十二条规定的条件,且非联合体投标。如若我方不符合上述声明,则贵校有权随时无条件解除双方之间合同,一切责任均由我方承担。
投标人(公章):
投标人地址:
法人或代理人姓名(签名):
日 期:
(注:本证明书为必要文件(不得改变格式),必须加盖投标人公章,必须有法定代表人亲笔签名,否则,作无效处理)
附件4
法定代表人证明书
(法定代表人姓名)同志,( 身份证号码: )现任我单位 (投标人名称、职务) ,为法定代表人,特此证明。
营业执照号码:
组织机构代码:
经济性质:
成立日期:
附法定代表人身份证复印件 |
投标人(公章):
投标人地址:
法定代表人姓名(签名):
日 期:
(注:本证明书为必要文件(不得改变格式),必须加盖投标人公章,必须有法定代表人亲笔签名,否则,作无效处理)
附件5
授权委托书
致: 点击登录查看
本授权书声明: (法定代表人姓名) 是注册于(国家或地区)的 (投标人公司名称)的法定代表人,现任职务 。现授权(姓名、职务)作为我公司的全权代理人,以我方的名义处理一切与之有关的事宜。
本授权书于年月日签字生效,有效期至年月日。
附被授权人身份证复印件 |
投标人(公章):
地 址:
法定代表人(签名):
职 务:
代理人(签名):
职 务:
注:法定代表人为投标人代表并亲自签署投标文件的可不提交,否则,本委托书为必要文件(不得改变格式),必须加盖投标人公章,必须有法定代表人和代理人的亲笔签名,且有效期不得短于投标截止日或开标日,否则,作无效投标处理
附件6
采购需求
一、项目名称:点击登录查看浈江校区公共教学机房、多媒体设备维保服务项目
二、项目预算:9.7万元人民币
三、项目概况:为保障学校各类教学与会议活动正常运行,需采购浈江校区公共教学机房、多媒体设备维保服务,负责浈江校区公共教学机房(3间约共300套电脑)、及所有多媒体教室(25间多媒体教室、2间智慧教室)、办公电脑与网络设备维护工作以及会议技术保障等工作。
四、供应商资格条件:
(一)供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件。
1.具有独立承担民事责任的能力【供应商必须提交有效的营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明)副本复印件】
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
6.符合法律、行政法规规定的其他条件。
以上2-6条,提供承诺函,格式自拟。
(二)供应商未被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)列入“记录失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”、“政府采购严重违法失信行为”中任意一项或多项记录名单;同时,供应商未处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。
注:以采购人于投标截止时间当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准,由采购人打印查询结果提供资格审查,如相关记录信息已失效,供应商必须提供由该记录信息的执行或列入单位出具的相关证明材料。
(三)本项目的特定资格要求:
本采购项目不接受联合体投标。
五、技术(服务)要求:
(一)采购项目需求一览表:
包组编号 | 包组名称 | 数量 | 单位 | 预算金额(元) | 备注 |
包组1 | 点击登录查看浈江校区公共教学机房、多媒体设备维保服务 | 1 | 项 | 97000 | |
本采购项目设置最高限价,最高限价为: 97000 元。 |
注:1.报价超出预算金额或最高限价的,评标(审)委员会将对其文件作无效投标处理。
2.报价应为人民币含税全包价。
(二)采购项目需求清单:
序号 | 采购标的名称 | 数量 | 单位 | 标的预算(元) | 最高限价(元) | 备注 |
1 | 浈江校区公共教学机房、多媒体设备维保服务 | 1 | 项 | 97000 | 97000 |
(三)采购项目技术(服务)要求:
序号 | 采购标的名称 | 具体技术、参数(服务)要求 | 备注 |
1 | 浈江校区公共教学机房、多媒体设备维保服务 | 一、驻点服务(浈江校区) 1.在教学日时间浈江校区有2名技术人员在校驻点,共计2名。负责学校相关设备维护维修事宜。 2.驻点人员工作时间:根据教务安排教学时间点,每天第一节课提前20分钟上班,最后一节课延迟20分钟下班。 3.接到报修或维护任务后,在承包范围内的,要在5分钟内赶到现场,一般故障30分钟内必须解决,重大故障第一时间上报信息中心备案,保障学校教育教学工作、会议工作的正常运行,服务范畴包括设备的保养和维护、系统和常用软件的安装、解决教学使用、会议设备使用中出现的问题等。 二、服务范围及要求 1.对信息中心所负责的公共教学机房(3间约共300套电脑、3台投影机、3套功放麦克风音响等设备)、多媒体教室(25间,每间教室含台式电脑1套、投影机或86寸触控一体机1台、功放麦克风音响1套等设备)、智慧课室(2间,含台式电脑2套、55寸触控一体机8台、86寸触控一体机2台、录播系统2套、功放麦克风音响1套等设备)、办公电脑与网络设备的维护,对发生故障的硬件进行检测、诊断和维修(不含硬件及维修配件),保证设备的正常运行;会议技术保障工作,在举行各类会议、交流时完成会议技术保障,保证设备正常运行。重大会议需至少提前24小时对会场进行设备调试与安装,对会议提供全程技术保障,会后对设备进行拆除与整理收纳。 |
六、采购项目商务要求
(一)整体要求:根据合同上明确的服务起始时间驻点人员到校报到。
(二)交付时间:合同签订后3个工作日内。
(三)交付地点:浈江校区。
(四)交付方式:对浈江校区安排二名驻点技术人员负责对应的工作。
(五)服务期:按照合同服务要求,提供1年维保服务
(六)考核标准:若当月考核结果为“满意”,则按合同(总金额÷12)计算当月服务费用,若当月考核结果为“不满意”,则按合同(总金额÷12×0.8)计算当月服务费用,若当月考核结果为“非常不满意”,则不计算当月服务费用。考核内容详见附表《维护工作月度考核表》
(六)付款方式:
1.合同签订生效之日起的15个工作日内,中标人向采购人交纳合同总金额5%履约保证金,待合同(服务)全部履行完毕后,无息退还。
2.在驻点人员到校报到,半年(180天)后,达到服务要求,中标人向采购人提供正式发票,采购人向中标人支付合同总金额的50%;一年服务期满后,采购人向中标人支付合同总金额的50%。
3.上述付款时间为采购人向政府采购支付部门提出支付申请的时间,不含政府财政支付部门审查的时间。
(七)合同履行期限:自合同签订之日起1年履行期限。
附表:
七、评审规则
最低评标(审)价法:在满足采购需求全部实质性要求的供应商中选择报价最低的供应商为成交(中标)供应商。
八、合同文本
甲 方:
法定代表人:
地 址:
联系方式:
乙 方:
法定代表人:
地 址:
联系方式:
根据 项目(项目编号: )的采购结果,按照《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》的规定,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同如下。
一、服务内容
序号 | 服务名称 | 服务内容 | 数量 | 单价(元) | 金额(元) | |
1 | ||||||
合计总额:¥ 元; 大写: |
合同总额包括培训、质保期服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等。
二、合同金额
合同金额为(大写):_________________元(¥ _______________元)人民币。
三、整体要求:详见《采购需求》
四、交付时间、地点及方式:详见《采购需求》
五、服务期:详见《采购需求》
六、考核标准:详见《采购需求》
七、付款方式:详见《采购需求》
八、违约责任与赔偿损失
1.双方须按约定的时间、内容完成合同规定的内容,如需变更内容,必须经对方书面同意。
2.在投标人如期履行协议的前提下,采购人按约定如期向投标人支付费用。
3.因投标人提供的货物(服务)质量问题或其他因不符合国家标准、行业标准导致采购人损失的,投标人应承担全部赔偿责任,除此以外还应向采购人支付本合同总价款30%的违约金。
九、争议的解决
1.本合同若发生争议,双方应友好协商解决,协商不成时合同双方均可向甲方所在地有管辖权的法院起诉解决。
2.在诉讼期间除正在诉讼的部分外,其他部分照常执行。
十、不可抗力
1.如由于战争、骚乱、恐怖主义、自然灾害、国家法律法规或规章变动、网络安全、网络无法覆盖、停电、通信线路被人为破坏,导致甲乙双方或一方不能履行或不能完全履行本协议项下有关义务时,受影响方不承担违约责任,但应于该等情形发生后15个日历日内将情况告知对方,并提供有关部门的证明。在影响消除后的合理时间内,双方应当继续履行协议。如因此导致协议不能或者没有必要继续履行的,本协议需由双方友好协商解除。
2.如政府管理部门提出要求的非乙方过错,乙方将暂停或终止提供相应服务,且不承担任何责任,乙方应将甲方已付的相应服务的款项退还甲方,如因乙方存在过错导致的政府管理部门要求暂停或终止提供服务的,乙方还应承担由此给甲方造成的损失。
十一、税费:在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。
十二、其它
1. 本合同所有附件、招标文件、投标文件、中标通知书均为合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。
2.在执行本合同的过程中,所有经双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)即成为本合同的有效组成部分。
3.如一方地址、电话、传真号码有变更,应当在变更当日内书面通知对方,否则,应当承担相应责任。
4. 除甲方事先书面同意外,乙方不得部分或全部转让其应当履行的合同项下的义务。
十三、合同生效:
1.本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。
2.合同一式 份,甲方执 份,乙方执 份,具有同等法律效力。
甲方(盖章): 乙方(盖章):
签约代表: 签约代表:
签订地点:
签订日期: 年 月 日 签订日期: 年 月 日
开户名称:
银行账号:
开 户 行: