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关于2024年档案整理和纸质档案数字化项目公开询价公告
为规范流动人员人事档案管理，提高档案工作服务效率及服务水平，加强档案库房动态管理，我中心拟委托第三方承接2024年档案整理和纸质档案数字化项目，现面向社会进行公开询价，望符合资质的单位踊跃报名。
一、项目名称
2024年档案整理和纸质档案数字化项目
二、项目实施时间
2024年10月-2024年12月
三、项目主要内容
项目主要分两个方面，一是档案数字化，二是数据挂接及信息上报。
（一）纸质档案数字化
1.工作内容。对人员档案和文书档案等纸质材料进行规范整理及数字化加工，以实际完成量结算。数字化加工含档案领取、拆装、整理分类、扫描、图像处理、检审校对、文件存储、著录、修订、备份等，直至档案还原，验收合格。并通过与海南省电子档案管理系统联接，实现网上查询功能。
2.验收的方式。分为批次验收和竣工验收两种，批次验收完成后方可组织竣工验收。
3.验收范围和依据。验收范围：包括数字图像、档案目录数据、元数据、数字化工作中产生的工作文件、存储载体等质量是否符合行业标准规范要求。验收依据：档案目录数据以《档案著录规则》（DA/T18-1999）、《海南省档案著录规则》为依据，数字图像、元数据、数字化工作中产生的工作文件、存储载体等均以《纸质档案数字化规范》、《海南省纸质档案数字化技术规范（试行）》及《纸质档案数字化成果验收评判标准》作为成果验收的质量评判依据。
（二）数据挂接及信息上报
1.完善信息。完善海南省人力资源开发局“档案管理系统”相关信息，如个人身份证号、工作单位等信息。
2.数据挂接。根据《干部人事档案数字化技术规范》（GB/T33870-2017）将扫描的图片挂接至省就业局“档案管理系统”对应目录下，并著录每一件的题名、时间等信息。
3.信息上报。根据省、部要求，将本地流动人员人事档案基础信息上报到全国资源信息库。
四、项目采购预算
档案数字化、数据挂接及信息上报，约4000份，总预算金额13.5万元内，最终根据实际工作数量结算。
五、询价单位资格条件
1.在中华人民共和国注册的、具有独立承担民事责任能力的法人企业；
2.具有相关经营范围，良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有实施项目的能力；
4.本项目不接受联合体投标。
六、报名材料
符合条件的单位自愿向我中心提出承办申请，并提交以下材料：
1.营业执照副本复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件或三证合一营业执照复印件加盖鲜章；
2.授权代表身份证、法定代表人身份证复印件及法定代表人授权委托书原件加盖鲜章；
3.项目实施方案与预算报价，密封报送纸质材料一式三份。
七、报名时间地点
1.报名截止时间：****17:30
2.报送地址：海南省东方市****点击登录查看
3.询价文件报送时间：****17:30前，本次报价为最终报价，逾期视为放弃参加本次询价活动。
联系人：点击登录查看 联系电话：****
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