国投云南新能源有限公司纸质档案整理与数字化服务项目询比采购公告

项目概况： 为确保公司档案规范整理寄数字化工作有序进行，现需对公司各部门每年度形成的文书档案、科技档案、工程声像档案、生产档案、实物档案等进行系统整理与数字化，并纳入国投集团数字档案馆进行统一管理。纸质档案数字化加工项目是公司档案管理工作中一项十分重要的工作任务之一，意义在于纸质档室数字化是采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档率进行数字化加工，将其转化为存储在磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程，是档案信息化建设的基础性工作，不仅提高公司办公效率，还能增强档客原件保护功能，从而实现档室系统电子文件的全文浏览。公司2023年度形成的纸质档案目前没有相应的电子文件，为提高档案数字化率，满足大数据建设需要，提质增效，实现室存档案全文浏览，拟对2010-2023年及2024—2027每年度产生的档案具有永久、30年、10年保存价值目未做数字化的纸质档案进行数字化加工及案卷的规范化整理。

服务期说明： 本项目计划于2024年10月至2027年6月实施(暂定，实际起始时间以合同签订时间为准，服务时间以采购人通知为准)，于合同签订后15个工作日之前完成2010—2022年档案数字化归档核验工作和2023年的文书档案等档案的整理、审核、平台录入及更新维护等工作；2024—2027年，每年的5月31日前，完成上一年度的档案整理、审核、平台录入及更新维护等工作。

采购范围： 对公司各部门2010—2023年已产生的档案及2024—2026年度预计形成的文书档案、科技档案、工程声像档案、生产档案、实物档案等进行系统纸质档案整理归档与数字化处理，并纳入国投集团数字档案馆进行统一管理。其中包括公司2010年至****的文书档案及相关档案进行“立卷”整理，工序包括打印、编制页码、著录条目、打印目录、装订、封面封底、入盒上架、扫描上传数据；同时进行数字化处理，包括档客提卷、档客拆分、档客扫描、图像处理、图像质检、数据挂接、数据核对、数据验收、光盘制作、案卷整理、档案入库、页号编制、案卷装订、档案信息著录等。其中，2010—2022年数字化档案归档校核计划于合同签订后10个工作日之前完成，2023年档案整理与数字化工作计划于合同签订后15个工作日之前完成，乙方应按照甲方要求根据实际业务量每天安排不少于4名档案人员到公司开展档案整理归档工作，2010—2022年数字化档案归档校核数量预计110000件，2023年文书档案预计归档数量2500件；科技档案、生产档案等档案预计归档数量2000件；2024—2026年计划在每年度3—6月间完成，供应商按采购人要求安排不少于3名档案人员到公司开展55个工作日档案归档工作，文书档案预计归档总计数量7500件；科技档案、生产档案等档案预计归档数量7200件。

供应商基本要求： 须为中华人民共和国国内民事主体

供应商资质要求： 具有档案局颁发的有效“档案服务机构备案告知书”

供应商业绩要求： 自****至投标截止日（以合同签订时间为准），具有1个为行政事业单位或企业整理档案的业绩（业绩证明材料必须为合同扫描件，包括但不限于合同主要内容页、合同首页和签字页，业绩合同无法反映业绩内容的，请在业绩汇总表对相关业绩内容进行备注说明）。

供应商其他要求： 供应商派出的档案整理人员具有档案局颁发的有效的档案管理员证书或档案专业岗位基础知识培训合格证及必要的继续教育证明材料

供应商拟投入项目负责人最低要求：

是否接受联合体投标： 否

备注：

发布媒介： 本次采购公告在国投集团电子采购平台（https:****） 上发布，对于因其他网站转载并发布的非完整版或修改版公告，而导致误报名或无效报名的情形，采购人及采购代理机构不予承担责任。

注册说明： 供应商登录电子采购平台门户网站，点击右上角【用户注册】首先注册用户账号，再登录企业管理后台填写企业基本信息提交审核，审核情况将在24小时内（不含法定节假日）进行反馈。基本信息审核通过的供应商，需要申请成为采购单位的专业供应商，方可购买采购文件，请合理安排注册时间。

标书款支付： 需要支付标书款的项目，供应商登录电子采购平台门户网站，点击右上角【用户登录】-【供应商系统】，在【公告信息-采购公告】或【我的邀请】中选择项目，点击【进入项目】进入工作台，在【采购文件】环节，点击【购买采购文件】进行支付。线上支付的标书款发票为增值税电子普通发票，请供应商于购买采购文件5日后在【订单管理】中自行下载、打印。其他方式支付的标书款发票请联系采购方获取。

文件下载： 需要支付标书款的项目，标书款支付成功后，即视为采购文件已售出，供应商可在【我的项目】中选择项目，点击【进入项目】进入工作台，在【采购文件】环节，点击【下载采购文件】自行下载采购文件电子版，采购方不再提供纸质采购文件。不需要支付标书款的项目，可直接下载采购文件。

CA办理： 目前非招标项目可不办理ＣＡ。

帮助信息： 如需帮助请登录电子采购平台网站首页【帮助中心】-【操作指南】。

其他信息： 供应商若中标，须在取得成交通知书前缴纳平台使用费（收费标准及方式详见门户网站－通知公告或帮助中心－常见问题）。本次采购活动所有信息发布和联络以注册及参与项目时填写的信息为准，供应商应对填写的所有信息的真实性和准确性负责，并自行承担信息有误导致的一切后果。