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根据第十二届全国少数民族传统体育运动会民族大联欢总体策划方案，现按照有关程序规定发布竞争性磋商邀请函，欢迎符合条件的潜在供应商按要求报名并参加竞争性磋商。
一、项目情况
（一）项目名称：第十二届全国少数民族传统体育运动会民族大联欢非遗展服务项目
（二）服务地址：三亚市
（三）采购方式：竞争性磋商
（四）服务时间：自合同签订之日起到活动验收完毕
（五）采购预算：含税48万元以内
（六）合同款支付方式：合同签订以后十个工作日内，采购方支付第一笔款项，即合同金额的30%；完成民族大联欢首次彩排后，采购方支付第二笔款项，即合同金额的45%，完成运动会民族大联欢演出后，通过验收即支付合同金额的剩余款项，即合同金额的25%。
（七）信息发布平台：运动会官方网站
（八）评审办法：响应供应商符合资格条件，满足三家及以上公司（或单位）报名参与方为有效，采用竞争性磋商方式。
（九）评审小组成员：第十二届全国少数民族传统体育运动会执行工作委员会将组织人员进行评审，对参加竞争性磋商的单位报送的响应文件与磋商文件进行审核与评审。
（十）评审办法：响应供应商符合资格条件，且需完全响应采购需求的报价才能视为有效报价，在符合资格条件下，满足三家及以上公司（或单位）报名参与方为有效，采用竞争性磋商方式，本项目为一次性报价。若资格审查通过不足三家，本项目流标。
二、项目采购内容
1.海南非遗手工艺实操展示项目约25人。
2.海南非遗歌舞展演展示项目人员约105人。
3.负责招募、管理、演练和活动现场组织工作为期预计5天，据实结算。
4.负责活动期间非遗演员的组织联络、服装、物资、道具制作（或租赁）、化妆，后勤保障工作等工作。
5.负责活动期间非遗演员的餐饮、交通、住宿、补贴、保险、用水、防雨、防中暑及人员医疗保障等相关费用；
6.负责活动期间非遗服装、材料、物料、运输、包括搬运等相关工作及费用。
三、评分标准
（一）报价部分（20分）
项目基准价=满足文件要求且上报价格最低的报价为基准价。报价得分=(基准价/报价)x20%x100该项目报价明显低于其他通过符合性审查的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，评审小组应当要求其在现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料;报价方不能证明其报价合理性的，评审小组应当将其作为无效报价处理。
（二）技术部分（60分）
（三）商务部分（20分）
四、资质要求
1.供应商具有独立承担民事责任的能力，持有合法有效的《营业执照》、《组织机构代码证》、《税务登记证》或“三证合一”证件；且经营范围须包含本次采购项目内容的相关经营范围，具有良好的商业信誉及完成本项目的能力；
2.具有独立法人资格，营业执照具有文案策划、文化演艺活动、项目策划、非物质文化遗产保护、文化保护服务、组织文化艺术交流活动、专业设计、咨询策划服务等经营范围。
3.未被列入失信被执行人（以在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）查询的信用记录为准）；未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单的服务商，（以在中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn） 查询的信用记录为准）；
4.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同申请人，不得参加同一合同项下的政府采购活动。
五、提交响应文件资料要求
1.供应商具有独立承担民事责任的能力，持有合法有效的《营业执照》、《组织机构代码证》、《税务登记证》或“三证合一”证件；且经营范围须包含本次采购项目内容的相关经营范围，具有良好的商业信誉及完成本项目的能力；
2.提供 “三证合一”营业执照复印件及相关资质证明。
3.提供法人身份证复印件或经办人的法定代表授权书原件及经办人身份证复印件（经办人非法人代表时须提供）。
4.提供近三年经营活动中无重大违法情况承诺书（成立不足三年的从成立之日起计算）。
5.报价单位提供声明，声明中需注明报价方提供的信息真实有效，如有虚假隐瞒情况，取消报价方报价资格，若中选，则取消中选资格。
6.报价函。
7.装袋密封，加盖公章，档案袋上注明项目名称，单位名称（正本壹式壹份，副本壹式贰份）。
六、竞争性磋商流程
1.发布邀请：在第十二届全国少数民族传统体育运动会官网发布竞争性磋商邀请函。
2.参与报名：符合资格要求，并有意参加竞争性磋商的单位，请于****08:30时前将竞争性磋商报价函（附件1，发送至邮箱的报价函无需填写报价内容，）发送至邮箱****@qq.com，进行网络报名（逾期视为无效）；并于2024年:11月9日下午08:30点前当面向第十二届全国少数民族传统体育运动会执行工作委员会提交响应文件正本1份、副本2份、投标文件电子版1份（U盘或者光盘）（须密封并加盖公章）。
说明：逾期送达的或者未送达指定地点的文件，概不受理。
联系人: 林先生，联系电话: ****
3.竞争性磋商会议：第十二届全国少数民族传统体育运动会执行工作委员会将组织有关部门组成联合评审小组，对参加竞争性磋商单位报送的响应文件进行审核。
4.本次竞争性磋商报价为一次性报价，报价包括但不限于劳务、管理、保险、利润、税金、人工费、设备费、劳保、差旅费、食宿费、通讯费、税费、评审费、成果文本制作费等完成本项目相关的全部费用。报价不得超过总费用预算。在符合并满足采购需求、质量和服务等，满足所有资质的前提下，本项目以提出最低报价的供应商作为成交供应商。
七、竞争性磋商会议时间、地点
时间：****09：30（或依照实际情况另行通知）
地点：三亚市体育中心白鹭体育场办公区会议室
八、参与竞争性磋商单位注意事项
1.本次会议严格依据公开、公平、公正的原则进行。在整个过程中禁止任何形式的不正当竞争行为，一经发现，立即取消参选资格。
2.参加单位必须保证所提交的全部资料的真实性，应将资格性响应文件同其他响应文件装订成册，并连同目录进行装订成册并总体密封，形成一套文件后递交。
3.报名申请表除签字外的其它部分必须是印刷形式，其中不许有加行、涂抹或改写。
4.本次竞争性磋商活动有三家及以上公司(或单位)报名参与方为有效。
5.实际采购数量会根据最终报名情况进行调整，最终结算会按实际需求，据实结算。
