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采购档案电子化询价公告(2024-JHZYFW-F4002)

江苏南京 全部类型 2024年11月06日
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我部就以下项目进行国内询价,采购资金已全部落实,欢迎符合条件的供应商参加投标。
一、项目名称:采购档案电子化
二、项目编号:****
三、项目概况:

本项目为采购对采购资料档案的数字化加工,对2015年以来采购项目资料全部扫描并形成电子档案。

项目预算为35万元,总工作量约为70万页,服务公司需派驻人员、扫描设备入场、独立管理运行,在合同期内,按技术质量要求完成档案资料的电子化、数字化加工工作。工作流程包括但不限于切分、扫描、图像处理、格式转换、OCR识别及目次制作、添加水印、质检、胶装等。

项号

服务名称

最高限价

数量

项目要求

1

采购档案电子化

35万

1批

(一)对采购档案(约70万页)进行数字化加工,最终以采购确定的单价和实际加工数量核算。

(二)成品为OCR可识别的双层PDF文件。

(三)提供电子档案管理系统(国产单机版),具备档案检索、复制、导出、编辑等功能。

说明

1.报价方式:供应商报价须包含单页单价,工作基数为70万页,计算总价。

2.验收后根据实际工作量和所报单价结算。

3.本项目投标价格包含报价应包括所有服务、设备安装、运输、加工、售后服务、伴随服务、软件系统等价格。

4.报价超过最高投标限价的,报价无效。

1.本项目是否接受联合体询价: 否 ;

2.项目预算: 总预算35万元 ;

3.本项目确定 1 家供应商成交。


四、投标供应商资格条件:
(一)具有企(事)业法人资格(有行业特殊情况的银行、保险、电力、电信等法人分支机构,会计师、律师等非法人组织,行业协会等社会团体法人除外);符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件:
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加政府采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.法律、行政法规规定的其他条件。
(二)国有企业;事业单位;军队单位;成立三年以上的非外资(含港澳台)独资或控股企业;
(三)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(四)具有履行合同所必需的设施设备、专业技术能力、质量保证体系和固定的生产经营、服务场地;
(五)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(六)参加军队采购活动前3年内,在经营活动中没有受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款(200万元以上)等重大违法记录;
(七)未被中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)列入政府采购严重违法失信行为记录名单,未在军队采购网(www.plap.mil.cn)军队采购暂停名单处罚范围内或军队采购失信名单禁入处罚期和处罚范围内,以及未被“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)列入严重失信主体名单或国家企业信用信息公示系统(www.gsxt.gov.cn)列入严重违法失信名单(处罚期内)。
(八)投标企业应当具备服务履约的能力。
(九)本项目特定资格:具备《国家秘密载体印制资质证书》乙级(含)以上资质。
五、招标文件申领时间、地点、方式
(一)申领时间: **** 至 **** ,每天上午 09:00 至 12:00 ,下午 14:30 至 17:30 (北京时间,日历日)
(二)申领地址(采购机构): 江苏省南京市
(三)申领方式:线上申领
(四)本项目特定资质材料:
具备《国家秘密载体印制资质证书》乙级(含)以上资质。
六、投标受理时间及地点、方式
(一)投标受理开始时间:**** 08:30
(二)投标截止时间:**** 09:00
(三)投标地点(采购机构): 江苏省南京市
(四)提交方式:由报价供应商法定代表人或授权代表现场提交报价文件,不接受邮寄等其他方式。
七、开标时间、地点
(一)开标时间: **** 09:00
(二)开标地点(采购机构): 江苏省南京市
八、样品
采购包(1 ):不需要提交样品
九、现场踏勘
采购包(1 ):不需要现场踏勘
十、标前答疑会
不需要标前答疑
十一、本采购项目相关信息在《军队采购网》(www.plap.mil.cn)上发布。
申领询价文件时需提供以下材料:
1.营业执照或事业单位法人证书复印件加盖公章(军队单位不需要提供);
2.法定代表人资格证明书原件;
3.法定代表人授权书原件,授权代表身份证和授权代表在报价前4个月内(不含报价当月)连续3个月由报价供应商缴纳社保证明材料的复印件;
4.非外资独资企业或控股企业的书面声明(事业单位、军队单位不需要提供);
5.报价供应商主要股东或出资人信息;
6.未被列入本公告第四条第(四)项明确的违法失信名单的承诺书;
7.本项目特定资格材料 《国家秘密载体印制资质证书》乙级(含)以上资质复印件 。
本采购项目相关信息在《军队采购网》(www.plap.mil.cn)和《南京公共采购信息网》(njgc.jfh.com)上发布。
十二、其他补充事宜

网上发送。报价供应商采取发送电子邮件方式提交报名材料,邮件主题:项目名称+项目编号+公司名称;邮件内容:列明公司名称、法定代表人或授权代表人姓名及联系方式;邮件附件:需采用A4纸幅面,将报名材料加盖企业鲜章,按顺序制作成1个PDF格式文件,文件名称与主题一致,复印件扫描无效。报名材料审核通过后,采购机构联系人向供应商邮箱发送询价文件电子版;审核未通过的,采购机构联系人以邮件形式回复审核情况,供应商可在询价文件申领时间内重新提交材料。采购机构或代理机构邮箱: ****@qq.com。


十三、采购机构联系方式
联 系 人:周主任;王助理
联系电话:****;****
地 址:江苏省 南京市
十四、纪检监督联系方式
联 系 人:周助理
联系电话:****
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