【补充公告】广东省建筑科学研究院集团股份有限公司车辆租赁服务供应商库采购项目

点击登录查看车辆租赁服务供应商库采购项目采用公开招标，确定30家车辆租赁供应商进入点击登录查看车辆租赁服务供应商库。

一、 ★ 号条款
《车辆租赁用户需求书》中标注有 ★ 号的条款必须实质性响应，负偏离（不满足要求）将导致投标无效。
二、基本情况
服务期：自合同签订之日起3年。通过公开招标，确定30家车辆租赁供应商进入点击登录查看车辆租赁供应商库。点击登录查看根据实际工作情况，不定量、不定期租用小汽车、商务车辆、大巴车及司机，以实际产生费用结算。采购人不保证投标人在服务期内所承担的业务额。
车辆使用范围：广东省内及周边省份。
三、基本条件和质量要求
（一）基本条件：
投标人应满足以下基本条件：
1.可提供自有车龄3年以内、行驶里程不超5万公里（超限车辆不予认可及使用）、车容车貌新颖整洁、技术性能良好的商务车10台以上。大巴为辅助性用车10台或以上数量，投标人需承诺可提供大巴车、服务能力及能够提供新颖、技术性能良好的车辆，所提供使用的大巴车车况和运营资质须符合国家的检验标准（提供承诺函）。
★2.自有10年或以上驾龄，年龄50周岁或以下身体健康且无犯罪记录的驾驶员10人或以上。（需签订正式劳务合同以及提供驾驶证及身份证复印件）
★3.采购人提前5天提出用车需求，中标人需有提供10部或以上商务车的能力；采购人提前3天提出用车需求，中标人需有提供8部或以上商务车的能力；采购人提前1天提出用车需求，中标人需有提供5部或以上商务车的能力。（提供承诺函）
（二）质量要求（服务承诺）：
中标人应满足以下质量要求：
1. 管理人员、驾驶员稳定性承诺：
★（1）安排2名专职管理人员配合采购人负责有关租赁车辆管理工作的开展，专职管理人员应及时反映和协助解决租赁车辆工作期间遇到的问题。（提供承诺函）；
（2）每月至少安排一次（全年12次）驾驶员安全会议，开展交通安全教育，不定时召开驾驶员安全教育会议，并听取驾驶员的合理意见和建议，提高驾驶员交通安全意识。
2. 服务提升承诺：
（1）确保车辆清洁；确保驾驶员个人卫生；
（2）人员安排和服务意识提升：按采购人需求优化安排驾驶员，要求驾驶员在服务过程中做到热情周到，文明礼貌，积极主动。
（3）有重要接待时，需按照采购方要求统一服装。
3. 协调机制：驾驶员提供服务期间与采购人发生冲突，采购人可直接向专职管理人员反映问题，提出采购人意见，供应商应按采购人意见进行整改，如果采购人提出更换驾驶员和车辆的要求，供应商应在3个工作日内协商解决。
★4.投标人须为车辆购买必要的商业险种包括但不限于交强险、第三者商业责任险（每辆车保险赔偿限额不低于300万）、承运人责任险（座位险）（每个座位保险赔偿限额不低于10万）等，保险期限至少应涵盖服务期。（提供承诺函）
5.行车应急响应方案：如发生意外事故（交通事故、机件故障），供应商收到报告后应立即采取应急措施（报警、报险或叫救护车等）并在30分钟内通报采购人，并按接报后市内1小时、本省8小时内派员赴现场负责处理事故相关事宜及安排车辆接送随车人员。
6.备用车辆：供应商能满足采购人用车需求，提供（维修、抛锚、盗抢应急等）替代用车服务。
7.驾驶员每天对车辆做好清洁、定期消毒。
★8.每次用车的时间和行程严格按照需求申请的用车单执行，供应商须事先与用车联系人沟通确认，并提前不少于15分钟到达用车点。（提供承诺函）
四、付款方式
（一）车辆租赁服务实施先租赁后结算制度。
1. 车辆租赁服务实施先租赁，后按每月结算制度，依据双方签订的合同实施租赁。
2. 供应商应依据经采购人审核的汽车租赁对账单向采购人提供等额的正式发票及用车记录清单。
（二）采购人以银行转账的方式向供应商支付款项。
五、采购价格
（一）报价车型分类：
1. 月租：（月租车租期一般为6个月至3年）

采购内容	最高投标限价 租价/月（每月统一按30日计） ①	每日限时标准 ②	延时收费标准 ③	里程限制/天 ④	超里程收费标准 ⑤
1.6 2.0T排量 5座车 （不含司机）	5000元	9小时	30元/小时	200 公里/天	1元/公里
1.8 2.4T 排量 7 座车 （不含司机）	9000元		50元/小时		1元/公里
45 座（含）以上大巴客车（不含司机） （仅包组一需提供）	35000元		100元/小时		4元/公里
委派司机的费用	6500元		/		/

2.日租

采购内容	最高投标限价租价/天 ①	每日限时标准 ②	延时收费标准 ③	里程限制/天 ④	超里程收费标准 ⑤
1.6 2.0T排量 5座车（含司机）	650元/天	9小时	30元/小时	200公里	1元/公里
1.8 2.4T 排量 7 座车（含司机）	750元/天	9小时	30元/小时	200公里	1元/公里

★租赁过程中所产生的路桥费、停车费、食宿由中标人垫付，并纳入采购人每月租车运输发票结算。住宿标准200元/天、餐费30元/餐。（此标准为固定价）投标人需对以上内容进行承诺（提供承诺函）。
★投标人必须对以上3种车型的租价及委派司机的工资①进行报价，且每种车型及司机的报价不能超过其对应的最高限价。
★各种车型的限时标准②、延时收费标准③、里程限制④、超里程收费标准⑤等为固定值，实际结算时按照上述标准执行（提供承诺函）。
（二）投标报价
包括成本、利润、税收等费用。需提供司机的供应商负担司机的工资、奖金、福利、医疗、社保、交通及车辆维修保养、车辆保险费、燃油费等费用开支。
投标报价计算方法如下：
★1、本项目采用报价折扣率，折扣率必须为固定报价，不接受区间报价（如85%～90%）。
六、其他事项
1. 租赁期间，租赁车辆服务时间原则上为周一至周五，每天工作时间基本与采购人同步。如工作需要，采购人可做机动调整延长工作时间或节假日加班，但均不另行计费。
2. 中标人应承诺为租赁车辆购买承运人责任险（座位险）（司机责任险、乘客责任险）每位保险赔偿限额50万元或以上。（提供承诺函）
3. 放假5天或以上的节假日及采购人组织5天或以上的集体休假期间，采购人可无条件退车。
4.供应商签订合同后应按采购人的各项要求按时保质保量完成所承担事项，不得将项目分包和转让。若合同执行期间因供应商原因，发生安全事故，造成人员伤害或财产损失的，则采购人有权在合同执行期间以无法履约为由终止合同执行，因此而产生的损失及违约责任全部由供应商承担。
七、有关服务情况考核
每半年进行一次考核，并将考核结果反馈供应商。供应商应该针对考核结果完善服务内容、提高服务质量，如第2次常规考核低于80分的，采购人有权要求供应商承担违约责任或者不再续签下一年度合同。
八、验收考核
每一服务年度内，甲方每半年度对乙方进行一次常规租车服务考核，共考核两次。第1次考核时间为半年度服务完成后10日内，第2次考核时间为本年度服务期限到期前10日。考核内容以甲方实际考核表为准。
被考核期内，乙方首次常规考核低于80分的，扣除被考核期内月均租车费用的5%，并按甲方要求限期整改；乙方第2次常规考核仍低于80分的，扣除该次被考核期内月均租车费用的20%，并按甲方要求限期整改完成，附上书面承诺，并要求乙方按本合同约定承担违约责任。

附件：
【报名登记表】点击登录查看车辆租赁服务供应商库采购项目.pdf
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