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一、项目名称：2025年园林作业车辆及机械设备用油燃油采购项目
二、项目预算：850000元/年
三、项目概况
我中心燃油机动车共计63台，其中皮卡19台、水车23台、货车18台、高空车2台；本项目是为中心及5个园区提供燃油采购服务，采购品类为0＃柴油、92＃汽油。项目服务期限为合同签订之日起一年，最终结算金额不超预算金额，据实结算。若中心后续有新增车辆，以最新数据为准。
二、相关标准：质量保证
成交供应商提供的产品应全部从国家正规炼油厂、国有石油公司采购。定期将燃油送检或接受产品质量监督检验部门的抽检，严格执行现行国家标准，确保燃油质量。
三、技术规格：服务要求
1.供应商须具有稳定、符合国家油质（油品齐全）标准的供货渠道，所属的经营场所设施条件及防火安全符合国家加油站管理标准，具备 24小时为机动车加油服务的能力。
2.成交供应商的加油网点必须设置摄像头全程监控加油全过程。成交供应商须具备完善的电子记账系统，能够做到一车一卡，专卡专用（包括限定车号、限定加油站点、限定每天加油次数、限每天加油金额或油量上限、限定油品），机械设备须配备专属卡，IC卡由成交供应商免费提供。
3.成交供应商须按采购人要求将主卡金额分配至副卡，采购人使用IC卡加油时，成交供应商直接从卡中扣除。成交供应商须严格按照采购人加油IC卡所设置的限制信息进行加油，若有不一致的情形，加油站点应拒绝加油并第一时间告知采购人。
4.为确保燃油供应工作的时效性和加油区域的合理性，供应商应将所辖长沙市内（主要包括五区和长沙县）全部加油站点确定为本次采购加油站，并在响应文件中按县区列明所辖加油站名称、地址、联系人、联系电话、提供的燃油种类及长沙市加油站位置图，最终加油站点由采购人确定，供应商需保证开福区内至少有一个站点，并保证各加油点之间车辆专用加油IC卡能通用。
5.采购人可随时向成交供应商调取采购人名下加油车辆的监控和加油详细记录。成交供应商应予以配合，及时提供。
6.为更好保证本项目的运行，成交供应商需指派一名固定项目负责人负责本项目的结算、明细核查、投诉处理等相关事宜，如因成交供应商原因需更换项目负责人，须书面征得采购人同意。
7.每月5日前成交供应商须将上月采购人名下加油卡消费明细表纸质版（加盖成交供应商公章）送至采购人。消费明细表须包含车牌号、加油卡号、油品、当日油价、优惠率、油量、加油网点、加油时间等。
8.成交供应商提供的油品的质量技术规范应符合中华人民共和国颁布的标准及相应技术规范要求。
9.加油机作为加油计量设备，必须满足国家的相关要求和标准，确保其计量的准确性和公正性。
四、交付时间和地点：履行及结算方式
8.1服务时间及地点
（1）服务时间：采购人指定时间；
（2）服务地点：采购人指定的服务区域；
（3）履行方式：供应商为采购人的公务车用油和园林机械燃油（0＃柴油及92＃汽油）提供加油服务，且保证所供燃油符合国家质量标准要求。
8.2结算方法
（1）付款人：点击登录查看（通过国库集中支付）；
（2）付款方式：签订合同后采购人根据实际用油量按月付款，首月采购人对中标人预付10万元油款，次月开始根据上月审核后的实际加油用量的金额按月按实支付，支付总金额不超过该项目的预算总金额。
五、服务标准：服务期和报价要求
7.1项目服务期：合同签订之日起一年。
7.2供应商开展的所有油品促销优惠活动和政策，点击登录查看均可无条件享受。即：定点加油结算价格=（加油机标注价格-加油站当日优惠金额）×（1-投标优惠率/下浮率）。（加油机标注价格-加油站当日优惠金额=当日市场价）
7.3 报价要求：投标优惠率/下浮率不低于4%（含），即最高折扣96折（含），否则作无效标处理。
六、验收标准：项目验收
1.验收主体：点击登录查看
2.组织形式：本项目由开福区****
3.验收时间和条件：每月5号前由成交供应商提供上月采购单位加油明细表。根据甲方实际消费金额作为开票金额，由采购人分批次办理现场签证验收，据实结算。每月办理项目验收书，一年12次，以加油站票据作为验收依据。
4.验收小组的组成：由采购人组织本单位督查科、财务科、生产维护科、物资采购科或相关工作人员等参与验收。
5.验收内容：（1）燃油质量：燃油质量应符合国家相关标准，无掺杂、掺假、过期等现象（可提供油料质检证书等相关证明材料）；（2）燃油数量：可根据单次加油票据进行核对；（3）燃油供应服务：供应商提供的加油服务、发票开具等是否满足合同约定；（4）验收小组成员可定期抽查加油票据，根据日期、数量调取加油站监控核实加油情况等，要求中标人无条件配合采购人监管工作。
6.验收程序：（1）启动验收程序：车辆加油每月结束后，中标人需持加油站票据及时向采购人申请验收，由采购人在验收小组成立后启动验收程序，每月结算时根据分批次加油票据等相关结算资料按结算金额办理项目验收书；（2）确认验收方案（出具确认书签字）：验收小组应对履约验收方案进行确认签字；（3）实施项目验收：验收小组应当认真履行验收职责，严格按照履约验收方案组织实施验收工作，出具验收意见，做好验收记录，确保项目验收意见客观真实反映合同履行情况，对验收结果负责；（4）出具项目验收书：验收小组根据个人验收意见出具项目总体验收书，经供货商和采购人确认后验收完成；（5）验收不合格情形的处理：验收不合格的严格按照合同违约条款处理；（6）验收资料归档：项目验收完成后，采购单位应当将验收小组成员名单、验收过程资料、验收原始记录、验收结果等资料作为采购项目档案妥善保管。
7.验收标准：根据招标文件、投标文件、采购需求等要求。产品验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由中标人承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。
8.本项目中的所有产品由采购人按照国家相关标准和本章技术要求进行验收。采购人按照招标文件中的技术要求及投标文件中中标产品的规格型号对产品进行验收。在验收过程中，若发生任何不符合本项目采购要求的，中标人应免费更换，使之达到采购要求，所有费用由中标人负担。如发生货物质量不合格等情况，采购人可拒绝支付相应合同款项，产生的一切费用均由中标人承担；采购人保留追究其法律责任的权利。
9.验收过程中产生纠纷的，由相关产品质量监督部门进行检测，如为采购人原因造成的，由采购人承担检测费用；否则，由中标人承担。
10.与履约验收挂钩的违约责任与资金支付条件：（1）如中标人提供产品不符合国家规定的质量相关标准，采购人可依据法定质量检测部门出具的检验证书向中标人提出索赔，甲方有权从当月验收结算金额中扣除10%的违约金。（2）如合同期内两次抽检验收不合格，采购单位有权要求中标单位承担违约责任，应向甲方支付合同总金额的20%的违约金。
11.争议处理：（1）验收结果争议：中标人对项目总体验收意见及评价存在异议，拒不认可或拒不盖章的，按照政府采购合同约定的方式解决；合同未作约定的，按照《中华人民共和国民法典》等相关规定处理；（2）合同履约争议：履约验收过程有关合同履行问题、违约责任认定和争议解决处理适用《中华人民共和国民法典》。
12.涉及到验收费用的支付：由中标人承担验收过程中的所有费用。
13.采购人和中标人的权利和义务：（1）采购人：①采购人对服务内容进行验收；②中标人的服务未达到采购人要求的，采购人有权提出整改要求；③采购人对中标人提出的履约验收质疑进行答复；④采购人按照合同约定的付款进度定期结算并支付款项。（2）中标人：①严格按照投标响应文件履行合同义务，服务质量必须符合验收标准；②按照采购人提出的书面整改意见及时整改，整改后申请重新验收；③中标人对验收结果存在异议，应以书面形式向采购人提出质疑。
七、其他要求：其他要求
9.1投标总价包括供应商为完成本项目所需一切费用。凡响应文件中承诺或涉及的完成本项目必需的费用，均视为已包括在投标总价中。所投产品应包括在验收合格投入正式使用前的一切费用。
9.2优惠折扣声明：供应商应在响应文件中一次性列出所有优惠条件，并作为合同的组成部分之一。
备注：1、本项目所属行业为“批发业”。
2、对于上述项目要求，供应商应在响应文件中进行回应，作出承诺及说明。
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。
