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南通市海门区财政局采购非税数据库服务器运维服务项目竞争性谈判文件

江苏南通 全部类型 2025年01月15日
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南通市海门区政府

竞争性谈判文件

项目名称:南通市海门区财政局采购非税数据库服务器运维服务项目

采购单位:南通市海门区财政局

2025年1月

第一部分 采购公告

项目概况

南通市海门区财政局采购非税数据库运维服务项目的潜在供应商应直接从南通市海门区人民政府(http:****。

一、项目基本情况

项目名称:南通市海门区财政局采购非税数据库运维服务项目

项目类型:服务

所属行业:其他未列明行业

项目预算:9.5万元

最高限价:9.5万元

采购需求:详见项目需求

合同履行期限:自合同签订之日起壹年

本项目不接受联合体。

二、投标须知:

1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。

2、本项目的特定资格要求:

①拟派项目服务团队不少于2人的专业团队。

②拟派项目服务团队人员须为投标单位正式人员,并提供2024年9月至12月中任意一个月投标单位为其缴纳的基本养老保险证明材料。

注:以上内容均需确保真实合法有效,否则引起的法律责任由投标单位自行负责。

三、获取采购文件

时间:****至****。

方式:自行下载

四、响应文件提交

接收时间:****14点00分至14点30分(北京时间),

截止时间:****14点30分(北京时间),

接收文件地点:南通市海门区行政中心三楼财政局东南角会议室。

特别提醒:逾期送达将拒收。

五、响应文件开启时间及地点

时间:****14点30分(北京时间)

地点:南通市海门区行政中心三楼财政局西南角会议室。

六、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

七、投标保证金:本项目不设。

八、其他补充事宜

1.请各供应商连续关注本网站可能发生的相关变化等信息。如没有及时获悉相关变化而引起的后果由供应商自负。

2.请各供应商认真阅读采购文件,严格遵守时间、资料提供等相关约定。

3.请各供应商认真对照资格要求,如不符合要求,无意或故意参与报名、投标所产生的一切后果由供应商自行承担。

4.至投标文件截止时,若参加投标的供应商不足三家时,将视情采取其他采购方式。

九、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。

采购人信息

名 称: 南通市海门区财政局

地 址: 南通市海门区行政中心三楼

联系方式:点击登录查看****

第二部分 采购项目需求及其他要求

一 、服务内容:提供为期一年的财政非税oracle数据库运维服务,包括但不限于:

1、每月进行一次巡检,并提交纸质报告;

2、每日进行两次增量备份,每周进行一次全量备份;

3、每季度进行一次数据库应急演练;

4、提供数据库的应急接管冷备环境;

5、支持通过性能监控工具生成数据库健康检查报表,推送至用户邮箱;

6、对非税数据库提供故障及时响应服务,7*24小时技术支持

二、服务要求

1、定期巡检备份,巡检提供纸质报告;

2、定期验证数据库完整性;

3、定期进行数据库应急演练;

4、提供及时响应服务和技术支持;

5、通过性能监控工具生成数据库健康检查报表,推送至用户邮箱。

三、服务人员和时限要求

1、服务人员要求:未经采购方同意,项目组成员不得更改。

2、服务时间要求:合同签订后,需提供7*24小时技术支持,特别在出现故障时,30分钟内到达现场进行紧急维护并尽快解决故障。

3、服务期限:自合同签订之日起1年。

四、服务地点

采购方指定地点。

五、付款时间和条件

项目合同签订后一个月内,支付合同总额的50%;服务期满,经验收合格后付清合同余额。

六、其他相关说明:

1、无论投标结果如何,投标供应商自行承担与投标响应有关的全部费用。

2、在签订合同时,须同时签订保密协议。

第三部分 竞谈须知

一、谈判文件由采购人解释。

1.供应商在网上下载谈判文件后,应仔细检查谈判文件的所有内容,如对政府采购活动事项有疑问的,应在开标1日前向采购人以书面形式提出,否则视同供应商理解并接受本谈判文件的所有内容,并由此引起的损失自负。供应商不得在谈判结束后针对谈判文件所有内容提出质疑事项。

2.供应商应认真审阅谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,如果供应商没有按照谈判文件要求提交响应文件,或者响应文件没有对谈判文件做出实质性响应,将被拒绝参与谈判。

二、谈判文件的澄清、修改、答疑

1.采购人可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,招标代理机构将在提交首次响应文件截止之日3个工作日前,以网上公告形式通知所有接收谈判文件的供应商,不足3个工作日的,应当顺延提交首次响应文件截止之日。

2.供应商由于对谈判文件的任何推论和误解以及采购人对有关问题的口头解释所造成的后果,均由供应商自负。

3.采购人可视情组织答疑会。

三、投标文件的制作

1.投标人应保证所提供的所有资料的真实性、准确性。

2.投标人在招标过程中提供不真实的材料,无论其材料是否重要,采购方都将终止其投标资格,投标人需承担相应的后果及法律责任。

3.采购方拒绝接受电报、电话或传真形式的投标文件。

四、投标文件的组成:见本招标采购文件第七部分“响应文件组成”。

特别提示:请响应供应商携带相关原件用于备查。任何原因导致评委看不清楚或无法查看,且现场无法提供原件备查的,后果由供应商自负。

五、 投标文件制作要求:

1.投标人应按投标文件组成顺序编写、制作投标文件,并牢固装订成册。投标文件不得行间插字、涂改、增删,如修改错漏处,须经投标文件签署人签字并加盖公章。

2.投标文件正本一份、副本二份,在每一份投标文件上要明确标注投标人全称、“正本”“副本”字样。一旦正本和副本内容有差异,以正本为准。

3.投标文件正本须打印并由法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章。副本可复印,但须加盖单位公章。

4.投标人应将本项目投标文件密封。

5.投标文件分两部分组成:资格审查文件、报价一览表;资格审查文件中均不得含有任何报价的内容,否则作废标处理。

6.开标一览表一份须单独另行密封,投标报价不得出现于投标文件的正本或副本。

7.所有密封文件封套正面须标明项目名称、边缝处加盖单位骑缝章或骑缝签字,并注明于开标前不得启封。如果投标供应商未加写标记,招标方对投标文件的误投和提前启封不负责任。

六、 报价准备

1、本次谈判,供应商必须就所有内容进行报价,少报无效。

2、本项目将进行现场最终报价,请做好现场报价的准备。

3、本项目最高限价为9.5万元,投标报价超过最高限价的为无效报价,按照无效响应处理。

七、投标文件的递交

1.招标方于开标地点在投标截止时间前半小时内接受标书。

2.投标人递交投标文件的方式为专人当面递交的方式。

3.招标方将拒绝接收递交时间、密封情况等不符合要求的投标文件。

4.投标文件填写字迹必须清楚、工整,对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。

第四部分 竞谈程序和内容

一、组织竞谈

1.成立竞争性谈判小组。

竞争性谈判小组由3人以上单数组成。

2.竞争性谈判小组的职责:

确认或者制定谈判文件;从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于3家的供应商参加谈判;审查供应商的响应文件并作出评价;要求供应商解释或者澄清其响应文件;编写评审报告;告知采购人在评审过程中发现的供应商的违法违规行为。

3.竞争性谈判小组成员的义务:

遵纪守法,客观、公正、廉洁地履行职责;根据采购文件的规定独立进行评审,对个人的评审意见承担法律责任;参与评审报告的起草;配合采购人答复供应商提出的质疑;配合财政部门的投诉处理和监督检查工作。

二、谈判程序、内容

1.谈判小组应当对响应文件进行评审,并根据谈判文件规定的程序、评定成交的标准等事项与实质性响应谈判文件要求的供应商进行谈判。未实质性响应谈判文件的响应文件按无效处理,谈判小组应当告知有关供应商。

2.谈判小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行谈判,并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。

3.在谈判过程中,谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。

对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分,谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。

供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。

4.谈判结束后,谈判小组应当要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价,提交最后报价的供应商不得少于3家。

5.最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。

6.已提交响应文件的供应商,在提交最后报价之前,可以根据谈判情况退出谈判。谈判时间由谈判小组掌握。

三、评定方法

谈判小组在提交最后报价的供应商中,根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商,并编写评审报告。

(一)审查响应文件的有效性、完整性、响应程度

1.是否提交响应文件;

2.供应商资格是否符合;

3.响应文件是否完整;

4.响应文件是否恰当地签署;

5.是否作出实质性响应(是否有实质性响应,只根据响应文件本身,而不寻求外部证据);

6.是否有计算错误。

(二)误差纠正

1.如果单价汇总金额与总价金额有出入,以单价金额计算结果为准;

2.单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准;

3.若文件大写表示的数据与数字表示的有差别,以大写表示的数据为准。

(三)出现下列情形之一的,作无效响应处理;

1.投标报价超出项目最高限价的;

2.由于包装不妥,在送交途中严重破损或失散的投标文件;

3.未按照招标文件要求盖章、签署姓名;未装订或未按照招标文件规定的数量进行制作、未按照招标文件规定要求密封;投标承诺函、法定代表人授权书等有涂改的;

4.未能提供合格的资格文件;

5.投标人未对招标文件内所要采购的全部内容进行报价的;

6.与招标文件有重大偏离的或未能实质性响应技术商务要求的;

7.开标时投标供应商授权代表未到开标现场或授权代表不能提供相应身份证明的;

8.投标供应商在投标活动中提供任何虚假材料或从事其他违法活动的;

9.评标委员会认为其他不合理情况的;

10.不符合法律法规和本招标文件规定的其他实质性要求的。

上述均保留评委会认定可以确定为无效投标或废标的其他情况。

四、出现下列情形之一的,竞争性谈判采购活动终止,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:

1、因情况变化,不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的;

2、出现影响采购公正的违法、违规行为的。

五、成交通知书

1、成交结果确定后,将在南通市海门区人民政府(http:****。

2、未收到《成交通知书》的投标人默认为未成交人,不再以其他方式另行通知。

第五部分合同签订与验收付款

一、成交供应商在接到《成交通知书》后5个工作日内和采购单位签订合同。合同签订后成交供应商方可履约,否则引起的一切后果由成交供应商自行承担。合同一式叁份(采购单位两份、成交供应商一份)。所签合同不得对谈判文件作实质性修改。采购单位不得向成交供应商提出不合理的要求作为签订合同的条件,不得与成交供应商私下订立背离谈判文件实质性内容的协议。

二、采购单位故意推迟项目验收时间的,与成交供应商串通或要求成交供应商通过降低服务标准的,在履行合同中采取更改配置、调换物品等手段的,要求投标人出具虚假发票或任意更改销售发票的,谋取不正当利益的,承担相应的法律责任。

三、成交供应商出现违约情形,应当及时纠正或补偿;造成损失的,按合同约定追究违约责任;发现有假冒、伪劣、走私产品、商业贿赂等违法情形的,应由采购单位移交工商、质监、公安等行政执法部门依法查处。

第六部分 质疑提出

质疑函范本

一、质疑供应商基本信息

质疑供应商:

地址: 邮编:

联系人: 联系电话:

授权代表:

联系电话:

地址: 邮编:

二、质疑项目基本情况

质疑项目的名称:

质疑项目的编号: 包号:

采购人名称:

采购文件获取日期:

三、质疑事项具体内容

质疑事项1:

事实依据:

法律依据:

质疑事项2

……

四、与质疑事项相关的质疑请求

请求:

签字(签章): 公章:

日期:

质疑函制作说明:

1.供应商质疑时,应提交质疑函和必要的证明材料。

2.质疑供应商若委托代理人进行质疑的,质疑函应按要求列明“授权代表”的有关内容,并在附件中提交由质疑供应商签署的授权委托书。授权委托书应载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。

3.质疑供应商若对项目的某一分包进行质疑,质疑函中应列明具体分包号。

4.质疑函的质疑事项应具体、明确,并有必要的事实依据和法律依据。

5.质疑函的质疑请求应与质疑事项相关。

6.质疑供应商为自然人的,质疑函应由本人签字;质疑供应商为法人或者其他组织的,质疑函应由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。

第七部分 响应文件格式

投标资料目录

序号

招标文件要求

证明材料名称

响应文件位置

说 明

1

投标承诺函

第 页

见附件

2

法定代表人身份证明书

第 页

见附件

3

法定代表人授权书

第 页

法定代表人参加投标的可不提供

4

授权代表为投标企业正式人员证明

须提供劳动合同复印件及2024年9月至12月中任一单位为其缴纳的基本养老保险证明材料

第 页

法定代表人参加投标的可不提供

5

诚信承诺函

第 页

见附件

6

营业执照

第 页

7

满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定

提供声明函

第 页

见附件

8

本项目的特定资格要求证明文件

第 页

9

投标人认为需要提交的其他资料

第 页

10

开标一览表

须单独密封

(1)请将第1至10项及本投标资料目录装订于资格审查文件内;

(2)开标一览表须单独密封。

(3)《授权书》及相关《承诺函》《开标一览表》等格式详见附件。

正(副)本

项目名称:南通市海门区财政局采购非税数据

服务器运维服务项目

投标人(盖章):

法定代表人或被授权人(签字或盖章):

联系方式:

日期: 年 月 日

投标承诺函

南通市海门区财政局:

依据贵单位南通市海门区财政局采购非税数据库服务器运维服务项目磋商文件的邀请,我方授权(姓名)(职务)为全权代表参加该项目的投标,全权处理本次招标采购的有关事宜。同时,我公司声明如下:

1.我方符合招标方提出的资格要求,同意并接受招标文件的各项要求,遵守招标文件中的各项规定,按招标文件的要求提供报价。

2.我公司已经详细阅读了全部招标文件及其附件,我方已完全清晰理解招标文件的要求,不存在任何含糊不清和误解之处,同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。

3.我公司承诺在本次投标中提供的一切文件,无论是原件还是复印件均真实有效,绝无任何虚假、伪造和夸大的成分。否则,愿承担相应的后果和法律责任。

4.竞争性谈判文件有效期为开标之日起60日。

5.我公司尊重评标委员会所作的评定结果。

6.一旦我方中标,我方将根据招标文件的规定,在规定的时限内与采购方签订合同,并严格履行合同的责任和义务,保证在招标文件及合同规定的时间内完成项目,交付采购人验收、使用。否则我方愿意承担一切后果,并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。

投标人:(加盖公章)

法定代表人:(签字或盖章) 授权代表:(签字)

2025年 月 日 2025年 月 日


法定代表人身份证明

先生/女士: 现任我单位职务,为法定代表人,特此证明。

身份证号码:联系电话:

注:提供法定代表人的身份证复印件盖公章

法定代表人授权书

本人(姓名)系(授权单位名称)的法定代表人,现委托(姓名)(身份证号)为我方代理人,以我方名义全权处理与本次采购项目南通市****

本授权书于年月日起生效。代理人无转委托权。

代理人(被授权人):

联系电话:

授权单位名称(盖章):

授权单位法定代表人(签字或盖章):

年 月 日

被授权人身份证复印件

(粘贴此处)

注:参加投标时授权代表须将身份证原件带至开标现场核查。

诚信承诺函

南通市海门区财政局:

我单位参与贵单位组织的南通市****

1.我单位参与本项目投标,提交的磋商文件包括资格审查材料均真实可信。证件及有关附件是真实的,绝无提供虚假材料行为。

2.我单位参与本项目投标绝无借资质、挂靠行为。

3.本项目授权代表为本单位正式员工。

4.我单位遵守国家廉政相关规定,无失信、行贿等不良行为。

5.我单位参与本项目投标绝无串标、围标等行为。

6.我单位在参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。

7. 如中标,我单位在成交公告发出之日起3日内领取成交通知书。

8.如中标,我单位将按照招标文件规定并在中标(成交)通知书规定的时限内与采购单位签订合同。

9.如中标,我单位将按照招标文件规定以及磋商文件中承诺的相关事项向招标人提供完整相关证明材料或配合采购人做好相关工作。

若我单位未能兑现以上承诺,愿意放弃本项目中标资格,愿意被拒绝参与招标人的所有政府采购项目,愿意接受招标人和监管部门的其他处罚,并愿意承担因违反上述承诺内容所引发的一切责任与后果。

投标人(盖公章):

法定代表人或授权代表(签字):

2025年1月 日

投标人符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的声明函

我单位参加南通市海门区财政局采购非税数据库服务器运维服务项目投标活动。针对《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定做出如下声明:

1.我单位具有独立承担民事责任的能力;

2.我单位具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3.我单位具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4.我单位有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5.我单位参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(1.供应商在参加政府采购活动前三年内因违法经营被禁止在一定期限内参加政府采购活动,期限届满的,可以参加政府采购活动。2.《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条第一款规定的“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款,法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的,从其规定。)

6.我单位满足法律、行政法规规定的其他条件。

承诺人名称(公章):

日期:2025年1月 日

南通市海门区财政局采购非税数据库服务器运维服务项目

开标一览表

项目名称

最高限价

投标报价

备注

南通市海门区财政局采购非税数据库服务器运维服务项目

9.5万元

投标人(加盖公章):

法定代表人(授权代表)签名:

日期:2025年 1月 日

以下内容为开标时填写:

现场最终报价为:

签字:

日期: 2025年

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