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为进一步提高档案修复项目实施质量与效率，河北省档案馆面向社会公开征集符合条件的实施机构。现将本项目有关事项公告如下：
一、项目名称：重点档案仿真复制、修复专项项目——重点档案修复项目
二、工作场地：石家庄市****
三、项目报价：本次采购价为人民币24.2万元，超过本限额的报价将作为无效报价处理，且单价不高于11元/页（A4）。
四、项目实施周期：合同签订之日至****完成，并通过本馆组织的项目验收。
五、项目内容
修复破损档案22000页（按A4大小折合计算）。包括：档案修复前处理、修复、装订、质检等环节，主要工作内容有：
1、修复档案的借还与登记。
2、修复前对档案数量、质量情况进行检查核对，必要时由甲方决定拍照留存原貌。
3、制定修复方案、确定修复方式。
4、对待修复档案进行除尘、除霉、去污、整形、加固、手工修补托裱等工作。
5、修复后档案按顺序复原、装订。
6、做好相关统计工作。
六、质量要求
1、档案修复原则要求：
a、保持档案历史联系性。整卷档案修复前必须先进行核对，再行拆卷，散页要求清点张数，修复后按顺序复原。
b、维护档案历史面貌。修复方法和材料的选择应有利于档案纸张与字迹材料的耐久性，延长档案寿命并具有可逆性。
c、遵守最小干预原则。在档案修复过程中应根据原件破损程度采用不同的修复方法，能修补的不托裱，须干揭、干裱的不湿揭、湿裱，能采用覆托的不飞托处理。
2、档案分揭粘并质量要求
a、档案纸张应整页进行分离，并用镊子去除粘结物及污物。
b、已揭开档案应放入干净的宣纸页中，保护档案碎片，并及时放回原位，防止丢失。
c、湿揭法分揭档案时，应先测检字迹、边栏及印章等书写材料的水溶性，确保书写材料（字迹）无洇化、褪色现象。
d、档案上的霉斑、泥斑等应在确保档案纸张和字迹材料案例的前提下尽可能去除。
3、档案修补质量要求
a、修补部位与原档案颜色应协调，补纸纸性与档案原件相似、厚度比档案纸张稍薄，补纸纹路与原件纸张纹路一致，补洞纸和加边纸应一致，厚薄均匀，平整柔软。
b、筒子页拼对整齐，中缝对接紧凑，不离不叠。
c、印章、字迹拼对准确，不错位，栏框、图线横平竖直不扭曲。
d、磨损严重的筒子页应用1厘米棉纸条溜口，补洞、加边纸略大于档案破损处，搭界部分应控制在2毫米以内。
e、修补的档案在压平、干燥过程中应经常更换吸水纸，防止生霉和变形。
4、档案托裱质量要求
a、档案字迹、边栏、印章等书写内容不能有洇化、褪色现象发生，凡遇上述情况必须采取修补、干裱或加固字迹后方可湿裱。
b、碎片拼对准确，不露白字迹拼对端正，栏线、图线横平竖直不扭曲。
c、档案补纸、加边纸不得用裁纸刀裁切，覆背纸必须为整张纸，特殊情况下（大幅图表）允许拼接覆背纸，搭边不能宽于0.2厘米。
d、档案上墙前，应均匀排实，使档案纸张与托纸粘合紧密牢固，无重皮、重叠、错位现象。
e、档案在干燥过程中不能有崩裂、生霉现象，下墙操作中不能发生撕裂损伤。
f、修裱档案糨糊应随用随调，并经过过滤，不准使用发霉发酵变质糨糊。
g、档案裱件应自然干燥，小幅面托件在墙上干燥时间不少于1天，大幅面托件干燥时间不少于3天，方可下墙。
h、双面字迹档案应采用丝网加固技术进行修裱，拼接准确，确保文字内容清晰，不影响扫描与阅读。
5、档案修整质量要求
a、裁切时应避免伤及档案，表格和划有栏线的档案，裁切时档案四边要与栏线平行。
b、裁切后档案应平放或卷放，确需折叠的，档案的长、宽应略小于卷皮的长、宽。
c、裁切、折叠好的档案应按照顺序排列，将底边和装订边排列整齐后，压实压平。
d、装订时不得遮盖字迹，按原样装订，保持历史原貌，做到结实、整齐、不掉页、不倒页。
七、档案管理要求
1、严格按照河北省档案馆档案修复工作相关管理制度和工作计划，分批次对破损档案进行修复，同时明确档案交接周期和交接量，设专人在档案修复现场进行巡视、检查及技术指导，确保档案实体安全。调、还卷全程设双人负责。每月对修复数量及质量进行小结。履行档案交接手续，并填写《档案交接登记表》。
2、严格遵守《纸质档案抢救与修复规范》，建立完善的管理体系，确保档案在修复过程中不损毁、不丢失、不乱序。档案修复前，必须逐卷逐件对档案进行检查核实，查看有无漏号、重号、错号等现象，在档案修复过程中建立完整、规范的记录。完工验收时提交工作日志，修复质量自检表、验收记录等资料。
3、严格遵守河北省档案馆相关保密制度，档案修复工作必须在指定的场所内进行，并确保场所正常秩序和安全、整洁。不得遗失、损毁档案，如有违反，将追究法律责任。
4、承包公司与项目工作人员签订保密协议，加强对工作人员的保密教育。建立严格的保密制度，加强管理，所有进入工作场地人员实行挂牌制度，杜绝泄密事故的发生。
八、工作进度
为确保工作顺利完成，把全年22000页（A4）破损档案修复任务分解到季度。6月底前至少完成修复破损档案任务到51%，修复11220画幅；9月底前至少完成到91%，修复8800画幅；12月5日前100%完成修复任务，需修复1980画幅。12月初，按照约定标准，组织专家对项目完成情况进行验收。
九、其它要求
项目所有耗材，包括纸张、浆糊、修复工具等均由供应商负责，所用修复耗材应符合国家相关要求。
十、供应商资格
1、公司有一定修复业绩、修复经验；修复质量能达到《档案修裱技术规范》（中华人民共和国档案行业标准DA/T25-2022)要求，且具有一定规模，能够承担我馆修复任务。
2、报价公司必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：
a、具有独立承担民事责任的能力；
b、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
c、具有履行合同所必须的专业技术能力；
d、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
e、参加招投标活动前三年内，在经营活动中没有重大违纪记录；
f、法律、行政法规规定的其它条件；
3、具有有效的营业执照，具有独立承担民事责任能力的中华人民共和国境内注册的法人或其它组织；
4、参与本项目的报价人出具《公平竞争承诺书》；
5、本项目不接受联合体报价。
6、本项目不接受被列入失信被执行人。
十一、截止时间
****17:30（以收件时间为准）。
十二、报价文件提交方式
通过邮寄或上门交件的方式，将报名资料送至石家庄市桥西区中山西路469号河北省档案馆（收件人王女士，联系电话****），未作密封盖章处理和逾期送达的文件视为无效。报名资料包括：采购供应商资料简介、报价单（单独密封）、法定代表人身份证明书及居民身份证、营业执照、档案修复业绩复印件、服务方案（包括人员配置、组织实施流程、保密事项等），胶装成册，加盖单位签章。
经资格审核后，我馆将主动联络符合条件的供应商。由单位组织专家进行集体评审择优录用，有保密资质的供应商优先，未被选用供应商不再通知，材料恕不退回。
十三、联系方式
联系人：王女士 联系电话：****
咨询时间：工作日上午8:30-12:00 下午2:00-5:30
附：报价单（样表）
河北省档案馆
（河北省地方志编纂委员会办公室）
****
报价单（样表）
| 项目名称 | 重点档案仿真复制、修复专项项目 ——重点档案修复项目 |
| 报价单位 | 报价单位全称（公章） |
| 单 价 | 元/页 |
| 总 价 | 万元 |
