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一、项目基本情况
(一)项目名称
“自贸海南﹒投资琼海”2025年琼海城市招商推介会会务服务
(二)预算金额:60万元以内(响应报价超过预算金额的视为无效响应，中标金额不当然为最终成交金额)
二、项目实施周期
采购人约定的时间
三、采购需求
本次项目的主要内容如下：
（一）采购内容
拟在博鳌举办，规模130人左右。
（二）要求
1.活动的总体策划及会议组织。
2.活动场地的租用，会场搭建、布置及服务保障工作（舞台搭建、LED大屏搭建，桌椅、桌布、桌卡、会议用水、茶歇，保障会场音响、保障会场灯光调控，嘉宾沙发座椅等）；周边环境美化，氛围营造等；
3.物料设计与制作（活动主画面、海报设计、引导指示牌、签到处背景板搭建等），要求为中韩双语；
4.推介活动宣传推广、摄影摄像、活动短视频制作及发布等。
5.参会嘉宾的联络邀请、现场服务等；
6.撰写会议相关发言稿；
7.搭建同声传译平台；
8.制作琼海招商宣传片（韩语版）；
9.制作中韩双语PPT；
10.午宴筹备；
11.其他。
（三）会务团队要求：一是具备三年以上活动策划工作经验，出色的组织能力,能够有效地规划、安排和完成各种活动和任务；二是负责宴请参会嘉宾（约130人）。
四、供应商报价要求
1.投标人必须在中华人民共和国境内工商局登记注册、根据中华人民共和国有关法律合法成立并存续的独立于采购人和采购代理机构，且独立承担民事责任能力的法人或根据《政府采购法实施条例》及有关释义，银行、保险、石油石化、电力、电信运营商等有行业特殊情况的，其分支机构可参与投标，即其分支机构可视为“具有独立承担民事责任能力的其他组织”，须提供三证(营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证)复印件或具有统一社会信用代码相关证件复印件(加盖公章);
2.法定代表人证明函或授权书;
3.法定代表人与被授权人的身份证复印件;
4.提供参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的声明函;
5.服务承诺函。
注:上述文件均应加盖公章并密封(可另附联系人及联系方式)。
五、报价文件提交时间及地址
提交时间:截止****
提交地址:海南省琼海市****点击登录查看宣传室)
六、联系方式
联系人:点击登录查看
联系电话:****
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