福建省漳州第一职业中专学校2025年资产清查盘点服务方案询价公告

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2025年资产清查盘点服务方案询价公告

我单位计划对2025年资产清查盘点服务方案进行询价采购，为准确把握拟采购设备的市****

一、询价须知

1．有意向参与询价的供应商（以下简称供应商）必须是有能力提供本项目所需设备的合法企业法人或个体工商营业户，且基本满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的要求以及相关的法律、法规、规章制度、条例的规定。

2．供应商必须按照我单位所提供的采购物的具体规格参数技术方案采购要求，在2025年 3 月 14 日下午17:00时前，向我单位做出书面报价。外地的供应商可以将报价文件在规定时间内快递至学校。

3．供应商如向我方做出书面报价，即表示认可我方提出的采购要求，且不可提价变更。否则，该供应商将被记入我单位不诚信供应商名单，在今后三年内不得参与我单位组织的任何采购活动。

4．本次询价由供应商自愿参与，因参与询价而产生的任何费用，由供应商自行承担。

5．本次询价结束后，我单位将根据询价情况制定相应采购方案。

6.有下列情形之一的，视为供应商串通询价，其询价文件无效：

(1)不同报价人的报价文件由同一单位或个人编制；

(2)不同报价人委托同一单位或个人办理询价事宜；

(3)不同报价人的报价文件载明的项目管理成员或联系人员为同一人；

(4)不同报价人的报价文件异常一致或投标报价呈规律性差异；

(5)不同报价人的报价文件相互混装；

(6)单位负责人为同一人或存在直接控股、管理关系的不同供应商；

(7)有关法律、法规和规章及招标文件规定的其他串通投标情形。

二、资产清查盘点服务采购清单

三、固定资产数据整理服务要求：

1.1、账务梳理：****至****涉及国有资产的增、减变动凭证、明细、附件依据进行全面梳理登记，要求每笔发生凭证金额与明细、附件依据核实相符，并登记每笔凭证号、金额、购置内容形成账务梳理清册。对会计账国有资产明细表、相关凭证依据与单位资产管理系统国有资产明细账进行核对，做到账账相符。对材料不齐、金额不符的凭证另行登记，方便后期问题资产追溯，检查福建省预算管理一体化名下管辖资产卡片分类及卡片信息是否完整，并完善卡片信息。

1.2、盘查核实：

1)资产登记：资产使用人、使用科室、固定资产管理人、管理部门、品牌、规格型号、资产名称、存放地点、数量。盘点核实****至****形成的国有资产，整理形成准确的实物盘点表。

2)资产核实：以现代化技术手段完成固定资产台账、固定资产会计明细账与实物盘点信息自动识别核对，精准、高效的确认固定资产的关键要素。将已核实的固定资产账面信息、实物盘点核实信息与后台系统数据实时同步、信息一致并形成核实表。做到“账实相符”。

1.3、核实报告：账实核查结束，将清查盘点核实过程中发现的问题形成报告、清册，上呈固定资产清查盘点核实工作领导小组审阅，对核实中出现的问题数据提出追溯和解决方案。

1.4、系统维护：以固定资产清查盘点核实数据结果为基础，对福建省预算管理一体化资产台账进行全面优化。优化后的数据信息并与固定资产核实结果一致，每张固定资产卡片都要体现具体会计凭证号，通过会计凭证号可以查询到福建省预算管理一体化对应的固定资产明细数据信息，明细数据信息包括：固定资产的金额、购置时间、固定资产使用人、使用科室、固定资产管理人、管理部门、品牌、规格型号、固定资产品牌、存放地点等，做到“账账相符”。

1.5、卡片优化与标签：根据优化后的数据制作出二维码标签并粘贴到固定资产实物上，以二维码标签的形式使固定资产数据信息转化为二维码信息，赋予每件固定资产“唯一的身份证”信息及特征信息，真正实现固定资产实物管理的信息化，必须做到“一物一卡一条码”，主要反映固定资产编号、固定资产名称、购置时间、固定资产状态、使用部门、存放地点、使用人员。通过固定资产管理系统的固定资产明细信息可以找到对应实物，实物的购置时间及使用部门和存放地点必须与系统一致，精确做到“一物一卡一标”、“账卡相符”。

1.6、编写报告：依据盘点结果、账实核对结果，贴标结果，客观真实反映资产现有状况。（电子及纸质文档各一份）：

◆固定资产清册 ◆低值资产清册 ◆在用资产清册

◆报废资产清册 ◆2024年新增资产明细清册 ◆实施验收单

1.7、其他服务事项

1) 审批上报：依据漳财国资〔2020〕128号文件要求，根据单位固定资产盘查核实结果，对报废、调拨及其他问题需上报固定资产清查盘点核实工作领导小组，对其材料进行收集、准备、提交至财政有关部门。

2) 处置与调整：协助报废固定资产及其他问题根据财政有关部门审批，确保报废固定资产手续及流程顺利进行。

3）账面调整：协助单位依照市财政固定资产管理办法及建议进行相应财务数据调整。

2.固定资产盘点（注：以下内容须提供功能模块截图）

为保证盘点数据安全保障，提高盘点工作和准确性效率。供应商在实施盘点固定资产时应使用固定资产盘点软件进行，固定资产盘点软件技术要求：

1）在线盘点应有实物盘点及财务明细数据核实功能，在线盘点后台系统可导入会计固定资产明细账电子文件数据；

2）在线盘点可录入实物盘点信息，并手动匹配对应的账面数据；在线盘点后台可实现盘点数据与账面数据批量一键匹配且精准率达到100%，实现数据双向交互精准识别，识别数据信息可实时同步，做到“账实相符”；匹配结果应符合本招标技术要求的第2、清查结果验证中的验证要求

清查结果验证：为确保固定资产卡片信息数据双向交互后的真实性、准确性、完整性。手动匹配、一键匹配两种匹配结果应具有自动验证功能，自动验证实物盘点信息与会计固定资产明细账信息数据双向交互应符合漳州市****

3）为防止匹配误操作后导致数据覆盖、无法还原。手动匹配、一键匹配两种匹配模式应皆具有匹配后数据撤回功能：1、恢复操作前数据；2、恢复未匹配状态数据；

4）在线盘点可扫描标签信息并对其内容：使用部门、使用人员、固定资产信息等信息进行修改；（供应商提供功能模块截图）

5）在线盘点后台可查看、修改已匹配、待匹配数据信息、固定资产台账明细等报表；

6）盘点核实数据实时同步存储，工作开展当天在线盘点后台即形成并可导出固定资产盘点核实明细表电子档文件；系统可展现统计清查实施情况，

统计内容应有：1、固定资产录入总数；2、会计固定资产账数据总数；3、固定资产匹配数量；4、核实人员总数；5、以年、月、周、日等方式分别查看以上统计内容。

2.2、数据交互

1）提供行政事业单位资产动态管理平台中成熟的数据接口，实现盘点核实数据与行政事业单位资产动态管理平台数据共享，无缝交互对接。数据交互对接后在行政事业单位资产动态管理平台内正确反映盘点核实内容数据：资产名称、资产大类、规格型号、计量单位、资产数量、购置金额、使用部门、使用人员、固定资产管理人、管理部门、使用状态、使用期限、入账时间、对应会计凭证号。

3、资质要求：本项目开展期间可能涉及采购人的敏感信息安全保密，供应商应具备有效期内国家保密行政管理部门颁发的国家秘密载体印制乙级及以上的资质证书(须提供相关证书复印件并加盖供应商公章)且另附保密承诺书一份。

三、商务事项

1.资质要求：具备提供货物能力的供应商。

2.报价注意事项：供应商的报价须在合理的范围内，报价须包括供货所需的一切费用，报价不得超过预算金额（包括且不仅限于运输费、材料费、人工费、税费、措施费等）。

3.交付地点：采购人指定地点

4.交付时间：中选公示期结束后，合同签订后，中选人在5天内完成项目实施。

5.交付条件：按招标文件要求

6.是否收取履约保证金：否。

7.验收方式数据表格

验收期次	验收期次说明
1	按招标文件要求，验收合格。

8.支付方式数据表格

支付期次	支付比例(%)	支付期次说明
1	100	验收后的10个工作日内支付中标价格的100%。

9.本项目不允许中标供应商以任何名义和理由进行转包，如有发现，采购人有权单方终止合同，视为中标供应商违约。中标供应商违约对采购人造成的损失的，需另行支付相应的赔偿。

10.报价人所提供的产品性能应满足招标文件中的技术规格及要求，以招标文件中提供的技术指标为标准。

11.本文所述技术要求，应视为保证涉及运行所需的最低要求如有遗漏，由中标方自行补充，一旦成交视为中标方认同遗漏部分并免费提供。采购单位不再进行任何增补。

12.中选人原因造成采购合同无法按时签订或者不签订合同的，无法履行合同，按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》《福建省政府采购管理办法》以及相关法律法规进行处理。

13.违约责任承担方式：任何一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。（一方因不可抗力而导致合同无法履行的情况不视做违约行为。）

14.违约金：任何一方违反本合同或提前终止本合同导致本合同无法继续履行的，违约方需赔偿守约方违约金，按本合同总金额的30%作为违约赔偿，如该违约金不足以弥补守约方实际损失的，违约方应赔偿守约方所有实际损失。

四、供应商报价函要求

1.供应商报价函须加该供应商单位公章，并附加盖公章的营业执照附件，原件备查。

2.供应商提交的报价文件须包括：

2.1 供应商报价函（附件1）

2.2《廉洁承诺》（附件3）一式两份，并加盖骑缝章

2.3 按正常招投标文件要求进行密封（附件2）。

3．供应商报价函送达地址：点击登录查看。

联系人： 林老师、杨老师

联系电话：****、****

点击登录查看

****

附件1

供应商报价函

致：﹝点击登录查看﹞

我公司（供应商名称全称）某已认真阅读贵方发布的点击登录查看2025年资产清查盘点服务采购询价公告，接受贵方“询价须知”提出的各项要求，自愿参与该项目报价：

一、项目报价：

点击登录查看2025年资产清查盘点服务采购费用总计： XXXXXXX 元。（附报价明细,明细须列明所投产品的品牌和型号）

（大写人民币：XXXXXXXXXXX元整）

二、报价有效期：自报价提交之日起 7天之内签订采购合同有效。

三、交货期：合同签订之日起7日内。

四、联系方式：林老师、 杨老师、

联系电话：****、****

供应商名称﹝盖章﹞：

联系人： 联系电话：

2025年 XX 月 XX 日

附件2

密封示范

一、询价文件加贴封条，并在封套的封口处加盖报价单位公章。参考下图：

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二、正面密封需注明项目名称、供应商名称、日期等并加盖公章。参考下图：

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附件3

廉洁承诺

承诺人：

为保证询价工作的公平公正，有效预防和及避免廉政风险，防止腐败和不正当行为的发生，根据国家相关法律法规，达到交易公平及透明目的，我公司特向贵学校出具以下不可撤销的承诺：

1、 我司及其员工不得以任何方式、名义、于洽谈交易前后直接或间接地向甲方工作人员及其他相关人员（包括但不限于甲方承办人员、设备使用、验收部门的人员及其直系或旁系血亲、姻亲、男女朋友，或有利害关系来往之朋友或法人等）馈送金钱、红包、礼品、宴请、联谊活动、度假、旅游、考察和参观等活动，以及营业性娱乐场所(包括但不限于营业性的歌厅、舞厅、卡拉OK厅和夜总会等)消费，或以提供佣金、分红、配股、招待旅游、私下另外交易等不正当方法洽谈采购往来或办理验收事宜。

2、 我司不得为自己或他人的利益，直接、间接唆使或利诱甲方工作人员违背其职务。

3、 如学校工作人员对我司提出任何私人要求或要挟时，我司应当拒绝此类要求，并直接提报学校知悉（举报电话：****），同时提供相关具体事证，并配合相关单位和部门的调查。

4、 我司承诺不虚报服务及产品质量，并依照双方协商确认的合理价格供货，若我司价格明显高于市场定价，或对其他厂商在同等条件下提供的相同产品或服务，明显低于与学校购销合同之价格且无正当理由，双方应进行协商，视具体情况调整差价。

5、如我公司违反承诺规定的，按照下列规定处罚:

(1)自愿放弃与廉洁承诺相关的保证金及其他款项，并接受合同中廉洁条款规定的处罚;

(2)我公司行为致使贵公司工作人员违法违纪的，视情节轻重，同意贵公司采取如下措施:

①将我公司列入贵学校黑名单;

②在一定期限内禁止或限制我公司参加贵学校组织的所有投标、询价及其他活动;

③依法赔偿给贵学校造成的损失。

6、本承诺书自我公司法定代表人或授权代表签字并加盖我公司公章后生效。

(以下无正文)

承诺人（盖章）：

年 月 日