巴中土地整理中心关于巴中市土地整理中心业务档案整理及数字化加工、储存服务项目询价的公告

因工作需要，我中心拟实施各类业务档案进行整理并进行数字化加工和储存。为合理确定该项目采购控制价格，现公开询价，兹邀请符合本次要求的技术服务单位参加报价。

一、项目名称

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二、项目内容

（一）询价内容

按照国家相关技术标准，以项目为单位进行档案组卷（盒），按项目计划、立项、审批、施工、验收、结算、审计等流程进行细化分卷、归集、排序，填写页码、编制目录、数字化扫描、图处、图层双层转换、装订、装盒（档案盒厚度为10cm）、数据存储检测、刻录光盘、录入巴中市****

（二）工作要求

1.档案整理

纸质档案移交和接收的质量标准按照《文书档案案卷格式 （GB/T9705-2008）》《归档文件整理规则（DA/T22-2015）》《纸质档案文件装订规范（DA/T69-2018）》等业务规范执行。

（1）排序整理：档案接收，对散乱的档案进行分类、排序、装订、编号、编目（包括图纸折叠、过小或者过薄的纸张裱糊等），档案接收过程中，要对档案资料的完整性进行检查；登记移交清单；对档案实体内容按移交清单逐一进行清点，对材料不全的要随时补充完善，不得丢失和损毁原始资料;

（2）录入：对整理排序好的档案目录进行著录（在巴中市自然资源和规划局档案管理系统中进行著录）；

（3）页面打码：对未编写的页码档案进行编码；

（4）装订档案：档案封皮折叠整齐，档案页面边角对齐后进行三孔一线装订；

（5）卷宗封皮：机打填写全宗号、年度、目录号、分类号、案卷号 等封面信息：

（6）备考表：完善备考表信息、打印；

（7）档案盒：脊背盖印全宗号、年度、目录号、分类号、案卷号等信息，档案盒和及封面打印。装盒，盒子厚度为2cm。

2.档案数字化

纸质档案整理结束后流转到档案数字化工作环节，开展档案扫描、图像处理、数据存储、数据验收、数据交换、数据备份、安全管理等基本环节，保证数字档案的真实性、完整性、可用性、安全性，确保与纸质档案一致。档案图像数据采集过程中，数字化扫描分辨率不得低于规范要求，应保证扫描后图像清晰、完整。

（1）扫描方式：根据扫描幅面的大小选择相应规格的扫描仪或专业扫描 仪进行扫描。工程图纸采用宽幅扫描仪，其他档案采用高速扫描仪。对已胶装的档案应采用不拆卷扫描方式进行扫描；对纸张状况较差、过薄或超厚的档案页面 应采用平板扫描方式，防止档案受损。

（2）扫描模式：最大限度保留档案原件信息，便于多种方式的利用，全部采用彩色模式扫描。

（3）扫描分辨率：图像扫描分辨率不得低于300dmi，保证电子文件的图像应清晰、完整、不失真、不漏页。图像 处理应确保图像完整、端正、无扭曲、无阴影，获得最佳图像质量。

（4）图像处理：对扫描的图像文件进行纠偏、去污、裁边等处理，保证扫描图像 文件清晰、完整，符合一般阅读习惯；扫描形成的图像文件与实体档案数量相同，且保持准确的对应关系。扫描图像无杂质、黑边、黑线等，图像质量符合档案数字化标准规范要求。

（5）图像格式：扫描形成的图像文件应根据组卷归属及顺序排列，确保扫描图像质量合格后，将JPEG图像转化成双层PDF文件，文件格式符合市****

（6）档案数字化著录、校对、质检工作：扫描工作完成后，对档案进行重新装订，装订时应注意对拆分的材料恢复原貌，认真做好内容、页数的检查校对，确保排列顺序正确无错漏，并及时归还。同时对档案数字化成果进行质检、著录、校对。确保目录清单、纸质档案、数字图像对应的准确性、一致性。

3.档案系统录入

将整理好的档案电子成果（JPG格式）录入巴中市自然资源和规划局档案管理信息系统。

4.数据备份

为保证成品数据安全，备份方式应多样化，成果数据需提供光盘和移动硬盘备份各三套。

三、报价供应商的资格要求

（一）《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件：

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加本次询价活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（二）根据询价项目提出的特殊条件：

1.工商行政管理部门注册登记的经营范围含：档案整理、档案数字化、档案扫描相关业务；

2.近三年（2022-2024年）至少完成1个为机关、事业单位提供档案整理、数字化加工项目类似业绩（提供相关证明材料）；

3.不接受联合体参加询价。

四、提交相应文件必须包含如下内容

1.提供满足政府采购法第二十二条规定承诺函（格式自拟）；

2.报价函（后附格式）；

3.提供营业执照或三证合一证书复印件；

4.满足特殊条件的相关证明材料。

注：以上材料均须加盖鲜章，扫描成PDF文件压缩打包。

五、报价方式

本次询价采取网络报价方式，请有报价意向的供应商自公告发布之日起至****18:00前，将报价需提交的相关资料加盖鲜章，扫描成PDF文件压缩打包发送到邮箱****@qq.com。联系人：李女士，联系电话：****。

六、其他事项

（一）报价应包含为完成该项工作所必需的所有费用，含人员生活费、差旅费、税费、其他不可预见等费用。

（二）本次报价不作为项目采购投（中）标依据。我单位将根据实际报价情况综合考虑，合理拟定该项目预算控制价的参考。具体以公开采购发布的为准。

附件：1.报价函.doc

2.报价清单.doc

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