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2025-2026年度院消防维保服务采购项目询比价文件

福建福州 全部类型 2025年03月28日
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各潜在报价人:

我院拟采购 2025-2026年度院消防维保服务 项目,现就该项目的采购事项,邀请贵单位按本询比价文件的内容及要求进行报价。

一、询比价编号:****

二、项目名称:2025-2026年度院消防维保服务询比价采购项目

三、报价人资格要求

1、法定条件:符合《政府采购法》第二十二条第一款规定的条件。

2、特定条件:

2.1 本项目属于服务类采购项目。

2.2 本项目专门面向符合财政部、工信部文件(财库〔2020〕46号)规定的中、小、微企业采购。

注:本项目采购标的对应的中小企业划分标准所属行业为其他未列明行业。报价人须提供《中小企业声明函》,报价人应认真对照《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300号)规定的划分标准,并按照国家统计局关于印发《统计上大中小微型企业划分办法(2017)》的通知(国统字〔2017〕213号)规定准确划分企业类型。

2.3 其他特定条件:报价人须为由消防安全管理部门评定的四星级及以上级消防维保单位(需提供佐证材料)。

3、不接受联合体报价。

4、不接受对本项目进行分包和转包。

四、采购内容与要求(以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求)

★1、项目概况

服务范围主要包括:福建省计量科学科学研究院(含院本部、闽侯基地、江阴蒸汽中心、出租车计价器检定站)现有消防设施设备(见表1)的维护检测、灭火器换药等技术服务,现有灭火器情况见表2。

表1 现有消防设施设备信息

序号

院区

地址

消防设施设备情况

1

院本部

福州市****

该场所包含院本部综办公楼(8层)、实验楼(4层)、南平房(2层)、新华兴1#楼4层和8层、新华兴大厦附属楼(地上5层、地下3层),建筑面积8502平方米;新华兴大厦附属楼地下室设置火灾自动报警及消防联动控制系统1套,灭火器详见表2。

2

闽侯基地

福州市****

该场所占地82亩,建筑面积58725平方米,建有科研用房10幢楼;分别设置2套火灾自动报警及消防联动控制系统,灭火器详见表2。

3

江阴蒸汽中心

福州市****

灭火器详见表2

4

出租车计价器检定站

福州市****

灭火器详见表2

表2 现有灭火器信息

序号

名称

型号

规格

数量(具)

2025年需换药

2026年需换药

存放

位置

1

ABC干粉灭火器

4kg

226

院本部

2

二氧化碳灭火器

2gk/3kg

16

3

吊式自动灭火器(干粉)

8kg

8

4

ABC干粉灭火器

4kg

318

闽侯基地

一期

5

吊式自动灭火器(干粉)

8kg

5

6

ABC干粉灭火器

4kg

284

闽侯基地

二期

7

ABC干粉灭火器

4kg

54

江阴蒸汽

中心

8

二氧化碳灭火器

2kg

6

9

ABC干粉灭火器

4kg

35

出租车

计价器

检定站

10

吊式自动灭火器(干粉)

8kg

2

合计(具)

954

545

954

2、技术服务要求:

技术和服务要求

★(一)消防设施维保规范与标准

为规范建筑消防设施的维护管理工作,确保建筑消防设施完好有效,中标方必须严格落实《火灾自动报警系统施工及验收规范》、《自动喷水灭火系统施工及验收规范》 、《建筑自动消防设施及消防控制室规范化管理标准》等规范。

(二)消防维保的维护管理

1.范围

适用于采购人建筑消防设施的维护管理。

2.术语和定义

2.1巡查:对建筑消防设施直观属性的检查。

2.2单项检查:依照现行相关标准,对各类建筑消防设施单项功能进行技术测试性的检查。

2.3季度性单项检查:依照现行相关标准,对各类建筑消防设施季度性单项功能进行技术测试性的检查。

2.4联动检查:依照相关标准,对整体建筑各类消防设施进行联动功能测试和综合技术评价性的检查。

3.巡查

3.1巡查要求

3.1.1建筑消防巡查每月两次。(评审项1)

3.1.2建筑消防设施电源开关、管道阀门,均应指示正常运行位置,并表示开、关的状态;对需要保持常开或常闭状态的阀门,采取铅封、标识等限制措施。(评审项2)

3.2巡查内容

3.2.1消防供电设施:消防电源工作状态,自备发电设备状况,消防配电房、发电机房环境,消防电源末端切换装置工作状态。(评审项3)

3.2.2火灾自动报警系统:火灾报警探测器报警外观,区域显示器运行状况,CRT图形显示器运行状况,火灾报警控制器运行状况,消防联动控制器外观和运行状况,手动报警按钮外观、火灾警报装置外观,消防控制室工作环境。(评审项4)

3.2.3消防供水设施:消防水池外观,消防水箱外观,消防水泵及控制柜工作状态,稳压泵、增压泵、气压水槽工作状态,水泵结合器外观、标识,管网控制阀门启闭状态,泵房工作环境。(评审项5)

3.2.4自动喷水灭火系统:喷头外观、报警阀组外观,末端试水装置压力值;预作用自动喷水灭火系统的电磁阀、电动蝶阀、电动放气阀、管道保压空压机。(评审项6)

3.2.5室内外消火栓系统:室内消火栓外观、内置设施是否齐全。室外消火栓外观,栓口有无堵塞。(评审项7)

3.2.6消防水炮系统:消防水炮系统外观,能否正常运行。(评审项8)

3.2.7防烟排烟系统:挡烟垂壁外观,送风阀外观,送风机工作状态,排烟阀外观,电动排烟窗外观,自然排烟窗外观,排烟机工作状态,送风、排烟机房环境。(评审项9)

3.2.8电梯:紧急按钮外观轿厢内电话外观,电梯工作状态。(评审项10)

3.2.9灭火器:灭火器外观,压力设置位置状况。(评审项11)

3.2.10防火卷帘门外观,控制按钮外观。(评审项12)

3.2.11消防广播系统和消防电话系统运行状态。(评审项13)

3.2.12气体灭火系统:气体钢瓶外观、压力值,控制箱的工作状态,手动和自动放气装置是否正常,触发钢瓶的电磁阀外观,喷头外观,警铃、蜂鸣器外观。(评审项14)

4.单项检查

4.1检查要求

建筑消防设施的单项检查每月一次。(评审项15)

4.2单项检查内容

4.2.1消防供配电设施:消防用电设备电源末级配电箱处主、备电切换功能。(评审项16)

4.2.2火灾自动报警系统:警报装置的警报功能,火灾报警探测器、手动报警按钮、火灾报警控制器,CRT图形显示器、火灾显示盘的报警显示功能,消防联动控制设备的联动控制和显示。其中火灾报警探测器和手动报警按钮的报警功能的检查数量不少于总数的25%。(评审项17)

4.2.3消防供水设施:消防水池、水箱水量,增压设施压力工作情况,消防水泵及水泵控制柜的启泵和主备泵切换功能,管道阀门启闭功能。(评审项18)

4.2.4自动喷水灭火系统报警阀组放水,末端试水装置放水。其中末端试水装置放水检查数量不少于总数的25%。预作用自动喷水灭火系统的电磁阀、电动蝶阀、电动放气阀、管道保压空压机各自运行状况。(评审项19)

4.2.5室内外消火栓系统:室内消火栓外观、内置设施是否齐全,爆破按钮有无启泵反馈,插孔电话的通话质量。室外消火栓外观,栓口有无堵塞,水压是否正常。(评审项20)

4.2.6室内消防水炮系统:定期对消防水炮系统进行检测试验。(评审项21)

4.2.7防烟和排烟设施:机械加压送风机以及系统功能,送风机控制柜;机械排烟风机、排烟阀以及系统功能,排烟风机控制柜;电动排烟窗启、闭。(评审项22)

4.2.8应急照明、疏散指示标志:电源切换和充电功能,标识正确性。(评审项23)

4.2.9气体灭火系统:气体钢瓶外观、压力值,控制箱的工作状态,手动和自动放气装置是否正常,触发钢瓶的电磁阀外观、启动位置,喷头外观,烟、温探测器工作状态,警铃、蜂鸣器外观。(评审项24)

4.2.10电梯:首层按钮控制和联动电梯和回首层,电梯轿厢内消防电话,电梯井排水设备。(评审项25)

4.2.11防火卷帘门:测试防火卷帘门启停功能是否正常,有无反馈;是否符合技术标准。(评审项26)

4.2.12灭火器:检查灭火器型号、压力值和维修期限,检查数量不少于总数的25%。(评审项27)

5.季度性单项检查

5.1检查要求

建筑消防设施的单项检查每季度一次。(评审项28)

5.2单项检查内容见条款4.2。(评审项29)

6.联动检查

6.1检查要求

6.1.1建筑消防设施的联动检查每年两次,主要对建筑消防设施系统的联动控制功能进行综合检查。(评审项30)

6.2联动检查内容

6.2.1消防供电设施供电功能和主备电源切换功能检查,检验供电能力。(评审项31)

6.2.2火灾自动报警置每层、每回路报警系统和联动控制设备的功能试验。(评审项32)

6.2.3自动喷水系统在末端放水,进行系统功能联动试验,水流指示器报警,压力开关、水力警铃动作,对消防设施上的仪器仪表进行校验。预作用自动喷水灭火系统的电磁阀、电动蝶阀、电动放气阀、管道保压空压机在联动试验时的运行状况。(评审项33)

6.2.4消防给水系统最不利点消火栓出水,分别用消防水箱和消防水泵供水。(评审项34)

6.2.5室内消防水炮系统:对消防水炮系统进行检测试验。(评审项35)

6.2.6通过报警联动,检查电梯迫降功能:通过报警联动,电动防火卷帘门的功能;通过报警联动检查消防广播切换功能;检查应急照明、疏散指示标志功能;检查正常送风或者机械排烟系统功能,并测试风速和风压值;检查室内消火栓远程启泵功能,插孔电话的通话质量;检查消防固定对讲电话的通话质量和录放音功能。(评审项36)

6.2.7气体灭火系统:模拟自动报警系统中的烟、温感探测器同时动作,检查气体钢瓶的电磁阀是否动作,控制箱是否有放气信号,警铃、蜂鸣器是否动作,消防联动柜有无反馈信号。(评审项37)

6.2.8对每只灭火器型号、压力和有效期检查每年不少于一次。(评审项38)

7.检查维保服务要求

★7.1消防设备、器材应根据使用场所的环境条件和产品的技术性能要求及时进行保养、维修和更换,其中,灭火器需每年换药一次,具体换药时间:灭火器的有效期到期前一个月内。

★7.2检查发现建筑消防设施存在的问题和故障,对建筑消防设施存在的问题和故障,当场有条件解决的应立即解决;当场没有条件解决的,在24小时内解决;需要由供应商或厂家解决,不影响系统正常工作的,在10个工作日内解决,影响系统正常工作的在5个工作日内解决,恢复系统正常工作状态。

7.3故障排除后,应由消防安全管理人签字认可,故障处理记录存档备查。(评审项39)

7.4须规范填写维保人员现场登记表和巡查、单项检查、季度性单项检查、联动检查情况记录表,并由双方指定人员签字认可,将记录存档备查,以便消防单位、消防机关监督检查。(评审项40)

★7.5维保合同期间,维保单位应对维护、维修范围内出现的故障免费予以修复、更换;对双方共同确认的维保范围内设备统一由维保单位根据要求进行检查、维修、保养。在维护保养期间所更换的小配件(详见表3)由中标方承担,表3以外的配件由采购人提供,中标人负责更换,中标人每月底向采购人提交一份当月更换配件的清单。

表3 小配件清单

序号

产品名称

技术参数要求

1

疏散照明灯

相关产品必须符合国家强制标准及行业相关标准;

配件必须匹配消防系统、设施设备。

2

疏散指示灯

3

智能疏散指示灯

4

智能应急照明灯

1、相关产品必须符合国家强制标准及行业相关标准;

2、配件必须匹配消防系统、设施设备。

5

感烟探测器

6

输入输出模块

7

消火栓按钮

8

声光讯响器

9

消防电源监控模块

10

电气火灾监控探测器

11

网络通讯板

12

紧急启停按钮

13

放气指示灯

14

电接点压力表

15

总线电话分机

16

电话主机

17

500W功放

18

CD录放盘

19

主机电源盘

20

总线控制盘

21

多线控制盘

22

楼层显示器

23

消防报警主机回路板

1、相关产品必须符合国家强制标准及行业相关标准;

2、配件必须匹配消防系统、设施设备。

24

备用电源10A

25

备用电源24A

26

备用电源38A

27

消防水带

28

消防水枪

29

消防软管卷盘

30

消防软管卷盘铜嘴

31

消火栓面板

32

灭火器面板

33

信号阀DN150

34

闸阀DN100

35

单向阀

36

疏散引导箱

37

指挥棒

38

高音救生哨

39

多功能强光手电

40

七氟丙烷药剂

41

消火栓栓头

42

防火门闭门器

1、相关产品必须符合国家强制标准及行业相关标准;

2、配件必须匹配消防系统、设施设备。

43

防火门电动闭门器

44

挡烟垂壁

45

顺位器

7.6抢修及抢修程序:中标人接到采购人紧急抢修通知(如台风等不可抗力因素造成的损坏,以及日常运行中出现的突发紧急情况维修,消防管、喷淋管爆裂或漏水需要更换消防管;消防水泵损坏需要更换;装修后消防设施需要改造;电路系统导致消防疏散指示灯系统瘫痪;卷帘门电机损坏需要更换等紧急情况)等应急项目,中标人应立即响应,先行采取应急处理措施,并做好相应的工程造价报采购人审核。(评审项41)

7.7硬件维护要求:所有设备的更换须有采购人签字确认后方可施行。中标人在维保记录中须注明维修时间、地点、设备型号、故障原因、维护人员签名等。(评审项42)

7.8.软件维护要求:中标人在维护期间涉及软件维护时,须采购人负责人陪同的情况下进行维护或安装,对其一切资料如有删动的必须通过采购人负责人同意签字后方可进行。其中因软件升级而产生的费用由中标人全部承担。(评审项43)

8.技术人员要求:

★(1)报价人须为本项目配备项目服务团队,项目服务团队不少于4人,4人均需持消防相关资格证,服务过程中人员更换需经采购人同意,需提供详细名单及资质证书。

(2)至少2人具备一级注册消防工程师资格证书,提供相应证书复印件、并提供报价人为其缴纳的投标截止时间前近6个月内任意一个月(不含投标截止时间当月)的社保证明材料。(评审项44)

(3)至少2人具备中级及以上消防设施操作员证书,提供相应证书复印件、并提供报价人为其缴纳的投标截止时间前近6个月内任意一个月(不含投标截止时间当月)的社保证明材料。(评审项45)

五、项目商务要求(以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求)

★1、交付时间:交货时间:合同签订后,2025年6月开始提供服务,服务期限为 2 年。

★2、交付地点:点击登录查看

★3、交货条件:验收合格。

★4、合同支付方式:本项目按月结算,以银行转账方式支付,采购人根据考核结果,于中标人提供合法有效票据后30日内付款。如果中标人有违约记录,采购人可以延期付款。

★5、报价人按月将消防维保服务工作考核表交采购人评分,满分为100分。考核表须具备技术能力、维保台账、维保响应、配件供应管理、服务态度、保密措施、维保后设备返修率、维保现场操作情况、维保人员安全防护措施等项目,综合评分在90以上视为当月考核合格,按当月服务费的100%支付费用。评分不足90但在80分以上视为当月考核基本合格,按当月服务费的90%支付费用。评分不足80,视为考核不合格。采购人有权要求成交人提交服务整改方案,经采购人确认后,按服务整改方案进行整改,整改后重新进行考核。整改后评分仍不足80的,视为成交人违约,采购人有权单方面解除合同。具体考核表详见表4。

表4 维保服务工作考核表

考核部门: 姓 名: 日期:

考核内容

分值

满意

基本满意

一般

不满意

技术能力

10

维保台账

10

维保响应

10

配件供应管理

10

服务态度

10

保密措施

10

维保后设备返修率

15

维保现场操作情况

15

维保人员安全防护措施

10

总得分

具体规定如下:考核总分为100分,每个单项满意按单项总分值的100%得分,基本满意按单项总分值的60%得分,一般按单项总分值的10%得分,不满意得0分(如:“技术能力”这项,满意得10分,基本满意得6分,一般得1分,不满意得0分)。

★6、履约保证金:合同金额的5.0%。说明:签订合同前,成交人需缴纳成交价的5%作为履约保证金。成交人完整履行合同即项目验收,无合同条款所规定的未了事件,采购人于30个工作日内无息退还。(履约保证金缴纳方式:银行转账。)

★7、中标人责任

7.1中标人签定合同后,进行全面排查消防设施设备并做好台账,定期巡检,做好巡检记录。

7.2检查、排除消防各系统出现的故障,确保消防设备处于正常运行状态。

7.3中标人需指定一名项目负责人作为与采购人的日常工作联系人,负责采购人消防系统及设备的日常巡查及维护保养工作。当接到采购人的应急电话通知后,中标人需在30分钟内赶到现场进行故障处理,故障排查时限24小时。遇特殊原因未能按时解决的故障,要做好应急措施,记录并限时完成。

7.4院区功能区域改变,中标人需配合采购人对消控主机上相应区域点位的详细信息进行修改,避免消控主机误报、漏报。

7.5配合采购人进行院区内装修、改造后消防验收工作。

7.6在合同期间,因中标人未能履行消防设施维保规范与标准内的要求或故障维修不及时而引起的经济损失及事故责任应由中标人承担。

★8、中标人每月底向采购人提交一份当月更换小配件物品的清单及当月消防安全隐患排查治理情况表。

★9.若遇上级有关部门来采购人进行消防安全工作检查,中标人接到通知后必须派人员到场并保证采购人消防系统的完好率达100%,各种消防设施(系统)均可正常使用(故障正在报修处理过程中的除外)。

★10.中标人每年应对采购人员工进行2次免费的消防设备操作培训,并组织2次消防演练(培训时间由双方商定)。

★11.在签订合同之后,采购人有权提出因国家规范标准和规程发生变化而产生的一些补充要求,具体项目由双方共同商定,合同不因此而加价。

★12.中标人应按福建省消防技术服务信息平台要求,及时上传相关维保服务内容(月度、季度、年度维保报告),并将相关内容以纸质版报送一份给采购人,同时针对维保报告检测情况中的问题,在七日内制定具体整改建议方案(包括问题清单、整改措施、整改时限等)并报送采购人。

★13.中标人工作人员在工作期间应做好自身安全防护,作业须遵守安全生产相关规章制度以及采购人规定,若因工受伤或发生其它意外伤害,所有涉及的责任和费用由中标人负责。

★14.中标人的维保人员必须完全服从采购人的指挥,遵守采购人的各项规章制度。采购人对中标人派出的维保人员的工作表现不满意,中标人应立即更换维保人员。中标人如因自身原因需更换维保人员,需提前一个月书面向采购人报告,并经允许后方可更换。

★15.违约责任

15.1不得无故终止合同,如有违约,则由违约方按未执行部分合同金额的50%向对方赔付违约金,同时履约保证金不予退还。

15.2中标人未及时响应采购人通知要求的,造成损失由中标人承担。未响应采购人通知要求的,经采购人书面通知后仍未在期限内响应的,中标人需向采购人支付违约金人民币叁仟元整,累计超3次不响应采购人要求的,采购人有权终止合同的继续执行并不予支付当月度维保费,履约保证金不予退还;拒绝支付违约金或由于未响应造成采购人损失的,采购人有权从履约保证金、维保费用中扣除。

15.3中标人未及时维修、更换材料配件导致消防设施设备无法正常运行,造成采购人损失的,采购人有权从维保费用、履约保证金中扣除并保留追偿权利。

15.4中标人有义务按照合同约定的内容质量完成维护工作,如维护质量无法达到采购人的要求,造成采购人事故的,除了支付违约金(合同总额的1%)之外还应赔偿采购人相应的直接和可得利益损失。

15.5因维修保养过程的中标人错误操作导致的零配件损坏由中标人负责。消防设施的零配件应按产品说明书规定的使用年限定期更换,没有及时更换,由此产生的责任由中标人承担。中标人应遵守国家有关保密事项法律、法规的规定以及行业技术标准和执业准则。如因中标人原因导致采购人秘密泄露、人身伤害及财产遭受损失等情况,采购人有权从未支付的维保费中扣除相应的损失赔偿金,若未支付的维保费不足以偿付采购人损失的,甲方还有权利依法向中标人追偿损失(包括但不限于直接损失和可得利益损失)。如因中标人原因导致采购人遭受重大损失的情况,采购人有权单方面解除合同,中标人还应承担由此给采购人造成的经济损失以及相应的法律责任。

15.6因中标人维保工作不及时、维护操作不规范、维护人员业务不熟悉等自身原因导致采购人消防维保工作被上级消防部门或相关上级主管部门批评、处罚或通报的,第一次扣当月维保服务费的20%,并承担被上级部门处罚的费用,被上级消防部门或相关上级主管部门批评、处罚或通报达到2次的,第二次扣当月维保服务费的50%,且采购人有权单方面解除合同。

15.7中标人应根据维保内容的项目(包括但不限于火灾自动报警系统、应急照明集中控制系统、防火卷帘门系统等)定期进行隐患排查并做好检查记录,采购人将不定时进行抽查。中标人未定期排查检查的,单次向采购人支付违约金贰仟伍佰元整,第二次向采购人支付违约金叁仟元整,第三次及以上的向采购人支付违约金肆仟伍佰元整。

15.8服务届满时,中标人需保证所维保的消控系统及消防设施设备处于正常的状态下交付采购人。中标人若未能达到上述要求,采购人有权拒付剩余维保费用。若剩余维保费用不足弥补采购人修复设施设备所需费用,采购人有权向中标人追讨差额部分。

16、中标后合同条款以采购人模板为准。

六、报价要求

1、本项目以采购包报价,最高限价为17万元。本次采购为整体采购,报价人不得将项目中的服务拆分报价,报价人的报价为一次性含税报价,且须包括但不限于运费、税金等全部费用。

2、明细报价:报价人需按附件2的明细报价表进行报价,逐项列明,并注明价格。

3、因本项目的采购内容与现场实际情况密切相关,请潜在报价人自行到现场进行不记名实际踏勘,踏勘时间及踏勘地点安排:**** 9:00 (北京时间)院本部,**** 9:00 (北京时间)闽侯基地,**** 10:00 (北京时间)江阴蒸汽中心,**** 9:00 (北京时间)出租车计价器检定站,过时不候,产生的费用由潜在报价人自行承担。踏勘联系人:刘工,联系电话:****。因踏勘不详或不踏勘产生的风险,由报价人自行承担。

4、项目不收取成交服务费,报价人应秉承严谨、负责的态度,结合自身实际情况审慎报价,报价人可在满足基本要求前提下承诺提供更好的服务。

七、报价人须知

1、报价超过本项目规定的单价或采购包最高限价。则视为无效报价;

2、纸质版报价文件正本:1份。非正本则视为无效报价;

3、报价人须提前备份好与所投递的纸质版报价文件同版本的盖章后扫描件,在中标后5日内提供给采购人,否则产生不利后果由成交供应商承担责任。

4、报价文件的“资格证明及技术商务部分”及“价格部分”须分别装订加盖骑缝章后用密封袋单独封装,否则视为无效报价。

5、密封的外包装应至少标记“项目名称、询比价编号、报价人全称、联系电话”等内容,外包装封口处密封后须加盖骑缝章,否则造成报价文件误投、遗漏或提前拆封的,采购人不承担责任。

6、报价文件标准格式(见附件2)。未按格式要求的报价则视为无效报价。

7、报价文件的“资格证明及技术商务部分”中不得出现“价格部分”的全部或部分的价格信息(或组成资料),否则视为无效报价。

8、报价文件技术服务要求不符合本询比价文件的条款“三、采购内容与要求”中“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求的视为无效报价。

9、报价文件商务条款不符合本询比价文件的条款“六、项目商务要求”的中“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求的视为无效报价。

八、报价文件递交时间及要求

于****17:30(北京时间)之前,所有报价材料均以采购包(若有)为单位,按上述包装要求包装后送至福州市****点击登录查看 综合楼603 办公室。逾期送达的报价文件,将视为无效报价,不能成交。报价文件不接受邮寄!

九、报价文件内容(具体见附件2)

1、报价函;

2、报价人的资格证明文件;

注:资质证明文件,至少应包括:营业执照、身份证等与本项目相关的企业资质证明文件的复印件及报价要求的其他资质证明文件,报价人可自行补充提供其他(如ISO)等资质证明文件,复印件均需加盖公章。

3、技术服务及商务响应表;

4、报价人承诺函(若有);

5、报价人提交的其他资料(若有)。

6、报价一览表

7、明细报价表

十、成交原则

本项目采用综合评分法推荐成交报价人,评分标准见附件1。中标或者成交供应商拒绝与采购人签订合同的,采购人可以按照评审报告推荐的中标或者成交候选人名单排序,确定下一候选人为中标或者成交供应商,也可以重新开展采购活动。

十一、其它

各潜在报价人如对本询比价函如有疑议,请向项目负责人询问。

采购人:点击登录查看

项目负责人: 点击登录查看 ,联系电话: **** 。

附件1:评分标准

附件2:报价文件标准格式

点击登录查看

****


附件1:评分标准

一、报价文件满足询比价文件全部实质性要求,且按照评审因素的量化指标评审得分从高到低顺序推荐3名以上成交候选人供应商,其中评审总得分最高的供应商为第一成交候选供应商。评分总分值100分,由三部分组成:F1.价格分(10分);F2.技术分(75分);F3.商务分(15分)。

二、每个报价人的评标总得分FA=F1+F2+F3=100分(满分时)。

三、各项评审因素的设置如下:

①价格项(F1)满分为 10分。价格分采用低价优先法计算,即满足本询比价文件要求且报价最低的报价人的价格为报价基准价,其价格分为满分。其他报价人的价格分统一按照下列公式计算:F1=(报价基准价/ 报价人的价格)×10(四舍五入小数点后保留两位)

②技术项(F2)满分为 78 分。

序号

项目

分值

描述

1

服务要求应答情况

54

根据报价人所投服务对“2、技术服务要求”中的各项服务要求评审项的响应情况,由评委进行评分:①带★的技术参数(共4项)为关键技术指标,有不响应或负偏离的视为无效投标;②其余未标记★号的技术参数负偏离一项扣1.2分(共45项),共54分,扣完为止,正偏离不加分。注:报价人须按照本询比价文件所列的所有技术要求如实地填写逐条响应,并列出正、负偏离情况;因编排错乱或响应不完整而导致的不利评审由报价人自行承担。

2

设备管理特点及措施方案

3

根据报价人提供针对本项目消防设施设备现状,综合其布局、功能上的特点,列出管理上的重难点,提出相应的管理措施。进行评分:方案详实、完整、可操作且满足项目服务需求的得3分;方案部分详实或部分内容可操作性且满足项目服务需求的得2分;方案阐述简短但不影响项目实施的得1分;未提供的或者不满足本项目需求的不得分。

3

项目人员管理规章制度

3

根据报价人提供针对本项目的人员管理规章制度方案(包含但不限于工作人员管理规定及岗位职责;安全责任制度。)进行评分:方案详实、完整、可操作且满足项目服务需求的得3分;方案部分详实或部分内容可操作性且满足项目服务需求的得2分;方案阐述简短但不影响项目实施的得1分;未提供的或者不满足本项目需求的不得分。

4

质量安全保障措施方案

3

根据报价人所提供的质量安全保障措施方案(包括但不限于项目调试检修过程中的质量安全保障措施;措施内容;措施方法。)进行评分:方案详实、完整、可操作且满足项目服务需求的得3分;方案部分详实或部分内容可操作性且满足项目服务需求的得2分;方案阐述简短但不影响项目实施的得1分;未提供的或者不满足本项目需求的不得分。

5

应急方案

3

根据报价人提供的应急预案方案(包括但不限于预防措施;应急措施;传达机制、人员和设备调配、责任分工。),由评委进行评分:方案详实、完整、可操作且满足项目服务需求的得3分;方案部分详实或部分内容可操作性且满足项目服务需求的得2分;方案阐述简短但不影响项目实施的得1分;未提供的或者不满足本项目需求的不得分。

6

过渡交接

方案

3

根据报价人制定过渡交接方案(包括但不限于进驻时过渡交接计划安排、制定退场时过渡交接计划安排、制定整体过渡交接计划安排与组织实施。)进行评分:方案详实、完整、可操作且满足项目服务需求的得3分;方案部分详实或部分内容可操作性且满足项目服务需求的得2分;方案阐述简短但不影响项目实施的得1分;未提供的或者不满足本项目需求的不得分。

7

调试检修服务文档管理方案

3

根据报价人提供的调试检修服务文档管理方案(包括但不限于合同履行过程中涉及的各类调试检修服务文档模版,并明确服务文档形成、签署、归档、保存等管理制度。)进行评分:方案详实、完整、可操作且满足项目服务需求的得3分;方案部分详实或部分内容可操作性且满足项目服务需求的得2分;方案阐述简短但不影响项目实施的得1分;未提供的或者不满足本项目需求的不得分。

8

合理化建议方案

3

根据报价人提供的合理化建议方案(包括但不限于项目实施规划合理化建议;项目实施合理化建议。)进行评分:方案详实、完整、可操作且满足项目服务需求的得3分;方案部分详实或部分内容可操作性且满足项目服务需求的得2分;方案阐述简短但不影响项目实施的得1分;未提供的或者不满足本项目需求的不得分。

9

培训方案

3

根据报价人针对本项目制定的消防培训内容及执行方案情况(包括但不限于对采购人职工消防安全防范意识、消防设施的如何使用等培训情况) 由评委进行评分:方案内容在满足基本要求基础上增加有利于项目实施方案内容的得3分,只是满足基本要求的得2分,未完全响应基本要求存在缺项的得1分,未提供本项不得分。

③商务项(F3)满分为 12分。

序号

项目

分值

描述

1

项目负责人

3

报价人拟派本项目负责人50周岁(含)以下,具有高级工程师职称证书,具备一级注册消防工程师证的得3分,须提供相关证书复印件及投标截止时间前连续6个月(不含响应投标时间当月)报价人为其缴纳的社保证明材料,否则不得分。注:若报价人成立时间小于上述规定的,提供其实际成立时间至投标截止时间前(不包含投标截止时间当月)为其缴纳的社保证明材料。本项与“服务要求应答情况”评分项中评审项44所提供的同一人的不得分。

2

技术力量

3

本项目配置的项目服务团队要求持有消防相关资格证4人,在此基础上报价人为本项目每增加配置一名持有消防相关资格证的人员加1分,满分3分。须提供相关证书复印件及投标截止时间前连续6个月(不含响应投标时间当月)报价人为其缴纳的社保证明材料,否则不得分。注:若报价人成立时间小于上述规定的,提供其实际成立时间至投标截止时间前(不包含投标截止时间当月)为其缴纳的社保证明材料。本项与项目负责人提供的同一人的不得分。

3

业绩

3

根据报价人提供自****起(以合同签订时间为准)至本次投标截止期止由报价人自身所完成的消防维保业绩情况进行评分:每提供1份有效业绩得1分,满分4分。 业绩须提供相关网站中标(成交)公告的下载网页并注明网址、中标(成交)通知书复印件、合同文本复印件,以及能够证明该业绩项目已经采购人验收合格的相关证明文件复印件。所提供文件如不能详细看清以上内容或未提供或未提供完整,则此项不得分;如提供虚假业绩,经核实,则视为无效投标。

4

满意度

3

根据报价人****起至本次投标截止期止在完成消费维保业绩过程中,业主单位(或安全管理部门)的评价进行评分:每提供一份服务满意度评价证明材料(评价为满意或好或优或同等评价)的得1分,满分3分。同一业主单位出具的满意度证明只计算一次。本项与“业绩”评分项同一项目的不重复计分。

四、成交候选报价人排列规则顺序和并列相同时的处理约定如下:

a.按照评标总得分(FA)由高到低顺序排列。

b.评标总得分(FA)相同的,按照评标价(即价格扣除后的投标报价)由低到高顺序排列。

c.评标总得分(FA)且评标价(即价格扣除后的投标报价)相同的并列。

d.经前述顺序处理仍然并列相同的,则通过随机抽取方式确定优先顺序推荐。


附件2:报价文件格式

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询比价采购项目

(资格证明及技术商务部分)

项 目 名 称:

询比价编号 :

报价人名称 :

日 期 :

目 录

一、报价函

二、报价人的资格证明文件

1.单位授权书(若有)

2.营业执照等证明文件

3.中小企业声明函(若有)

4.询比价文件规定的其他资格证明文件(若有)

三、技术服务及商务响应表

四、报价人承诺函(若有)

五、报价人提交的其他资料(若有)

注:资格证明及技术商务部分中不得出现价格部分的全部或部分的价格信息(或组成资料),否则报价无效。


一、报价函

致:点击登录查看

兹收到贵单位关于(填写“项目名称”)项目(询比价编号: )的报价邀请,本报价人代表(填写“全名”)已获得我方正式授权并代表报价人(填写“全称”)参加报价,并提交纸质版及电子版(盖章后的完整纸质版扫描件)报价文件。我方提交的全部报价文件由下述部分组成:

(1)资格证明及技术商务部分

1、报价函

2、报价人的资格

3、技术和服务技术服务及商务响应表

4、报价人承诺函(若有)

5、报价人提交的其他资料(若有)

(2)价格部份

1、报价一览表

2、明细报价表

根据本函,本报价人代表宣布我方保证遵守询比价文件的全部规定,同时:

1、确认:

1.1所有项目报价详见“报价一览表”及“分项报价表”。

1.2我方已详细审查全部询比价文件[包括但不限于:有关附件(若有)、澄清或修改(若有)等],并自行承担因对全部报价文件理解不正确或误解而产生的相应后果和责任。

2、承诺及声明:

2.1我方具备询比价文件“报价人的资格要求”且符合询比价文件规定,否则报价无效。

2.2我方提交的报价文件各组成部分的全部内容及资料是不可割离且真实、有效、准确、完整和不具有任何误导性的,否则产生不利后果由我方承担责任。

2.3我方提供的标的价格不高于同期市场价格,否则产生不利后果由我方承担责任。

2.4若成交,将按照询比价文件、我方报价文件及合同履行责任和义务。

2.5我方承诺报价文件所提供的全部资料真实可靠,并接受评标委员会、采购人、监管部门进一步审查其中任何资料真实性的要求。

2.9除询比价文件另有规定外,对于贵单位按照下述联络方式发出的任何信息或通知,均视为我方已收悉前述信息或通知的全部内容:

报价人:(全称并加盖单位公章)

日期: 年 月 日


二、报价人的资格证明文件

1单位授权书(若有)

致:点击登录查看

我方的单位负责人(填写“单位负责人全名”)授权(填写“报价人代表全名”)为报价人代表,代表我方参加(填写“项目名称”)项目(询比价编号:)的报价,全权代表我方处理报价过程的一切事宜,包括但不限于:报价、参加开标、谈判、澄清、签约等。报价人代表在报价过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我方均予以认可并对此承担责任。

报价人代表无转委权。特此授权。

(以下无正文)

单位负责人:身份证号:手机:

报价人代表:身份证号:手机:

授权方

报价人:(全称并加盖单位公章)

日期: 年 月 日

附:单位负责人、报价人代表的身份证正反面复印件

要求:真实有效且内容完整、清晰、整洁。

※注意:

1、企业(银行、保险、石油石化、电力、电信等行业除外)、事业单位和社会团体法人的“单位负责人”指法定代表人,即与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的一致。

2、银行、保险、石油石化、电力、电信等行业:以法人身份参加报价的,“单位负责人”指法定代表人,即与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的一致;以非法人身份参加报价的,“单位负责人”指代表单位行使职权的主要负责人,即与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的一致。

3、报价人(自然人除外):若报价人代表为单位授权的委托代理人,应提供本授权书;若报价人代表为单位负责人,应在此项下提交其身份证正反面复印件,可不提供本授权书。

4、报价人为自然人的,可不填写本授权书。

2营业执照等证明文件

致:点击登录查看

( )报价人为法人(包括企业、事业单位和社会团体)的

现附上由((填写“签发机关全称”)签发的我方统一社会信用代码(请填写法人的具体证照名称)复印件,该证明材料真实有效,否则我方负全部责任。

( )报价人为非法人(包括其他组织、自然人)的

□现附上由((填写“签发机关全称”)签发的我方(请填写非自然人的非法人的具体证照名称)复印件,该证明材料真实有效,否则我方负全部责任。

□现附上由((填写“签发机关全称”)签发的我方(请填写自然人的身份证件名称)复印件,该证明材料真实有效,否则我方负全部责任。

※注意:

1、请报价人按照实际情况编制填写,在相应的()中打“√”并选择相应的“□”(若有)后,再按照本格式的要求提供相应证明材料的复印件。

2、报价人为企业的,提供有效的营业执照复印件;报价人为事业单位的,提供有效的事业单位法人证书复印件;报价人为社会团体的,提供有效的社会团体法人登记证书复印件;报价人为合伙企业、个体工商户的,提供有效的营业执照复印件;报价人为非企业专业服务机构的,提供有效的执业许可证等证明材料复印件;报价人为自然人的,提供有效的自然人身份证件复印件;其他报价人应按照有关法律、法规和规章规定,提供有效的相应具体证照复印件。

报价人:(全称并加盖单位公章)

日期: 年 月 日

3中小企业声明函(工程、服务)

本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46 号)的规定,本公司(联合体)参加点击登录查看的2025-2026年度院消防维保服务采购活动,工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业(或者:服务全部由符合政策要求的中小企业承接)。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下:

1.(2025-2026年度院消防维保服务),属于 其他未列明行业 ;承建(承接)企业为(企业名称),从业人员人,营业收入为万元,资产总额为万元,属于(中型企业、小型企业、微型企业);

以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。

本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。

报价人(全称并加盖公章):

联系人(签字):

联系电话:

日 期:

※注意:

1、从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报。

2、报价人须按询比价文件中明确的所属行业填列,多品目项目中须按上表要求逐条填列,否则,其提供的中小企业声明将被判定为无效声明函,由此造成的后果由报价人自行承担(涉及资格的按无效报价处理)。

3、报价人应当对其出具的《中小企业声明函》真实性负责,报价人出具的《中小企业声明函》内容不实的,属于提供虚假材料谋取成交。

4询比价文件规定的其他资格证明文件

编制说明

除询比价文件另有规定外,询比价文件要求提交的除前述资格证明文件外的其他资格证明文件(若有)加盖报价人的单位公章后应在此项下提交。

三、技术服务及商务响应表

报价人名称:(全称加盖单位公章) 询比价编号∶

采购包

章节条目号

询比价文件规定的技术和服务要求

报价文件响应承诺

是否偏离及说明

※注意:

(1)询比价文件(含技术和服务要求等)规定的各相关条款要求,如果报价人在报价文件中没有以书面方式对询比价文件规定的各项要求和条款提出不满足或不响应或负偏离,则视为报价人能够完全理解并满足本询比价文件规定的各相关条款要求。如有不满足或不响应或负偏离,不管是多么微小,报价人都应在报价文件中按上表格式加以如实详细说明,否则,报价人成交后才提出或者被采购人发现的任何负偏离或不响应或不满足均视为成交报价人违约,按报价人虚假承诺骗取成交处理,采购人将取消其成交报价人资格。

(2)询比价文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求,由报价人提供最终设计方案或解决方案的;或者报价人需要说明的内容需要通过图片、视频等特殊表达;无法适用上表格式文字说明的,则报价人可在本表中进行相应说明和页码索引,再另页具体提交应答。

报价人代表签字:

四、报价人承诺函(若有)

由报价人根据本询比价文件的要求组织提供。

五、报价人提交的其他资料(若有)

由报价人根据本询比价文件的要求组织提供。

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询比价采购项目

(价格部分)

项 目 名 称:

询比价编号 :

报价人名称 :

日 期 :

目 录

1.报价一览表

2.明细报价表

一、报价一览表

报价人名称: 询比价编号:

采购包: 货币单位: 人民币/元

序号

项目名称

标的名称

数量

单价

总价

合计:(大写) 元 ¥:(小写) 元

报价人(全称并加盖公章):

报价代表人签字:

日 期:

二、明细报价表

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在认真阅读了贵院的项目名称为 的询比价文件,并对该采购项目的需求作了充分了解后,我单位(公司)决定报价和参加竞标,其详细报价如下:

报价人名称: 询比价编号:

采购包: 货币单位: 人民币/元

序号

品名

详细说明

数量

单价

总价

交货期

总报价(大写)

付款方式

注:1、总报价应与报价一览表的总价一致,若不一致将按照不利于报价人的内容进行评审。

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