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一、项目概况
1、项目名称：2025-2026年粤东乡镇大篷车活动（合计100场）
2、服务要求：大篷车改装、运输、宣传 物料设计制作、人员招聘、场地踩点、活动宣传（内外部线上线下）、现场搭建、设备供应、活动执行及技术等全流程服务
3、执行周期;2025年-2026年（每年50场，执行时间6月-9月，具体以合同为准）
5、服务区域：粤东地区乡镇（需覆盖惠州****
1、 基本资质：
- 公司规模（量化注册资本）50万元（含）以上，公司资历（成立年份）3年以上、营业状况季度内所签合同（订单）汇总营业额月平均（需提供合同或订单）10万以上
-在中国境内合法注册，具备独立法人资格，提供营业执照（经营范围需包含文化传播、会展服务、广告传媒、车辆改装或相关业务）；
-近三年无重大违法记录，信用良好（需提供“信用中国”网站查询截图）；
- 具备履行合同的财务能力（提供近一年财务报表或银行资信证明）；
2、 大篷车路演专业资质：
- 具备大型活动执行经验：近三年内承接同类项目（如巡回演出、乡镇活动、车辆巡展等）案例≥3个（需提供合同关键页及验收证明）；
- 拥有专业的活动策划团队，团队成员具备相关专业资质或丰富经验。
-车辆相关资质：拥有自有或合作的大篷车资源（需提供车辆行驶证、改装资质证明及保险单据）；
- 技术能力：具备舞台搭建、灯光音响设备、电力保障等专业团队（提供人员资格证书或培训证明）。
三、 供应商服务内容
1、 大篷车配置与改装
- 提供符合安全标准的改装大篷车（含舞台、灯光、音响、LED屏等基础设备）；
-车辆需适应乡镇道路条件，配备防雨、防风、电力保障系统。
2、执行内容：品牌宣传+大篷车巡游路演+现场售卖
-品牌宣传：内部 客户宣传工具包设计、客户线下宣传物料制作及反馈、活动客户前期踩点、客户线上宣传设计及反馈、活动宣传视频拍摄及制作分享、宣传KPI达成等；
-大篷车路演：活动物料设计及制作，活动主持人、表演人员、促销员招聘、培训，物料提取和运输，活动场景布置及成功图像执行，活动监控及周回顾反馈、互动KPI达成等；
-现场售卖：售卖摊位成功图像达成及产品借货搬运回收，售卖KPI达成等；
3、活动执行服务
-负责每场活动全程执行：包括运输、场地勘测、搭建拆除、设备调试、现场秩序维护等；
-活动项目组提供（项目经理、设计、策划、执行督导等）
3、后勤与安全保障
- 制定应急预案，确保活动现场安全（需提交安全预案模板）
4、验收与报告
- 每场活动结束后提交执行报告（含照片、视频、参与人数统计等）；
- 项目整体验收后提供全流程总结及费用明细。
四、 投标文件要求
1. 公司简介及资质证明文件（加盖公章）；
2. 同类项目案例清单及证明材料；
3. 服务方案及报价明细（含分项成本说明）；
4. 拟投入车辆及设备清单（附技术参数）；
5. 团队人员配置表及资格证书；
6. 应急管理方案及售后服务承诺。
