为满足后勤物资的采购需求和供应,我院将对医院日杂、卫生纸及办公用品类耗材采购进行公开遴选定点供货商。现诚邀具备合法资格且具有从事本次比价内容经营范围的合作商前来参与,具体要求如下:
一、名称:点击登录查看日杂、卫生纸及办公用品类耗材供货商遴选比价公告
二、供应商报名资格及竞价要求
1、参与本项目的供货商必须是:江西省政府采购电子卖场入驻供货商。
2、资质条件要求:①满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;②国内注册(依法在工商行政管理部门登记注册),具备法人资格的供应商;③具备相关项目经营范围的单位。供应商须遵守《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规。
3、资格条件特别说明:①单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商不得参加同一合同项下的政府采购活动。除单一来源采购项目外,为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。②对在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)等渠道列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,不得参与本次采购活动。
三、商务要求
1、报价要求
(1)投标报价包括:本项目货物的货款、配送、包装、运输、保险、装卸、质保期售后服务、全额含税发票、雇员费用、合同实施过程中应预见和不可预见费用等。
(2)本项目遴选2家中标供应商(本项目选取中标排序前两名作为成交供应商,成交价格按前两名供应商报价最低进行结算,如前两名成交供应商无法响应该报价或拒不履行/签订合同,按照中标排序选取中标排序第三的供应商,以此类推)。采购数量以实际采购数量为准,采购人无法预计也无法保证本项目采购的货物数量。在服务期限内因法律法规、政府政策等不可抗力原因,导致本采购项目无法进行的,采购人不承担违约或其他责任。
(3)本项目设有单价限价,具体详见《日杂、卫生纸及办公用品类耗材清单》,本项目的投标报价以投标综合折扣率的方式报出。投标人统一报出一个投标综合折扣率,该综合折扣率适用《日杂、卫生纸及办公用品耗材清单》中的所有货物,且投标综合折扣率在0%-97%范围内取值,若报价超出此范围则投标无效。
①投标综合折扣率=实际供货单价÷对应货物的控制单价×100%。
②投标综合折扣率必须为固定报价(□□.□%),不接受区间报价(例如□□.□%~□□.□%)。
(例如:某货物的控制单价为100元,所报的综合折扣率为80%,该产品的结算单价为:100元*80%=80元)
(4)要求乘以综合折扣率所得出的实际供货单价,保留小数点后2位有效数字,小数点后第三位四舍五入。
(5)合同执行期内,不论中标供应货物的来源何地均按中标综合折扣率结算,中标综合折扣率在合同期内不作调整。投标人报价时应充分考虑合同期内因原材料、人员工资、运输等成本上涨所带来的风险。
2、付款要求
(1)本项目所需货物根据采购人的需求进行配送,以每笔订单的实际配送数量为准。
费用按月结算:结算金额=∑(各配送物品的控制单价×实际采购数量×中标综合折扣率)
(2)每次配送之后按月进行结算,在办理付款手续之前双方须对配送物品的名称、品牌、规格、数量、单价、金额等进行统计,并核实无误。中标人每月按实际供货给采购人指定科室已签收的送货单、发票和电子结算清单给采购人(总务科仓库),结合每月的满意度调查情况,采购人收到中标人提交的签收凭证、发票,核对无误后,于 60个工作天内提交医院线上报销系统审核。
3、其他要求
(1)本项目采用分批次供货方式,供应商须 1 小时内送货到采购人指定地点;收到货物后 7 天内发现质量不达标的,免费更换(合同另有约定的从其约定)。
(2)供货前供货商须经采购人确认后再行供货。
(3)拟遴选2家定点供应商,合同服务期限3年,采用 1+1+1 模式签订合同,即服务满 1 年,经医院考核合格的续签 1 年合同;如考核不合格的,则终止合同。
四、报名时间、地点
(1)****起至****,工作日上午8:00-12:00至下午2:00-5:30止。现场报名,点击登录查看总务科办公室(行政楼2楼),不接受电话报名。
(2)现场报名后领取报价清单(清单内含有要求供货产品名称及相关参数,以及产品控制价)
五、现场报名时需提供以下资料:
(1)相关资质证明【三证合一营业执照复印件(营业执照经营范围上须有办公用品类经营相关内容)(盖鲜章)、法定代表人身份证复印件、法人授权委托书(盖鲜章,授权委托时须提供)、授权委托代理人身份证复印件,及供应商相关项目资质证明】;
(2)电子卖场截图彩打;
(3)点击登录查看日杂、办公用品耗材供货商遴选比价报名表;
(4)(1)、(2)、(3)报名时需同步提供PDF电子版文档。
六、遴选比价时间:另行通知。
七、文件要求(遴选比价时提供,以下内容很重要,请仔细阅读并按顺序装订成册)
(1)报价表;
(2)三证合一营业执照复印件(盖鲜章)、法定代表人身份证复印件、法人授权委托书(盖鲜章,授权委托时须提供);
(3)售后服务、联系人及电话等相关资料。遴选比价资料要求印刷清晰、密封并加盖公司公章,正本 1 份,副本 2 份,正本需装订整齐成册要有封面;
(4)参会人员要熟悉业务,能详细介绍项目内容等相关内容
(5)所提交给医院的投标资料,恕不退回。报名后如不能如期参会,请务必在会议前一天中午 12 点前告知总务科;否则视为不诚信供应商,列入医院黑名单。
备注:参会文件所提供的证照及相关证明材料必须真实有效,一经发现造假,将取消本次参会资格并追究相关法律责任。参会文件正本所有证照复印件需加盖公章。
八、联系人: 点击登录查看 ****
九、其他:
(1)遴选比价时,需按照报价清单要求的采购目录提供以下产品的实物样品:
(2)中标供货商后期按医院要求送货时,必须有专人配送,配合验收完成后,按医院仓库及科室所需送达。不接受邮寄和快递等无中标人在现场的送货方式。
(3)其他详细要求见采购清单。(采购清单现场报名时领取)
(4)为有助于投标人选择投标产品,采购清单中提供的推荐品牌(或型号)仅为建议性要求或为档次选择要求或为代替部分技术指标描述,投标人可选择性能不低于推荐品牌(或型号)的其他品牌产品。未提供推荐品牌的,投标人报价时自行填写品牌和规格型号。
(5)投标人按采购人要求提供的采购清单报价表,必须填写每个采购品目的品牌和规格型号,未填写一律按无效报价处理。
(6)卫生纸属于日杂类的分项,投标单位可单独就此一项报价,采购人会单独遴选供应商,如最终遴选的供应商与常用日杂类供应商重合,亦满足要求。
(7)遴选议价时,现场需提供样品分别如下:
1)日杂类:胶手套、锁芯、手纸盒、肥皂、洗衣粉、毛巾、帆布手套、一次性鞋套、塑料中桶;
2)卫生纸类:需提供全部清单样品;
3)办公类:白板笔、电话机、水笔、笔芯、鼠标、键盘、电水壶、圆珠笔、电池1号、5号、7号,电池9V、2号电池、2032电子、AGB电子。
总务科
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