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按照国家档案局令第9号《各级各类档案馆收集档案范围的规定》工作要求，我局需向社会公开遴选专业档案服务公司对原市****
一、项目内容
（一）原市建委移交进馆档案：老卷629卷、扫描件约38500幅面，需要进行案卷、卷内目录核定、盖控制章、扫描、出目录、改备案表、装箱及添加标识、页码重新编写等。
2000年-2001年、2004年-2019年约9500件、扫描件约101600幅面，需要进行目录核定、盖控制章、扫描、出目录、改备案表、装箱及添加标识、页码重新编写等。
（二）原市房产局移交进馆档案：2001年-2019年约10500件、扫描件约77000幅面，需要进行目录核定、盖控制章、扫描、出目录、改备案表、装箱及添加标识、页码重新编写等。
（三）市住更局2024年度综合档案：文书档案约5000份，需要整理、扫描、录入和编制档案目录。专业档案整理：专业档案约4500份，需要整理、扫描、录入和编制档案目录。其他档案整理（会计、实物档案等）：其他档案约300份,需要整理、扫描、录入和编制档案目录。
二、控制价:29万元
三、工作要求
（一）综合档案整理要求
1、按照文件材料归档要求,对上述档案材料进行鉴定、分类、起钉、整理、托表、去污除尘、录入、打印、编目、刻录电子数据光盘、装订、入盒、编写归档说明及统计台账等工作，在整理过程中不能丢失、不能损坏档案材料；
2、编制页号，不重不漏。文件材料应排列顺序，依次编写页号。
3、填写文件目录，准确清晰。题名即文件的标题，一般应照实抄录，不能随意更改和简化；没有题名或题名不能反映实质内容的要拟写题名，外加“〔 〕”号。
4、装订案卷，整齐结实。单份文件归档要采用304不锈钢装，案卷应采用三孔一线的方法装订，孔距要适当，用线绳装订，要勒紧，结头结在背面。
5、项目完成质量达到档案整理专业标准，确保加工内容达到档案行政管理部门验收标准。
（二）移交进馆整理要求
1、目录要求著录项齐全完整，内容准确规范。
1.1题名
(1)题名由“责任者+事由+文种”组成，不能缺少责任者。
(2)职务任免、表彰类题名，包含多人的，应将人名著录齐全。
(3)会议记录不包含会议主要内容的，要拟写清楚。
(4)会议纪要类、期刊类题名，应将年度、期次、主要内容拟写清楚。
(5)题名中大写年度要改为阿拉伯数字，简写年度要补充完整。
1.2文件编号
文件编号中的应用“〔〕”,而不是“[]”或“”;简报、期刊、会议纪要不需填写文件编号，而是在题名中体现。
1.3密级
凡是密件都应在“密级”中著录相应的保密等级。
1.4文件形成时间
用8位阿拉伯数字表示年、月、日，著录要准确，不能为空，不能多于或少于8位数。
1.5文件级责任者有多个时，应逐一著录；案卷级责任者有多个时应著录主要责任者，立档单位本身是责任者的必著，被省略的责任者用“[等]”表示。多个责任者之间要用“；”隔开，责任者为个人时，应将职务或身份置于责任者的“（）”中。
2、原文要求个数和目录条数要一致著录项齐全完整，内客准确规范。
2.1图像质量要过关：图像应完整，无偏斜、无黑边、无遮盖；凡2015年(含2015年)之后进行效字化的，图像分辨率要达到300dpi以上，彩色。
2.2图像命名要来用档号命名，凡2021年(含2021年)之后数字化的，要做稿本标识和撞提图像的元数据。
2.3每份档案的图像应用该档案的档号命名的文件夹存储。
2.4密件的目录要复制出单独放一表格中，密件原文要剪切到密件文件夹中存储。
3、按照黄石市档案馆的要求进行标准化整理，确保加工内容按时完成移交进馆工作。
四、资格条件及要求
1、企业要求：投标人应为中华人民共和国境内注册的独立法人，需提供有效营业执照副本、组织机构代码证书副本和税务登记证书或三证合一证书的原件扫描件或加盖公章复印件；投标人营业执照业务范围具有档案服务业务。
2、企业业绩：近三年（2022年4月至今）内完成过一项服务费用12万元及以上的档案整理业绩（需提供中标通知书或合同证明或其他有效证明文件并加盖公章，否则视为无效业绩）。
3、各投标人对提交投标资料的真实性、合法性、完整性、遵守保密约定等提供书面承诺；
4、近三年内经营活动中没有重大违法记录的声明；
5、投标人必须是在“信用中国”网（www.creditchina.gov.cn）中未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单,若投标人有以上行为，取消中标资格，查询时间以发布本公告之后查询结果为准。
6、本项目不接受联合体投标，不得转包或违法分包。
五、投标文件审查
招标人依据我局招标和采购管理规定组建遴选小组。开标现场由遴选小组对各投标人进行资格性审查和符合性审查，只有审查合格的投标人方能进入比价或评分阶段。
1、资格性审查。依据有关法律和遴选文件的规定,对投标文件要求提供的资格证明文件进行审查，采用资格评审入围办法，以确定投标人是否具备有效的资格。在资格性检查时,如有投标人资质及证明文件不满足遴选文件要求或过期失效情况的，经遴选小组认定，视为非实质性响应，将视为无效投标。
2、符合性审查。遴选小组从投标人递交的投标文件的有效性、完整性和对遴选文件的响应程度进行审查。经审查，如有以下情况之一的，属于无效投标文件：
2.1递交投标文件投标人法定代表或委托授权人身份与投标文件不符的；
2.2未按照遴选文件规定密封、签署、盖章的；
2.3附有招标人不能接受的条件的；
2.4投标报价明显低于成本价的；
2.5对无效投标文件须由遴选小组进行复核确认，确认为无效投标文件的投标人不予进入比价或评分阶段。
六、评分办法
1、当符合条件的投标人少于5家（不含5家）的，本次遴选采用比价方式确定中标人，以合理低价中标原则确定最接近基准价的投标人为中标候选人（基准价为评审合格的投标人投标报价的平均值），当中标人侯选人大于1家，采用低价优先法确定中标单位。
2、当符合条件的投标人大于5家（含5家）的，本次遴选采用综合评分法的方式确定中标人。由遴选小组分别对投标人的投标报价、企业资格及信用、企业业绩、项目负责人业绩、服务方案、服务承诺进行综合评分，其中：报价评分占30％、商务评分占70%，最终得各部分得分之和（得分保留两位小数），综合评分第一名为中标候选人。
具体评标细则见下表：
| 项目 | 评分类型 | 权重分值 | 评分标准 |
| 投标 报价（30分） | 价格评分的计算方法如下： 基准价为评审合格的投标人投标报价去掉一个最高价、一个最低价的平均值。投标人报价比评标基准价每高出1%扣0.75分，扣完为止；投标人报价比评标基准价每低1%扣0.5分，扣完为止；由此得出各投标人的投标报价得分（保留小数点后两位数字，第三位四舍五入）。 投标价得分的计算方法： 30-丨（评标基准价-投标人报价）/评标基准价丨×100×E； E取值0.75或0.5； | ||
| 商务 报价（70分） | 企业资格及信用 | 10分 | 投标人具有国家秘密载体印制（档案数字化加工）乙级及以上资质证书的得5分。未受到行政监管部门做出行政处罚的得5分；被行政监管部门做出行政处罚一次扣1分，以此类推，直至扣完为止（行政处罚是指通过在“信用中国”查询投标人有行政处罚记录信息且在公示期内的予以记分）。 |
| 企业业绩 | 15分 | 投标人近三年（2022年4月至今）内完成过服务费用12万元及以上的档案整理业绩，有1项得5分，每增加1项得5分，满分15分（需提供中标通知书或合同证明或其他有效证明文件并加盖公章，否则视为无效业绩）。 | |
| 项目负责人业绩 | 15分 | 拟投入本项目负责人近三年（2022年4月至今）内完成过服务费用12万元及以上的档案整理业绩，有1项得5分，每增加1项得5分，满分15分（需提供中标通知书或合同证明或其他有效证明文件并加盖公章，否则视为无效业绩）。 | |
| 服务方案 | 20分 | 投标单位自行拟定服务方案，方案内容包括不限于:服务规范、服务质量保障措施、工作实施计划、内控、保密制度管理等，完全满足遴选文件要求且具体实施方案全面、条理清晰、可操作性强最高得20分；服务方案阐述不全面、操作性有瑕疵最高得10分；服务方案未提供不得分。 | |
| 服务承诺 | 10分 | 按期保质保量完成任务的承诺，有保证不更换项目负责人及相关档案保密的承诺等：承诺具体全面、合理且有明确的违约惩罚措施最高得10分；承诺内容有缺失最高得5分；无承诺、无违约惩罚措施不得分。 | |
七、投标文件要求、递交地点及时间
1、遴选响应文件包含内容：投标报价、行业资质、拟投入人员名单及相关材料、服务方案、服务承诺、类似项目业绩证明材料等复印件加盖公章。投标文件装订成册（一套），送达时应密封完好，并加盖公章。参加开标的代表须带有效身份证件原件。
2、遴选响应文件投标截止时间为：****14时30分，地点为黄石市广州路21号市直机关办公区2号楼317会议室。我局将于****14时30分组织现场开标。
3、遴选响应文件逾期送达或未送达指定地点将被拒绝；未按要求密封遴选响应文件，视同无效投标。
4、联系人：点击登录查看 电话：****
