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一、项目内容
本项目内容为点击登录查看新校区家具采购前期文书制作、软装采购全过程委托招标代理服务。
二、工作范围
（一）家具采购前期文书制作
家具采购包括办公、教学、会议、宿舍等各类固定和定制式家具采购。招标代理机构应按约定的时间和要求完成下列工作（包含但不限于）：
1.严格按照财政部《政府采购需求管理办法》（财库〔2021〕22号）编制采购需求；
2.编制采购实施计划书；
3.按照相关法律法规制订合同文本；
4.组织专家对采购需求和采购实施计划进行一般性审查；
5.协助开展政府采购意向公开工作；
6.协助办理需报主管部门审批的相关手续；
7.整理归档前期资料，并及时送交委托人管理。
（二）软装采购全过程委托招标代理服务
软装采购包括窗帘、部分灯具、部分挂画、舞台背景布置、绿植等物品采购。招标代理机构应按约定的时间和要求完成下列工作（包含但不限于）：
1.编制采购需求；
2.编制采购实施计划书；
3.制订合同文本；
4.组织专家对采购需求和采购实施计划进行一般性审查；
5.协助开展政府采购意向公开工作；
6.拟定招标方案；
7.编制招标文件并报送委托人审核；
8.发布项目招标公告、中标（成交）公告、合同公告、验收报告等相关公告；
9.草拟并发送补遗书；
10.组织开标、评标等会务工作；
11.协助编制评标报告；
12.协助委托人办理招标所需的各类备案手续；
13.整理归档招标资料，并及时送交委托人管理。
三、招标代理费取费
招标代理费金额参照《招标代理服务收费管理暂行办法》（发改办价格〔2002〕1980号）、《国家发展改革委办公厅关于招标代理服务收费有关问题的通知》（发改办价格〔2003〕857号）、《国家发展改革委关于降低部分建设项目收费标准规范收费行为等有关问题的通知》（发改价格〔2011〕534号），《海南省物价局关于降低部分招标代理服务收费标准的通知》（琼价费管〔2011〕225号）计取。
点击登录查看新校区家具采购估算费用约2500万元，软装采购估算费用约600万元。点击登录查看新校区家具采购前期文书制作、软装采购全过程委托招标代理服务采取总价包干形式进行报价，招标代理服务收费标准总计不得高于10万元。
四、招标代理资格要求
1.具有独立承担民事责任的资格；并在人员、设备、资金方面具备相应的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
4.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
5.近三年没有因违反相关法律、法规和规定，受到相关管理部门处罚；
6.未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）失信被执行人名单、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单，没有列入中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单；
7.法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人单位（母公司、全资子公司及其控股公司）不得同时参与；
8.本项目不接受联合体报价，不允许将完全或部分项目分包和转包；
9. 需提交委托方确认的采购需求、采购实施计划书、合同文本以及相关材料，可能涉及多轮次修改，请有意向参与遴选的招标代理机构审慎考虑。所有参与遴选的招标代理机构，均视为同意此项要求。
五、需提供的报名资料
1.招标代理单位相关证明材料（含企业法人营业执照复印件和个人身份证明、法人代表证明文件、法人代表授权委托书、被授权人身份证明复印件等），均需加盖单位印章；
2.近三年内在经营活动中没有重大违法、管理部门处罚记录（需提供加盖公章的声明函）；
3.最近3个月的纳税证明和最近3个月的社会保障缴费记录；
4.提供2023年度、2024年度的财务报表或财务证明材料（提供复印件）；
5.提供具有履行合同所必需的设备和专业技术能力承诺书；
6.提供信用中国网站和中国政府采购网的查询结果网页截图，并加盖单位公章（提供查询结果截图时间必须是项目公告时间之后，报名截止时间前，复印件加盖公章）；
7.提供业绩证明材料；
8.招标代理单位拟组建承担本项目的设计团队介绍；
9.服务费用报价表；
10.可提供的其它资料。
（备注：以上第1-6项，为必须提供的报名资料，不提供或者缺项的，均按照不具备报名资格处理。）
六、采购方式
1.公开发布采购信息，不少于3家报名单位进行比选。
2.如出现下列情况之一，本次采购终止：
（1）递交报价文件后，符合资格条件的报价人（不含无效报价）不足3家的；
（2）出现影响采购工作的违法、违规行为；
（3）因出现重大变故，需调整或取消采购任务的。
七、确定服务单位原则
通过企业资质、服务能力、服务费用等综合比选。评比要求如下表：
八、项目服务地点、期限、付款方式及要求
1.服务地点：三亚市。
2.服务期限：自合同签订之日起至合同项下全部义务履行完毕止。
3.付款方式：合同义务完成，提供招标全过程资料后，一次性予以全额支付。
4.有关要求：
（1）招标代理机构应保证采购招投标项目流程的合理、合规、合法，以及招投标过程的公平、公正、公开。
（2）招标代理机构应按时保质提供招标文件及委托方要求的相关资料，并对质量和准确性负责。
（3）招标代理机构对委托人提供的信息及有关资料文件应尽保密义务。
九、响应文件提交
1.报价文件有效期：自发布公告之日起不少于5个工作日 。
2.报价文件要求：
（1）报名单位须按照本公告“五、需提供的报名资料”第1-6项和“七、确定服务单位原则”——评分表中“提供材料要求”第1-10项所列明的材料目录，逐项对应准备报名资料（须列明资料目录，目录后标明页码）。
（2）报名单位将密封的纸质报名资料5套、电子版1份（即将盖章纸质版扫描成PDF，并用U盘或光盘装载），派人送至委托方指定地址（不接受邮寄）。
3.报名截止时间：****18:00（北京时间）
地址：三亚市****
联系人：薛老师，联系电话：****（咨询问题）；
徐老师，联系电话：****（提交资料）。
