1.项目名称:点击登录查看在职干部人事档案集中整理项目(二次)
2.比选时间:****16:30
3.比价地点:河北省保定市****点击登录查看拐角楼401室。
4.采购方式:比选(综合评价法)
5.采购需求:见附件1
6.最高限价:64560元
7.服务期限:20天
8.资质要求:符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件。
9.服务承诺:参与比选单位应完全满足该项目要求,确保有该项目实施能力。
10.项目联系人:李老师,联系电话:****。
11.送交材料地址及要求:河北省保定市****点击登录查看拐角楼401室;各潜在供应商应于****16:30前送达密封好的《比选函》(样式见附件2)及相关材料一式两份。
12.其他说明:
本项目不接受联合体投标。
附件1
采购需求
一、采购内容
(一)对近年61名新入职干部人事档案进行规范整理
1.档案整理、编码检查
将零散材料按照干部人事档案分类标准规范形成案卷;按照相关规范进行整理分类,严格把关排序标准;严格把关每份材料的类号、页码编注标准;档案材料排序完成后,用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号和序号,并在其右下角编写页码。
2.档案查缺
根据干部人事档案审核工作检查验收标准对干部人事档案进行检查,甄别材料完整性,并登记存在的问题,形成干部人事档案查缺单。
3.目录录入
严格准确地逐份录入干部人事档案目录:不多录、少录;录入目录内容与档案内容完全一致,不错录。
4.打印、装订、装盒
打印人事档案目录;根据干部人事档案整理工作规范进行装订工作,做到边幅齐整,发现破损的档案页进行裱糊。
(二)对其余374名在职干部人事档案的零散材料进行整理入卷
主要工作包括:整理需要归档的零散材料,归入对应分类并进行排序编码,更新原有电子版目录并打印,将编码后的散材料和更新后的目录装订装盒。
二、采购服务要求
(一)服务标准
整理完成后的干部人事档案应符合以下标准:
1.档案材料分类准确、排列有序、层次清楚;
2.按要求进行裱糊、折叠和裁剪,拆除金属物等;
3.目录清楚,无粘贴涂改,材料与目录相符;
4.装订整齐、美观,档案材料装订后,表面平整、无脱页漏装、无损坏文字的材料;
5.提供电子版EXCEL格式的档案目录。
附件2
比选函
我方已仔细研究了点击登录查看在职干部人事档案集中整理项目(二次)比选公告的全部内容,愿意以总价 元(大写: ) 的投标报价,服务期限 天,按约定完成本项目工作。
我方在此声明,所递交的比选文件及有关资料内容完整、真实和准确。我公司项目联系人: 电话:
供应商: (盖单位章)
年 月 日
注:须后附以下材料
1.营业执照复印件(加盖公司公章);
2.有效期内的国家秘密载体印制乙级及以上资质证书复印件(加盖公司公章);
3.法定代表人身份证明(附身份证复印件,并加盖公司公章,样式见附件3)或法定代表人授权委托书(附代理人身份证复印件,并加盖公司公章,样式见附件4);
4.2022年4月以来类似业绩(提供合同复印件并加盖公章,最多5项);
5.团队组成及分工、服务方案、服务流程及制度等有益于承接该项目的说明材料。
附件3
法定代表人身份证明
供应商名称:
地址:
成立时间:
经营期限:
姓名: 性别:
年龄: 职务:
系(供应商名称: )的法定代表人。
特此证明。
供应商: (盖单位章)
联系电话:
年 月 日
附件4
本人(姓名 )系(供应商名称 )的法定代表人,现委托(姓名 )为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改(项目名称: )的比选文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。
委托期限:90日历天(从投标截止之日算起)。
代理人无转委托权。
供应商:(盖单位章)
法定代表人:(签字或盖章)
身份证号码( )
委托代理人:(签字 )
身份证号码:( )
委托代理人联系方式:( )
年 月 日
附件5
评审标准及内容(100分)
序号 | 项目 | 评分标准 | 分值 |
1 | 报价 | 以本次有效的最低报价为基准价,投标报价得分等于(基准价/投标报价)*10*100%;对于评审组评定为异常低价的报价,异常低价报价人须对其价格构成做出合理解释,提交相关证据,由评审组酌情打分。 | 10分 |
2 | 团队组成 | 1.拟派团队结构合理,配置齐全,得2分;2.团队成员需具有图书馆、档案管理、历史学或相关专业教育背景,得5分;3.团队中有国家级档案专家、全国档案工匠型人才或全国青年档案业务骨干的得5分,每增加1人得1分,最多得8分(须提供相关证明材料的复印件并加盖公司公章,原件在中标后核对,核对不符直接取消中标资格);4.具有5年为党委政府机关、高校系统进行干部人事档案整理的丰富经验的得3分,每增加一年得0.5分,最多得5分。 | 20分 |
3 | 服务方案 | 1.服务方案全面合理,得9分,较全面合理得6分,一般得3分,缺项不得分。 2.服务方案中对档案管理法规和档案整理程序的掌握度、服务过程中的保密措施的有效性。优秀得10分,良得7分,一般得4分,缺项不得分。 3.服务方案中对采购人干部人事档案管理提供的可行性建议意见。优秀得10分,良得7分,一般得4分,缺项不得分。 | 29分 |
4 | 服务流程、制度 | 服务流程、制度详细全面、具体各项工作安排可行性强,服务目标清晰明确得20分; 服务流程、制度较为全面、具体,方案科学合理、可行性较强,服务目标明确,在此基础上存在一定提升空间得14分; 服务流程、制度基本满足要求,内容基本清晰,但可行性较弱,服务目标简单粗糙得7分;缺陷不得分。 | 20分 |
5 | 业绩 | ****至今的类似业绩,每提供1项得3分。本项最高得15分。(说明:时间以合同签订日期为准,须提供合同复印件,并加盖公章,否则不得分。) | 15分 |
6 | 企业实力 | 具有有效期内的国家秘密载体印制乙级资质证书得4分;具有有效期内的国家秘密载体印制甲级资质证书得6分;无相关证书不得分。 注:需提交有关证书复印件,并加盖公章,否则不得分。 | 6分 |
注:评分的取值按四舍五入法,保留小数点后一位