各潜在供应商:
我局遵照“数字住建”建设整体布局规划,立足档案资源质量、利用服务、治理效能、安全保障体系建设目标,拟在正常完成年度新增档案材料“双套制”整理加工的同时,逐步消化前期机构累积的存量档案,规范实现全面数字化扫描工作,最大限度地夯实档案管理基础业务工作;拟于近期开展2025~2027年度档案整理和数字化扫描加工委托服务对我局档案整理及数字化项目进行采购,为进一步做好采购预算编制工作,现按程序进行价格调查。
本项目主要信息如下:
一、主要工作内容:
1.各年度新增机关文书、工程审批档案和招投标档案等各类型档案日常整理委托加工服务;2.实施历史积存档案整改和再加工、规范进馆项目;3.档案“收、管、用”业务的年度考评、档案宣传教育培训等岗位工作的辅助服务及协助库房管理工作;4.其他有关档案业务的未尽事项(预估工作总量详见报价明细样表,结算时以实际工作量为准)。
二、委托服务执行标准:
《档案著录规则》(档案条目拟定及录入应符合DA/T 18-1999);
《纸质档案数字化技术规范》(国家档案局DA/T31-2017);
《电子文件归档与电子档案管理规范》(国家标准GB/T 18894—2016);
《归档文件整理规则》(DA/T22-2015);
《归档文件整理规则》(DA/T22-2000);
《档案服务外包工作规范》(DA/T68-2022);
《档案数字化外包安全管理规范》(档办发〔2014〕7号);
《成都市****
三、服务时期和项目驻场要求:
本次采购服务时限为2025-2027年度,一采三年。服务合同一年一签,上一年度服务考核合格方能继续下一年度服务合同拟制;参与服务队伍需有一定的档案整理加工业绩,其派驻组成人员(按照以往经验)需要有丰富的项目工作经验,派驻项目经理及团队专业人员(至少保证3-6人)组成要满足档案整理加工委托的专业及保密要求;为方便工作开展和保证档案整理加工服务质量,派驻队伍人员原则上保持稳定,除取得采购人书面同意外,中途不得随意更换。
四、参与报价单位的资质要求:
各潜在供应商需按国家档案服务外包管理规范等要求提供企业营业执照及涉密资质证书等。
五、报价要求
请各潜在供应商在查阅本公告后,于2025年 4月 10日前将盖公章的回复文件扫描发送至****@163.com邮箱,文件应当按照项目全称+单位全称命名。
本项目联系人:廖庆玲,联系电话:****。
感谢支持。
(另附:1.《供应商回复模板》;2.《成都市住建局2025~2027年度档案整理加工报价明细样表》)
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