点击登录查看加工服务项目公告
点击登录查看(以下简称 采购人 )现对 点击登录查看加工服务项目 进行现场议价,欢迎有意向参与我院该项目投标,具有合法合格资质有条件的供应商,准备好相关资料,按要求寄送到采购人指定地点。
一、供应商资格要求
1.具有独立承担民事责任的能力:在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人,提交有效的营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明)副本复印件并加盖公章。
2.投标人如是产品生产商,须具有《药品生产许可证》;投标人如是产品经销商,须具有《药品经营许可证》。(提供证书复印件并加盖投标人公章)。
3.投标人有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供承诺函,格式自拟)。
4.投标人具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供承诺函,格式自拟)。
5.投标人履行合同所必需的设备和专业技术能力(提供承诺函,格式自拟)。
6.投标人参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供承诺函,格式自拟)。
二、服务内容
1.服务时间:1年
2.服务要求详见附件
三、本项目接受现场或邮寄的方式递交报名资料,递交报名资料时间: 年 月 日至 年 月 日,上午8:00-12:00,下午2:30-5:30,节假日除外。
四、报名资料纸质版、电子版及加盖公章的扫描件各一份,纸质版交至茂名市****点击登录查看药剂科药库,电子版及扫描件发至指定邮箱****@163.com。
五、联系事项:
采 购 人:点击登录查看
地 址:茂名市****点击登录查看一楼药剂科药库(旧饭堂)
联 系 人:点击登录查看
联系电话:****
邮 编:525000
附件:
一、项目概况
我院作为专注于妇女儿童健康的医疗机构,引入中药膏方服务,通过委托加工的合作模式,为患者提供优质的膏方产品。现需遴选1家中药饮片配送、中药饮片膏方加工延伸配送服务公司。
二、项目需具备的基本条件
1. 供应公司需对我院用药习惯、炮制品种、饮片质量等级等方面熟悉,供应品种能符合我院用药质量要求和符合国家法定标准。
2. 供应公司需具两种配送能力:中药膏方配送、中药饮片配送。即具有自主物流配送车辆(第三方医药物流资质)、中药膏方加工中心(有符合条件的加工车间)等。
3. 需建设中药配送业务平台:建光纤对接我院网络、建业务处理系统、建物流查询平台、有后勤客服服务、允许驻点配送单位监管人员、在本院设置远程监控系统等。
4.中药膏方加工费不能超过茂名市医保局公布的《茂名地区公立医疗机构基本医疗服务价格》中的规定,目前规定是31.6元/剂。
三、交货要求
1.投标人在运输过程中应有保证中药饮片和膏方质量的措施。
2.交货地点:调配好的中药饮片、及定制好的膏剂在合同生效期内由投标人配送到采购人或患者指定的地点:点击登录查看指定院区。
★3.参与遴选配送公司需保证现配送服务时效,不能保证现配送时效的公司不能参与遴选。
现本院的配送服务时效为:膏方配送:①采购人当天12:00前计划,乙方当天17:30前送达;把膏剂成品送到医院指定院区。②采购人当天12:00后计划,乙方当天20:30前送达。 (以上①②物流配送费用由成交供应商承担,为保证质量只能自行配送不能委托第三方物流配送)。
4.验收:采购人或患者凭中药饮片代配送凭证、膏方制作凭证签收,签收时须验收。若采购人、患者在验收时发现有漏液、数量不对等情况,在联系采购人或投标人后,投标人应积极配合患者或采购人进行处理,采购人或患者有权拒收,投标人须负责无条件退换;若因服务质量造成患者进行投诉、信访,由投标人承担一切责任并负责解决。投标人提供客服电话,接受患者咨询,及时与患者沟通,解决患者问题。
5.合格标准:
(1)中药饮片和煎膏数量、规格、质量、表观、包装等信息符合验收标准要求;
(2)投标人调配好的中药饮片、定制膏剂由投标人直接送到采购人院区或患者指定地方;
(3)在规定的时间内送达采购人指定地点;
6.采购人如有特殊交付要求或急送要求的,经双方协商一致后,投标人须按时交付。若因投标人原因未能及时将中药饮片或膏方送至采购人、患者处,投标人应及时报告采购人,并与患者沟通,确保按沟通确认时间送达;若因此产生医疗纠纷、投诉、信访等,由投标人承担全部责任并负责解决。
7.由于恶劣天气等自然灾害等原因,物流有可能延迟,须提前和患者沟通具体送达时间。
四、报价要求
1.投标人仅需对煎膏调配服务报价,投标人对所有中药制作服务项目整体报价,膏方加工费应已包括外膏方加工制作费、辅料、储存、运输、信息系统联机费用、人工、服务、税费等一切完成本项目所需费用,除中药饮片费用。
2.报出唯一的投标价格,煎膏调配费不能超过茂名市医保局公布的《茂名地区公立医疗机构基本医疗服务价格》中的规定,目前规定是31.6元/剂。
3.本项目中药饮片价格按医院现行供货价,由采购人提供医院现有库存目录的品规和采购价,投标人无需就中药饮片报价。
五、保密要求
1.保密范围和内容:
(1)双方均有责任对对方提供的技术情报、资料数据及商业秘密保密;
(2)双方在未征得对方同意的情况下,不得向第三方泄露在项目中接触到的需要保密的文件;
(3)任何一方未征得对方同意,不得使用从对方获得的任何信息。
2.涉密人员范围和义务:
(1)涉密人员包括双方参与及知悉项目的所有人员;
(2)双方单位应对此范围人员加以保密教育,并对本方人员泄密行为负责;
(3)获取对方数据需在征得对方同意的情况下才可实施。
3.本保密条款从合同签署之日起生效,在合同终止后无限期继续有效。
六、其他要求
1.真实性和有效性,同意采购人以任何形式对投标文件内容及采购人认为有必要的相关资料的真实性和有效性进行审查、验证。
七、商务要求
1.服务期内如遇国家法律法规或上级政策变动而终止本项目,投标人须无条件服从,且在过渡期间应继续向采购人供货,确保采购人的正常运营,采购人将不承担任何责任。
2.投标人在项目运营中需严格遵守《处方管理办法》、《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》、《中药处方与调剂规范》、《医疗机构中药煎药室管理规范》、《中国药典》2020版或《炮制规范》等相关法律法规要求,建立健全中药处方调剂(包括处方审核、调配、复核、发药等)、煎煮、膏方制作的相关规范,确保中药处方调剂准确度、中药煎煮及膏方制作质量。若出现违反法律法规的问题,由投标人承担全部责任。
3.投标人须具备完善的质量管理体系,具有保证中药饮片调剂膏方制作的相关质量管理制度、流程和规范。具有规范的操作记录。
4.投标人须满足医院患者中药饮片代配及代煎配送、膏方定制等服务需求,不论数量多少均保证按量按时配送,并对中药饮片或煎煮膏方质量和配送服务负责。
5.采购人有权随时对投标人提供的中药饮片膏方定制服务的各个环节进行监督管理,并有权抽查检验;也可派出专人以飞行检查或派驻形式进行监督。投标人需在工作区域配备高清监控设施,在采购人设置远程监控系统含网络及硬件设备,以便采购人远程监控中药饮片或煎煮膏方质量,监控区域含调剂、复核、代煎药的浸泡、加水量、煎煮、物流配送及膏方制作各个流程等部门的重点环节工作;必要时采购人有权调取视频。
6.采购人有权针对投标人的中药饮片质量、膏方质量、配送服务等向患者进行满意度调查。
7.投标人调剂用中药饮片和煎煮、膏方制作中心使用的中药饮片由投标人采购,饮片质量必须与采购人饮片一致。
8.如果采购人在临床使用中发现中药饮片或煎煮制作的膏方不符合质量要求(含出现严重的不良反应时),需要进行质量检验,则由采购人委托采购人所在地药检部门进行质量检验,并及时以书面形式把需质量检验的中药饮片或煎煮制作的膏方情况通知投标人,无论是否存在质量问题,检验费用均由投标人承担,如果确实存在质量问题则投标人还需承担因此产生的经济和法律责任;并且投标人应在24小时内对存在质量问题的中药饮片或煎煮制作的膏方进行更换、补充,并不得影响采购人及患者的临床用药。如出现上述情形,采购人有权终止合同。
9.中药饮片或煎煮制作的膏方出现质量问题(包装、标签、等级、内在质量问题等),投标人必须收回并更换合格中药饮片或煎煮膏方;如果药监部门抽检发现不合格的中药饮片或煎煮膏方,投标人必须承担经济和法律责任;如因中药饮片或煎煮药膏方质量问题引起药政管理方面的问题,由投标人负连带责任;如因中药饮片或煎煮膏方质量问题引起医疗事故或纠纷,投标人必须负全部责任并承担全部费用;上达情形属于采购人存放原因引起除外。如出现如上所述情形,采购人有权终止合同。
10.除不可抗力因素除外,投标人没有在合同规定时间内配送到采购人或患者处,从而影响医院、患者正常用药,视为违约。每发生一次采购人将提出警告并要求限期整改,一季度累计发生三次采购人有权终止合同并。
11.服务期内,投标人名称、法人等信息变更后,需在10个工作日内向采购人办理备案手续。逾期未办理备案的,采购人有权暂停采购或终止合同。
12.中药饮片市场价格受产地环境、气候等因素影响较大,投标人应充分评估产品价格波动所带来的经营风险。在合同期内按照采购人中药饮片现价据实结算,若中标人提供的中药饮片价格有调整,中标人先提出价格调整申请,采购人同意后方可进行调整。
13.支付方式:
(1)对账:以自然月为一个对账周期,中标人每月5日前将上月份采购人代煎膏方定制的中药饮片使用明细及代煎膏方定制剂数传给采购人进行对账,双方核对无误后,中标人开具销售清单及合规的等额增值税普通发票。如采购人及中标人数据不一致,以采购人数据为准,支付本期款项,且双方需尽力配合查找原因并进行后续处理。若采购人未支付相关款项须在次月补支付,若采购人多支付相关款项则须在次月扣除。
(2)中药饮片采购费用:中标人按采购人中药饮片现行采购单价及对账一致后的采购数量按月开具合规的增值税普通发票交付采购人。
(3)代煎膏方定制费用:中标人按中标价及对账一致后的饮片膏方定制剂数,按月开具合规的增值税普通发票交付采购人。
(4)双方对账无误后,款项按月据实结算。自发票登记入库下月起180天内支付,中药饮片采购费用、代煎膏方定制费用的付款期均为180天,每月支付一次,付款方式采用支票、转账或承兑汇票、信用证等方式。
(5)如因中标人未及时与采购人结算、中标人在付款前未提供相应合规的等额增值税普通发票、中标人未提供本合同要求的文件(包括但不限于资质证明、中药饮片合格证明、验收合格证明等)的,采购人不承担相应延期付款责任。
一、供应商资格要求
1.具有独立承担民事责任的能力:在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人,提交有效的营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明)副本复印件并加盖公章。
2.投标人如是产品生产商,须具有《药品生产许可证》;投标人如是产品经销商,须具有《药品经营许可证》。(提供证书复印件并加盖投标人公章)。
3.投标人有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供承诺函,格式自拟)。
4.投标人具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供承诺函,格式自拟)。
5.投标人履行合同所必需的设备和专业技术能力(提供承诺函,格式自拟)。
6.投标人参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供承诺函,格式自拟)。
二、服务内容
1.服务时间:1年
2.服务要求详见附件
三、本项目接受现场或邮寄的方式递交报名资料,递交报名资料时间: 年 月 日至 年 月 日,上午8:00-12:00,下午2:30-5:30,节假日除外。
四、报名资料纸质版、电子版及加盖公章的扫描件各一份,纸质版交至茂名市****点击登录查看药剂科药库,电子版及扫描件发至指定邮箱****@163.com。
五、联系事项:
采 购 人:点击登录查看
地 址:茂名市****点击登录查看一楼药剂科药库(旧饭堂)
联 系 人:点击登录查看
联系电话:****
邮 编:525000
附件:
一、项目概况
我院作为专注于妇女儿童健康的医疗机构,引入中药膏方服务,通过委托加工的合作模式,为患者提供优质的膏方产品。现需遴选1家中药饮片配送、中药饮片膏方加工延伸配送服务公司。
二、项目需具备的基本条件
1. 供应公司需对我院用药习惯、炮制品种、饮片质量等级等方面熟悉,供应品种能符合我院用药质量要求和符合国家法定标准。
2. 供应公司需具两种配送能力:中药膏方配送、中药饮片配送。即具有自主物流配送车辆(第三方医药物流资质)、中药膏方加工中心(有符合条件的加工车间)等。
3. 需建设中药配送业务平台:建光纤对接我院网络、建业务处理系统、建物流查询平台、有后勤客服服务、允许驻点配送单位监管人员、在本院设置远程监控系统等。
4.中药膏方加工费不能超过茂名市医保局公布的《茂名地区公立医疗机构基本医疗服务价格》中的规定,目前规定是31.6元/剂。
三、交货要求
1.投标人在运输过程中应有保证中药饮片和膏方质量的措施。
2.交货地点:调配好的中药饮片、及定制好的膏剂在合同生效期内由投标人配送到采购人或患者指定的地点:点击登录查看指定院区。
★3.参与遴选配送公司需保证现配送服务时效,不能保证现配送时效的公司不能参与遴选。
现本院的配送服务时效为:膏方配送:①采购人当天12:00前计划,乙方当天17:30前送达;把膏剂成品送到医院指定院区。②采购人当天12:00后计划,乙方当天20:30前送达。 (以上①②物流配送费用由成交供应商承担,为保证质量只能自行配送不能委托第三方物流配送)。
4.验收:采购人或患者凭中药饮片代配送凭证、膏方制作凭证签收,签收时须验收。若采购人、患者在验收时发现有漏液、数量不对等情况,在联系采购人或投标人后,投标人应积极配合患者或采购人进行处理,采购人或患者有权拒收,投标人须负责无条件退换;若因服务质量造成患者进行投诉、信访,由投标人承担一切责任并负责解决。投标人提供客服电话,接受患者咨询,及时与患者沟通,解决患者问题。
5.合格标准:
(1)中药饮片和煎膏数量、规格、质量、表观、包装等信息符合验收标准要求;
(2)投标人调配好的中药饮片、定制膏剂由投标人直接送到采购人院区或患者指定地方;
(3)在规定的时间内送达采购人指定地点;
6.采购人如有特殊交付要求或急送要求的,经双方协商一致后,投标人须按时交付。若因投标人原因未能及时将中药饮片或膏方送至采购人、患者处,投标人应及时报告采购人,并与患者沟通,确保按沟通确认时间送达;若因此产生医疗纠纷、投诉、信访等,由投标人承担全部责任并负责解决。
7.由于恶劣天气等自然灾害等原因,物流有可能延迟,须提前和患者沟通具体送达时间。
四、报价要求
1.投标人仅需对煎膏调配服务报价,投标人对所有中药制作服务项目整体报价,膏方加工费应已包括外膏方加工制作费、辅料、储存、运输、信息系统联机费用、人工、服务、税费等一切完成本项目所需费用,除中药饮片费用。
2.报出唯一的投标价格,煎膏调配费不能超过茂名市医保局公布的《茂名地区公立医疗机构基本医疗服务价格》中的规定,目前规定是31.6元/剂。
3.本项目中药饮片价格按医院现行供货价,由采购人提供医院现有库存目录的品规和采购价,投标人无需就中药饮片报价。
五、保密要求
1.保密范围和内容:
(1)双方均有责任对对方提供的技术情报、资料数据及商业秘密保密;
(2)双方在未征得对方同意的情况下,不得向第三方泄露在项目中接触到的需要保密的文件;
(3)任何一方未征得对方同意,不得使用从对方获得的任何信息。
2.涉密人员范围和义务:
(1)涉密人员包括双方参与及知悉项目的所有人员;
(2)双方单位应对此范围人员加以保密教育,并对本方人员泄密行为负责;
(3)获取对方数据需在征得对方同意的情况下才可实施。
3.本保密条款从合同签署之日起生效,在合同终止后无限期继续有效。
六、其他要求
1.真实性和有效性,同意采购人以任何形式对投标文件内容及采购人认为有必要的相关资料的真实性和有效性进行审查、验证。
七、商务要求
1.服务期内如遇国家法律法规或上级政策变动而终止本项目,投标人须无条件服从,且在过渡期间应继续向采购人供货,确保采购人的正常运营,采购人将不承担任何责任。
2.投标人在项目运营中需严格遵守《处方管理办法》、《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》、《中药处方与调剂规范》、《医疗机构中药煎药室管理规范》、《中国药典》2020版或《炮制规范》等相关法律法规要求,建立健全中药处方调剂(包括处方审核、调配、复核、发药等)、煎煮、膏方制作的相关规范,确保中药处方调剂准确度、中药煎煮及膏方制作质量。若出现违反法律法规的问题,由投标人承担全部责任。
3.投标人须具备完善的质量管理体系,具有保证中药饮片调剂膏方制作的相关质量管理制度、流程和规范。具有规范的操作记录。
4.投标人须满足医院患者中药饮片代配及代煎配送、膏方定制等服务需求,不论数量多少均保证按量按时配送,并对中药饮片或煎煮膏方质量和配送服务负责。
5.采购人有权随时对投标人提供的中药饮片膏方定制服务的各个环节进行监督管理,并有权抽查检验;也可派出专人以飞行检查或派驻形式进行监督。投标人需在工作区域配备高清监控设施,在采购人设置远程监控系统含网络及硬件设备,以便采购人远程监控中药饮片或煎煮膏方质量,监控区域含调剂、复核、代煎药的浸泡、加水量、煎煮、物流配送及膏方制作各个流程等部门的重点环节工作;必要时采购人有权调取视频。
6.采购人有权针对投标人的中药饮片质量、膏方质量、配送服务等向患者进行满意度调查。
7.投标人调剂用中药饮片和煎煮、膏方制作中心使用的中药饮片由投标人采购,饮片质量必须与采购人饮片一致。
8.如果采购人在临床使用中发现中药饮片或煎煮制作的膏方不符合质量要求(含出现严重的不良反应时),需要进行质量检验,则由采购人委托采购人所在地药检部门进行质量检验,并及时以书面形式把需质量检验的中药饮片或煎煮制作的膏方情况通知投标人,无论是否存在质量问题,检验费用均由投标人承担,如果确实存在质量问题则投标人还需承担因此产生的经济和法律责任;并且投标人应在24小时内对存在质量问题的中药饮片或煎煮制作的膏方进行更换、补充,并不得影响采购人及患者的临床用药。如出现上述情形,采购人有权终止合同。
9.中药饮片或煎煮制作的膏方出现质量问题(包装、标签、等级、内在质量问题等),投标人必须收回并更换合格中药饮片或煎煮膏方;如果药监部门抽检发现不合格的中药饮片或煎煮膏方,投标人必须承担经济和法律责任;如因中药饮片或煎煮药膏方质量问题引起药政管理方面的问题,由投标人负连带责任;如因中药饮片或煎煮膏方质量问题引起医疗事故或纠纷,投标人必须负全部责任并承担全部费用;上达情形属于采购人存放原因引起除外。如出现如上所述情形,采购人有权终止合同。
10.除不可抗力因素除外,投标人没有在合同规定时间内配送到采购人或患者处,从而影响医院、患者正常用药,视为违约。每发生一次采购人将提出警告并要求限期整改,一季度累计发生三次采购人有权终止合同并。
11.服务期内,投标人名称、法人等信息变更后,需在10个工作日内向采购人办理备案手续。逾期未办理备案的,采购人有权暂停采购或终止合同。
12.中药饮片市场价格受产地环境、气候等因素影响较大,投标人应充分评估产品价格波动所带来的经营风险。在合同期内按照采购人中药饮片现价据实结算,若中标人提供的中药饮片价格有调整,中标人先提出价格调整申请,采购人同意后方可进行调整。
13.支付方式:
(1)对账:以自然月为一个对账周期,中标人每月5日前将上月份采购人代煎膏方定制的中药饮片使用明细及代煎膏方定制剂数传给采购人进行对账,双方核对无误后,中标人开具销售清单及合规的等额增值税普通发票。如采购人及中标人数据不一致,以采购人数据为准,支付本期款项,且双方需尽力配合查找原因并进行后续处理。若采购人未支付相关款项须在次月补支付,若采购人多支付相关款项则须在次月扣除。
(2)中药饮片采购费用:中标人按采购人中药饮片现行采购单价及对账一致后的采购数量按月开具合规的增值税普通发票交付采购人。
(3)代煎膏方定制费用:中标人按中标价及对账一致后的饮片膏方定制剂数,按月开具合规的增值税普通发票交付采购人。
(4)双方对账无误后,款项按月据实结算。自发票登记入库下月起180天内支付,中药饮片采购费用、代煎膏方定制费用的付款期均为180天,每月支付一次,付款方式采用支票、转账或承兑汇票、信用证等方式。
(5)如因中标人未及时与采购人结算、中标人在付款前未提供相应合规的等额增值税普通发票、中标人未提供本合同要求的文件(包括但不限于资质证明、中药饮片合格证明、验收合格证明等)的,采购人不承担相应延期付款责任。