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发布时间：****
一、项目名称：2025年毕业典礼暨学位授予仪式
二、项目编号：****
三、采购人：点击登录查看
地址：江苏省苏州市****
邮编：215021
联系人：点击登录查看 电话：****
电子邮箱：****@suda.edu.cn
具体联系人：李老师 电话：****
电子邮箱：****@suda.edu.cn
四、采购内容及要求
（一）项目概况
1．活动时间：****，分上午场（本科生）、下午场（研究生），共计两场，每场参会嘉宾及师生约7000人。
2．活动地点：苏州大学独墅湖校区二期体育馆
（二）服务要求
1．根据学校要求，提供舞台氛围营造方案、打卡点设计方案、现场座位规划方案、项目进度安排、现场应急方案、延期举行预案。
2．项目实施方案需于毕业典礼开始前5个工作日确定（方案对接联系人李老师，联系电话****），最终实施方案经学校审批后方可执行。
3．服务商须安排专门联络人、建立专门工作组为学校提供服务。联络人接到学校通知后，须立即响应，并保证3个工作日内根据学校要求提供相应服务。
4．服务商在活动开始前应做好活动场地的协调、大型活动手续报备工作，做到文明施工、安全施工。活动结束后，做好相关活动场地的清理工作。
5．活动前3日（6月18日）应完成所有施工、搭建并进行彩排，活动前2日（6月19日）不得进行任何可能影响正常教学秩序的施工、搭建活动，彩排前成交服务商应按正式典礼要求完成场地搭建并交付，学校将组织验收；如交付的场地未能达到学校要求，成交服务商应积极配合，及时完善，直至符合要求。
6．彩排当天，服务本项目所有成员必须到毕业典礼举办地点，了解整体流程及各项细节，全面、细致地布置落实次日典礼的相关工作。
7．提交的视频应为MP4格式，分辨率不低于1920*1080，包括片头、现场画面、后期剪辑、字幕等。如提交的视频未能达到学校要求，成交服务商应及时修改直至符合要求。
8．项目实施过程中，服务商对服务人员人身安全负全责，因服务商工作失职造成安全事故、人身伤害或给学校造成损失的，均由服务商承担相关经济和法律责任。
9．本项目因国家政策、方针等不可抗力因素调整而造成的暂停、延期或取消的，服务商应无条件服从，并自行承担由此带来的所有风险和损失，响应文件中提供承诺书。
（三）具体要求
| 一、舞美布置搭建部分 | |||||
| 类别 | 项目 | 规格/说明 | 使用天数 | 数量 | 单位 |
| 舞台结构 | 结构背架 | 镀锌管雷亚架,主架58米*10米，厚度2米 | / | 836 | 平方米 |
| 中场两侧8米*8米，厚度2.5米，4组 | |||||
| 音响吊梁 | 工字钢片梁 | 3 | 10 | 组 | |
| 舞台背景﹒喷绘桁架 | 黑胶喷绘+桁架搭建，40米*8米 | 3 | 320 | 平方米 | |
| 舞台结构 | 镀锌结构防水板封面，雷亚架舞台 | 3 | 336 | 平方米 | |
| 灯光设备系统 | 现场灯光 | 大功率摇头灯：面光、侧光、背逆光 | 3 | 100 | 台 |
| LED帕灯 | LED帕灯，背逆光 | 3 | 40 | 台 | |
| 观众灯 | 4头观众灯 | 3 | 10 | 组 | |
| 数字灯控台 | 数字灯控台，MA-2 | 3 | 2 | 台 | |
| 灯光师 | 大型活动专业灯光师 | 3 | 2 | 人 | |
| 音响设备系统 | 会场音响 | 双12线阵24只、双18线阵8只 | 3 | 32 | 只 |
| 返听及补声音箱 | 单15寸专业舞台返听音箱 | 3 | 12 | 只 | |
| 数字调音台 | 数字调音台（声音纯净，超过300个调音台，可设置存储的“场景”，能够修饰声音，以数字方式再现模拟声） | 3 | 1 | 台 | |
| 音响师 | 大型活动专业音响师 | 3 | 2 | 人 | |
| 无线话筒 | 话筒（采用超心型的收音模式，降噪好、灵敏度高，高频通透明亮、低频饱满） | 3 | 10 | 套 | |
| 视频设备系统 | 高清屏幕 | P3室内高清LED屏幕*2组 长10米*高8米 | 3 | 100 | 平方米 |
| 视频控制系统 | 控台+视频主机+服务器（要求屏控使用稳定、专业） | 3 | 1 | 套 | |
| 电视机 | 75寸及以上 | 3 | 4 | 台 | |
| LED视频操控师 | 大型活动LED视频专业技术人员 | 3 | 2 | 人 | |
| 其他 | 舞台效果 | ||||
| 二、外场布置搭建部分 | |||||
| 类别 | 项目 | 规格/说明 | 使用天数 | 数量 | 单位 |
| 外围氛围营造 | 导向牌 | / | 30 | 套 | |
| 打卡点装置 | DP点装置（9米*4.6米），木结构制作+雪弗板+造景布置 | / | 4 | 组 | |
| 合影打卡点 | 桁架+黑胶喷绘+KT板（6米*4米） | / | 2 | 组 | |
| 折叠椅 | 折叠椅，含现场摆放、维护、撤场 | 3 | 5000 | 把 | |
| 座席区立牌 | 金属立牌+KT板，60厘米*90厘米 | / | 60 | 套 | |
| 礼宾栏 | 红色礼宾栏 | 3 | 60 | 套 | |
| 三、摄影摄像视频部分 | |||||
| 类别 | 项目 | 规格/说明 | 使用天数 | 数量 | 单位 |
| 摄影摄像转播 | 全程摄像 | 高清数字摄像机（含摄像师） | 1 | 6 | 组 |
| 讯道 | 4k讯道（带通话系统） | 1 | 6 | 组 | |
| 摇臂 | 10米摇臂 | 1 | 2 | 组 | |
| 特殊镜头 | 广角镜头 | 1 | 5 | 台 | |
| 107倍长焦镜头高清 | 1 | 1 | 组 | ||
| 导播台 | 高清12路数字导播台 | 1 | 1 | 组 | |
| 技术人员 | 导播1人：现场画面切换；导演1人：现场总控+画面指挥拍摄；迅道设备技术2人；助理2人 | 1 | 1 | 组 | |
| 照片直播 | 云摄影+实传设备4套+摄影师4人 | / | 1 | 组 | |
| 后期制作 | 现场快剪（含设备+摄像师） | / | 1 | 条 | |
| 现场倒计时视频 | / | 1 | 条 | ||
| 四、其他 | |||||
| 类别 | 项目 | 规格/说明 | 数量 | 单位 | |
| 人工及器械运输 | 设施运输 | 设备运输费用（来回算一车次） | 20 | 车次 | |
| 布置安装 | 施工搭建 | 50 | 人 | ||
| 安全检测 | 电气、舞台检测 | 现场消防电气、舞台结构安全检测 | 1 | 项 | |
| 场地保护 | 体育馆场地地板保护 | PVC保护板（厚度5cm） | 3200 | 平方米 | |
注：上述设施、设备、物料等均为租赁（专为本次活动设计的物料除外），毕业典礼结束后归成交服务商所有。
（四）报价及付款
1．报价要求:报价包括人工费、设备费、管理费、设计费、物料费、运输费、交通费、误餐费、税费等与本项目相关一切费用。服务商需提供报价明细清单，如实际使用的物料或设施设备有增减，根据实际使用数量、天数及各项单价按实结算。
2．付款方式：活动圆满结束后，学校根据服务商提供的有效发票于6个月内完成支付。
五、响应单位资质要求
（一）具有独立承担民事责任的能力；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
（四）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。
（六）本项目不接受联合体响应，不得转包或分包。
六、评分标准
本项目采用综合评分法，总分100分，具体内容如下：
（一）价格分（30分）
1．评分基准价：满足竞争性磋商公告要求且价格最低的报价为评分基准价，评分基准价为满分30分。
2．其他响应单位的价格分按照下列公式计算：价格分＝（评分基准价／报价）×30分。
（二）服务方案（40分）
根据响应单位提供的舞台氛围营造方案、打卡点设计方案、现场座位规划方案、项目进度安排等进行综合评定。
1．舞台氛围营造方案（10分）：方案详细具体，能完全有效地保障实现活动预期目标，得10分；方案较详细具体，能较好地实现活动预期目标，得7分；舞台氛围营造方案较为粗糙，不能有效保障实现活动预期目标，得4分；不提供，不得分。
2．打卡点设计方案（10分）：方案新颖、有创意，得10分；方案较新颖，较有创意，得7分；方案创意性一般，得4分；不提供，不得分。
3．现场座位规划方案（10分）：方案科学合理、进退场方便，完全满足学生参会需求，得10分；方案较为科学合理、进退场较方便，基本满足学生参会需求，得7分；方案不太科学合理、进退场便利性一般，得4分；不提供，不得分。
4．项目进度安排（10分）：项目进度安排合理、可操作性强，得10分；项目进度安排较合理、可操作性较强，得7分；项目进度安排全面合理性一般，得4分；不提供，不得分。
根据响应单位拟投入本次活动所需的设备情况（包括但不限于搭建设备、音响设备、视频系统、摄影摄像设备等）进行综合评定：
设备技术先进、种类齐全、数量充足，能够完全满足活动服务需要，得15分；设备技术较先进、种类较齐全、数量较充足，基本满足活动服务需要，得10分；设备技术性能一般、种类较少，数量欠缺，需要进一步调配方能满足活动服务需要，得5分；未提供，不得分。
注：须提供自有设备证明材料（如购置发票、设备仓储照片）或租赁合同等证明材料，否则不得分。
（四）服务业绩及评价（15分）
1．服务业绩（10分）：根据响应单位提供的2022年4月以来类似项目服务业绩情况进行评定，每份有效业绩得2分，最高得10分（以合同复印件为准，同一单位业绩不重复计分）。
2．服务评价（5分）：根据响应单位提供的2022年4月以来类似项目服务反馈情况进行评定，每提供一份被服务单位评为优秀或同等级别的证明材料得1分，最高得5分（同一单位服务评价不重复计分）。
七、磋商响应文件
（一）磋商响应文件组成（部分表格样式见附件1，所有材料须加盖供应商公章，并按序装订成册）
1．目录（磋商响应资料与页码对照表）。
2．磋商响应函、响应竞争性磋商公告基本情况。
3．报价情况一览表。
4．公司简介（包括公司的资质、业绩、获得的荣誉等）。
5．资格证明材料
（1）营业执照（复印件）。
（2）法定代表人授权书（原件）。
（3）法定代表人身份证明材料（如身份证、护照等，复印件）。
（4）法人授权代表身份证明材料（如身份证、护照等）及响应单位为其缴纳社保的证明（复印件）。
（5）依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料（复印件）。
（6）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料（复印件）。
（7）近三年内在经营活动中无重大违法记录承诺函（原件）。
（8）最近一年度审计报告或财务报表（复印件）。
6．服务方案，至少包含舞台氛围营造方案、打卡点设计方案、现场座位规划方案、项目进度安排等（原件）。
7．设备配备情况（提供设备配备清单，及相关证明材料复印件）。
8．服务业绩及评价（提供合同及评价复印件）。
9．响应单位认为应该提供的其他材料。
（二）特别说明
1．“磋商响应文件”应装订和密封，并加盖响应单位公章。
2．正本一份，副本三份，如副本与正本有出入，以正本为准。
八、磋商文件价格：人民币500元（相关缴纳事宜详见附件2），售后不退。
九、报名：服务商在报名前，须认真阅读本磋商公告，完全了解并接受其所有条款及要求，并在****12：00前将响应确认函（格式见附件3）发送邮件至****@suda.edu.cn。
十、磋商响应文件递交方式：
（一）顺丰快递邮寄（建议优先采用）
1．时间：****9：00前寄达；
2．收件人信息：
收件人：招标中心点击登录查看（可请门卫代收）
联系方式：****
收件地址：江苏省苏州市****
（二）现场递交方式
1．递交时间：****8：30～9：00
2．递交地点：江苏省苏州市****
十二、磋商时间：****9：00。
