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关于公开遴选文昌市2025年中小学智慧招生服务机构的公告
为切实做好我市符合条件的适龄儿童、少年就读权益，顺利申请学位，坚持免试就近入学、坚持公办民办学校同步招生、保障适龄残疾儿童少年随班就读平等接受义务教育，我局将采用公开遴选方式择优确定2025年文昌市中小学智慧招生服务机构，现将有关事项公告如下：
一、项目概况
为深入贯彻党的十九大精神和全国教育大会精神，全面贯彻党的教育方针，落实《中共中央国务院关于深化教育教学改革全面提高义务教育质量的意见》（中发[2019]26号），《关于进一步做好义务教育“机器管招生”工作的通知》（琼教基〔2023〕49号）和海南省教育厅关于印发《海南省“教育入学一件事”实施方案》的通知（琼教基〔2024〕20号）要求，切实保障符合条件的适龄儿童、少年就读权益，方便广大家长知晓义务教育阶段新生招生政策，顺利申请学位，坚持免试就近入学、坚持公办民办学校同步招生、保障适龄残疾儿童少年随班就读平等接受义务教育。中小学智慧招生平台充分运用互联网、大数据、云计算等信息技术手段，汇聚中小学学位申请数据，依托海南省数据共享平台，整合公安、住建、资规、人社等多部门数据，实现大数据自动比对、智能核验、全过程审批监管。
二、服务内容、要求及时间
（一）服务内容：
1.系统配置调整：按文昌市2025年义务教育招生政策工作要求，安排服务人员配置调整智慧招生系统功能，确保系统符合文昌市最新招生工作要求；
2.摇号支撑服务：根据文昌市****
3. 配套支撑服务：提供学位申请操作说明、技术问题解答等方面的文稿、图片素材；学位申请宣传短视频制作；学位申请指南目录（电子版）；现场驻点人员1名, 电话客服人员2名；招生期间平台重保服务1项。
（二）服务要求
1.及时性：技术服务团队需要建立高效的响应机制，确保在最短时间内排除故障，恢复系统正常运行；
2.安全性：技术服务团队需要确保系统的安全性，防止未经授权的访问和数据泄露；
3. 服务基本要求：运维团队需要明确责任和义务，提供规范化、高质量的服务；除了日常运维，在招生工作期间维护团队需要提供7×24小时的故障响应服务，确保在系统出现故障时能够迅速排除，恢复系统正常运行。
（三）服务时间：自签订合同之日起满一年止。
（四）测试时间与具体安排：
五月上旬安排系统上线测试，五月底确保系统可上线运行。
三、遴选范围
具备合法营业执照、具有提供中小学智慧招生服务能力的机构。
四、控制价及投标报价金额范围
经测算，文昌市2025年中小学智慧招生服务工作费用须控制在25万元/年以内。
五、对参加遴选机构的条件要求
（一）独立承担民事责任：提供合法营业执照（在有效期内）、税务登记证、法定代表人身份证、法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书等。
（二）商业信誉和财务制度：具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
（三）设备和技术能力：具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，具体包括拥有质量管理体系认证证书、信息系统建设和服务能力等级证书、数据管理能力成熟度等级证书、相应的软件著作权证书。
（四）纳税和社保记录：有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
（五）无重大违法记录：参加政府采购或遴选活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
六、参加遴选应提交文件
（一）资质证书：在中华人民共和国境内注册、具有独立承担民事责任能力的机构（提供营业执照或事业单位法人证书），并且要求投标人是具有软件开发、系统集成服务的提供商（提供质量管理体系认证证书等）。如是分公司参与投标需提供总公司授权文件。
（二）技术能力证明：信息系统建设和服务能力等级证书、数据管理能力成熟度等级证书、智慧招生系统或软件的软件著作权证书复印件。提供清晰可辨且在有效期内的复印件并加盖公章。
（三）法定代表人及授权委托人材料：法定代表人身份证复印件加盖公章、法定代表人身份证明书加盖公章、授权委托人身份证复印件加盖公章及授权委托书（授权委托书格式需包含委托事项、委托期限、双方签字盖章等）。
（四）报价函：按规定格式填写。
（五）商业信誉和财务制度证明：具有良好商业信誉和健全财务会计制度（提供会计师事务所出具的2023年至今任一年度财务审计报告或****至今任意一个月或任意一个季度财务报表（资产负债表、利润表）复印件加盖公章；或提供承诺函加盖公章）。
（六）纳税和社保证明：有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供2024年3月至今任意一个月缴纳税收的证明和缴纳社保的证明复印件加盖公章）。
（七）无重大违法记录声明函：按以下格式撰写：
标题：关于在经营活动中没有重大违法记录的声明函
抬头：点击登录查看
正文：本机构郑重声明，参加本次遴选活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录。如有虚假，愿意承担相应法律责任。
落款：机构名称（加盖公章）、日期
（截至提交遴选文件截止日成立不足3年的供应商可提供自成立以来无重大违法记录的书面声明）
（八）信用查询记录：提供自遴选公告开始时间后至报名遴选材料递交截止时间前，在“信用中国”网站（https:****://zxgk.court.gov.cn/shixin/）未被列入“失信被执行人”、在中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/)未被列入“政府采购严重违法失信行为记录名单”的查询记录截图，截图需显示完整网址、查询时间、机构名称等关键信息并加盖单位公章。
（九）服务方案：须提供文昌市2025年中小学智慧招生服务方案。
（十）实施经验及成功案例（如有）：提供2022年01月至今从事中小学智慧招生项目合同扫描件或中标通知书。
以上证明材料提交复印件的加盖公章，原件备查。提交材料按以上顺序装订成册，每页加盖公章，胶装成册（一式一份）后密封递交。
七、遴选文件递交的时间、地点和方式
（一）递交时间：**** - 4月24日（3天）。
（二）递交地点：海南省文昌市****点击登录查看203招生考试办公室。
（三）递交方式：参加本次遴选的公司应按以上报名材料清单顺序装订成册，正副本各一份，一并密封完好加盖单位印章，由法定代表人或授权委托人现场递交或邮寄（邮寄信封上需注明“文昌市六年级国家学生体质标准测试服务机构”，邮编571300，要在报名截止时间前邮寄到我局）至海南省文昌市****点击登录查看203招生考试办公室，逾期不再受理。
八、遴选时间和地点
（一）遴选时间：****
（二）遴选地点：点击登录查看一楼会议室
九、遴选方式
我局将组织人员对申报材料进行对比，通过对各机构的资信、诚信、工作业绩、专业团队、报价等方面进行评选，择优选取符合条件的机构。
十、其他事项
（一）参加遴选机构需严格按照要求编制遴选文件。
（二）遴选过程将严格遵循公平、公正、公开的原则。
（三）市教育局有权对参加遴选机构所提供测试的设备及软件进行测试评估。
欢迎符合条件的测试机构积极参与本次遴选活动。
联系人：点击登录查看
联系电话：****
联系地址：点击登录查看203招生考试办公室
下载附件2：文昌市2025年中小学智慧招生服务机构遴选评分表0327
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