为规范医院采购流程,完成医院物资政府采购的前期准备工作,体现公平、公正、公开原则,我院拟采购医院药品全链路追溯管理系统进行院内公开询价,特公开邀请各供应商来我院参加。现将有关事项告知如下:
一、公示及报价截止时间:****-****,****15:00截止
二、时间:****15:00,地点:点击登录查看门诊六楼接访室
三、电话:****、 **** 联系人:高女士、蔡女士
五、其他事项:
1.报价清单一式两份,清单格式自拟,清单内包含软件系统建设方案,设备参数和收费标准,要求内容完整并加盖单位公章(否则视为无效报价,不予受理)。
2.须提供生产企业或销售代理的授权书;(提供相关产品在其他医院或地方的合同、发票、中标通知书等,最好是省内同级医院至少三份)。
3.医疗设备提供3份产品彩页,近两年内市场成交价(中标合同原件,如是合同复印件请加盖公章,并签字承诺与原件一致)的相关材料;。
4.询价资料收集:需提供PDF盖章扫描件,同时为方便院方统计请提供可修改电子版文件。
5.本报价不包含与HIS系统接口费。
附件1:点击登录查看院药品追溯系统建设方案
一、建设目的
为满足市场监督管理局(“码上放心”)和医疗保障局的监管要求,同时提升医院药学部门工作效率,依据《药品管理法》《医疗保障基金使用监督管理条例》等法规,特制定本方案。
二、建设目标与整体要求
1、实现医院从收货入库、出库、药房入库、药房出库、患者使用的全链路溯源扫码闭环管理,完成医院系统和省医保和药监溯源平台对接,将溯源数据上传到省医保和省药监平台,并能提升院内整体药品质量管控水平和药品管理的工作效率。
2.保障用药安全:通过精准识别药品流向,防范假药、回流药等非法流通,通过系统拦截过期药等手段降低用药风险。
3.提升管理效率:优化医院药品进销存管理,减少人工操作错误,降低运营成本。
4.强化医保基金监管:通过追溯码与医保结算数据联动,打击骗保、串换药品等违规行为。
三、系统架构
采用“第三方数据中台+接口适配”模式:
1.第三方中台:选择具备药品追溯与医保数据对接能力的成熟平台(如阿里健康、腾讯医疗等),需支持解析“码上放心”的药品追溯码(UDI/中国药品电子监管码),对接医保局扫码结算接口(如国家医保局统一编码),并与医院HIS、药库管理系统双向交互(通过HL7/FHIR或API)。
2.硬件升级:部署高精度扫码设备(支持一码多读,同步获取追溯与医保信息)。
四、功能模块
药库管理
1、扫码入库时需采用扫发票或者追溯码一键入库,同时在院内完成入库。并在江西医保药品采购服务平台完成收货确认,支持本院药品两票制电子核验与上传药监平台。
2、票务核对:用PDA扫码采集终端扫溯源码,自动显示商品信息、批号、生产日期、有效期、发票号、发票金额、价格、来货出库单总数量、包装转换比例、并核对上游供应商的溯源码信息,做到供应商的扫码记录和医院的收货扫码记录一致,不一致要预警提示;
3、扫码时自动累计扫码数量和实际到货数量进行核对。
4、对接追溯码平台,获取最小包装追溯码信息;
5、预警提示:有效期、批准文号、价格等异常信息预警。
6、支持特殊药品扫码,药库退药时记录退药的追溯码信息,实现整箱药品、中包装药品、单盒药品的扫码退药追溯。支持退药追溯信息上传至供应公司、药监平台及医保药品采购平台。
支持非集采无码药品(西药、中草药、中药饮片等)的供应商配送单信息获取、能在系统查看到货信息进行一键入库等。
药房管理
1、支持通过药品名称、规格、厂家、批准文号等维度识别追溯码和院内药品的对照关系。
2、支持将整个药框放置在扫码设备下即可完成核发,系统自动完成药品和处方的校对。
3、支持拿错药、多拿药、少拿药、重复发药、条码异常、追溯码异常等情况进行预警,并分类做出明确提示。
4、特殊药品支持无追溯码药品、拆零药品的系统标识,提高发药效率。
5、支持门诊拆零药品自动完成核发,记录药品追溯信息及拆零信息。
6、支持患者领用后退药追溯,核查药品是否由医院发出;支持患者未取药时整框药品快捷退药;支持退药解码扫药品追溯码异常情况预警。
7、支持药师核发的患者数、处方数、药品数、扫码盒数等数量统计。
住院药品
能够达到住院拆零,自动分配追溯码到最终使用患者信息上;整盒药品,要求能除药品基础信息外,应显示总扫码数、已扫数、未扫数量追溯码;要求操作方便快捷,当出错时能够重新扫码,且因各种原因不能识别的追溯码,也需要能备查到。
五、数据安全与合规
1、采用本地化部署或私有云存储,确保患者隐私数据(如医保信息)符合《个人信息保护法》。数据加密传输(TLS 1.3+),权限分级管理(药师仅可见业务数据,管理员可访问全链路)。
2、实时上传扫描数据至指定平台,支持本地存储与云端同步。自动过滤重复码、无效码,提供错误提示功能。
3、符合国家药品追溯系统技术要求。
4、通过信息安全与电磁兼容性相关认证。
六、风险评估与应对
1.数据接口兼容性风险:要求供应商提供与现有HIS系统的对接案例,合同明确接口开发责任。
2.系统稳定性风险:部署冗余服务器,设置7×24小时技术支持响应。
3.人员操作适应期:编制操作手册,设置1-2名院内“超级用户”负责内部培训。
4在合同签订后一个月内追溯全面功能上线,如未达成,终止项目,合同款项不予支付。
七、系统兼容性
1、系统支持Windows、Android、iOS等操作系统,提供SDK/API接口,可对接企业ERP、追溯系统等平台。
2、支持扫描规则、数据格式、输出逻辑的灵活配置。
3、适用于医疗机构药品流通、仓储、发药等全环节追溯及药品信息核验。
附件2:药品工业级批量扫码设备参数
一、基础功能
1. 条码兼容性:支持主流一维码(如Code 128、EAN-13等)及二维码(如Data Matrix、QR Code等)。可识别药品电子监管码、追溯码等专用编码格式。
2. 扫描模式:支持自动感应触发扫描与手动按键触发扫描。可适应屏幕码、纸质码、标签码等多种介质。
3. 解码能力:支持多码同框识别、批量连续扫描功能(>50盒)。
二、硬件配置
1. 光学性能
高分辨率图像传感器,适应弱光、强光等复杂环境。
自动对焦技术,适应不同距离与角度扫描需求。
精准识别(抗反光,模糊码),
语音播报防漏扫,提升采集效率。
2. 耐用性
工业级防护设计(防摔、防尘、抗干扰)。
长寿命组件,支持高强度连续工作。
3. 接口与供电
支持USB、蓝牙、无线等通用数据传输接口。
可切换有线/电池供电模式,适配移动场景。