根据江厦星光汇物业工作需要,为加强星光汇写字楼中央空调的日常维护保养,确保其安全运行,点击登录查看拟通过比选方式选聘空调维保服务单位提供中央空调设备及空调VRV计费系统的维保服务,具体事项如下:
一、比选内容
(一)基本情况
比选项目:江厦星光汇写字楼中央空调系统维护保养
比选人:点击登录查看
工程地点:重庆市****
(二)承揽方式
本比选项目采取总价包干,其维护保养工器具由竞选人提供(包含乙方履行本次维保服务内容所需的人工、服务、机械、交通、加班、出差、税费等一切费用;包含维保服务过程中工具、器具购买或租赁费用;包含维修耗材(气体、焊条、焊剂、胶水、螺栓和清洗药剂)等费用;包含空调VRV计费软件系统维护费用。备品备件更换材料由中选人提供。
(三)维保时间:壹年期。
(四)维保工程量清单
1、多联机组室内外机型号:EKRV 系列、东芝、格力系列
2、数量:室外机196台(含东芝6台、格力4台),室内机1073台(含东芝26台、格力12台)
(具体型号、品牌详附件清单)。
二、合格竞选人要求
竞选人应符合如下能力要求:
(一)具有法人资格,注册资金50万元以上,拥有相应的资质。
(二)有类似本大厦VRV空调系统维护保养经验。
(三)拥有相关专业技术人员及相应的工具、设备。
三、比选须知
(一)比选文件的构成:比选文件包括但不限于以下方面:
1.比选函
2.竞选人企业介绍
3.江厦星光汇写字楼空调系统维护保养方案。(维保方案不得低于《服务标准及要求》规定的维保方案及工作内容。
4.常用《备品备件清单价格表》。
特别说明:在备注栏内注明备品备件型号、厂家等信息,竞选人可参照此表选择备品备件(全部或部分)厂家。
5.维保业绩资料(有类似本大厦VRV空调系统维护保养合同)
6.营业执照、税务登记证复印件
(二)比选文件要求
1.竞选人须按比选文件的构成编写比选文件正本一份,副本一份。正本必须用A4幅面纸张打印装订,副本可以用正本的完整复印件,并在封面标明“正本”、“副本”字样。
2.比选文件应由竞选人的法定代表人或者其授权代表签字并加盖公章,如由后者签字,应提供“法定代表人授权委托书”。
3.全套比选文件应无涂改和行间插字,有改动时,修改处应由授权代表签署证明或加盖公章。
4.未按本须知规定的格式填写比选文件、比选文件字迹模糊不清的将作为废标处理。
5.所有资格证明文件复印件须注明“与原件一致”并加盖竞选人公章。
6.竞选人应将比选文件统一封装,并在密封袋上清楚的标明“正本”、“副本”。
7.所有比选文件的密封袋的封口处应加盖竞选人及法人代表密封印章各两枚(对角章),比选文件封面加盖单位公章和法人代表印章各一枚。
四、踏勘现场
竞选方应在比选之前到实地察看,作为本次竞选的依据,以进行合理报价。
五、比选评分标准
(一)比选方式:本次比选采用综合评分法,其中:
1、比选报价70分,技术部分20分,商务部分10分。
(二)比选报价
1、比选报价总分70分,最低有效报价得70分,从低到高依次递减3分。
2、竞选人应在比选书的比选一览表上写明比选服务的比选总价。
3、比选报价以人民币为结算货币,最高报价总价不超过9.5万元/年,大写人民币:玖万伍仟元整,总价超过9.5万元/年视为废标。
3、报价总价实行包干制,包含维保单位履行本次维保服务内容所需的人工、服务、机械、材料、运输、交通、加班、出差、税费等一切费用;包含维保服务过程中工具、器具购买或租赁费用;包含维修耗材(气体、焊条、胶水、螺栓和清洗药剂等)费用;空调VRV计费软件系统维护费用。
(三)技术部分(方案)
技术部分总分20分。
1、对本次维保项目的重点、难点技术环节及内容提出先进合理的建议或方案。(分值0-5分)。
2、对比选文件《服务标准和技术要求》进行逐项响应和承诺,若竞选人的响应和承诺高于比选文件要求,得1-3 分。若基本满足比选文件要求,得0分,若不能满足比选文件要求的,则按照废标处理。
3、实施方案与现场踏勘调查结合情况及实施可行性;(分值0-5分)
5、应急预案(措施)部分,切实可行,满分 5 分(优得 5 分,良好 4 分,一般得 2 分, 没有 0 分)。
6、其他服务承诺,在本比选文件(及合同)工作范围外的其他服务承诺。(分值0-2分)
(四)商务部分
商务部分总分10分。
1、业绩:近 3 年内,比选单位单个空调设备维保合同 10 万元以上、 服务期限 1 年及以上的,每提供 1 个合同得 2 分,最高得 6 分,没有不得分;(比选文件中须提供合同复印件,原件备查,未提供者不得分)。
2、项目服务人员5人(含 5 人)以上得4分;2(含2人)-4人(含 4 人)得 3 分, 2人及以下不得分。(提供服务人员身份信息、工作经历、技能(职称)证件及业绩等资料复印件,原件备查)。
六、付款方式
在中选人履行合同约定,处理完成所有违约责任后,由比选人每季度末支付合同总价款的25%,中选人应向比选人提供增值税专用发票。
七、比选书提交
比选书提交截至时间:2025 年4月29 日12 时
比选书提交地点:重庆市****
联系人及电话:点击登录查看****
重庆渝地物业服务有限公司
江厦星光汇分公司
2025年4月22 日
八、服务标准及要求
(一)年度维保
每年春、秋换季时各一次,每年共2次。
外机部分:
1、进行主机提前开机运行,测试压力、温度并记录,发现有异常的配件应及时向甲方提出书面配件更换计划和合理建议;
2、对室外机翅片进行药水除尘、除垢,高压水枪冲洗干净;
3、对压力异常的系统进行原因分析,提出检漏维修和补氟方案;
4、检查压缩机有无异常的响声和噪音,有无异常的气味等;
5、测量压缩机的绝缘电阻(正常0.5M欧以上)
6、检查压缩机运行电流是否为正常额定值,三相是否平衡,有无缺相,接触不良等情况;
7、测量压缩机运行时的吸气(4.0-5.5Kg)压力、排气压力(12-23Kg),是否有异常情况,检查压缩机的油压和外壳温度;
8、检查外机电控部分的通讯状态是否正常及各接触器、电源的接触点是否有松动打火的迹象,紧固或者进行更换处理;
9、检查外风机转向,并测试电流是否异常;
10、交流接触器、热继电器的维修保养;
11、对机组支架检查有无生锈破损,并进行修复;
12、对高压壳管冷凝器进行药水通泡清洗。
以上内容中属于调试和非更换由甲方购买配件的故障排除工作内容和清洗工作,应由乙方及时完成。如需要进行更换由甲方购买的配件、重新安装改造等工作和维修工作应及时向甲方提出维修方案、报价、要求和配件比选计划等,同时采取应急措施,确保影响或损失最小。
室内机部分:
1、每年分别在供冷和供暖期开机前对回风、制冷制热情况进行检查,向比选人和业主提出滤网清洗、消毒等要求和方案,保持回风良好、空气清新;
2、对内机附近有水迹的地方检查,是否有冷凝水堵、漏等情况;
3、检查内机风机风量是否正常;
4、检查内机铜管道保温棉是否有破损;
5、检查冷凝水管道是否存在坡度不够的、堵的情况;
6、检查内机有无漏氟,有无油迹;是否有故障显示;
7、对内机控制面板的进行检查和调整;
8、检查温度传感器是否显示正常;
9、检查内机风机上的是否存在杂物,电容是否异常;
10、检查积水盘里是否存在杂物;蒸发器清洁状况;
11、检查冷凝水排放和保温棉破损情况;
以上内容中属于调试和非更换,由业主或比选人购买配件的故障排除工作和清洗工作,应由中选人及时完成。如需要更换由比选人、业主购买的配件、重新安装改造等工作和特殊维修工作应及时向比选人和业主提出书面维修方案、要求或报价、时限等。如因室内机故障和业主违规改造、错误使用影响系统运行或危及系统设备安全的,应立即采取保护和纠正措施。
中央空调氟系统管路保温及管道阀门
1、对效果差的内机进行铜管路(气管、液管)检查,有无折损、死弯、保温棉破损、有无漏氟痕迹;
2、对分歧管水平位置检查调整;
3、对电子膨胀阀的检查及更换处理工作;
4、对有截止阀的地方,应查看是否灵活,有无渗漏情况;
以上内容中属于调试和非更换,由比选人或业主购买配件的故障排除工作内容和清洗工作,应由中选人及时完成。如需要更换由比选人或业主购买的配件、重新安装改造工作和维修工作应及时向向比选人和业主提出书面维修方案、要求和配件比选计划等,同时采取应急措施,确保影响或损失最小。
(二)季度检修
对以下维保工作,每季度至少进行一次:
1、对每台外机的制冷、制热运行数据进行记录并留档;
2、对压力运行异常、温度异常的进行故障检修和处理;
3、检查机组电源情况,电压是否正常、有无缺相、错相并进行调整和紧固;
4、检查外机电路板的通讯状态是否正常;
5、对不制冷和制冷效果差的机组分析原因并及时向甲方说明情况,申请配件购买,书面报告配件的型号、价格、购货周期。
6、对室外机组的铜管路检查有无踩压损坏、保温棉破损修复更换;
7、测试外风机、压缩机运行电流并记录
8、检查室外机有无大的噪音和共振等现象
9、检查干燥过滤器的使用情况,决定是否更换。
10、检查四通换向阀的动作情况,是否有串气、动作不到位、电磁阀的动作情况检查。
11、检查室外风机转速和轴承润滑情况并做相应处理。
12、对压缩机回油、排气温度、是否有液击现象进行检查。
13、检查电源线有无破损、老化、漏电、接触点是否有打火现象。
14、走访所有业主,了解和观察空调制冷、制热和风量是否正常;控制器的工作情况是否正常;是否有漏水痕迹;对控制面板松动、电源线松动的进行紧固处理。对个别效果差、不制冷的内机分析原因并做相应处理。向业主提出日常操作、清洗和消毒工作要求。
以上内容中属于调试和非配件更换的故障排除工作内容和清洗工作,应由中选人及时完成。如需要进行配件更换、重新安装改造等维修工作应及时向比选人和业主提出书面维修方案、要求和配件比选计划等,同时采取应急措施,确保影响或损失最小。
(三)日常保养检修
对以下工作,每月至少进行一次:
1、外机对压缩机、风机工作状态进行检查测试有无异常情况;氟系统工作是否正常;保温有无破损。
2、外机运行压力、温度、电流测试数据并记录存档;
3、逐层对室内及过道进行巡检,是否有漏水、漏氟痕迹或者控制面板有无故障显示,温度有无异常;发现问题的及时向有关部门反映并提出解决方案。
4、检查空调内机ID地址,及时进行核对、修改、调试,保障空调用户有效使用。
5、计量系统线路、设备、软件出现故障时维修处理。保障空调收费系统正常运行,计量系统数据的准确性、完整性、及时性。
以上内容中属于调试和非配件更换的故障排除工作内容和清洗工作,应由中选人及时完成。如需要进行配件跟换、重新安装改造等维修工作应及时向乙方提出书面维修方案、要求和配件比选计划等,同时采取应急措施,确保影响或损失最小。
(四)突发故障的维保、维修处理。
1、接到比选人报修(报修方式:包括但不限于电话、微信及短信)通知后,4小时内到达现场处理问题。
2、属于调试和非配件更换的故障排除工作内容和清洗工作,应由乙方及时完成。
3、如需要进行配件更换、重新安装改造等工作和维修工作应及时向比选人提出处理方案、要求和配件比选计划等,同时采取应急措施,确保影响或损失最小。
4、如属于维修工作内容,及时向比选人和业主提出维修方案、报价和配件比选计划等,同时采取应急措施,确保影响或损失最小。
5、每次服务应填写服务记录单。注明故障时间、原因及解决情况。
(五)资料和配件管理
1、中选人应做好维保过程应急处置工作记录,月、季、年度检查维保工作记录,机组测试记录,维修工作记录等,且均一式二份,双方代表签字确认,以备查验和考核。
2、更换下来的旧配件交与比选人工程设备部相关负责人管理。
(六)其他维护保养工作要求
年度维护保养中选人应分别在每年空调供冷开机前(4月中下旬)及空调供暖开机前(10月中下旬)完成。
运行期间应急故障(软硬件故障)必须进行及时处理。
机组(含空调VRV计费系统)出现异常故障或报警,中选人所派工程维保人员应确保40分钟内赶到现场处理,最迟不超过4小时内安排人员到达现场处理。
应急维修中对维修工期超出壹天的处理,及时向比选人及业主使用方提出书面报告通知,双方协商处理。
(七)特殊维修作业
1、除上述所规定的保养作业以外,如因为以下原因造成的维修、改造工作(以下称为特殊维修作业)每次都需在比选人的要求下由竞选人予以实施,费用另行计算。
(1)由于二次装修或使用过程中违规作业引起的的配件和设备损坏;
(2)系统氟管道系统中,主管道的查漏补漏;
(3)由竞选人建议,比选人应实施,但因其延误而发生的整修作业(例如检修口的开设,漏水道的疏通);
(4)因天灾、火灾引起的整修作业;
(5)因为安装工事不良导致空调机不能正常工作,其整改的所需作业(含备材)。
2、特殊维修作业中所需费用将由比选人负担。
(八)中选人应做到的安全与文明作业技术措施:
1、高空作业时必须系有安全带、安全帽,并对周围现场勘察有无火灾隐患,有无易燃易爆物品存在。排除隐患后方进行作业。高空作业距离外墙比较近的地方,必须挂设安全网,防止高空坠落事件。气焊和气割作业时,应对地下进行铺设,防止焊炸焊料流下来破坏屋顶防水材料,从事特种行业作业人员需有电工、焊工上岗证。
2、在作业范围内,应放置灭火瓶,有意外时及时进行扑救。
3、危险作业应有专人看守,并设立警告牌,禁止无关人员流动,造成他人意外伤亡。在维修过程中,禁止无关人员来回进出,打闹、嬉戏,遵守比选人各项规章制度,服从比选人的监督并听取意见。
4、需要电焊和气焊作业时,应提前向比选人提出动火申请,批准后方可操作维修。
5、在工作区域内清洗、维修时不得大声喧哗,影响其他人工作。
6、严格按照国家《安全生产法》的要求,落实各级管理人员和操作人员的安全生产责任制,做到各自作好本岗位的安全工作。
7、事故报告制度:无论何时一旦发生安全事故时,除采取必要的抢救措施以外,必须立即暂停此项目和与之有关的项目施工。事故发生后,必须以最快的方式,讲事故的简要情况上报有关人员。签订相关的安全责任书。
九、备品备件清单及报价表
序号 | 名称 | 单位 | 数量 | 单价(元) | 金额(元) | 备注 |
1 | EK221 | 套 | 1pcs | 内机主控板 | ||
2 | 线控器 | 支 | 1pcs | 室内操作面板 | ||
3 | 变容压机 | 台 | 1pcs | |||
4 | 定速压机 | 台 | 1pcs | |||
5 | 感温线 | 条 | 1pcs | |||
6 | EK230 | 个 | 1pcs | 外机主控板 | ||
十、维保空调型号及数量清单
1号写字楼
室外机型号 | 数量 | |
EKRV080CR1 | 6 | |
EKRV0120CR1 | 3 | |
EKRV140CR1 | 41 | |
EKRV160CR1 | 21 | |
EKRV180CR1 | 24 | |
室内机型号 | 数量 | |
EKCC56B1 | 23 | |
EKCC63B1 | 1 | |
EKCC71B1 | 148 | |
EKCC80B1 | 113 | |
EKCC90B1 | 69 | |
EKCC100B1 | 175 | |
2号写字楼 | ||
室外机型号 | 数量 | |
EKRV080CR1 | 6 | |
EKRV120CR1 | 2 | |
EKRV140CR1 | 40 | |
EKRV160CR1 | 21 | |
EKRV180CR1 | 22 | |
东芝-1204 | 4 | |
东芝-1604 | 2 | |
室内机型号 | 数量 | |
EKCC56B1 | 23 | |
EKCC63B1 | 3 | |
EKCC71B1 | 102 | |
EKCC80B1 | 151 | |
EKCC90B1 | 60 | |
EKCC100B1 | 167 | |
东芝-246 | 16 | |
东芝-366 | 8 | |
东芝-486 | 2 | |
1号2号写字楼、公寓楼大厅 | ||
室外机(格力) | 4 | |
室内机机(格力) | 12 |
一、比选书
致:点击登录查看
__________________________(竞选单位全称)授权______________(全权代表姓名)为全权代表,参加贵方组织江厦星光汇1号/2号写字楼空调系统维护保养服务比选的有关活动。为此:
一、提供比选须知规定的比选书。
二、比选服务的比选总价:人民币 元(大写)/年。
三、保证遵守比选文件中的有关规定和收费标准,保证忠实地执行双方所签的经济合同,并承担合同规定的责任义务。
四、愿意向贵方提供任何与该项比选有关的数据、情况和技术资料。
五、付款条件符合比选文件规定的要求。
六、如果在规定的比选时间后,我方在比选有效期内撤回比选,其比选保证金将被贵方没收。
七、与本比选有关的一切正式往来联系方式:
联系人:电话:
竞选单位(盖章):______________
竞选人全权代表(签字):________
日期:____年____月____日
十二、比选一览表
比选项目名称:江厦星光汇写字楼中央空调系统维护保养
序号 | 名称 | 总价 |
1 | 江厦星光汇1号/2号写字楼VRV空调系统维护保养 | |
2 |
备注:
1、竞选报价以人民币为结算货币,(含人工、税费、节假日加班、工器具)。
竞选单位:(盖章):
竞选人代表:(签字):
日 期:
十三、比选文件真实性的声明函
致:点击登录查看
为响应贵方江厦星光汇1号/2号写字楼VRV空调系统维护保养比选文件,本公司愿意参与比选、提供比选项目中规定的维护保养,并郑重声明:提交的比选文件、资料及说明是真实的和正确的。
竞选人名称:
竞选人地址:
授权签署本资格文件人姓名:
签字:
签字人职务:(应为法定代表人)
传真: 电话:
邮编:
日期:
十四、法定代表人资格证明书
先生/女士,性别: 男/女,年龄: 岁,身份证号: 系 公司的法定代表人,特此证明。
竞选人(章):
日期: 年 月 日
注:法定代表人须与营业执照上的姓名一致。
十五、法定代表人授权书
______________________(竞选单位全称)法定代表人___________________现授权(全权代表名称)代表竞选单位全称,就贵方组织的江厦星光汇1号/2号写字楼VRV空调系统维护保养 比选项目,进行比选、洽谈、及签订合同的有关事宜,在已授权的范围内依法签订并有我公司确认盖章的有关合同由我公司负责执行、并承担相应责任。
此授权书盖章后生效,有效期至 年 月 日 (授权的有效期)止。期满后自动失效。
法定代表人(章):________________
竞选单位全称(公章):____________
日期:____________________
附:
全权代表姓名:_____________________________
身份证号 码:_____________________________
职 务:_____________________________
详细通讯地址:_____________________________
电 话:_____________________________
邮 政 编 码:_____________________________
江厦星光汇写字楼VRV中央空调
维护保养合同
使用单位:点击登录查看(以下称为“甲方”)
维保单位: (以下称“乙方”)
签订日期:
使用单位:点击登录查看(以下称为“甲方”)
维保单位: (以下称“乙方”)
根据《中华人民共和国民法典》的相关规定,就甲方指定区域内所有EK中央空调(含空调VRV计费软件系统)产品的维护保养和维修工作,签订协议,内容如下
一、接受维保服务及指派现场维保人员
乙方接受甲方的委托,指派 (身份证号: )担任甲方的现场维保人员,履行维保服务工作职责及方案内容。
二、设备描述
设备型号及数量
1、欧科(EKRV)、东芝等多联机组:室外机196台(含东芝6台、格力4台),室内机1073台(含东芝26台、格力12台)
具体型号参数详附件清单。
2、设备所在地:石桥铺“江厦﹒星光汇”1号/2号写字楼
三、维保方案及工作内容
(一)年度维保
每年春、秋换季时各一次,每年共2次。
外机部分:
1、进行主机提前开机运行,测试压力、温度并记录,发现有异常的配件应及时向甲方提出书面配件更换计划和合理建议;
2、对室外机翅片进行药水除尘、除垢,高压水枪冲洗干净;
3、对压力异常的系统进行原因分析,提出检漏维修和补氟方案;
4、检查压缩机有无异常的响声和噪音,有无异常的气味等;
5、测量压缩机的绝缘电阻(正常0.5M欧以上)
6、检查压缩机运行电流是否为正常额定值,三相是否平衡,有无缺相,接触不良等情况;
7、测量压缩机运行时的吸气(4.0-5.5Kg)压力、排气压力(12-23Kg),是否有异常情况,检查压缩机的油压和外壳温度;
8、检查外机电控部分的通讯状态是否正常及各接触器、电源的接触点是否有松动打火的迹象,紧固或者进行更换处理;
9、检查外风机转向,并测试电流是否异常;
10、交流接触器、热继电器的维修保养;
11、对机组支架检查有无生锈破损,并进行修复;
12、对高压壳管冷凝器进行药水通泡清洗。
以上内容中属于调试和非更换由甲方购买配件的故障排除工作内容和清洗工作,应由乙方及时完成。如需要进行更换由甲方购买的配件、重新安装改造等工作和维修工作应及时向甲方提出维修方案、报价、要求和配件比选计划等,同时采取应急措施,确保影响或损失最小。
室内机部分:
1、每年分别在供冷和供暖期开机前对回风、制冷制热情况进行检查,向业主和乙方提出滤网清洗、消毒等要求和方案,保持回风良好、空气清新;
2、对内机附近有水迹的地方检查,是否有冷凝水堵、漏等情况;
3、检查内机风机风量是否正常;
4、检查内机铜管道保温棉是否有破损;
5、检查冷凝水管道是否存在坡度不够的、堵的情况;
6、检查内机有无漏氟,有无油迹;是否有故障显示;
7、对内机控制面板的进行检查和调整;
8、检查温度传感器是否显示正常;
9、检查内机风机上的是否存在杂物,电容是否异常;
10、检查积水盘里是否存在杂物;蒸发器清洁状况;
11、检查冷凝水排放和保温棉破损情况;
以上内容中属于调试和非更换由业主或甲方购买配件的故障排除工作和清洗工作,应由乙方及时完成。如需要更换由甲方、业主购买的配件、重新安装改造等工作和维修工作应及时向业主和乙方提出书面维修方案、要求或报价、时限等。如因室内机故障和业主违规改造、错误使用影响系统运行或危及系统设备安全的,应立即采取保护和纠正措施。
中央空调氟系统管路保温及管道阀门
1、对效果差的内机进行铜管路(气管、液管)检查,有无折损、死弯、保温棉破损、有无漏氟痕迹;
2、对分歧管水平位置检查调整;
3、对电子膨胀阀的检查及更换处理工作;
4、对有截止阀的地方,应查看是否灵活,有无渗漏情况;
以上内容中属于调试和非更换由甲方或业主购买配件的故障排除工作内容和清洗工作,应由乙方及时完成。如需要更换由甲方或业主购买的配件、重新安装改造工作和维修工作应及时向乙方提出书面维修方案、要求和配件比选计划等,同时采取应急措施,确保影响或损失最小。
(二)季度检修
对以下维保工作,每季度至少进行一次:
1、对每台外机的制冷、制热运行数据进行记录并留档;
2、对压力运行异常、温度异常的进行故障检修和处理;
3、检查机组电源情况,电压是否正常、有无缺相、错相并进行调整和紧固;
4、检查外机电路板的通讯状态是否正常;
5、对不制冷和制冷效果差的机组分析原因并及时向甲方说明情况,申请配件购买,书面报告配件的型号、价格、购货周期。
6、对室外机组的铜管路检查有无踩压损坏、保温棉破损修复更换;
7、测试外风机、压缩机运行电流并记录
8、检查室外机有无大的噪音和共振等现象
9、检查干燥过滤器的使用情况,决定是否更换。
10、检查四通换向阀的动作情况,是否有串气、动作不到位、电磁阀的动作情况检查。
11、检查室外风机转速和轴承润滑情况并做相应处理。
12、对压缩机回油、排气温度、是否有液击现象进行检查。
13、检查电源线有无破损、老化、漏电、接触点是否有打火现象。
14、走访所有业主,了解和观察空调制冷、制热和风量是否正常;控制器的工作情况是否正常;是否有漏水痕迹;对控制面板松动、电源线松动的进行紧固处理。对个别效果差、不制冷的内机分析原因并做相应处理。向业主提出日常操作、清洗和消毒工作要求。
以上内容中属于调试和非配件更换的故障排除工作内容和清洗工作,应由乙方及时完成。如需要进行配件更换、重新安装改造等维修工作应及时向乙方提出书面维修方案、要求和配件比选计划等,同时采取应急措施,确保影响或损失最小。
(三)日常保养检修
对以下工作,每月至少进行一次:
1、外机对压缩机、风机工作状态进行检查测试有无异常情况;氟系统工作是否正常;保温有无破损。
2、外机运行压力、温度、电流测试数据并记录存档;
3、逐层对室内及过道进行巡检,是否有漏水、漏氟痕迹或者控制面板有无故障显示,温度有无异常;发现问题的及时向有关部门反映并提出解决方案。
4、检查空调内机ID地址,及时进行核对、修改、调试,保障空调用户有效使用。
5、计量系统线路、设备、软件出现故障时维修处理。保障空调收费系统正常运行,计量系统数据的准确性、完整性、及时性。
以上内容中属于调试和非配件更换的故障排除工作内容和清洗工作,应由乙方及时完成。如需要进行配件跟换、重新安装改造等维修工作应及时向乙方提出书面维修方案、要求和配件比选计划等,同时采取应急措施,确保影响或损失最小。
(四)突发故障的维保、维修处理。
1、接到甲方报修(报修方式:包括但不限于电话、微信及短信)通知后,4小时内到达现场处理问题。
2、属于调试和非配件更换的故障排除工作内容和清洗工作,应由乙方及时完成。
3、如需要进行配件更换、重新安装改造等工作和维修工作应及时向甲方提出处理方案、要求和配件比选计划等,同时采取应急措施,确保影响或损失最小。
4、如属于维修工作内容,及时向乙方和业主提出维修方案、报价和配件比选计划等,同时采取应急措施,确保影响或损失最小。
5、每次服务应填写服务记录单。注明故障时间、原因及解决情况。
(五)资料和配件管理
1、乙方应做好维保过程应急处置工作记录,月、季、年度检查维保工作记录,机组测试记录,维修工作记录等,且均一式二份,双方代表签字确认,以备查验和考核。
2、更换下来的旧配件交与甲方工程设备部相关负责人管理。
(六)其他维护保养工作要求
1、年度维护保养根据双方协商制定每年开机前(4月中下旬)及停机后(10月中下旬)的系统保养时间 (具体时间以甲方通知为准) 。
2、运行期间应急故障(软硬件故障)必须进行及时处理。
3、机组(含空调VRV计费系统)出现异常故障或报警,乙方所派工程维保人员应确保40分钟内赶到现场处理,最迟不超过4小时内安排人员到达现场处理。
4、应急维修中对维修工期超出壹天的处理,及时向甲方及业主使用方提出书面报告通知,双方协商处理。
四、特殊维修作业
1、除上述所规定的保养作业以外,如因为以下原因造成的维修、改造工作(以下称为特殊维修作业)每次都需在甲方的要求下由乙方予以实施,费用另行计算。
(1)由于二次装修或使用过程中违规作业引起的的配件和设备损坏;
(2)系统氟管道系统中,主管道的查漏补漏;
(3)由乙方建议,甲方应实施,但因其延误而发生的整修作业(例如检修口的开设,漏水道的疏通);
(4)因天灾、火灾引起的整修作业;
(5)因为安装工事不良导致空调机不能正常工作,其整改的所需作业(含备材)。
2、特殊维修作业中所需费用将由甲方负担。
五、乙方应做到的安全与文明作业技术措施:
1、高空作业时必须系有安全带、安全帽,并对周围现场勘察有无火灾隐患,有无易燃易爆物品存在。排除隐患后方进行作业。高空作业距离外墙比较近的地方,必须挂设安全网,防止高空坠落事件。气焊和气割作业时,应对地下进行铺设,防止焊炸焊料流下来破坏屋顶防水材料,从事特种行业作业人员需有电工、焊工上岗证。
2、在作业范围内,应放置灭火瓶,有意外时及时进行扑救。
3、危险作业应有专人看守,并设立警告牌,禁止无关人员流动,造成他人意外伤亡。在维修过程中,禁止无关人员来回进出,打闹、嬉戏,遵守甲方各项规章制度,服从甲方的监督并听取意见。
4、需要电焊和气焊作业时,应提前向甲方提出动火申请,批准后方可操作维修。
5、在工作区域内清洗、维修时不得大声喧哗,影响其他人工作。
6、严格按照国家《安全生产法》的要求,落实各级管理人员和操作人员的安全生产责任制,做到各自作好本岗位的安全工作。
7、事故报告制度:无论何时一旦发生安全事故时,除采取必要的抢救措施以外,必须立即暂停此项目和与之有关的项目施工。事故发生后,必须以最快的方式,讲事故的简要情况上报有关人员。签订相关的安全责任书。
六、维保期限为:
从2024年 月 日起至2025年 月 日止。
七、维保费用
RMB 元/年(含税),大写:
费用说明:
1、实行包干制,包含乙方履行本次维保服务内容所需的人工、服务、机械、交通、加班、出差、税费等一切费用。
2、包含维保服务过程中工具、器具购买或租赁费用。
3、包含维修耗材(气体、焊条、胶水、螺栓和清洗药剂等)费用;
4、不含耗材(氟利昂)和配件费用。
5、包含所有维修工作费用。如:更换压缩机、散热风机、管道焊接、试压等大修作业。
八、付款方式
(一)甲方向乙方支付每年保养费,共计RMB: 元(含税);人民币大写: ;在乙方履行合同约定,且处理完成所有违约责任后,由甲方每季度结束支付合同总价款的25%,乙方应向甲方提供增值税专用发票。
(二)甲方凭乙方提供的增值税专用发票和当期完善的书面维保工作记录(包括但不限于巡检工作记录、维保工作记录、材料申购表等)支付维保费。
九、特别约定
(一)备件管理规范
1、维修备件及耗材甲方提供,乙方结合维保工作实际编制《空调维修配件申购表》,经甲方审批确认后,由甲方执行比选,乙方予以配合备件的比选;若比选的备件由乙方提供,须经甲方验收确认。
2、若需更换故障件,经甲方工程部负责人确认,并由乙方填写《维修配件领用表》,经甲方审核确认后,由甲方指定人员(资产管理员)发放。
3、维修更换下的故障件应妥善包装、标识明确交甲方指定人员(资产管理员)。
(二)甲方的权利和义务
1、甲方有权对乙方的服务质量进行检查,对乙方履行维保责任和义务不到位或违反本服务协议的及甲方其他管理程序的,甲方有权利要求乙方进行整改。
2、甲方应积极为乙方提供必要的施工条件及安排人员配合施工。
(三)乙方的权利和义务
1、乙方在维修保养服务时应严格遵守甲方技术和规范要求及国家、行业的相关法律、法规。若因乙方维修不当引起的所有问题,由乙方承担责任。如在设备检修、维保过程中由于乙方人员工作失误导致配件损坏,所需修复或更换的所有费用及造成的第三方损失由乙方负责并承担费用。
2、协议期间,在任何情况下,乙方对空调系统进行维修维护,并做好书面维护保养记录(记录每月交存一份甲方留档)。
3、乙方不承担设备非乙方原因之损伤、意外破坏、遗失的责任。
4、乙方有义务维护甲方的商业形象,不得做任何有损于甲方信用形为。
5、乙方及所派人员在维保期间应做好安全履职、安全操作及防护和安全教育,维保期间乙方人员发生的一切工伤、安全等事故及责任由乙方自行负责。
6、乙方应协助甲方的物业管理工作,就空调使用、收费问题配合甲方进行解释和举证工作
7、乙方在维保工作中如发现设备自身质量问题、安装问题,应及时报告甲方,并配合甲方进行索赔工作。
8、乙方应及时对故障设备进行维修(含更换压缩机、散热风机、管道焊接、试压等大修),材料由甲方提供。
十、违约责任
如甲方未按照本合同约定支付费用或乙方未按本合同约定履行义务,均视为违约,违约金或造成的损失费用可在维保费中抵扣。违约责任约定如下:
1、乙方未按照合同要求时间履行维保、维修和应急处置义务的,每次处以违约金100元,由此造成的损失由乙方承担。
2、如因为乙方维保、维修作业造成设备损坏、第三方损失和安全事故的,乙方应承担由此造成的全部损失和安全事故责任。
3、如因为乙方维保、维修工作质量不合格造成设备损坏、第三方损失和安全事故的,乙方应承担由此造成的全部损失和安全事故责任。
4、如甲方未按照合同约定支付费用,乙方有权停止维保服务,并追索已经发生的维保费用。
十一、争议解决
本合同在履行过程中发生争议时,双方应本着公平合理的原则及时协商处理,协商不成时,提交甲方所在地人民法院管辖。甲乙双方提供如下送达地址、收件人、电话号码等信息,用于接收对方或人民法院发送的各类纸质或电子数据通知、函件、法律文书等;因合同一方提供或者确认的送达地址不准确、送达地址变更后未及时依程序告知对方和法院、合同一方或指定的接收人拒绝签收等原因,导致法律文书未能被合同一方实际接收的,邮寄送达的,以文书退回之日视为送达之日;
十二、补充协议
本合同未尽事宜,由双方友好协商解决。双方可签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
十三、签字盖章
本协议一式二份,双方各执一份,双方签字盖章后即生效。
甲方:(盖章) 乙方(盖章):
联系人: 联系人:
地址: 地址:
日期: 日期:
施工作业安全管理协议
发包人:点击登录查看
地址:重庆江厦星光汇
发包人作业联络人: 联系电话:
承包人:
地址:
承包人现场安全负责人: 联系电话:
为了加强《空调水系统安装支管接口、计量装置》项目作业现场安全管理,依照《中华人民共和国安全生产法》、《中华和人民共和国消防法》等有关规定,双方本着平等、自愿的原则,签订本协议书。
一、安全生产总则
本项作业,应坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,甲、乙双方都必须严格遵守本协议规定的权利、责任和义务,做到“零违章、零事故、零伤亡、零损坏”,确保作业活动的安全。
二、施工作业项目基本情况
1、工程施工内容:江厦星光汇写字楼VRV中央空调维护保养
2、工程施工地点:重庆市****
3、工程施工的起止时间: 2025年 月 日至2025年 月 日(以实际竣工时间为准)
4、工程施工项目负责人:
5、工程施工项目安全负责人:
三、发包人的权利、责任和义务
1、根据国家、属地有关作业现场安全生产法律法规和管理规定,实施作业现场安全生产监督检查和协调。
2、审查承包人作业相关安全资质和安全措施。
3、协助督促承包人搞好安全生产、防火管理以及安全检查工作。
4、配合承包人做好安全生产培训,对作业过程中存在的危险性因素提出指导意见并监督整改落实。
5、及时制止和纠正承包人作业过程中不安全因素。发包人发现承包人作业过程中存在不安全因素,有权要求承包人立即整改,发包人发现承包人作业过程中不满足安全作业条件的,可责令承包人立即停止作业,同时追究其它责任,直至清退出场。
6、承包人作业发生生产安全事故时,发包人应当协助承包人开展事故救援,并启动相应预案防止事态扩大。
三、承包人的权利、责任和义务:
1、贯彻国家、属地有关作业现场安全生产法律法规和管理规定,承担作业现场安全主体责任。
2、具备作业相关安全资质,满足作业安全相关条件。
3、接受发包人安全生产监督检查和协调,遵守发包人作业现场相关安全制度规定,服从发包人安全事故救援指挥。
4、做好作业人员相关安全教育培训,特种作业人员必须持有效操作证上岗。
5、明确现场安全责任人,认真履行现场安全管理职责,严格按图作业,执行各项安全操作规程。
6、发现作业可能危及作业区域毗邻安全时,应当立即报告发包人,待发包人或毗邻第三方采取相应防控措施后方可继续作业。
7、发生生产安全事故时,应当立即停止作业,启动相应处置预案,并立即报方处理发生的事故。
四、现场作业要求
1、承包人应当根据发包人规定办理相关入场手续,遵守发包人物业管理规定,做到文明施工作业。
2、作业人员凭出入证进入作业现场,经双方现场现状交接后方可作业;作业前,承包人作业人员必须经过发包人组织的入场安全教育,承包人应当根据作业专业性特点,对作业人员进行相应针对性安全教育。
3、发包人应当指定承包人的作业区域,承包人应当按照安全相关规定配置作业现场做好安全防护,设置相应安全警戒区域,张贴悬挂警示标识、标志,阻止无关人员进入作业警戒区域。
4、作业人员配戴与作业相匹配、合格有效的安全防护设施和劳动保护用品。
5、作业所需水、电、气源必须按照发包人指定的地点搭接,且用电设备不得超过发包人审批额定负荷,临时水、电、气路的管、线敷须符合国家相关规范要求。
6、涉及动火、动焊、高空、有限空间等具有危险性作业时,必须申报发包人审批;作业开始前,必须进行安全检查,消除不安全因素、落实安全防范措施后方可作业;作业过程中,必须严格执行相关技术规范和操作规程,并安排专人实施监护;作业结束后,必须消除各类安全隐患后方可离场。
7、需要使用大型设备作业时,必须充分评估设备路经及作业区****
8、未经发包人同意审批内不得从事动火、动焊、动气、高空、有限空间、做漆、具有噪音及粉尘的作业。
9、严禁禁烟区内吸烟和擅自动用明火,禁止楼栋内留宿作业人员。
10、明确专人管理作业现场内设备、器材、工具材料及废弃物料,不得堵塞疏散通道,及时清理各类废弃物、妥善处理玻璃胶、油漆、香焦水等易燃废弃物。
11、作业施工过程中,承包人不得损坏发包人的设备设施,如有损坏由承包人赔偿损失。
12、作业结束后,承包人应当彻底清理作业现场,经双方交验合格后方可撤离。
五、违约责任
1、由于发包人或承包人责任造成对方或第三方的人身伤害、设备损坏等财产损失,由责任方承担相应责任,并赔偿对方或第三方因此造成的全部损失。
2、施工过程中,发现承包人提供的有关资质材料无效,发包人有权解除《江厦星光汇写字楼VRV中央空调维护保养》,并由承包人承担由此造成的一切损失。
3、承包人未设置安监人员;未能正确、全面执行安全技术措施、施工组织设计;施工人员未掌握本工程项目特点及施工安全措施;用于本工程项目的施工机械、工器具及安全防护用品不满足施工需要,发包人有权要求承包人立即停工整改,由此引起的后果及损失由承包人承担。
4、如承包人对存在隐患和违章违纪行为逾期和屡纠不改或拒不整改和纠正的,发包人有权停止承包人施工,一切后果由承包人负责。
5、承包人在施工时,各种作业必须按本工种《安全操作规程》执行,特种作业人员必须持证上岗,以备双方安全检查人员的检查,不得违章操作。对因违章造成发包人或第三方的财产损失和人身伤害,由承包人承担全部责任。
6、发包人有权对承包人的施工场所进行安全监督、检查,对违章、违纪行为有权制止、纠正或处罚。对拒绝、阻挠发包人检查,或存在对发包人检查人员打击报复,发包人有权停止承包人施工,因此造成发包人的损失由承包人负责赔偿,承包人的损失由承包人自负。
7、在施工中如发生安全事故,承包人要迅速采取有效措施,组织抢救,防止事故扩大,减少人员伤亡和财产损失。
承包人使用发包人提供的设施设备、工器具等造成损坏的,应照价赔偿。
若承包人违反本协议的上述约定,不按工期完工、质量达不到设计规范或安全技术要求、存在较大安全隐患或发生安全事故以及发生其他导致本责任无法履行的行为,发包人有权单方解除《江厦星光汇写字楼VRV中央空调维护保养》合同并要求承包人清场,承包人对该行为给发包人造成的经济损失应当予以赔偿。
六、其他
本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等效力。
本协议自双方法定代表人签字、加盖公章之日起生效。
(以下无正文)
发包人: 承包人:
代表签名: 代表签名:
签订日期: 签订日期:
附件3:
廉政协议
项目名称:江厦星光汇写字楼VRV中央空调维护保养
发包人: (以下简称发包人)
承包人: (以下简称承包人)
为加强项目建设过程中的廉政建设,确保廉洁高效开展各项工作,圆满完成工程建设任务,按照相关法律法规,签订本廉政协议。
一、发包人及其工作人员义务
(一)江厦星光汇写字楼VRV中央空调维护保养过程中严格遵守相关法律法规、强制性标准和合同约定,不利用职务便利,获取个人利益。
(二)不以任何方式向承包人索要或收受现金、礼品和有价证券等任何形式的财物。
(三)不要求或接受承包人为住房装修、婚丧嫁娶、亲属的工作安排等私人事务提承包人便。
(四)不要求或接受承包人购置或者提供通讯、交通工具以及高档办公用品等物品。
(五)不要求或接受承包人承担任何应由个人支付的费用。
(六)不参加承包人安排的外出旅游、宴请、高消费娱乐和有利益来往的不健康活动(如色情服务、赌博等)等。
(七)不向承包人介绍家属或者亲友等特定关系人从事与工程有关的材料设备供应、工程分包等经济活动。
(八)不为谋取私利违规与承包人就工程分包、费用结算、材料设备供应、工程量变动、签证、核定、设计变更以及质量、进度、安全问题处理等进行私下商谈或者达成默契。
二、承包人及其工作人员义务
(一)严格按照相关法律法规、强制性标准、合同约定做好日常维护保养工作,不以任何理由、任何方式贿赂发包人及其工作人员。
(二)不以任何方式向发包人及其工作人员馈赠现金、礼品、有价证券等任何形式的财物。
(三)不为发包人及其工作人员购置或者提供通讯、交通工具以及高档办公用品等物品。
(四)不以任何理由安排发包人工作人员参加外出旅游、宴请、高消费娱乐和有利益来往的不健康活动(如色情服务、赌博等)等。
(五)不为谋取不正当利益违规与发包人及其工作人员就工程分包、费用结算、材料设备供应、工程量变动、签证、核定、变更以及质量、进度、安全问题处理等进行私下商谈或者达成默契。
(六)对发包人及其工作人员在执行职务过程中发生的贪污、受贿等违法违纪行为,承包人有权利和义务向发包人及其上级主管部门或纪检监察部门投诉、举报,并如实积极协助配合调查。
三、违约责任
(一)发包人及其工作人员违反本协议约定,严格按照国家法律法规的有关规定进行严肃查处,构成犯罪的,移送司法机关依法处理。
(二)承包人及其工作人员违反本协议的上述约定即构成违约,承包人承诺向发包人支付所涉金额的五倍作为违约金(此违约金由发包人在履约保证金中直接扣除),若产生严重后果或造成重大影响,发包人有权单方解除合同、取消业务往来。如由此给发包人造成损失,由承包人承担全部经济赔偿责任和法律责任。
四、本协议经立协双方法定代表人或授权代表签字、加盖公章后生效,作为江厦星光汇写字楼VRV中央空调维护保养合同的附件,一式贰份,甲乙双方各执壹份,均具同等法律效力。
发包人盖章: 承包人盖章:
发包人法定代表人: 承包人法定代表人:
委托代理人(签字或盖章): 委托代理人(签字或盖章):
日期: 年 月 日 日期: 年 月 日