标准档案室建设项目

采购标的名称：标准档案室建设项目采购标的数量：1次 采购需求功能或目标：档案室信息化集成基础环境配备、数字化档案IT基础建设、整理档案整理及数字化加工服务、基础装修粉刷、修缮建设、配置密集架等； 需满足的要求：一、信息化集成基础环境配备 网络与安全架构：建设独立档案数据网，与互联网物理隔离，与办公网、业务网逻辑隔离，通过专用计算机实现安全数据交换。配备防火、防水、防盗报警及全覆盖视频监控系统，确保加工场地及库房安全。 机房与数字化场地：机房按B级标准建设，划分主机房、监控操作区，配置冗余电源和独立动力系统。数字化用房需独立封闭，安装无死角监控设备，满足防尘、防潮、防火等环境要求。 二、数字化档案IT基础建设 硬件配置：配备高性能服务器、海量存储设备（在线/离线存储）、扫描仪、音视频采集设备及UPS不间断电源。建议复用现有政务云平台资源，降低硬件采购成本。 软件系统：选用安全稳定的操作系统及数据库系统，开发电子文件归档、数字档案管理平台，并与办公系统无缝对接。系统需支持自动化采集、智能检索、权限管理功能，确保全流程合规性。 三、档案整理及数字化加工服务 场地与流程规范：设置专用加工区，划分档案暂存、前处理、扫描、质检等功能区域，实现流程标准化。对纸质、音视频等传统载体档案进行数字化转换，确保数据完整性和长期可读性。 质量控制措施:配置图像处理软件、质检设备及校验工具，严格执行数字化加工标准。建立数据备份机制，定期对数字化成果进行多介质备份。 四、基础装修与修缮建设 功能分区与面积测算:按“四分开”原则设置档案办公、整理、阅览、库房，库房面积按公式计算：（存量+年增量×年限）×60m2/万卷。展览、数字化等用房参考县级档案馆标准配置，合理规划空间利用率。 环境与安全要求:档案库房需符合温湿度标准（温度14-24℃，湿度45-60%），配备空调、除湿机等调控设备。修缮工程应优先选择利于实体保护的场地，确保墙体、门窗具备防光、防尘性能。 五、密集架配置要求 密集架需根据档案载体类型（纸质、声像等）分区设置，确保承重、通风及存取便利性。采用模块化设计，适配未来档案增量需求，避免重复改造。