各有关单位:
为进一步提升海口的国际影响力和知名度,促进我市****
一、项目概况
(一)项目名称
2024海口旅游海外媒体平台及英文官网账号内容生产服务项目
(二)项目时间
从签署合同开始,为期一年
(三)项目预算
控制在90万元以内
二、服务平台
Facebook、Youtube、X、Instagram、TikTok等境外媒体平台海口旅游官方账号,海口旅游英文官网
三、服务要求
(一)Facebook、Youtube、X、Instagram、TikTok等境外媒体平台的海口旅游官方账号
1.年度内容规划:规划年度工作内容,涵盖选题策划、发布机制(包括最佳发布时间和审核流程)、发布形式、内容板块布局及排版风格等,以确保内容的吸引力和传播效果。
2.内容创作与创新:全年在五大海外自媒体平台上发布内容包含原创和二创稿件,内容形式包含但不限于视频、图文等,以丰富内容形式,吸引更多关注。
3.强化宣传与互动:通过官方账号持续发布海口旅游的最新资讯,并积极与境外新闻媒体、政府部门、企业及KOL等建立良好互动,为国际游客提供一个全面了解海口旅游的窗口,助力海口旅游宣传工作的全面发展;通过打造热评、点赞、转发、评论等多种互动方式,提高用户参与度和互动率,进而提升视频热度;积极与流量大、粉丝多的账号合作,共同创作内容,为海口旅游账号引流,提高曝光度。
4.品牌推广增效:制定有效的品牌推广计划,实现各平台账号粉丝量增长不低于5%,平均阅读(观看)量增加不低于10%。
5.平台监控与应急响应:定期对各平台账号的运行情况进行监控及深入分析,包括内容发布数量、阅读数、点赞数、分享数、流量情况、用户增长及反馈等;建立高效的应急响应工作机制,确保在重大活动或负面舆情发生时,能够迅速响应,24小时内完成稿件撰写,并做好相关信息发布与传播。通过有效的监控和应对策略,及时发现并处理潜在问题,优化品牌形象和用户互动。
6.工作汇报与反馈:根据海口市****
(二)海口旅游英文官网
1.日常维护:全面负责网站的软硬件维护,确保应用系统稳定运行。同时,不断优化和完善平台架构与管理,维护数据报表系统的正常运行,并对网站内容进行深度分析与追踪,以提升用户体验。
2.年度内容规划:结合现有资源,及时补充和更新关于海口的各类信息,如详尽的旅游攻略、最新的旅游产品介绍、相关政策解读以及文化旅游领域的最新资讯。
3.内容创作与更新:专注打造平台内容,包括设计引人注目的主页头图,以及持续丰富和完善媒体板块的内容,为用户提供高质量的旅游信息,确保全年上线内容不少于100篇。
4.平台监控与应急响应:建立高效的平台监控机制,对网站运行状态进行实时监控。同时,制定完善的应急响应预案,确保在突发情况下能够迅速作出反应,保障网站的正常运行和用户信息安全。
5.工作汇报与反馈:根据海口市****
四、申报要求
(一)申报条件
1.依法注册,具有独立承担民事责任的能力。
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的能力,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
3.机构及负责人未列入国家各类黑名单。
4.有与提供本次服务相适应的技术力量。
5.报价不得超过总控制价。
6.不接受有关联关系的企业同时申请。
7.符合法律、行政法规规定的其他条件。
(二)申报材料
申报单位应当在申报材料各页加盖本单位印章,按照下列顺序排版扫描:
1.封面。包括项目名称、供应商名称、联系人姓名及电话、编制日期等。
2.目录。包括申报材料内容清单和对应的页码。
3.授权委托。包括供应商授权委托书、受委托人身份证复印件。
4.单位资信。包括供应商营业执照、社保资金证明、纳税证明、重大违法记录声明:提供“信用中国”、“中国政府采购网”、“海南省政府采购网”等网站无违法违规行为的查询记录(提供查询结果网页截图并加盖公章)等。
5.项目总体实施方案。
6.项目预算单。
7.项目团队。按顺序列出项目团队人员姓名、职务、项目分工及专业等基本情况。
8.项目业绩。近2年以来类似项目的合同复印件(新设立企业无须提供此项)。
9.服务承诺书。
五、其他要求
1、所有材料均需加盖公章,以扫描件(pdf)格式发至我局邮箱****@163.com,截止时间为****17:30。联系电话:****。
2、申报企业如经查发现与本项目其他申报企业有关联关系,关联的相关企业提报的材料均视为无效材料。
3、不足三家单位响应不影响选取结果。
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