根据我院实际采购工作需要,规范采购代理选取程序,我院拟开展点击登录查看2024-2026年度采购代理机构服务项目(政府集中采购目录的货物、服务、工程项目除外,下同),组织遴选采购代理机构负责承接我院2024-2026年度需通过委托采购代理机构办理的货物、服务、工程采购项目,现邀请符合资格条件的采购代理机构参加遴选。本项目服务期限内,中选的采购代理机构参照国家相关规定标准,向相应项目的中标供应商收取中标服务费,我院不另行支付相应费用。
一、项目概况
1、采购人:点击登录查看。
2、项目名称:点击登录查看2024-2026年度采购代理机构服务项目。
3、项目编号:****
4、项目服务内容:确定货物、服务、工程项目的采购代理机构,数量为二家,服务期限为两年(****至****),为我院提供货物、服务、工程类项目采购代理(含公开招标、邀请招标、竞争性谈判等)服务,以及采购咨询、培训等相关专业服务。
我院邀请符合资格条件采购代理机构提交投标文件,并组织评审小组对投标文件进行评审,选择评分排名前二名者为我院2024-2026年度中选的采购代理机构。我院将根据采购项目特点,综合考虑中选采购代理机构的服务人员及相关项目经验等情况,自主进行分配。我院具有本项目遴选事项最终解释权和决定权。本项目遴选不适用政府采购法及招标投标法的相关规定。
二、资格条件要求
1、供应商符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定:
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)法律、行政法规规定的其他条件。
2、供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“严重失信主体名单”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购代理机构不良行为记录名单”。
3、在中国政府采购网和广东省政府采购网分别完成政府采购代理机构的网上登记备案。
三、服务要求(包括但不限于以下内容)
1、协助采购人编制采购需求、制定采购实施计划。计划书应明确采购的组织形式、采购方式、标段划分、时间节点和相关法律法规依据等;
2、为采购人提供相应的采购合同文本供参考,提出注意事项;
3、为采购人提供采购产品市场概况、市场现状,预测采购情况;
4、协助采购人拟定供应商资格要求;
5、编制、发售、解释采购文件;
6、在政府采购监督管理部门指定媒体上发布采购信息公告;
7、依法组建评审委员会;
8、落实评审地点,主持评审活动,组织评审工作,并做好评审记录;
9、整理评审报告送采购人及有关部门;
10、在政府采购监督管理部门指定媒体上发布中标、成交公告,发送中标、成交通知书;
11、在委托授权范围内答复供应商的询问和质疑;
12、采购活动有关文件报送备案及存档;
13、法律法规规定及采购方要求的其他事项。
四、投标文件的提交要求及递交时间、地点、联系方式
(一)投标文件的提交要求
供应商对所提供材料的真实性负责,若发现弄虚作假,取消其资格。投标文件(一式三份)应包括但不限于以下材料:
1、营业执照、投标人单位概况(包括但不限于企业机构设置情况、办公场地(含开评标场地)、档案室和人员基本情况)、规章管理制度、业绩证明、业主评价、相关资质证书、信用情况等材料复印件。
2、服务方案(包括但不限于服务响应承诺、标书编制及项目工作思路和方法、招标采购工作重点难点分析、质疑投诉应对措施、采购代理机构政府采购内部控制管理措施以及协助采购人对采购内控管理工作、服务质量保证措施等)。
3、服务费收费响应承诺。
4、供应商认为有必要提供的其他证明材料。
(二)投标文件递交截止时间、地点、联系方式
1、投标文件递交截止时间:****10:00。请符合条件的单位于递交截止时间前将纸质版投标文件封装完整,现场递交至,逾期不予受理。
2、地址:鹤山市****
3、联系人:陆先生,电话:****。
五、投标文件的评审方法
本项目采用综合评分法,即投标文件满足采购文件实质性要求,且按照评审因素的量化指标评审得分排名前二名的供应商成为入围供应商的评标方法。
附件:采购代理机构评分标准
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附件:
采购代理机构评分标准
序号 | 评审内容 | 评审指标 | 分值 |
1 | 服务方案 | 根据供应商提供的服务方案是否专业规范、合理、可行进行评审,包括但不限于服务响应承诺、标书编制及项目工作思路和方法、招标采购工作重点难点分析、质疑投诉应对措施、采购代理机构政府采购内部控制管理措施以及协助采购人对采购内控管理工作、服务质量保证措施等。 1、服务方案专业规范、合理、可行,服务响应迅速,标书编制及项目工作思路和方法准确、清晰、合理,招标采购工作重点难点分析透彻,质疑投诉应对措施得当,采购代理机构政府采购内部控制管理措施以及协助采购人对采购内控管理工作严谨,服务质量保证措施完善,满足项目实施需要的,得11-14分; 2、服务方案较专业规范、较合理、较可行,服务响应较迅速,标书编制及项目工作思路和方法较准确、较清晰、较合理,招标采购工作重点难点分析较透彻,质疑投诉应对措施较得当,采购代理机构政府采购内部控制管理措施以及协助采购人对采购内控管理工作较严谨,服务质量保证措施较完善,较好满足项目实施需要的,得7-10分; 3、服务方案基本专业规范、基本合理、基本可行,服务响应速度一般,标书编制及项目工作思路和方法基本准确、基本清晰、基本合理,招标采购工作重点难点分析基本透彻,质疑投诉应对措施基本得当,采购代理机构政府采购内部控制管理措施以及协助采购人对采购内控管理工作基本严谨,服务质量保证措施基本完善,基本满足项目实施需要的,得3-6分; 4、未提供服务方案的,得0分。 | 14分 |
2 | 规章管理制度 | 根据供应商提供的各项规章管理制度是否健全、完善进行评审,包括内部行政管理制度、业务操作规范等。 1、规章管理制度健全、完善的,得9-12分; 2、规章管理制度较健全、完善的,得5-8分; 3、规章管理制度基本健全、完善的,得1-4分; 4、无提供相关描述的,得0分。 | 12分 |
3 | 企业管理体系认证情况 | 供应商具有有效的质量管理体系认证证书、环境管理体系认证证书和职业健康安全管理体系认证证书,且认证范围包含招标采购代理相关内容的,每个证书得4分,其他或没有的得0分。本项最高得分为12分。 注:需提供相应认证证书复印件,并加盖供应商单位公章,不提供不得分。 | 12分 |
4 | 企业信誉情况 | 1、供应商获得过市**** 2、供应商具有有效的AAA级信用等级证书的,得3分。 其他或没有的得0分。本项最高得分为7分。 注:需提供相应证书(或证明)复印件,并加盖供应商单位公章,不提供不得分。 | 7分 |
5 | 行业影响力 | 1、供应商为省级及以上政府采购行业协会会员及以上单位的,得4分。 2、供应商为地市级相关采购行业协会会员及以上单位的,得3分。 其他或没有的得0分。本项最高得分为7分。 注:需提供相应证书(或证明)复印件,并加盖供应商单位公章,不提供不得分。 | 7分 |
6 | 服务团队人员配备情况 | 1、团队人员中具有中级或以上职称的人员数量为3人或以上的得3分,2人的得2分,1人的得1分,没有的不得分,最高得3分。 2、团队人员中具有本科或以上学历的人员数量为6人或以上的得2分,3-5人的得1分,其他或没有的不得分,最高得2分。 3、团队人员中具有广东省政府采购协会颁发的政府采购相关培训证书的人员数量为10人或以上的得5分,7-9人的得4分,4-6人的得2分,其他或没有的不得分,最高得5分。 本项最高得分为10分。 注:提供上述人员的相关证书、2023年1月份以来任意一个月供应商为上述服务团队人员在服务机构购买社保的社保凭证复印件并加盖供应商单位公章,不提供不得分。 | 10分 |
7 | 场地情况 | 1、供应商在江门地区内同时具有办公场地(含开评标场地)和档案室的,得2分; 2、供应商在江门地区内所具有的开评标场地中具备监控设备的,得2分。 其他或没有的得0分。本项最高得分为4分。 注:需提供供应商在江门地区内的工商注册的证明复印件,以及场地房产证或有效的租赁合同复印件和其他硬件条件实景图片,并加盖供应商单位公章,否则不得分。所提供的房产证或租赁合同中须体现供应商单位名称。 | 4分 |
8 | 评标专家库 | 供应商具有自己管理的医疗卫生行业分类的专家信息库的,得3分。 | 3分 |
9 | 服务医疗机构的数量情况 | ****至今,供应商服务江门地区内二甲或以上医疗机构的数量:每有1家医院得1分,最高得5分。 其他或没有的得0分。本项最高得分为5分。 注:需提供项目委托代理协议(同一委托用户只需提供一个委托协议)复印件,并加盖供应商单位公章,否则不得分。 | 5分 |
10 | 采购代理业绩情况 | 供应商****至今(以协议签订时间为准)承担过政府采购代理项目业绩: 1、单个政府采购代理项目中标(成交)金额≥500万元,每个得1分,最高得4分。 2、单个政府采购代理项目中标(成交)金额小于500万元但大于等于200万元,每个得1分,最高得4分。 3、单个政府采购代理项目中标(成交)金额小于200万元但大于等于100万元,每个得0.5分,最高得2分。 其他或没有的不得分。本项最高得分为10分。 注:需要提供项目委托代理协议及项目中标(成交)通知书复印件,并加盖供应商单位公章,否则不得分。 | 10分 |
11 | 用户满意度评价 | 供应商****至今(以协议签订时间为准)承担过的江门地区内医疗卫生体系采购代理项目获得用户单位满意或同等及以上评价的,每提供一份用户满意度评价证明得1分;其他或没有的不得分。本项最高得分为10分。同一用户单位的多份用户满意度评价证明按一份评审,不重复计分。 注:需提供项目委托代理协议及加盖用户单位公章的用户满意度评价证明复印件,并加盖供应商单位公章,否则不得分。 | 10分 |
12 | 法律保障 | 供应商聘任律师事务所法律顾问,为招标采购代理提供法律咨询的,得6分,没有的不得分。本项最高得分为6分。 注:需提供有效的企业与律师事务所签订的合同复印件并加盖供应商单位公章,没有提供不得分。 | 6分 |